+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Как правильно удержать излишне начисленную зарплату?

Как правильно удержать излишне начисленную зарплату?

Все случаи, когда работодатель вправе удержать излишне выплаченные деньги из зарплаты сотрудника, перечислены в статье Трудового кодекса РФ. Первый случай — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался за полученный аванс. Минтруд напомнил про опасные даты выплаты зарплаты и аванса. Второй случай — работнику выплатили больше денег из-за сбоя в компьютерной или если бухгалтер неправильно начислил зарплату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Иногда возникают случаи, когда у работника образуется долг перед фирмой. Например, если он не отработал аванс, который был ему выплачен. Также бывают ситуации возникновения задолженности перед компанией при увольнении сотрудника, полностью отгулявшего отпуск до окончания года. Можно ли удержать эти средства из зарплаты?

Сразу стоит оговориться, что вернуть деньги организации не получится, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных пунктом 8 части 1 статьи 77 или пунктами 1, части 1 статьи 81, пунктами 1, статьи 83 ТК РФ. Например, при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП. Заработная плата, излишне выплаченная специалисту в том числе при неправильном применении законов или других нормативных правовых актов , не может быть с него взыскана.

Исключение составляют случаи: счетной ошибки, вины сотрудника в невыполнении норм труда или простое, излишней выплаты денег в связи с его неправомерными действиями, в последнем случае этот факт может установить только суд. Вопросу ограничения удержаний посвящена статья Трудового кодекса. Установлен максимальный общий их размер при каждой выплате заработной платы. Иногда случается так, что работнику в результате ошибки выплачивается большая сумма, чем полагается.

Давайте последовательно разберем, как действовать в ситуации, если выявлен просчет. Сначала нужно сообщить о таком факте руководителю предприятия. Для этого можно составить докладную записку. Затем, не откладывая в долгий ящик, необходимо подготовить уведомление для сотрудника. В документе нужно указать причину переплаты, а также ее сумму. В бумаге обязательно нужно отметить, что всему виной счетная ошибка.

Предложите работнику вернуть сумму к такому-то сроку. Не лишним будет упомянуть, что в противном случае деньги фирма может удержать из зарплаты. Ознакомить с этим документом сотрудника необходимо под роспись.

Итак, если сотрудником бухгалтерии была допущена счетная ошибка, то переплату можно вернуть из зарплаты, только получив на это письменное согласие. Иначе восстановить справедливость можно только через суд. На практике к таким ошибкам относят, в частности, компьютерные сбои. Документально подтвердить этот факт помогут объяснительные записки. В остальных случаях, например, если неправильно был рассчитан средний заработок, удержать переплаченную сумму нельзя.

Арбитры в этой ситуации не помогут: счетной ошибки и недобросовестных действий работника не было, а значит, виноваты сами.

Поэтому к работнику возможно лишь обратиться с просьбой о возврате денег. Таким образом, счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом , в то время как технические накладки, в том числе совершенные по вине работодателя, таковыми не являются. Взыскать деньги в случае двойной оплаты возможно только в случае доказанности вины работника.

Например, он уже знал, что оплата перечислена на его счет, но пришел за деньгами в кассу. Аргументом в этом случае послужит справка из банка с датой перевода средств. При взыскании из заработной платы за неотработанные дни отпуска при увольнении заполняется записка-расчет УФ Т Работник может решить уволиться сразу после выхода из отпуска, который был ему дан раньше положенного, то есть до истечения шести месяцев с начала работы.

В этом случае фирма вправе без его согласия удержать излишне выплаченную сумму ч. При взыскании из заработной платы за неотработанные дни отпуска при увольнении заполняется записка-расчет УФ Т утв. Постановлением Госкомстата РФ от Но не всегда сумма окончательного расчета покрывает долг по отпускным.

Если сотрудник добровольно не захочет вернуть разницу, то взыскать ее получится лишь через суд как неосновательное обогащение. Практика по этому вопросу не единообразна. Одни суды применяют статью ТК и делают вывод, что при увольнении сотрудника можно лишь удержать с него задолженность по неотработанным отпускным, но никак не взыскать деньги в судебном порядке.

