+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дополнительные компенсации при ликвидации предприятия

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных.

Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства.

Трудовые договоры, приказы, личные и учетные карточки работников, ведомости, а также другие бумаги, касающиеся личного состава предприятия. Архивные справки, акты и другие бумаги, которые были составлены во время функционирования организации, срок хранения которых еще актуален. После их приема в архивную организацию эта процедура должна быть зафиксирована актом приема-передачи, а его второй экземпляр отправлен в регистрирующий орган.

Регламентируется этот процесс архивным законодательством Российской Федерации. Это может быть государственный или муниципальный архив по юридической регистрации организации.

Если вы не владеете такими тонкостями, то юристы компании «Старт» помогут вам в процессе ликвидации Общества от подготовки полного комплекта документов для регистрации ликвидации компании, до сдачи в архив вашей документации.

При условии, что ликвидированное Общество подписало в свое время договор с архивным фондом, все бумаги для хранения передаются в этот архив. Если такого договора не было, архив примет на хранение лишь то, что касается личного состава работников. Место хранения документации определяется главой ликвидационной комиссии, то есть не подлежащие обязательной передаче в архив протоколы, ведомости, заявления можно передать по акту кому-то из участников Общества.

Все из бланков, чеков, накладных и прочего, не содержащих никакой ценной информации и срок хранения которых уже истек, по указанию ликвидатора может быть уничтожено посредством:. В государственный или муниципальный архив, в зависимости от юридического адреса предприятия и подведомственности. Исполненные кадровые бумаги сдаются, во-первых, в срок не позднее 3-ех лет со дня их выхода из документооборота. Во-вторых, при сдаче личных дел сотрудников, кадровых учетных регистров и прочих бумаг кадрового учета следует провести архивную обработку в соответствии с требованиями законодательства.

Письма, корреспонденция, отчетность и др. Все зависит от установленного срока хранения:. Срок хранения конкретного акта, приказа и т. Записавшись на консультацию к нашим юристам или, заказав звонок на нашем сайте, вы можете узнать об актуальных ценах сдачи документации в архив. В статье 27 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» сказано, что граждане и должностные лица, которые нарушают закон об архивном деле несут административную, гражданско-правовую, а также уголовную ответственность.

Согласно статье Срок сдачи документов в архивы ликвидированных фирм Законодательством РФ не установлены сроки сдачи документации. Поскольку ликвидационная комиссия ответственна за передачу документов. Центральный государственный архив Москвы находится по адресу: ул. Международная, д. Взыскание задолженности. Внесение изменений. Ликвидация банков. Ликвидация бизнеса. Ликвидация товарищества. Регистрация бизнеса. Настоящим Субъект персональных данных далее Субъект дает согласие Обществу с ограниченной ответственностью Юридической компании «Старт» далее Компания , расположенному по адресу: г.

Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис , на обработку своих персональных данных , включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера в том числе о специальных предложениях и акциях Компании через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи.

Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения.

Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты; сотрудники Компании; лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме; иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ.

Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ.

Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше. Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных действует бессрочно и может быть в любой момент отозвано Субъектом персональных данных путем письменного обращения в Компанию.

Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью « ЮрСтарт » далее — Компания в отношении обработки персональных данных. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Для каждого лица определены перечень действий операций с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Главная Новости Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий. Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий Содержание. В соответствии со статьей 17 части 1 этого закона, организации обязаны хранить документацию в течение сроков, которые установлены федеральными законами, а также иными правовыми актами РФ. Нажимая кнопку "Отправить", вы автоматически выражаете согласие на обработку своих персональных данных ООО "Юрстарт" и принимаете условия Пользовательского соглашения.

У вас есть вопросы? Напишите нам. Популярные статьи Услуги юридической компании No related posts. Согласие на обработку персональных данных. Политика Общества с ограниченной ответственностью «Старт» в отношении обработки персональных данных.

Общие положения 1. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании. Принципы и условия обработки персональных данных 3. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов: 1 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе; 2 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; 3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой; 4 Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки; 5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки; 6 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки. Субъекты персональных данных 4. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц: работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании; клиентов ООО Юридическая компания «Старт»; пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»; 4.

Права субъектов персональных данных 5. Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе: 5. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

Обязанности Компании 6. По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам. Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи: — Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором; — Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных 7.

В согласии с требованиями действующего законодательства, сдача документов при ликвидации предприятия является обязательной процедурой. Существуют специальные архивы, куда сдаются документы постоянного и долговременного хранения.

Вопрос: Уточнение: Общество вышло в конкурсное управление. Сколько хранить и какие документы? В головной организации или возможно в филиале производство было в филиале? Был ответ по хранению документов в организации, но у нас банкротство и организация будет ликвидирована. Какие особенности хранения при банкротстве?

