+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

На что начисляется премия при расчете зарплаты?

На что начисляется премия при расчете зарплаты?

Средний заработок — выплата, предусмотренная трудовым законодательство за время нахождения работника в отпуске, в командировке, при увольнении в виде выходного пособия и в других случаях. Что больше влияет на размер среднего заработка — величина премии, фактические трудозатраты сотрудника или грамотность бухгалтера, рассчитывающего данный показатель, читайте в нашей публикации. Премиальные выплаты в системе оплаты труда и формирования налоговой базы предприятия являются одним из самых противоречивых компонентов. Стимулирующие надбавки влияют на мотивацию сотрудников и интерес к компании со стороны ФНС и самостоятельно, и в составе средней заработной платы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК НАЧИСЛИТЬ ЗАРПЛАТУ 💰

Средний заработок — выплата, предусмотренная трудовым законодательство за время нахождения работника в отпуске, в командировке, при увольнении в виде выходного пособия и в других случаях.

Что больше влияет на размер среднего заработка — величина премии, фактические трудозатраты сотрудника или грамотность бухгалтера, рассчитывающего данный показатель, читайте в нашей публикации.

Премиальные выплаты в системе оплаты труда и формирования налоговой базы предприятия являются одним из самых противоречивых компонентов. Стимулирующие надбавки влияют на мотивацию сотрудников и интерес к компании со стороны ФНС и самостоятельно, и в составе средней заработной платы.

Премия может обернуться финансовым ущербом для компании, если бухгалтер непреднамеренно допустит ошибку в методологии расчета среднего заработка, или, когда размер выплаты покажется налоговикам несоразмерным по отношению к реальным оборотам организации и конкретным трудовым достижениям сотрудника.

Ведь и то, и другое подразумевает оптимизацию налоговой базы предприятия. Однако проблем можно избежать, соблюдая определенные нюансы в отчетной документации и в локальных актах. Избежать опасности финансовых потерь и разногласий с налоговиками вы можете, передав расчет зарплаты на аутсорсинг специалистам 1С-WiseAdvice. Ошибки учета премий при расчете средней заработной платы чреваты нарушением не только налогового, но и трудового законодательства. Правила учета премиальной выплаты при расчете среднего заработка регламентируется пунктом 15 Постановления Правительства РФ от Государство выдвигает два ключевых требования к мотивационным поощрениям, влияющим на средний показатель дохода:.

Если премия не соответствует хотя бы одному пункту — в расчете среднего заработка не участвует. В любом случае, чтобы влиять на средний доход, премии должны носить системный характер — впрочем, как и результаты деятельности сотрудника. Даже упоминание в локальном акте выплаты, не обусловленной достижениями работника, не достаточно, чтобы признать ее частью оплаты труда.

Премиальные выплаты за выполнение функционала, не предусмотренного трудовым договором, не входят в состав заработной платы. Другими словами, если вознаграждение «не обещано» сотруднику в действующем документе, а, следовательно, не носит системный характер, факт начисления такой премии не зависит от его трудовой деятельности.

Поощрения, начисляемые на основе субъективной оценки руководителя — будь они регулярные или разовые — не считаются частью системы оплаты труда. Если система премирования в вашей компании предусматривает возможность разовых поощрений за выполнение особых заданий, то их следует учитывать при исчислении среднего заработка, когда факт поручения сотруднику дополнительной работы отражен в дополнительном соглашении, приложении к трудовому договору.

Игнорирование данной формальности может повлечь нарушение не только налогового, но и трудового законодательства, в частности статьи 60 Трудового кодекса РФ, которая запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором. Кстати, перехитрить налоговиков и включить в локальный акт положение, согласно которому выплаченная за трудовые достижения премия не будет участвовать в расчетах среднего заработка, не получится.

Согласно статье 9 Трудового кодекса РФ, коллективные или трудовые договоры, соглашения не могут содержать условий, ограничивающих права и гарантии работников, которые предусмотрены в законодательстве. Не получится также использовать премирование сотрудников как способ уменьшить налог на прибыль. Статья Налогового кодекса РФ освобождает от налогообложения обоснованные и документально подтвержденные расходы компании на оплату труда. Статья Кодекса в свою очередь относит к таким затратам «премии и единовременные поощрительные зачисления».

Также их можно отнести и к пункту 25 указанной статьи — «другим видам расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и или коллективным договором». Неверный расчет зарплаты, незнание нюансов налогового законодательства или недальновидное стремление злоупотребить провокационными пунктами упомянутой статьи повлечет необоснованное занижение налога на прибыль. А значит, придется подавать уточненные декларации, либо ждать доначислений налога, штрафов и пеней в ходе проверки.

