+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Что входит в первичные документы бухгалтерского учета?

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка. Что такое первичная документация и как с нею работать: расскажем о тонкостях создания, обработки и хранения «первички». В федеральном законе ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы. Первичные документы нужно хранить пять лет после года, в котором использовали их последний раз.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Первичный документ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичные документы бухгалтерского учета в Украине

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждают эксперты «Учет. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать этот файл и получить полный доступ к образцам, шаблонам, формам. Все документы составлены экспертами и проверены чиновниками. Гость, поторопитесь, Ваш бесплатный доступ скоро сгорит:. Читайте в свежем номере газеты. Разберемся, какие первичные документы нужно оформлять в году, чтобы отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Первичный документ в бухгалтерском учете — это любой документ, на основе которого вы делаете бухгалтерскую проводку или отражаете доходы либо расходы в налогообложении. В бухучете на каждый факт хозяйственной жизни вы обязаны оформить первичный учетный документ п.

Примерами первичных документов может быть накладная, приходный кассовый ордер, платежное поручение, бухгалтерская справка и т. По унифицированным формам первичных документов бухгалтерского учета вы обязаны составлять банковские и кассовые документы, а также транспортную накладную письмо Минфина от Вы вправе разработать свою форму, предусмотреть в ней все обязательные реквизиты, а затем утвердить их и приложить к ученой политике.

В учетной политике вы обязаны указать, какие формы первичных документов используете: собственные или унифицированные. Инспекторы с особым пристрастием сверяют первичку с другими данными, подлавливают компанию на расхождениях, чтобы доказать схему. Право" изучила более судебных споров и показала на примерах, что проверить в документах в первую очередь и как обезопасить сделку. Что проверить в первичке.

Конкретных требований к форме и виду первичных документов Закон от Поэтому их утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета. Вместе с тем, Закон о бухучете содержит четкие требования к обязательным реквизитам первичного документа.

Поэтому формы, утвержденные в организации, должны включать семь обязательных реквизитов п. Формы первичных учетных документов можно разделить по участкам работы, в которых используют бумаги. Список первичной документации в бухгалтерии может быть обширным: расчеты с персоналом, основные средства, кассовые операции и другие. В таблице ниже мы показали, какие первичные документы составлять в году и по какой форме. Документы по учету основных средств и нематериальных активов. Отсутствие или непредставление первичных документов правонарушение, за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность ст.

Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухгалтерского и налогового учета считают грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов. Ответственность за него предусмотрена статьей НК. Если такое нарушение допустили в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 руб.

Когда нарушение обнаружили в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 руб. За нарушение, которое привело к занижению налоговой базы, оштрафуют на 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 руб. Кроме того, по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации административную ответственность. Это штраф на сумму от до руб. Есть еще одна мера ответственности для должностных лиц организации.

Речь идет о грубом нарушении требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности. За такие действия предусмотрен штраф в размере от до 10 руб. За повторное нарушение штраф от 10 до 20 руб. Антикризисные меры поддержки бизнеса.

Узнать подробности. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ газета "Учет.

Право" зарегистрирована Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор. Редакция газеты: info gazeta-unp. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверная почта или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте в свежем номере газеты Как теперь выплачивать зарплату из-за проблем с банками Что делать, если сотрудник застрял в отпуске или командировке Ответы на вопросы о возврате НДФЛ, заполнении трудовых книжек, вычете «авансового» НДС Учтите все изменения в декларации по упрощенке Как теперь работать с банками: ответы на ваши вопросы.

Получить доступ на 3 дня. Как бухгалтеру работать во время санкций. О газете Реклама. А еще Статьи Первичные документы бухгалтерского учета. Первичные документы бухгалтерского учета в году: полный перечень. Темы: Первичные документы бухгалтерского учета. Автор: Вецкус Виолетта. Что такое первичный документ бухгалтерского учета Первичный документ в бухгалтерском учете — это любой документ, на основе которого вы делаете бухгалтерскую проводку или отражаете доходы либо расходы в налогообложении.

Перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов Скачайте бесплатно. Опасные и безопасные ошибки в первичке Скачать бесплатно шпаргалку по ошибкам. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вам попадались поддельные больничные?

Да, мы их не оплачивали. Да, это выяснялось на проверке. Не знаю, но претензий к нам не было. Уведомления об изменениях в отчетности. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Я согласен получать новости и рассылки от Группы Актион. Новости по теме. Применяйте новую первичку с 1 марта. Утвердили правила представления электронных перевозочных документов. Можно дополнить бухгалтерские документы новыми реквизитами.

ФНС подготовила электронный формат акта о выполненных работах. Пользователи ЭДО получат круглосуточную поддержку. Статьи по теме. Образец письма о деловой репутации юридического лица для банка в году. Командировочный лист: бланк, образец, правила заполнения в году. Книга покупок и книга продаж бланк, образец заполнения. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем в году.

Путевой лист такси года: образец. Вопросы по теме. Будет ли это правильно, если аванс мы не закрывали актами? Является ли акт сверки подтверждением сальдо задолженности?

Какими документами должны оформляться эти два вида сделки, отличаются ли они? Как оформить приобретение товаров через подотчетное лицо? Статьи по теме в журнале «Газета "Учет. Получить демодоступ или сразу подписаться. Редакция газеты Реклама Контакты Карта сайта График выхода газеты в году. Право» — еженедельная газета для бухгалтеров.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Отсутствие или непредставление первичных документов правонарушение, за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность. Как ее избежать, читайте в Системе Главбух. В законе о бухучете сказано, что каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным бухгалтерским документом. К фактам чиновники относят сделку, событие или операцию, которые влияют на финансовое положение компании, движение денег и на финансовый результат деятельности организации. В БухСофт есть удобная распознавалка первички. Убедитесь сами - закажите бесплатный доступ на 15 дней.

Первичные документы бухгалтерского учета в 2020 году: полный перечень

Отсутствие или непредставление первичных документов правонарушение, за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Как ее избежать, читайте в Системе Главбух. В законе о бухучете сказано, что каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным бухгалтерским документом. К фактам чиновники относят сделку, событие или операцию, которые влияют на финансовое положение компании, движение денег и на финансовый результат деятельности организации. В БухСофт есть удобная распознавалка первички.

Убедитесь сами - закажите бесплатный доступ на 15 дней. Получается, что первичная документация — это документы, которые используют в учете для оформления фактов хозяйственной жизни. Причем первичные учетные документы — это обязательные бумаги не только для бухгалтерского учета, но и для налогового ст. Подсказка от журнала «Главбух». Налоговики требуют, чтобы перевод первички с иностранного языка компании заверяли у нотариуса.

Но Минфин считает, что переводить первичку можно как раньше. Формы первичных учетных документов можно разделить по участкам работы, в которых используют бумаги. Список первичной документации в бухгалтерии может быть обширным.

Типовые первичные документы: примеры заполнения. Причина в том, что унифицированные и самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации являются бумагами основой для каждой операции, сделки или событию, которые возникают в процессе работы. Система Главбух рекомендует. Эксперты Системы Главбух собрали все типовые формы первичных документов в одном месте. Вы можете скачать нужный бланк и посмотреть пример его заполнения. Все формы разбиты по категориям: расчеты с персоналом, основные средства, кассовые операции и другие.

Подсказка от Системы Главбух. Каждый факт хозяйственной жизни надо подтверждать первичным документом. Нельзя принимать к учету документы по фактам хозяйственной жизни, которых не было, в том числе по мнимым и притворным сделкам ст. Конкретных требований к форме и виду первичных документов закон не содержит. Поэтому их утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета. Применяется для оформления приема-передачи отдельных объектов основных средств кроме зданий и сооружений , их включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию, а также для исключения объектов из состава основных средств при их передаче продаже, мене и т.