Сдача документов в архив при ликвидации ООО

Вопрос: Уточнение: Общество вышло в конкурсное управление. Сколько хранить и какие документы? В головной организации или возможно в филиале производство было в филиале?

Был ответ по хранению документов в организации, но у нас банкротство и организация будет ликвидирована. Какие особенности хранения при банкротстве? Ответ: Сроки хранения документов в зависимости от их вида прописаны в приказе Минкультуры от Документы, сроки хранения которых не истекли на момент ликвидации компании, подлежат сдаче в архив. Организует передачу документов в архив конкурсный управляющий, он и заключают договор с архивом. Это следует из ч. Еще читайте: производственный календарь февраль Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение?

Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется. Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов.

Одним из последних этапов — распоряжение всем объемом документации, оставшейся после жизни организации. Вопрос «нужно ли хранить документы после ликвидации организации» уже мало у кого возникает.

Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Вопрос — какие. В первую очередь это касается бумаг, подтверждающих наличие стажа и трудовые отношения работников юридического лица, так называемые кадровые документы или их еще называют «по личному составу».

Приказом Минкультуры России от И они немалые — постоянные, 75 лет, 5 лет. Сдаче в архив подлежат все документы, по которым установлены сроки хранения, и сроки эти не истекли.

В обязательном порядке хранятся:. Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством.

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации организации определяется несколькими нормативными документами:. Основные Правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Положение о временной администрации по управлению кредитной организацией, утвержденное Банком России Данными нормативными актами следует руководствоваться, отвечая на вопрос когда завершена уже ликвидация предприятия какие документы подготовить.

Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации. Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом.

Таким образом, ликвидационная комиссия или ликвидатор, вздохнув от проделанной тяжелой работы по предыдущим этапам, сталкиваются с проблемой, что теперь делать со всеми бумагами и куда передаются документы после ликвидации организации. Ведь именно на ликвидационной комиссии или ликвидаторе лежит обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юридического лица. Закон здесь говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у организации правопреемник.

Если таковой имеется — документация должна перейти к нему. Если нет, то ищем вышестоящую организацию. Если и такой нет, то кадровые и архивные документы с неистекшими сроками хранения передаются ликвидационной комиссией, ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора.

Пункт 9. Пока такие организации не распространены, созданы лишь в некоторых регионах и информации о них мало. Поэтому если таковой специализированный архив отсутствует на территории ликвидируемой организации, то документация передается в государственный архив. Таким образом, из настоящей нормы закона ч. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица.

Проверив, нет ли специализированного фонда по хранению документов по личному составу, обращаем внимание на муниципальные архивы. Если по каким-то причинам в муниципальный архив сдать не получается, остается вариант с частными архивами. Независимо от того, в какой архив планируется передача документации частный, государственный, специализированный — необходимо заключить договор.

Здесь важно помнить, что бумажное наследие ликвидируемой организации не переходит в собственность архивов, они лишь оказывают услуги по хранению и, возможно, по формированию дел и подготовки их к хранению. Данные услуги возмездные.

Расходы лежат на учредителях участниках юридического лица и производятся за счет имущества или за счет средств самих участников п. Следует помнить, что в приеме некоторых бумаг с небольшим сроком хранения государственные архивы могут и отказать. В этом случае придется решать вопрос о самостоятельном хранении «наследия» в течение пяти лет минимум или сотрудничать с частным архивом.

После того, как договор заключен, начинается этап подготовки документов к хранению. Документы формируются в дела папки отдельно по категориям и по разным папкам в зависимости от сроков хранения бумаги со сроком хранения в 75 лет подшиваются отдельно от тех, чей срок хранения составляет пять лет. Основные правила работы архивов немного регламентируют процедуру подготовки бумаг к хранению. Она включает в себя проведение экспертизы ценности, подшивка или переплет, проставление нумерации листов, оформление различных описей.

Работа эта трудоемкая и не всегда понятная обывателю, который никогда не сталкивался с подобной задачей. И хотя обязанность по подготовке бумаг к архивированию лежит на ликвидационной комиссии, закон здесь допускает обращение к работникам архивов и специализированным организациям за помощью на договорной основе. Сдача документов в архив при ликвидации предполагает составление акта или справки о принятии их архивом.

Документы в архив при ликвидации передаются, как правило, после получения справок из Пенсионного фонда РФ и внебюджетных фондов, подтверждающих снятие юридического лица с учета. Перед этапом уничтожения печатей и штампов происходит работа с архивом. Законодательство не отвечает четко на вопрос, существует ли обязанность передавать документацию на хранение после прекращения деятельности ИП. С одной стороны, в законе при описании процедуры указывается лишь на организации, а с другой стороны, ИП также обязано хранить, например, документы по личному составу.