Практика показывает: из-за того, что подобная схема снижения налоговой нагрузки приобрела системный характер, у налоговиков «лопнуло терпение». Теперь они не только требуют документально доказать, что начисленная премия соизмерима с конкретными заслугами отдельно взятого сотрудника, прибылью компании в том же периоде и выплатами, которые получали другие работники.

Одновременно с настроением налоговиков ужесточается и судебная практика по отношению к налогоплательщикам. Все чаще суд становится на сторону ФНС, напоминая, что от налога на прибыль освобождаются «не любые фактически понесенные затраты, а лишь экономически оправданные».

А главным условием признания расходов обоснованными «является определенная соотносимость доходов и расходов и связь последних именно с деятельностью организации по извлечению прибыли». Словом, сегодня расчет зарплаты, как и среднего заработка — сложный участок бухгалтерии, включающий массу правил для каждого вида выплат. Взгляды налоговиков на то, как именно должна демонстрировать компания свою добросовестность в исчислении налоговой базы, меняются.

Все больше внимания уделяется реальному положению вещей, а не искусственно притянутым показателям в бумагах. Нередко на неточности в отчетах влияет совокупность факторов, в том числе игнорирование, например, каких-либо нюансов трудового законодательства и кадрового учета. А это грозит недоимками, штрафами и обязанностью сдавать уточненные расчеты. Специалисты 1С-WiseAdvice, благодаря своему многолетнему опыту, умеют минимизировать риски привлечения внимания налоговиков к расчету зарплаты и «зарплатной» отчетности.

В расчет можно включать только по одной премии — квартальной, ежемесячной и полугодовой — за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно начислить только одну премию за рост продаж и одну за уменьшение числа жалоб покупателей.

Если сотрудник фактически отработал не весь отчетный период, а премию получил, то, как поясняется в письме Минздравсоцразвития России от Таким образом, к дням, исключаемым из расчетного периода, начисленная сумма премии не относится. Аналогичным образом учитывается и ежеквартальная премия при расчете среднего заработка.

Размер среднего заработка придется пересмотреть, если, например: годовая премия за год — 20 руб. В таком случае средний показатель исчисляется исходя из суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде с апреля г. Годовое вознаграждение за год в расчет не принимается. При расчете командировочных командировка продлится четыре дня доплата составит: 20 руб.

Если работник увольняется 1 марта года, и накануне ему начислена годовая премия за год пропорционально фактически отработанному времени. Нужно учитывать, что стимулирующая часть заработной платы не всегда связана именно с фактически отработанным временем премия за рационализаторство, качество и др.

В этом случае задача бухгалтера — исключить из итогового показателя сумму премиальных выплат, не относящихся к расчетному периоду. Без экспертного подхода к расчету зарплаты избежать недоплат либо переплат сотрудникам или ФНС в виде налогов практически невозможно. Свести финансовые риски к минимуму поможет аудит текущего расчета зарплаты. Специалисты проверят:.

По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки и связанных с ними последствий. Также мы проведем для вас пересчет заработной платы, чтобы вы могли оперативно исправить ситуацию. Содержание Почему премии имеют принципиальное значение при расчете заработной платы Как премии влияют на средний заработок … …и на взаимоотношение с ФНС Методология учета премии при расчете средней заработной платы.

Специалисты проверят: расходы на заработную плату персонала за определенный период, в том числе компетентность начислений и насколько грамотно эти операции оформлены и отражены в соответствующих документах; точность расчета налогооблагаемой базы, своевременность выплаты зарплаты и налогов, соблюдение сроков выплаты отпускных; насколько соблюдаются нюансы расчета среднего заработка; правильность «зарплатной» отчетности по НДФЛ и страховым взносам.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Заказ обратного звонка.

Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое. Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

На первый взгляд размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно.

Премия — это необязательная выплата, которая идет дополнительно к основному заработку окладу по дням или окладу по часам. Направлен на мотивацию сотрудников успешно выполнять свои должностные обязанности. Расчет и выплата премиальных вознаграждений регламентируются ТК РФ. Премии бывают ежемесячные, квартальные и по итогам работы за год. Премии можно разделить по источникам: в счет затрат по основным видам деятельности, прочие расходы или из прибыли организации. Определить размер вознаграждения можно в течение месяца документом «Премия», а также вместе с итоговым начислением зарплаты.