Применяется для тех же целей, что и акт ОС-1, но предназначен исключительно для приема-передачи зданий и сооружений. Применяется для тех же целей, что и акт ОС-1, но предназначен для передачи групп объектов основных средств, кроме зданий и сооружений. Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения отдела, цеха и т.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Применяется для списания групп объектов основных средств кроме автотранспортных средств , пришедших в негодность.

Применяется для учета наличия единичных объектов основных средств и их движения внутри организации. Применяется для учета наличия групп однотипных объектов основных средств и их движения внутри организации.

Применяется для учета оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств. Составляется при обнаружении дефектов оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. Обязательны лишь формы первичных учетных документов по кассовым операциям. Вносить в них исправления также нельзя. В то же время можно использовать привычные типовые бланки. Тем более что все они есть в бухгалтерских программах.

В таком случае нужно установить в учетной политике, что организация применяет в качестве основы для первичных документов унифицированные формы, и их перечислить.

Система Главбух провела опрос среди бухгалтеров о том, как они работают с первичкой. В опросе приняли участие человека. Читайте в этой рекомендации советы коллег: от каких форм можно избавиться без всяких рисков, какие бланки можно объединить или упростить по набору реквизитов, а какие лучше оставить.

Чиновники утвердили много унифицированных форм для первичных документов, в том числе и для бухгалтерского учета. Учет денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин. Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Учет сельскохозяйственной продукции и сырья учет движения и реализации сельскохозяйственной продукции. Работа с первичной документацией — одна из основных задач бухгалтерии. Ведь от правильности оформления бумаг зависит учет расходов и вычетов. Если вы модифицировали старые бланки или разработали новые с нуля, тогда их образцы приведите в приложении к учетной политике.

Главное убедитесь в том, что в первичке есть все обязательные реквизиты. Проверьте первичку на опасные и безопасные ошибки по методичке налоговиков , которую можно посмотреть в Системе Главбух. Стоит провести ревизию до начала отчетной кампании, чтобы сэкономить время на исправление бумаг и избежать доначислений. Основные правила ведения первички чиновники установили в статье 9 Закона о бухучете. Там же есть и обязательные реквизиты, к которым относят:.

Редакция журнала «Главбух» рекомендует. Мы выяснили у налоговиков, какие реквизиты в первичке они сейчас проверяют особенно тщательно. Делимся секретами только с нашими подписчиками. Бухгалтер проводит операцию по документам бухгалтерского учета. Также учесть расходы или принять НДС к вычету получится только при наличии всех подтверждающих документов. Поэтому сотрудники, которые отвечают за саму операцию, должны своевременно предоставлять бумаги в бухгалтерию. Чтобы ускорить документооборот в компании, можно разработать памятки.

В них распишите, что должны проверить работники перед сдачей первички бухгалтеру. Там же можно привести перечень первичных документов бухгалтерского и налогового учета, которые надо оформить с контрагентом и предоставить бухгалтеру. К первичной бухгалтерской документации относится все то, что оформляют на каждый факт хозяйственной жизни компании.

Можно выделить такие виды первичных документов:. Обратите внимание, что формы бухгалтерских первичных документов могут быть как унифицированными, так и разработанными самостоятельно. Кстати, первичку можно корректировать так же, как счета-фактуры , подробнее об этом - в журнале "Главбух". Документы первичного учета, которые используют в бухгалтерском учете, считают частью системы управленческой документации.

Чиновники классифицируют их по Общероссийской классификации управленческой документации или ОКУД утв. Код состоит из семи чисел. К примеру, для первичных документов по учету кассовых операций первые две будут «04». Они означают класс форм. Затем следуют еще два числа, которые означают подкласс. Следующие три — регистрационный номер, а последний знак — контрольное число. Например, код у приходника — , а у расходника — ОКУД можно увидеть на унифицированных формах первичных учетных документов в году.