То есть, если суммы, выплаченной работнику при расчете, не хватит для покрытия долга, больше уже ничего компенсировать не получится. Другие арбитры используют положения статьи ТК, и задолженность специалиста признается прямым действительным ущербом, который причинен работодателю. В этом случае есть шансы получить с сотрудника всю сумму долга по отпускным, которые он так и не отработал.

Он не может превышать 20 процентов. При этом в случаях, предусмотренных федеральными законами, ограничение увеличивается до 50 процентов например, по исполнительному листу. Обратите внимание, что даже если нужно провести удержание по нескольким документам, работнику необходимо сохранить половину зарплаты. Однако и из этого ограничения есть исключения.

В некоторых случаях зарплату можно уменьшить на 70 процентов. Это возможно при: отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица либо родственникам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца. Также это правило действует в том случае, если урон причинен в результате преступления. Зачастую начисление зарплат и прочих выплат сотрудника происходит на основании отработанного времени.

Но иногда возможны излишние выплаты, которые могут быть выданы ошибочно или наперед. Удержание излишне выплаченной заработной платы законодательно допускается, но при этом важно следить за соблюдением алгоритма взыскания и условиями, которые должны быть соблюдены в этом случае.

Возможные удержания На законодательном уровне допускается принудительно удерживать не только размер излишне начисленной зарплаты, но и причиненного материального ущерба. Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию. Внимание Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству?

Как правильно удерживать такие суммы? Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае: или причинения работником материального ущерба работодателю; или выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений далее — излишние выплаты Статья ТК РФ. При обращении в судебные органы потребуется предоставить трудовой контракт с бывшим сотрудником, акт о выявлении счетной неточности, документацию по расчетам заработка, уведомление работнику с предложением погасить переплату добровольно.

Должностной оклад Нелюбова составляет 36 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются. Сумма НДФЛ составила руб. Максимум, сколько можно удержать с работника за месяц, равен: 36 руб.

Поскольку эта сумма меньше ущерба, из зарплаты сотрудника за август бухгалтер удержал именно руб. Оставшиеся 18 руб. Пример Расчет максимального размера удержаний из зарплаты сотрудника, если он одновременно погашает задолженность перед организацией и по исполнительному документу В августе года в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудницы Карпиной А.

Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия связанная с трудовыми достижениями. Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.

Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам. Месячный оклад Кондратьева — 27 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Что же делать в этом случае? Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника?

Существует несколько выходов из данной ситуации:. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты определение ВС РФ от Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.

Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты. Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят абз.

Согласно письму Роструда от Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству?

Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т.

В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Именно поэтому очень важно изначально следить за правильностью ведения всей бухгалтерской документации и начислениями, чтобы избежать подобных неприятностей.

Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат. Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки». Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты.

То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки.

Порядок удержания излишних выплат Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику. Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска Здесь все просто. Согласия работника не требуется. Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ распоряжение об удержании в произвольной форме, ознакомить с ним работника под роспись Статьи 22, , ТК РФ.

Иногда возникают случаи, когда у работника образуется долг перед фирмой. Например, если он не отработал аванс, который был ему выплачен. Также бывают ситуации возникновения задолженности перед компанией при увольнении сотрудника, полностью отгулявшего отпуск до окончания года.

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Из зарплат ы ст.

Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату

Все случаи, когда работодатель вправе удержать излишне выплаченные деньги из зарплаты сотрудника, перечислены в статье Трудового кодекса РФ. Первый случай — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался за полученный аванс. Минтруд напомнил про опасные даты выплаты зарплаты и аванса.

Второй случай — работнику выплатили больше денег из-за сбоя в компьютерной или если бухгалтер неправильно начислил зарплату. Причем, компания вправе удержать переплату, только если допущенная ошибка является счетной. Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а неверно истолковал нормы законодательства, сотрудник может возместить переплату только по собственному желанию п. Третий случай — сотрудник уволился до того, как отработал отпуск, который получил авансом.

Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают в армию, сокращают и т. В любом случае объясните ситуацию работнику и предложите добровольно внести деньги в кассу.

Это поможет избежать трудовых споров. Подсказка от Системы Главбух. В случае, если сотрудник не располагает необходимой суммой или не желает вносить наличные, переплату можно удержать из заработка. Главное - учесть два важных условия.