Поэтому, если у индивидуального предпринимателя есть риск несохранности важных бумаг в течение такого длительного срока их обязательного хранения, лучше передать их на хранение в специализированную организацию. Окончательный документ ликвидации предприятия - уведомление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ. Выдается он после того, как вся документация передана на хранение».

Отвечает Нина Ковязина,. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т.

Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику. Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации ». Из рекомендации Как оформить личное дело сотрудника. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Держим цены прошлого года Включили усиленную поддержку, чтобы помочь вам пережить кризис. Главная Ответы на вопросы Налоговые изменения в году Прочие изменения Хранение документов после банкротства организации 8 ноября Темы: Прочие изменения. Как сдать документы в архив при ликвидации организации. Какие документы и когда сдают в архив при банкротстве предприятия и как их правильно подготовить?

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника? Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух». Статьи по теме. Обязательная маркировка товаров в году: полный перечень.

Таможенный сбор при импорте в году: таблица ставок. Специальная оценка условий труда в году: изменения, новые правила. Охрана труда с года: глобальные изменения в законодательстве. Будьте в курсе! Новости сайта журнала «Главбух». Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Я согласен получать новости и рассылки от Группы Актион. Меню Темы.

Хранение документов после банкротства организации

В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др. Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение. Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой.

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных.

.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др. Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора.

Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение. Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой.

Если такой договор был, то документы передаются в архив. Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации. Председателем ликвидационной комиссии ликвидатором или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы которые не подлежат обязательной передаче в архив можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года так как такой период установлен для исковой давности.

Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены. К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации. К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

В соответствии с ч. Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше листов. Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Региональный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную опасную работу, сверхурочную работу, работу ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей.

Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Электронный журнал «Главная книга». Подписка на журнал Демодоступ к журналу. Задать вопрос специалисту. Связаться с нами. Активация доступа. Войти на сайт Активация доступа. Добавить в «Нужное». Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:. Оплата больничного листа по уходу за ребенком Отчеты за 1 квартал Госпошлина по административным делам: как рассчитать и заплатить.

Выгодно ли брать отпуск в мае Госпошлина в суд общей юрисдикции: как рассчитать и как заплатить. Послушать новости для бухгалтера. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Cроки сдачи отчетности Cроки уплаты налогов Ставка рефинансирования ключевая ставка Производственный календарь на год. Производственный календарь на год шестидневка. Свежий номер журнала «Главная книга». Декларация по налогу на прибыль за г.

Все поправки по бухучету и налогам для бухгалтера. МРОТ в целом по России и по регионам. Всё об отчетности за 4 квартал Сроки сдачи отчетов за 4 квартал Уплата налогов за 4 квартал сроки и особенности. Как выделить НДС: формула. Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в году. Инструктаж по охране труда на рабочем месте. Дебиторская задолженность — что это. Как писать автобиографию образец приведен. Характеристика с места работы: образцы для разных ситуаций.

Табель учета рабочего времени. Должностные обязанности работника: где прописать и как изменить. Сборник должностных инструкций. Порядок увольнения по собственному желанию — что важно знать.

Заявление на увольнение по собственному желанию — образцы и правила составления заявлений. План счетов бухгалтерского учета Трудовой договор — основные положения, порядок заполнения и бланки договоров. Объяснительная записка — как правильно написать объяснительную, образцы записок. Подписан указ об обязательной продаже валюты. Декабрьская зарплата выплачена в январе: как заполнить 6-НДФЛ. Россияне снова смогут оформить кредитные каникулы. С года порядок начисления и уплаты страховых взносов будет совсем другим.

Подписан закон о новом налоговом режиме — АУСН. На сколько оштрафуют фирму за непроведение СОУТ. Установлен запрет на покупку наличной валюты. Калькулятор отпускных. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Осталось 10 дней. НДС 3 платеж за 4 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 4 квартал г. Осталось 13 дней. Налог на прибыль ежемесячные авансы доплата за г. О нас Об издательстве О журнале «Главная книга» О бухгалтерских сервисах Контакты Политика обработки персональных данных. Сотрудничество Реклама Партнеры Опубликовать свою статью Конкурсы издательства.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Скачивать бланки документов могут только подписчики журнала «Главная книга». Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку.

.

.

в архив при ликвидации организации Примечание: при наличии таковых на предприятии. Документы принимаются по договору после согласования с ЭПМК.

Что делать с документами при ликвидации компании

Досудебные: претензии, жалобы Судебные: иски, возражения Договоры, проекты документов. При этом документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются п. К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации. Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока. Архивные справки, акты и другие бумаги, которые были составлены во время функционирования организации, срок хранения которых еще актуален.

.