Система Главбух предупреждает. За то, что у компании нет первички, счетов-фактур, регистров бухгалтерского и налогового учета налоговики оштрафуют на 10 руб. Если нарушение совершили в течение более одного налогового периода, то штраф будет уже 30 руб.

За нарушение, которое привело к занижению налоговой базы, организации грозит штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 руб.

С 18 февраля года Росархив изменил сроки хранения документов приказ от В частности, счета-фактуры хранят теперь не четыре года, а пять лет. Мы подготовили удобную таблицу с новыми сроками хранения бухгалтерских, налоговых и кадровых документов.

Ее можно скачать и распечатать, чтобы ничего не выкинуть раньше времени. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Держим цены прошлого года Включили усиленную поддержку, чтобы помочь вам пережить кризис. Главная Статьи Проекты «Главбуха» Высшая Школа Главбух Первичные документы бухгалтерского учета в году: полный перечень 18 февраля Первичные документы бухгалтерского учета в году используют для оформления фактов хозяйственной деятельности.

Компании применяют унифицированные формы первички или разрабатывают свои с учетом обязательных реквизитов. Полный перечень первички для бухучета по виду документов и назначению — в статье. Памятка для сотрудников о предоставлении документов бухгалтерского и налогового учета Скачать бесплатно. Перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов Скачать бесплатно.

Номер формы Наименование формы Постановление Госкомстата, которое утвердило форму Назначение ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений от 21 января г. ОС-1а Акт о приеме-передаче здания сооружения от 21 января г.

ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений от 21 января г. ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств от 21 января г.

ОС-4 Акт о списании объекта основных средств кроме автотранспортных средств от 21 января г.

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события п. Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения. Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов п. Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации п. О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?

Первичная документация бухгалтерского учета — это документы, которые оформляются для любой хозяйственной операции. Они служат основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Первичная документация необходима для ведения бухучета и определения объема налоговых обязательств. Кто составляет такие документы, какие формы необходимо использовать, как правильно работать с «первичкой», рассказывает наша статья. Первичный документ — это любой документ, который выступает основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете. К «первичке» относятся, например, накладная, акт, бухгалтерская справка, авансовый отчет и так далее. Каждый документ первичного учета должен содержать семь обязательных реквизитов п. Если одним первичным учетным документом оформлено нескольких связанных фактов хозяйственной жизни, то необходимо привести содержание всех этих фактов. Если «первичка» составляется на основании другого оправдательного документа, в котором содержится информация о факте хозяйственной жизни, необходимо сделать ссылку на этот оправдательный документ пп. Работа с первичной документацией в бухгалтерии.

Первичные документы бухгалтерского учета в 2022 году: полный перечень

Первичная документация необходима для ведения бухучета и определения объема налоговых обязательств. Кто составляет такие документы, какие формы необходимо использовать, как правильно работать с «первичкой», рассказывает наша статья. Первичный документ — это любой документ, который выступает основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете.

К «первичке» относятся, например, накладная, акт, бухгалтерская справка, авансовый отчет и так далее. Каждый документ первичного учета должен содержать семь обязательных реквизитов п. Если одним первичным учетным документом оформлено нескольких связанных фактов хозяйственной жизни, то необходимо привести содержание всех этих фактов.

Если «первичка» составляется на основании другого оправдательного документа, в котором содержится информация о факте хозяйственной жизни, необходимо сделать ссылку на этот оправдательный документ пп.

Работа с первичной документацией в бухгалтерии. Работа с первичными документами требует особой щепетильности. Оформляя их, необходимо: 1 позаботиться о наличии всех обязательных реквизитов; 2 составлять на русском языке или запастись построчным переводом, если документ на иностранном языке. На необходимость перевода таких документов неоднократно указывал Минфин см. Перевод может сделать как профессиональный переводчик, так и непосредственно налогоплательщик или его работник письма Минфина РФ от Москве от Налогоплательщики могут получать от своих контрагентов-иностранцев документы, составленные по типовой форме.