Начисление премии работнику в разных ситуациях

Премия — это необязательная выплата, которая идет дополнительно к основному заработку окладу по дням или окладу по часам. Направлен на мотивацию сотрудников успешно выполнять свои должностные обязанности. Расчет и выплата премиальных вознаграждений регламентируются ТК РФ. Премии бывают ежемесячные, квартальные и по итогам работы за год. Премии можно разделить по источникам: в счет затрат по основным видам деятельности, прочие расходы или из прибыли организации.

Определить размер вознаграждения можно в течение месяца документом «Премия», а также вместе с итоговым начислением зарплаты. Давайте рассмотрим, как настроить разные типы премий в программе 1С:ЗУП 3. Вы можете обратиться за помощью к консультантам компании Первый Бит или самостоятельно настроить нужные типы премий.

При создании новой чистой базы и начале ведения учета в программе «с нуля»», откроется окно стартовой настройки программы. В нем можно отметить типы премий, которые будут использоваться при вычислении зарплаты. Размер единовременной премии может быть определен двумя способами: долей от заработка или суммой по приказу. Если возможны оба случая вычисления, то выбираем последний вариант «применяют оба способа». Далее необходимо выбрать, когда будем считать эту премию: в течение месяца или при расчете зарплаты, а также указать код дохода налога на доходы физлиц.

Указать длительность расчетного интервала, за который будут браться данные. Коды дохода налога на доходы физлиц периодически меняются, чтобы не пропустить актуальное обновление конфигурации и сдать отчетность без ошибок и в срок, заключите договор сопровождения с компанией Первый Бит. Помимо этого, помощник начальной настройки в случае выбора двух вариантов вычисления, сразу создаст и второй тип премии «Премия разовая процентом ». Давайте рассмотрим формулу, которую сформировала программа.

В окне стартовой настройки программы можно указать необходимость использования ежемесячной премии и указать вариант, каким образом будем ее рассчитывать. В расчете базы давайте выберем интервал вычисления «текущий месяц». Когда мы будем рассчитывать заработную плату за январь , период расчета премии будет также январь Премия ежемесячная — это постоянное начисление, назначаемое работнику при трудоустройстве или кадровым переводом, указав новое начисление.

Программа попросит указать долю ежемесячной премии, которая будет использовать постоянно при вычислении. К примеру, если премия будет считаться по итогам предыдущего месяца, то в уже сохраненном типе начисления нужно поменять интервал расчета базы. Тогда при расчете заработной платы за февраль , состав расчета премии будет за период январь Для расчета премии за прошлый месяц и в течение месяца, необходимо выбрать соответствующие настройки, отобразиться документ «Премия».

В феврале решили начислить премию и выплатить ее 25 числа. Для этого создаем документ «Премии», выбираем месяц начисления февраль, выбираем нужный тип премии и работника. Период автоматически подставится с 1 по 31 января Необходимо заполнить показатель процент премии, после этого программа сама рассчитает размер начисленной премии и налог на доходы физлиц. Для последующего корректного заполнения отчета 6-НДФЛ выберем выплату в середине месяца и укажем дату выплаты. Давайте рассмотрим на примере.

Работник Иванов Иван Иванович трудоустроен с 1 января года. Создаем начисление зарплаты за январь Подбираем работника. Постоянные начисления сами подтянутся в документ. Оклад по дням за интервал с 1 по 31 января и премия за интервал с 1 по 31 декабря Мы видим предыдущий месяц, однако, результат не рассчитан, так как работник у нас еще не был принят на работу в декабре Заходим в меню «Настройка», «Показатели расчета зарплаты» и создаем показатель «Процент премии».

В нем выбираем «для сотрудника», так как у каждого работника процент может меняться, и вводится при расчете, непосредственно в документе вычисления. После этого заходим в меню «Настройка», «Начисления» и создаем новый тип начисления, можно скопировать ежемесячную премию. В нем важно указать, начисление выполняется постоянно, в формуле использовать созданный ранее показатель «Процент премии», а на закладке «Расчет базы» выбрать предыдущий месяц.

В составе базы указать все начисления, которые будут входить в расчет. Так как работник устроен на работу с января месяца, премию рассчитывать нет необходимости. Рассчитаем зарплату за февраль. В строку с премией введем значение показателя «Процент премии», программа рассчитает результат. Возможен другой вариант указания доли премии. Заходим в справочник показателей и проваливаемся в «Процент премии».