Акция месяца Антикризисная скидка на подписку 8 88 Это профессиональный сайт для кадровых специалистов. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Какие кадровые документы нужны для подачи дел сотрудников ликвидируемой организации в городской архив? Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Узнать подробности. Важную информацию о выдаче архивных справок вы найдете в материале здесь. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст.

К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве ч. После ликвидации организации документы передавайте в государственный или муниципальный архив п.

Передаваемые в архив дела нужно систематизировать, пронумеровать и подшить. К документам, которые должны храниться постоянно или более 10 лет, составляется внутренняя опись. Передача дел в архив оформляется актом приема-передачи.

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов , которые образуются в процессе их деятельности п. Акционерные общества хранят документы в порядке, установленном постановлением ФКЦБ России от 16 июля г. Все о подготовке к увольнению работников в связи с ликвидацией предприятия вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. К документам по личному составу относятся архивные документы , которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем п.

В частности, к ним относятся:. Практически все разновидности документов по личному составу приведены в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены абз.

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу, а также заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их личных делах , нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков , направлении в командировки на территории России равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. Их нужно хранить только пять лет.

Трудовые договоры , личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей — постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание. Такой вывод следует из пунктов , Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — 75 лет.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения — один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации , обусловлен требованиями налогового законодательства.

Дело в том, что пунктом 3 статьи Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т.

Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения сейфы или шкафы. Рекомендации к устройству таких хранилищ приведены в Правилах , утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта г.

Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно п. Единственное обязательное требование по хранению документов в акционерных обществах заключается в том, что организации должны хранить документы в запирающихся шкафах, обеспечивающих сохранность документов и предохраняющих документы от пыли и света п.

ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе п. Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях. Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей.

Об этом говорится в пункте 2. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив п. Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить п.

Совет: приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения , формируйте в разные дела , иначе у организации могут быть проблемы с передачей таких «смешанных» дел на архивное хранение.

С самого начала присваивайте документам с разными сроками хранения различные номера. При помощи кодировки можно отделить приказы, которые нужно хранить 75 лет о приеме на работу, переводах, перемещении, премировании и т.

Это облегчит их подшивку в разные дела. Интересная информация об оформлении увольнения в связи с ликвидацией предприятия размещена здесь. За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность ст.

Меры ответственности — предупреждение или административный штраф в размере:. Документы передавайте в государственный или муниципальный архив п. Передаваемые в архив дела нужно систематизировать, пронумеровать и подшить раздел 4 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта г. К документам, которые должны храниться постоянно или более 10 лет, составляется внутренняя опись п. Передача дел в архив оформляется актом приема-передачи п. Работа по формированию дел состоит из следующих операций:.

Порядок формирования дел описан в пункте 3. Рекомендации к формированию дел также приведены в Правилах , утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта г.

Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этих документах, необязательно п. Дела формируют уполномоченные на это сотрудники в каждом структурном подразделении организации п. Если организация небольшая, то все ее дела могут формироваться в службе делопроизводства канцелярии, секретариате.

При отсутствии такой службы обязанность по формированию всех дел организации может возлагаться на секретаря или делопроизводителя. Период формирования дел — календарный год. Однако есть дела, которые нужно вести на протяжении нескольких лет.

Это, например, дела, в которых содержатся документы по вопросам, не решенным в пределах года, а также личные дела сотрудников одно личное дело ведется в течение всех лет работы сотрудника.

В конце календарного года нужно завести столько папок на отчетный год, сколько дел числится в структурном подразделении по номенклатуре дел. На обложки папок из номенклатуры перенесите заголовки дел и индексы, а на корешках проставьте только индексы. После этого в папки можно помещать документы будущих дел. Дело считается заведенным с момента появления в нем первого исполненного документа. Об этом говорится в пункте 3. Такие правила формирования дел установлены пунктом 3.

Такой порядок предусмотрен пунктом 3. Рекомендации к оформлению дел также приведены в Правилах , утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта г. Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно п. Форма листа-заверителя утверждена Правилами , утвержденными приказом Минкультуры России от 31 марта г. Вопрос из практики: какое название организации указать на обложке дела, если в течение периода, пока оно ведется, организация была переименована.

При изменении названия организации структурного подразделения на обложке дела допишите новое название. Аналогично нужно поступить и при передаче дела в другую организацию структурное подразделение. Об этом сказано в пункте 3. Чтобы обеспечить сохранность документов, организация может создать собственный архив п.

В этом случае все структурные подразделения организации будут передавать документы, образующиеся в процессе их деятельности, на хранение в архив. В частности, кадровая служба сможет передать в архив организации документы по личному составу , в отношении которых законодательством установлены предельные сроки хранения.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018 inter-lekar.ru