В этом случае делать перевод каждого документа не нужно — достаточно один раз перевести на русский язык постоянные показатели типовой формы. В дальнейшем потребуется переводить лишь изменившиеся показатели первичного документа письмо Минфина РФ от Первичные учетные документы составляют п. В документе должны быть зафиксированы образцы подписей уполномоченных лиц.

Реквизиты приказа или доверенности следует указать рядом с подписью и Ф. На первичных документах нельзя использовать факсимиле вместо рукописной подписи письмо Минфина РФ от При обнаружении ошибки допускается вносить исправления в первичный документ. Исключение составляет случай, когда нормативно-правовыми актами делать это запрещено.

Пример — кассовые документы ч. В них запрещено вносить правки. Если обнаружена ошибка при составлении кассового документа, его надо оформить заново. Порядок внесения исправлений зависит от формы составления документа пп. Зачеркивать чертой нужно аккуратно, так, чтобы можно было прочитать ошибочный текст или сумму.

Запрещены исправления в виде подчисток, замазывания, стирания. Перечень первичной документации в бухгалтерии. Нормативно-правовыми актами не установлены конкретные виды документов, которые должны применять экономические субъекты в качестве первичных учетных документов письмо Минфина РФ от Установлены лишь обязательные реквизиты первичных учетных документов, о которых мы рассказали выше.

Форму первичных документов компания определяет самостоятельно ч. Исключение составляют формы документов, которые в случаях, установленных законом, утверждают уполномоченные государственные органы.

Информацию об используемых формах и список документов компания прописывает в учетной политике. Если организация разработает свои формы, их необходимо приложить к учетной политике. Бухгалтерские программы по умолчанию формируют унифицированные документы. Законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов письма Минфина РФ от Счет-фактура не является первичным учетным документом.

У счета-фактуры и первичного документа разные задачи, они составляются в разных ситуациях и в разные сроки. Основания и порядок их оформления определены разными законодательными актами. Первичный учетный документ составляется при совершении любого факта хозяйственной жизни и должен отражать его содержание. На основании данных первичных документов ведется бухгалтерский учет.

Счет-фактура необходим для вычета НДС п. Счет-фактуру поставщик исполнитель составляет в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товаров сдачи работ, услуг либо с даты получения аванса п. Ведение первичной документации в бухгалтерии.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Допускается формировать такие документы с определенной периодичностью сутки, неделя, месяц, квартал.

При этом надо составлять их на отчетную дату. Таким образом, оформляют пп. Своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие указанные документы п. Отсутствие «первички» — грубое нарушением правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, что влечет взыскание штрафа абз. Если в результате грубого нарушения правил учета произошло занижение налоговой базы, размер штрафа составляет 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс.

Учет первичной документации в бухгалтерии. Учет первичной документации необходимо организовать так, чтобы каждый документ проходил систему регистрации внутри предприятия.

Это необходимо для минимизации риска утери. Для организации эффективной системы документооборота и обеспечения контроля сохранности документации необходимо разработать график документооборота. Его можно оформить и утвердить в качестве одного из приложений к учетной политике п. Хранение первичной документации в бухгалтерии. Первичная учетная документация хранится в течение 5 лет после окончания отчетного года п. При проведении проверки, а также при возникновении споров и разногласий документы необходимо хранить до принятия решения по делу.

Автор: Юлия Сыскова. Все новости законодательства у вас на почте Подпишитесь на рассылки Подписаться. Все новости законодательства в вашей электронной почте Подпишитесь на наши рассылки Подписаться. Войти запомнить Зарегистрироваться. Что входит в первичную документацию в бухгалтерии Первичный документ — это любой документ, который выступает основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете.