В нем указываем для работника, так как процент может меняться, и вводится документом ввода данных для расчета зарплаты. После этого создаем новый шаблоны ввода исходных данных. Выбираем наш показатель и ставим галку для нескольких работников. В этом случае у нас появится отдельный документ в данных для расчета зарплаты, куда мы заполним значения долей для расчета премии за текущий месяц.

После этого начисление зарплаты автоматически подтянет эти значения и посчитает премию. Если вы планируете начислять квартальную премию, отметьте соответствующий шаг в окне помощника начальной настройки программы.

Стандартно есть два способа расчета: доля от заработка или суммой по приказу, можно выбрать что-то одно или указать оба. Квартальную премию можно начислять, когда введен процент премии, при итоговом вычислении зарплаты; премию можно посчитать документом «Премии» и выплачивать в середине месяца; премию можно начислять как постоянное начисление в заранее заданных месяцах.

Эти настройки задаются далее в окне помощника. Давайте рассмотрим пример выплаты в течение месяца. Проверим настройки типа начисления. Заходим в меню «Настройка» - «Начисления». Назначение — квартальная премия, выбираем документ «Премия», состав начислений — за предыдущий квартал. Далее создаем документ «Премия», указываем месяц начисления апрель , дата документа 25 апреля , выбираем «Премия за квартал», период автоматически отобразился с 1 по 31 марта Выбираем работника и заполняем процент премии.

Выплата в середине месяца 25 апреля Программа сама рассчитает базу, размер премии и сумму налога на доходы физлиц. Премию можно выплатить отдельным документом, наличным или безналичным способом.

Безналичный способ может быть через зарплатный проект или каждому работнику на свой счет. Выбираем апрель , тип «Премии». Или можно создать ведомость напрямую из документа «Премии», нажав на кнопку «Выплатить» и автоматически программа создаст документ выплаты.

А теперь давайте рассмотрим пример, когда квартальная премия высчитывается автоматически при начислении зарплаты. Очень удобный вариант, программа помнит за нас, когда мы должны рассчитать премию. Для этого в помощнике стартовой настройки мы отметили периоды, в которых она будет вычисляться.

Если на вашем предприятии планируется годовая премия, в помощнике необходимо отметить флажок «начисляется годовая премия».

Рассчитываться она может долей от дохода, а также суммой по приказу. Размер премии может быть посчитан в течение месяца документом «Премии», или при расчете зарплаты.

Выберем код дохода НДФЛ. После этого зайдем в справочник «Начисления» и проверим базу расчета. Должен быть выбран пункт по итогам прошедшего года.

Укажем состав начислений. В конфигурации 1С:ЗУП 3 появилась гибкая и более точная настройка периода расчета премий. Если мы перейдем в состав базы и выберем несколько предыдущих месяцев, мы можем указать произвольную длительность в месяцах, а также смещение интервала, когда будет происходить расчет зарплаты. А программа подскажет нам, например, при начислении за август будут использоваться данные за период с февраля по июнь года.

Несмотря на рассмотренные виды формул процентом от расчетной базы и фиксированной суммой, формулы можно заполнять произвольным образом, используя различные логические и арифметические функции, для этого достаточно зайти в редактор формулы. Можно применять произвольное количество показателей, задавать их, как для сотрудников, так и для подразделения, а еще для предприятия в целом. Способ фиксированной суммой часто используется, когда в бухгалтерию предоставляется приказ с конкретно указанными суммами премий, которые нужно выплатить и при этом нет необходимости высчитывать проценты или использовать формулы.

Кроме того, заработок по-среднему можно регулировать, будет ли премия входить для расчета отпускных, больничных листов и пособий.

Премия может целиком входить при расчете заработка по-среднему или только часть. В зависимостях давайте укажем начисления и удержания, в состав которых входит данная премия.

Например, она может использоваться при определении районного коэффициента и удержания по исполнительным листам. Перейдем на закладку настроек налогов и укажем код дохода налога на доходы физлиц, а также будет или нет премия облагаться страховыми взносами.

Премия является прочим доходом или оплатой труда. Используется три основных кода дохода налога на доходы физлиц: , Если премия выплачивается за счет прибыли или целевых средств, то выбираем код дохода Для прочего дохода дата фактического получения для целей заполнения регламентированного отчета 6-НДФЛ будет считаться дата реальной выплаты дохода физическому лицу.

Когда ежемесячная премия — это оплата труда, и она рассчитывается отдельным документом «Премия» например, месяц начисления январь , дата фактического получения дохода будет 31 января Все расходы должны быть документально подтверждены и обоснованы, то есть премия выплачивается именно за результаты работы.