Первое - удержать деньги можно только, если работник не против удержаний. Второе - с даты возникновения долга прошло не больше месяца. Это правило не распространяется на неотработанные отпускные. Если хотя бы одно из условий нарушено, возвращать переплату придется в судебном порядке. Без судебных разбирательств не удастся взыскать деньги и в том случае, если сотрудник представил документы с заведомо ложными сведениями или, на оборот, скрыл информацию, влияющую на размер выплат. В случае, если дело дойдет до суда, то постарайтесь доказать, что переплата возникла из-за счетной ошибки.

Это арифметическая ошибка, то есть неточность в вычислениях. Определить, является ли ошибка счетной, поможет таблица. На практике возникает вопрос - как исправить ошибку, если неправильно начислена зарплата. Ответ на этот вопрост такой - в случае счетной ошибки, сразу же удержать излишки из зарплаты работника нельзя.

Чтобы избежать споров с сотрудником и проверяющими, соблюдайте следующий порядок действий. Сначала посчитайте сумму переплаты и сообщите о ситуации руководителю. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы отсутствует, поэтому опасаться санкций не стоит. Наоборот, руководитель может договориться с сотрудником о дальнейших действиях.

Затем письменно известите сотрудника о счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок. В сообщении запишите, что в случае отказа деньги будут удержаны из его заработной платы. Если работник не согласится вносить наличные, издайте приказ об удержании переплаты. В этом приказе сотрудник должен расписаться с пометкой, что против основания и суммы удержаний он не возражает.

Образец приказа смотрите ниже. В случае счетной ошибки, удержать из зарплаты всю сумму сразу нельзя. Ограничение по удержанию составляет максимум 20 процентов ежемесячной зарплаты работника за вычетом НДФЛ.

В зарплату входят надбавки и бонусы ст. В случае, если сотрудник согласен на удержания в большем размере, то попросите работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере. Образец заявления смотрите ниже. В случае, если компания уже перечислила налоги и сдала отчетность за год, в котором обнаружила счетную ошибку, то необходимо подать «уточненки» по налогу на прибыль, НДФЛ и страховым взносам.

Когда лишние выплаты удерживают после судебного разбирательства, все корректировки делают на дату решения, которое вынесли судьи. В таком случае пересдавать отчетность не нужно. Ответы на все вопросы по зарплате работников вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион ».

Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области — судьи, специалисты Минфина и ФНС. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Держим цены прошлого года Включили усиленную поддержку, чтобы помочь вам пережить кризис. Главная Статьи Бухгалтерский учет Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату 22 июля Есть два способа вернуть деньги, если переплатили зарплату работнику - попросить внести наличные в кассу или удержать переплату. В статье расскажем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег.

Приказ об удержании переплаты из зарплаты сотрудника Скачать бесплатно. Заявление сотрудника об удержании переплаты из зарплаты Скачать бесплатно.

Памятка сотрудникам: ответы на вопросы о зарплате. Выдайте эту памятку сотрудникам, чтобы они не отвлекали лишний раз бухгалтера с вопросами о зарплате, отпускных, больничных или командировочных. При каких обстоятельствах допущена ошибка Можно ли удержать переплату В компьютерную программу ввели неправильные исходные данные оклад, процент премии, дата приема на работу, увольнения и т.

Технические ошибки в компьютерной программе сбои , из-за которых зарплата и другие выплаты были посчитаны неверно или начислены несколько раз за один и тот же месяц, относят к счетным ошибкам Был сбой в компьютерной программе, из-за чего неверно применили расчетные формулы или неправильно подсчитанлиитоговые показатели Зарплату начислили дважды за один и тот же месяц Ошибка является счетной.

Переплату можно удержать из заработка сотрудника При подсчете зарплаты были учтены завышенные объемы выполненных работ Если бухгалтер взял завышенные показатели об объеме выполненных работ из отчетных документов, то работник не обязан возвращать деньги. Доказать обратное получиться только в суде.

Зарплату перечислили дважды за один и тот же период перечислили зарплату больше чем начислили Ошибка не является счетной, так как зарплата была посчитана верно.

Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги в кассу После того как зарплата была перечислена на карточку, работник получил ее в кассе Речь идет о недобросовестных действиях работника, так как размер зарплаты бухгалтер определил правильно. Если работник откажется вернуть деньги добровольно, их потребуется взыскивать через суд При расчете зарплаты работнику необоснованно предоставили вычеты по НДФЛ Бухгалтер неправильно истолковал налоговое законодательство, поэтому ошибка является правовой.