Работа с первичной документацией в бухгалтерии Работа с первичными документами требует особой щепетильности. Перечень первичной документации в бухгалтерии Нормативно-правовыми актами не установлены конкретные виды документов, которые должны применять экономические субъекты в качестве первичных учетных документов письмо Минфина РФ от Ведение первичной документации в бухгалтерии Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Учет первичной документации в бухгалтерии Учет первичной документации необходимо организовать так, чтобы каждый документ проходил систему регистрации внутри предприятия. Хранение первичной документации в бухгалтерии Первичная учетная документация хранится в течение 5 лет после окончания отчетного года п. Для участия в обсуждении необходимо зарегистрироваться. Войдите, что бы комментировать. You are going to send email to. Move Comment.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждают эксперты «Учет.

Первичный документ первичный учётный документ, первичный бухгалтерский документ; англ. Включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций. Ряд экономистов определяют первичный учётный документ как письменное свидетельство о совершении определённой хозяйственной операции , имеющей юридическую силу и не требующей дальнейших пояснений и детализации [4]. Первичный документ — это бумажный след [3] , следствием которого стала необходимость совершить анализ и учёт какой-то операции [2]. Существует мнение, что без первичной документации не существует транзакции [5] [6]. В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

акт выполненных работ (оказанных услуг);.

Первичная документация в бухгалтерии

При этом судьи отмечали, что хотя закон о бухгалтерском учете и не предусматривает подобной корректировки, но и запрета на нее законодательства также не содержит. Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета Перечень первичных документов бухгалтерского учета в годах может быть таким: Товарная накладная. Интересно, что законодательством не регламентируются конкретные документы, поэтому можно выбирать из множества приемлемых вариантов. Если принять во внимание ФЗ от В году компания получила прибыль и при расчете налога включила в базу всю сумму убытка. О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?

Первичная документация («Первичка»)

.

Первичная документация служит основанием для внесения бухгалтерских записей в учетные регистры. Эти бланки призваны зафиксировать на бумаге достоверность факта совершения хозяйственной операции, повлекшей изменение экономического положения предприятия.

Оформление первички регламентировано законодательством. Каждый шаблон должен соответствовать требованиям Закона от Какие существуют требования к оформлению первичных учетных документов? Бланки первичных документов, которыми пользуются субъекты предпринимательства, могут быть унифицированными и разработанными участниками сделки самостоятельно. Список типовых форм, которые обязательны к использованию в конкретных ситуациях, утвержден законодательно. В таких образцах организации не вправе самостоятельно изменять структуру или содержание.

Неунифицированные документы могут создаваться компанией с учетом специфики ее деятельности. Они подлежат утверждению локальными актами фирмы. Классификация первичной документации предполагает разделение на бланки внутреннего и внешнего пользования.

Внутренние документы описывают операции, затрагивающие деятельность одного учреждения — компанию, которая составила эту справку. Внешние предназначены для фиксации сделок и их результатов между двумя и более участниками. К бухгалтерским регистрам относят книги и журналы, карточки учета.

Этот тип документации может быть разделен на подвиды, различающиеся способом заполнения и ведения:. Первичная документация может иметь форму договора между контрагентами, счета на оплату, товарной накладной, актов по приемке и сдаче выполненных заданий. К первичным документам относится комплекс бланков по расчетам с персоналом.

В эту категорию входят табель, расчетные ведомости. Оприходование и выбытие активов предприятия оформляется при помощи первички.

Для этой категории документов характерно наличие типовых форм. Ранее они были обязательными к применению для всех хозяйствующих субъектов. Теперь каждая организация сама решает, использовать рекомендованные бланки или разработать свои шаблоны.

Особое внимание в бухгалтерской практике уделяется кассовой первичке. Она является унифицированной. Изменение набора реквизитов или структуры шаблона может привести к лишению даже подписанного бланка юридической силы. В эту группу входят все виды документов, которыми показывается поступление денег в кассу, их выбытие.