В организации должно быть утверждено положение о премировании, в котором прописано, за что будет начисляться премия, и размер премии. Будьте в курсе последних тенденций развития программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 3 и законодательства.

Специалисты Первого Бита всегда готовы вам помочь. Хотите получать подобные статьи по четвергам?

Зарплата и премия

При расчете отпускных самые сложные вопросы возникают в связи с учетом премий и повышения зарплаты. Предлагаем рекомендации по их учету в конкретных ситуациях, возникших у наших читателей. Сотрудник уходит в отпуск в июле г. Расчетный период для отпуска: июль г. В июле г. Включается ли в расчет отпускных премия за июнь г. При расчете отпускных учитываются ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, но не более 12 за каждый показатель премировани я п.

Работникам за качественную работу и стаж в качестве поощрения выдается премия. Она может выплачиваться раз в год, ежемесячно или по кварталам.

По основаниям первой группы работодатель имеет безоговорочное право включить премии в структуру зарплаты ст. Включить в зарплату премии, начисленные по основаниям второй группы, достаточно сложно. Минфин России письма от Премии, входящие в структуру зарплаты, могут иметь и тот и другой характер периодичности. Но преобладают среди них, как правило, систематически выплачиваемые поощрения. Премии, не связанные с трудовыми достижениями, обычно являются разовыми. Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по назначению и оформлению премий работникам:.

Учет премий при расчете средней заработной платы

Работникам за качественную работу и стаж в качестве поощрения выдается премия. Она может выплачиваться раз в год, ежемесячно или по кварталам. Работодатель сам решает, как часто ему стимулировать работников. С заработной платы сотрудников взимаются налоги, и многим интересно, облагается ли налогом премия. Премия — необязательный платеж. Это денежное вознаграждение сотрудника за особые заслуги. Есть несколько видов поощрений:. Премия не является основной составляющей зарплаты сотрудников, хотя согласно статье и ТК РФ работодатель вправе это сделать.

Премиальные выплаты начисляются на банковские счета сотрудников или выдаются вместе с заработной платой. С помощью премии работодатель стимулирует сотрудника работать эффективнее.

Работодатели задают вопрос, облагается ли премия НДФЛ. Их сомнения обоснованы: во-первых, такое вознаграждение всегда является доходом сотрудника, а доход облагается налогом; во-вторых, премия не является оплатой труда. Ответ на этот вопрос заключается в первом положении: премия — это доход. Налог с премии исчисляется в день ее фактического получения. Эта дата определяется по-разному в зависимости от того, назначена премия за производственные результаты или по другим причинам, например к летию сотрудника:.

Удерживается НДФЛ всегда при выплате денежного вознаграждения сотруднику. В бюджет налог надо перечислить не позднее следующего дня. В статье и НК РФ говорится, что все денежные вознаграждения, начисленные работникам, относятся на затраты по оплате труда. Таким образом снижается сумма налога на прибыль для организаций на ОСНО или единый налог для организаций на УСН «доходы минус расходы». Чтобы избежать недопонимания с налоговой, сохраняйте документы, подтверждающие право на снижение налога.

Все, что связано с премией и ее включением в затраты, должно регулироваться нормативными актами. Обратите внимание! В налоговых расходах можно учитывать только премии за производственные показатели. Премии к юбилею, празднику и прочие непроизводственные учесть нельзя. Также нельзя учитывать премии, выплаченные за счет чистой прибыли, средств специального назначения или целевых поступлений. Отчисления по страховым взносам с вознаграждения протекают в таком же порядке, как и с заработной платой.

Страховые взносы начисляются в том же месяце, когда было начислено денежное вознаграждение. К примеру, годовая премия за год, начисленная в январе года, включается в базу для начисления взносов за январь года. Премии к праздникам, юбилеям и разовые по мнению Минфина облагаются взносами в стандартном порядке. Однако компании, которые были не согласны с такой позицией и пошли в суд, смогли выиграть у налоговой и отстоять свое право не начислять взносы на такие выплаты Определения ВС РФ от Получается, что не платить взносы с таких премий можно, но следует быть готовым к тому, что налоговая их доначислит и спор придется решать в суде.

В соответствии с Уголовным и Налоговым кодексом за уклонение от уплаты налогов предусматриваются пени, штрафы, возможны взыскания с ответственных лиц бухгалтер, директор организации и блокировки расчетного счета предприятия. Согласно п. Итк, все премии сотрудников, независимо от того, выплачиваются они постоянно или разово, облагаются подоходным налогом и страховыми платежами.