У компании нет оснований для принудительного взыскания Премию начислили не тому работнику Если в приказе о премировании указан один сотрудник, а премию начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет При расчете среднего заработка в расчет включили не те выплаты Если при расчете среднего заработка учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало материальная помощь, компенсация стоимости проезда и т.

В данном случае бухгалтер неправильно истолковал нормы законодательства Из-за позднего обновления программы больничный сотруднику рассчитали неверно При расчете пособия неправильно применили нормы законодательства, поэтому и алгоритм расчета использовали неверный. Без согласия работника взыскать переплату не получится При расчете больничного неверно исчислили страховой стаж, не применили ограничение и начислили пособие из расчета среднего заработка Уволенному работнику переплатили зарплату начислили и выдали зарплату за следующий месяц Ошибка не является счетной.

Взыскать с бывшего работника переплату не удастся, поэтому спишите долг. Работнику начислили зарплату по предписанию трудовой инспекции. Впоследствии предписание признано судом незаконным Ошибка не является счетной. Зарплату, выплаченную на основании предписания трудовой инспекции, признанного впоследствии незаконным, не удастся удержать с работника и даже взыскать в судебном порядке.

Схема действий: как удержать деньги из зарплаты по инициативе сотрудника. Схема поможет разобраться в порядке действий, если работник сам попросил удерживать деньги из его зарплаты. Удерживать деньги с сотрудников по собственной инициативе работодатель может только в некоторых случаях.

В остальных обстоятельствах это запрещено и грозит штрафом. Чтобы удерживать из зарплаты материальный ущерб, который сотрудник нанес работодателю, надо знать размер ущерба. Также обязательно взять письменное объяснение с виновника и издать приказ об удержании. Если человек отказывается гасить ущерб, обратитесь в суд. По решению руководства можно простить долг. Онлайн-помощник от «Актион ». Статьи по теме: Нужно сдать СЗВ ТД, а у сотрудницы новая фамилия Образец обновленной формы транспортной накладной плюс подсказки, как заполнять бланк, чтобы не терять расходы Когда подарки могут обернуться проблемами для бизнеса Минфин: как теперь учитывать малоценные активы Как принять на работу беженца из ЛНР и ДНР в году: документы.

Темы: Бухгалтерский учет Денежные средства Кадры Вопросы заработной платы: выплаты и отчетность. Ваша персональная подборка. Вопросы и ответы по теме. Какие последствия возможны, если не включили в СЗВ-М пенсионера? Необходимо ли сдавать уточненный расчет по взносам при доплате сотруднику пособия по беременности?

Как отразить резервный капитал на ремонт в бухучете? Отражать ли в СЗВ-М гражданско-правовой договор с самозанятым? Облагается ли оплата переезда взносами? Новости по теме.

Учитесь бесплатно в Высшей школе Главбух всю неделю и получите сертификат. Проведите анализ налоговых рисков c «Главбух Аудит».

С 1 мая переводить зарплату работодатели будут по новым правилам. Какие изменения в первичке внедрить в работу, чтобы не допустить ошибок в учете. Работодателям запретят увольнять сотрудников предпенсионного возраста. Статьи по теме в электронном журнале.

Будьте в курсе! Новости сайта журнала «Главбух». Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Я согласен получать новости и рассылки от Группы Актион. Меню Темы.

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов.

.

.

Как правильно удержать излишне начисленную зарплату?

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Из зарплат ы ст. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.

Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математик и Письмо Роструда от Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:. Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечени и Определение Самарского облсуда от А Ростовский областной суд, пересматривая дело, в котором уволенному работнику по ошибке были повторно перечислены «увольнительные» выплаты, пришел к выводу, что имела место именно счетная ошибка.

Поскольку общая сумма перечислений превышала начисленную в пользу работника сумм у Кассационное определение Ростовского облсуда от То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки.

Здесь все просто. Согласия работника не требуется. Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ распоряжение об удержании в произвольной форме, ознакомить с ним работника под роспис ь статьи 22 , , ТК РФ. А затем удержать задолженность из «увольнительных» выплат. Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержани я ст. Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие услови я ст. Менеджеру по продажам Ивановой Н.