К ним причисляют и кассовую книгу, которая обобщает весь комплекс действий с наличностью. Вопрос: Как оформлять первичные учетные документы в целях налога на прибыль? Посмотреть ответ. В зависимости от того, на каком этапе в данный момент находится бизнес, используются те или иные формы первичной бухгалтерской документации. Обычно сделки, с точки зрения обеспечения документами, можно разделить на три стадии.

Эти документы обязательны для предоставления налоговой, поскольку они подтверждают понесенные первой стороной расходы, что непосредственно влияет на налоговую базу. Является ли счет-фактура первичным учетным документом? Учет первичной документации должен быть организован так, чтобы каждый бланк проходил систему регистрации внутри предприятия. Это необходимо для минимизации риска утери справок и других форм.

Делопроизводитель или другое ответственное лицо заводит журналы регистрации документации. Все поступающие бланки оформляются как входящие. Исходящими являются формы, которые создаются внутри предприятия независимо от того, будут они выданы сторонним организациям или останутся на предприятии. Для организации эффективной системы документооборота и обеспечения контроля сохранности бланков необходимо разработать и утвердить график документооборота с номенклатурой дел.

В графике надо раскрыть этапы оформления, регистрации документов, процедуру их передачи на хранение с указанием временных рамок, перечислить ответственных за каждый шаг сотрудников.

Хранить исполненную и отраженную в учете первичную документацию надо не менее 5 лет. В Приказе Минкультуры от Налоговое законодательство предписывает обеспечивать сохранность и доступность к бухгалтерской документации не менее чем в течение 4 лет.

Для электронных форм сроки хранения идентичны бумажным документам. Процедура списания первички должна осуществляться с участием специально созданной комиссии. Неунифицированная первичная документация может разрабатываться субъектами хозяйствования самостоятельно. Чтобы пользоваться самостоятельно разработанными шаблонами в качестве первичной документации, необходимо утвердить их локальным актом предприятия. Кассовые и платежные документы относятся к группе строго регламентированных форм.

Предприятия своим приказом или любым другим распоряжением не уполномочены убирать из них строки, ячейки, изменять структуру. В неунифицированные шаблоны предприятия могут вносить свои корректировки, добавлять и убирать информационные блоки. При самостоятельной разработке новых форм за основу можно брать типовые образцы. Формы первичной учетной документации по учету кассовых операций , по учету результатов инвентаризации.

Для утверждения первички можно вынести ее примеры в отдельное приложение к учетной политике. Второй вариант — для каждого бланка руководитель издает приказ по предприятию. В тексте приказа указывается информация о внедрении в учет новых форм документации, которые должны оформляться по единому шаблону.

Сами бланки включаются в приказ в виде самостоятельных приложений. Если организация собирается пользоваться для отражения отдельных операций типовыми формами, которые рекомендованы соответствующими ведомствами, то эти бланки утверждать внутренними актами не надо. Для фиксации такого решения достаточно сделать запись в учетной политике о применении стандартизированных шаблонов. При введении в систему документооборота новых форм документов целесообразно утверждать их приказом.

Идеальное состояние первичной документации — необходимое условие отсутствия проблем при налоговых проверках и ревизиях, доказательства своей правоты в споре с контрагентом и пр.

Приведем ряд важных нюансов, о которых следует всегда помнить бухгалтеру при работе с первичкой. Без «первички» в редких случаях можно доказать факт оказания услуг: суд может принять во внимание дополнительные экспертные заключения и побочную документацию.

Если факт выполнения работ оказан, отсутствие подписанного заказчиком акта не освободит его от уплаты. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Спасибо за ответ Вот здесь на сайте нашла калькулятор расчета компенсации, заполнила указанные выше Главная Бухгалтерский учёт. Что относится к первичной документации.

Формы и виды первичной документации Бланки первичных документов, которыми пользуются субъекты предпринимательства, могут быть унифицированными и разработанными участниками сделки самостоятельно. Для внутренних бланков характерно деление на такие группы: Распорядительный тип — применяются для выдачи указаний и предписаний структурным единицам и персоналу. Исполнительная разновидность шаблонов используется для отображения операций, которые были совершены в текущем периоде. Документы для бухгалтерского оформления — их назначение заключается в систематизации всего комплекса событий и обобщении полученных документальных сведений яркий пример — учетные регистры.