Исключениями могут быть вознаграждения за особые успехи в науке, а также поощрения, сумма которых за год не превышает рублей. Платите налоги с премии автоматически в облачном сервисе Контур. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги. Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней. Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника.

Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя. В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию. На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС.

Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату. Ключевая цель премирования заключается в стимулировании заинтересованности работников качественно и оперативно выполнять поставленные задачи, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять планы.

Даже в пределах одной организации допускается предусмотреть сразу несколько видов премирования. Поощрение устанавливается по результатам работы за определенный отрезок времени:. Наиболее распространенным видом является выплата по итогам работы за квартал. В нормативно-правовых актах сказано, что значит квартальная премия — по сути, это та же стимулирующая выплата за добросовестный труд, только рассчитанная по итогам работы за три отчетных месяца.

Максимум — четыре раза в год. Например, в конце года допускается выплатить сразу два вида поощрения: по результатам работы за 4-й квартал и итоговую за весь год, даже несмотря на то, что в течение отчетного года работник уже получал поквартальные деньги. Нюансов в начислении премиальных масса. Ключевые правила устанавливает работодатель. Разберемся, что такое квартальные выплаты на работе и как они начисляются, на конкретных примерах. Основание, по которому в приказе объявляют квартальное премирование, — событие или совокупность определенных факторов, при наступлении или выполнении которых работнику причитается стимулирующая надбавка в виде премии.

Перечень оснований для премирования устанавливает исключительно работодатель. Решение придется закрепить в локальных актах по организации, в противном случае проблем с ГИТ и споров с работниками не избежать.

Учтите, что помимо денежного поощрения, в отношении трудящихся предусмотрены и другие формы стимулирования за добросовестный труд. Например, наниматель вправе объявить благодарность или наградить отличившегося сотрудника ценным подарком, почетной грамотой, приставить его к почетному званию.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работников представляют к государственным наградам. Специальный порядок для бюджетных организаций законодательством не предусмотрен. Вопросы в сфере оплаты труда бюджетников решаются руководством самостоятельно, но с учетом рекомендаций и норм, доведенных учредителями, вышестоящими министерствами и ведомствами. Учтите, что для каждого основания придется подробно расписать события и показатели для премирования.

Например, для выплат к юбилейной или праздничной дате следует указать конкретные праздники и даты событий. Иначе работники будут требовать денег по каждому празднику в календаре. В отношении премирования за достижение трудовых показателей или добросовестный труд допускается разработать балльную систему критериев и факторов. За каждую выполненную задачу или достигнутую цель начисляется балл. По итогам квартала определяется общая сумма накопленных баллов и их стоимость, в зависимости от фонда оплаты труда.

У коммерческих структур показатели премирования несколько иные. Здесь работодатель вправе указать, что при выплате премии по результатам работы за квартал объектами премирования являются количественные или качественные показатели бизнеса:. Важно максимально подробно и четко расписать условия и принципы начисления. Чем подробнее расписан порядок, как начисляется квартальная премия, тем меньше проблем с подсчетами. Закрепите порядок премирования работников в локальном акте организации.

Например, разработайте отдельное положение о премировании сотрудников. Обязательно пропишите:. После того как условия и порядок премирования утверждены, критерии и суммы рассчитаны, работодатель издает приказ о премировании. Для этого используйте унифицированные формы приказов. Всю информацию о награждениях работника за трудовые успехи вносят в трудовую книжку ч. Но о назначении премиальных выплат речи не идет. В трудовую книжку вносите только следующие виды поощрения работников п.

При этом записи о премиях, предусмотренных действующей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся п. По мнению специалистов Роструда, сведения о разовом премировании, которое выплачивается на основании индивидуального распоряжения руководства, в трудовую книжку вносятся. А вот информация о премиях, предусмотренных локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда у текущего работодателя, в трудовую книжку вносить не следует.

Алгоритм расчета премиальных устанавливается работодателем в индивидуальном порядке. Варианты расчета премии:. По штатному расписанию, оклад составляет 50 рублей. В 1-м квартале года норма — 57 рабочих дней. Специалист болел с 16 по 25 марта года, из них 8 рабочих дней. Размер премии определяется в сумме должностного оклада с учетом фактически отработанного времени.