Уважаемая Наталья Александровна, уведомляем Вас, что Просим Вас в срок до Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержани я ст. Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений. И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ распоряжение об удержании.

Но нет. По мнению Роструда, высказанному в г. Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас. Петрову от менеджера по продажам Н. Настоящим подтверждаю свое согласие на удержание в установленном законодательством порядке из моей зарплаты излишне перечисленных мне Приказ распоряжение об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат.

А непосредственно удержать деньги из зарплаты работника можно и позж е ст. Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев. В приказе укажите основание и сумму удержания.

И ознакомьте с ним работника под роспис ь ст. Основание и сумму удержания не забывайте указывать в выдаваемом работнику расчетном листк е ст. Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя.

Поэтому ограничения по сумме удержаний не действую т статьи , ТК РФ. И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника. Прошу удержать всю излишне перечисленную мне Из оставшейся суммы вы удерживаете задолженность работника по исполнительным документам исполнительным листам, судебным приказам и др. Соблюдайте при удержании все перечисленные условия.

Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным. И тогда удержанные с него суммы будут взысканы с вашей организации обратно — в его польз у Определения Санкт-Петербургского горсуда от Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случая х ст.

При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выпла т Определения ВС Республики Коми от Причем иногда излишние выплаты удается взыскать с работника как материальный ущер б Кассационное определение ВС Республики Татарстан от Если речь идет не об излишних выплатах работнику в рамках трудовых отношений, а о его задолженности по другим основаниям, то возможность ее взыскания с работника, конечно же, есть.

Например, если:. Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу. Используется для индексации зарплаты.

Используется для регулирования зарплаты. Региональный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную опасную работу, сверхурочную работу, работу ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей. Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. Налоговые и бухгалтерские новости. Страховые взносы — что нового для работодателей и ИП. Новшества для НДФЛ-агентов. Как применять «антиковидное» освобождение зарплаты от НДФЛ и взносов.

Льгота по НДС для кафе, баров и ресторанов. Налог на прибыль — что нового с года? Спецпорядок расчета НДС при перепродаже техники и мотоциклов, купленных у граждан. Празднование Нового года в учете. Подарки, премии и матпомощь к Новому году: как учесть. Как провести годовую инвентаризацию: учитываем новое с оглядкой на старое. Как скорректировать счет-фактуру, оформленный до 1 июля. Свежие разъяснения по прослеживаемости товаров. Нотариальные документы можно проверить онлайн.

РСВ отражаем однократное освобождение зарплаты от взносов и не только. В году МРОТ равен 13 руб. ЭЛН, или Новый порядок оформления больничных. Пособия проактивный механизм, электронное общение и другие новшества. Что полагается за работу в январские каникулы. Сроки уплаты налогов и представления отчетности в январе. Единый налоговый платеж и зачет налогов: новшества года. Недвижимость, транспорт и земля: налоговые поправки — для организаций.

Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в году. Оплачиваете путевки работникам? Узнайте, что изменилось в их учете с года. Транспортные накладные переводят в электронный вид. Особенности заполнения 6-НДФЛ за год. Отчитываемся о неудержанном НДФЛ за год. О каком неудержанном НДФЛ сообщить инспекции, а о каком не нужно. Установлены коэффициенты-дефляторы на год. Новая форма декларации по УСН за год: что нужно учесть.

Первый платеж по «долгосрочному» патенту можно уменьшить до нуля. Максимальные и минимальные размеры пособий — Пособия механизм назначения и выплаты больничных и декретных. Имущественные НДФЛ-вычеты: что меняется. Фитнес-вычет: как вернуть часть затрат на занятия спортом. Когда нерезиденты могут не декларировать доходы от продажи имущества. Вы еще не внесли свой email в ЕГРН? А зря, это полезно.

.

.

Как правильно удержать излишне начисленную зарплату? Иногда возникают случаи, когда у работника образуется долг перед фирмой. Например, если он не отработал.

Горячая линия в Москве: 8 Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей. Чтобы избежать проблем, передайте расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice. Существует несколько выходов из данной ситуации:. Вадим Прокин.

.

Меня перевели на полставки — до этого работала на полной. При переходе на новый режим я не подписывала никаких документов, сумму будущей зарплаты мне не озвучили. Сейчас выяснилось, что в бухгалтерии не поставили какую-то галочку, — и все время, что я работала на полставки, мне приходило больше денег, чем нужно.