Этот тип документации может быть разделен на подвиды, различающиеся способом заполнения и ведения: хронологические — все операции в них показываются в строгом соответствии фактической хронологии событий; систематические пример — кассовая книга ; комбинированные; аналитические; синтетические, предполагающие разбивку сумм по обобщенным счетам учета. Посмотреть ответ Классификация первички по стадиям предпринимательства В зависимости от того, на каком этапе в данный момент находится бизнес, используются те или иные формы первичной бухгалтерской документации.

Определение условий сделки. Партнеры договариваются, вырабатывая консенсус, который устроит обе стороны. Деньги и товары еще не переходят из рук в руки, услуги пока не оказываются, работы не выполняются, но все уже готово к началу взаимодействия. Результатом этого этапа будут следующие виды первички: договор возможны различные формы ; счет на оплату.

Вознаграждение по сделке. Оплата может быть произведена в различной форме. Этот важный момент фиксируется подтверждающей передачу денег первичкой: если оплата производилась не наличными, то ее подтвердит выписка с расчетного счета, чек платежного терминала и т. Передача товара, оказание услуги, выполнение работы. Она сторона произвела оплату, теперь время и второй стороне выполнить свои обязательства.

О том, что она это сделала добросовестно, и у первой стороны нет претензий, будут свидетельствовать следующие первичные документы: накладная если передавались товары ; товарный чек может выдаваться вместе с кассовым или идти одним документом ; акт оказанных услуг или выполненных работ. Контроль, хранение и организация учета первичных документов Учет первичной документации должен быть организован так, чтобы каждый бланк проходил систему регистрации внутри предприятия.

Поступающая документация должна проходить несколько этапов учета и регистрации: Приемка. Первоначальная обработка. Распределение по типам бланков и их назначению. Регистрация в учетных журналах с проставлением на документе штампа и присвоением входящего номера датой приемки. Визирование руководством компании когда директор просматривает входящую корреспонденцию, он проставляет на ней резолюции. Исполнение документа. Особые условия и периоды хранения предусмотрены для таких бланков: Документы, при помощи которых было отражено оприходование активов, подлежащих амортизации, нельзя сдавать в архив на протяжении 4 лет от даты списания этого имущества.

Если первичная документация была оформлена в периоде появления убытка, который используется для уменьшения величины налога на прибыль, то хранить ее надо до прекращения влияния на налогооблагаемую базу результатов такой убыточности.

Первичка, характеризующая операции по возникновению дебиторской задолженности, должна храниться в течение 4 лет с момента признания непогашенного долга безнадежным если такой факт имеет место. Утверждение форм первичной документации Неунифицированная первичная документация может разрабатываться субъектами хозяйствования самостоятельно.

Формы первичной учетной документации по учету кассовых операций , по учету результатов инвентаризации Для утверждения первички можно вынести ее примеры в отдельное приложение к учетной политике.

О чем нужно всегда помнить бухгалтеру Идеальное состояние первичной документации — необходимое условие отсутствия проблем при налоговых проверках и ревизиях, доказательства своей правоты в споре с контрагентом и пр.

Первичка — единственное доказательство. Без первичной документации невозможно доказать факты поставки, затрат, выполнения или невыполнения условий сделки. Не станет помощником и суд — существуют прецеденты, когда истцам было отказано либо ответчики ушли от претензий по причине недоказанности определенных этапов сделки ввиду отсутствия ряда первичной документации.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Екатерина

    соглашусь с автором

  2. gatoni81

    Браво, ваша мысль пригодится

  3. Харитон

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку.

  4. Ермолай

    И тебя вылечат (с) Советская нетленка

© 2018 inter-lekar.ru