Оклад составил 85 рублей. В фирме трудятся три торговых представителя, их выручка за 1-й квартал года составила:. Премия производственного характера входит в систему оплаты труда, ее выплачивают регулярно, например, ежемесячно. Размер премии зависит от конкретных показателей и условий премирования. Премия непроизводственного характера не относится к оплате труда. Ее выплачивают разово, независимо от экономического результата труда работника.

Положение о премировании работников — это акт, издаваемый организацией, в котором прописывается все, что касается премий:.

.

.

Поощрения, начисляемые на основе субъективной оценки руководителя – будь они регулярные или разовые – не считаются частью системы оплаты труда.

Как определить размер премии в 1С ЗУП 3.1

Это значит, что в итоге субъект получит на руке объем его премии за вычетом тринадцати процентов НДФЛ. Объем таких начислений не будет вступать в зависимость от порядка лишения премии или фактически отработанного времени. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки. Если при выплате премии учитывается фактически отработанное время, премиальная выплата назначается по-другому:. Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании. Многие фирмы работают по такому принципу, что их работники получают не только зарплату, но и премию.

Как рассчитать премию сотрудника от оклада?

.

Ксения Корчагина, юрист. Работник уволился и подал иск на 28 млн рублей о выплате годовой премии. Работодатель суд выиграл, потому что по внутренним документам компании выплата премий — право, а не обязанность работодателя, премии зависят от нескольких факторов и не являются безусловными. Если вы применяете премирование с пользой для фирмы, вам это все давно известно, а если только собираетесь — может быть полезно.

Работодатели устанавливают премии в Трудовых договорах или Локальных нормативных актах. Лучше устанавливать в Локальном нормативном акте ЛНА. Локальный акт работодатель принимает сам, работников с ним просто знакомит. А чтобы изменить условия премирования, установленные трудовым договором, нужно собрать согласия со всех работников.

Если кто-то не согласен, уведомить его за 2 месяца, обосновать изменения условий премирования сменой технологических или организационных условий труда по ст. Работник еще получит право отказаться от продолжения трудовых отношений. Сможет потом обратиться в суд и оспаривать прекращение трудового договора. Поменять локальный акт проще. При этом премии все равно нужно упомянуть в трудовом договоре. Почему это важно, разобрали вот здесь. Речь и об окладах, и о поощрительных выплатах — премиях.

Если условия оплаты не указать в трудовом договоре, то при проверке инспекция труда оштрафует. Штрафы для директора от 10 тыс. Оштрафовать смогут только в течение года с даты заключения ТД. Есть и налоговый риск. По ст. Но тут есть хитрость. Премии можно упомянуть в трудовом договоре, а конкретный размер, условия премирования установить отдельным документом. Это соответствует ст. И тут легко совершить ошибку. Надо упомянуть премии так, чтобы локальный акт о премировании не стал частью трудового договора.

Иначе изменить такой ЛНА сможем только с согласия работника и в том же порядке, что трудовой договор. Вот примеры, как формулируют условия премирования в трудовом договоре:. Собирать согласия или знакомить с локальными актами ваше дело. Сделать это за пару кликов поможет кадровый электронный документооборот в СБИС. Работник подписывает его с телефона или рабочего компьютера. У вас появляется лист ознакомления или допсоглашение к трудовому договору с электронными подписями работников.

Какие кадровые документы можно подписывать электронно. Выплаченные работнику премии работодатель учитывает в расходах по налогу на прибыль или УСН по ст. Если премия не связана с производственной деятельностью, ее нельзя учитывать в расходах по налогам, но и платить страховые взносы с нее не нужно.

НДФЛ придется удерживать в любом случае. Иногда выгоднее оформить не премию, а подарок по договору дарения. Например, подарить сотруднику деньги на день рождения или 8 Марта. Тогда не придется платить страховые взносы. С первых 4 тыс. Но и в расходы по налогу на прибыль учесть не получится. Если эти условия не выполнены, премии в расходах не примут. Минфин регулярно на это указывает. Какие премии не принимают:. За премии, не связанные с производственной деятельностью, страховые взносы не нужно платить.

Хотя Минфин и ФСС считают, что платить надо всегда и облагать взносами надо все виды премий. Поэтому важно во внутренних документах компании назвать премии так, чтобы они подтверждали «непроизводственный» характер премии, не являлись «стимулирующими». Что делают работодатели, чтобы не платить страховые взносы за премии:.

С премий НДФЛ надо удерживать всегда пп. НДФЛ облагаются премии годовые, квартальные, премии к юбилею организации, дню рождения сотрудника и иные. Чтобы сэкономить на НДФЛ, некоторые работодатели оформляют не премии, а подарки по договору дарения. Например, дарят сотруднику деньги на день рождения или на 8 Марта.

За подарки сотрудникам не платят страховые взносы, НДФЛ с суммы до 4 тысяч рублей, но и не учитывают в расходах по налогу на прибыль или УСН. Тут надо помнить, что при проверке налоговая может усмотреть в подарках связь со стимулирующими выплатами и доначислить и взносы, и НДФЛ. Как произошло вот в этом деле. Налоговая доказала, что размер подарков зависел:. Как угодить налоговой, разобрались.

Но с работниками в 10 раз сложнее. Они увольняются, а потом идут в суд и требуют от работодателя заплатить годовую премию или взыскивают премии, которые их лишили за прогул. Премия должна быть привязана к каким-то критериям. Если не привязать и просто платить регулярно, суды посчитают такую премию гарантированной частью зарплаты и взыщут по иску работника. Например, вот в этом деле работодатель отстоял 2,7 млн рублей годовой премии за счет многоуровневого расчета.

Премия зависела от должностного оклада, коэффициента за фактически отработанное время, корпоративных KPI и индивидуальных показателей бонусного плана результатов деятельности работника, исполнения ковенанта, EBITDA, свободного денежного потока, производительности труда, уровня вовлеченности персонала, исполнительской дисциплины. Многоуровневые критерии премирования защищают работодателя, но усложняют расчет премий.

Чтобы не тратить время кадровика и бухгалтера, учитывайте критерии автоматически в СБИС. За пару кликов настройте собственные алгоритмы расчета KPI или используйте шаблоны системы. Смотрите результаты работы каждого сотрудника в режиме реального времени. По иску бывшего работника суд может взыскать годовую, ежеквартальную премию, даже если приказ о премировании издан после увольнения. Хотя Минтруд считает, что в такой ситуации уволившийся работник не имеет права на премию. Директор тоже работник и тоже получает премии.

К его премиям может придраться налоговая или собственник бизнеса. Налоговая может не принять в расходы в целях налогообложения премию директора, если он одновременно является единственным учредителем общества. Как избежать. Установить критерии премирования в привязке к производственной деятельности, финансовому результату, чтобы выплата соответствовала ст.

Участник фирмы может потребовать от директора вернуть премию, если премия выплачена:. Именно «лишить» премии нельзя. Нет такого вида наказания в Трудовом кодексе. Можно премию не выплатить по основаниям, указанным в ЛНА. Например, если работник не выполнил критерии премирования или имел дисциплинарные взыскания. Но тут опять все зависит от формулировок ЛНА, иначе работник сможет взыскать в суде неполученную премию. Разберем ошибки работодателей.

В чем ошибка: премия стала гарантированной частью заработной платы. Как писать: «работодателя вправе выплачивать премии» или «премии могут выплачиваться работодателем».

В чем ошибка: дискриминация. Как писать: «выплата премий производится работникам, выполняющим не менее нарядов за месяц» или «перевозящим не менее 10 т груза», иные факторы, которых совместителю не достигнуть из-за нагрузки. Как писать: «выплата премий производится работникам, отработавшим в обществе не менее 3 месяцев, получившим оценку производственной деятельности».

Привязка к производственным факторам. В чем ошибка: дискриминация конкретного работника, не получившего премию на фоне всех остальных, премию получивших. Суд взыщет такую премию. Как писать: Премия не выплачивается в полном размере сотруднику, имеющему дисциплинарные взыскания«. Или «если сотрудник не выполнил условия KPI, результат работы отдела ниже запланированного, финансовый результат компании отрицательный, нецелесообразно выплачивать премию с учетом перспектив развития компании».

Чтобы работник потом не сказал, что не видел планы работ, не знал условия KPI, заранее знакомьте с заданиями и условиями премирования. Это можно сделать за пару кликов, если отправлять электронно в системе кадрового электронного документооборота СБИС. Подключить электронный документооборот СБИС.

Порядок изменения стимулирующих выплат зависит от того, каким документом они введены в действие. Если работник не согласен на изменения и не хочет подписывать Положение, работодатель составляет Акт об отказе от ознакомления. И Положение начинает действовать для этого работника. Чтобы не тратить время на подписание бумаг, знакомьте работников с кадровыми документами электронно в системе кадрового электронного документооборота СБИС.

Какие еще кадровые документы можно подписывать электронно. Подписывает у работника дополнительное соглашение к ТД, и только тогда условия премирования изменяются.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гостомысл

    подробней пожалуйста

© 2018 inter-lekar.ru