Могут ли с меня сейчас вычесть лишнее? Какую максимальную сумму могут вычесть? Что будет, если уволиться? Вы говорите, что вас перевели на полставки — так обычно называют режим неполного рабочего времени , НРВ. Если сотрудник и работодатель договариваются о таком режиме, то либо сразу прописывают это в трудовом договоре при приеме на работу, либо позже заключают допсоглашение к нему.

В вашем случае никаких документов не оформляли. Видимо, руководитель просто дал устное распоряжение бухгалтерии, а там забыли внести нужные данные в учетную программу. Поэтому вы и получали больше денег, чем должны были. Если вы не согласны добровольно вернуть переплату, работодатель не вправе удержать ее с вас — ни из будущих зарплат, если вы останетесь работать, ни из выплат при увольнении, если решите уйти. Взыскать с вас деньги через суд работодатель тоже не сможет: ему нечем подтвердить ваш переход на полставки, поскольку вы ничего не подписывали.

Но даже если ваш перевод на неполное рабочее время был оформлен как надо, то и в этом случае работодатель вряд ли бы выиграл спор. В суде ему пришлось бы доказывать, что переплата случилась из-за счетной ошибки, а в вашем случае это не так. Расскажу обо всем по порядку. Причем в разные сроки и в некоторых случаях — только с письменного согласия работника.

Для наглядности я сделала таблицу по таким удержаниям. Из перечисленного к вашей ситуацию более-менее подходит только счетная ошибка — остановлюсь на ней подробнее. По мнению Роструда , счетная ошибка — это арифметический просчет.

Например, вместо того чтобы сложить суммы, в бухгалтерии их перемножили. Но все бухгалтеры давно уже работают в специальных компьютерных программах, которые помимо прочего рассчитывают зарплату, пособия и другие выплаты. Поэтому некоторые суды приравнивают к счетным и те ошибки, которые случились из-за неправильной настройки программы, ее некорректной работы или сбоя программного обеспечения. Обычно работодатель письменно уведомляет работника о лишней сумме, выплаченной из-за счетной ошибки, и указывает срок, до которого работник должен вернуть деньги.

Если работник сам не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, работодатель издает приказ об удержании долга из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания.

Если же сотрудник не согласен, то работодателю ничего не остается, кроме как идти в суд, чтобы вернуть переплату. Суд вынесет решение взыскать излишки с работника, только если работодатель докажет, что выплатил зарплату в большем размере именно из-за счетной ошибки. Но если судьи решат, что ошибка была не счетная, а техническая, то с деньгами работодатель может попрощаться — они останутся у сотрудника. Вот примеры технических ошибок при выплате зарплаты, в которых виноват работодатель:.

То есть в вашей ситуации работодатель по своей вине допустил именно техническую ошибку, а не счетную, — не внес нужные данные в программу.

За такие ошибки работник не должен нести ответственность, в том числе не должен возвращать лишние суммы, — так говорят суды. Кроме того, нет оснований взыскать с вас лишнюю выплату как неосновательное обогащение. Человек, который случайно получил зарплату или другую выплату — пособие, стипендию, пенсию и так далее, — должен ее вернуть, только если опять же случилась счетная ошибка или из-за недобросовестности получателя.

Ни того ни другого в вашем случае не было. Никогда бы не подумал, что в истории Пупы и Лупы есть столько нюансов. Когда увольнялся с одной работы, мне, судя по всему, дважды перечислили одну и ту же сумму, я понял, что это ошибка, потому что сумма была ровно в два раза больше, чем обещали, копейка в копейку.

В компании была полусерая ЗП и система штрафов, которые удерживали из серой части с нарушением всех норм ТК РФ, поэтому у меня даже мысли не возникло что-то возвращать. А деньги, кстати, очень пригодились. Зарплата не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения при отсутствии счётной ошибки или недобросовестности со стороны получателя. Если работодатель докажет, что была счётная ошибка или вы вели себя недобросовестно, то через суд если вы сами её не вернёте или не согласитесь зачесть в счёт будущей зарплаты он может с вас её взыскать.

Но если работодатель сможет доказать вашу недобросовестность то есть тот факт, что вы знали, сколько должны были получать, но после первой ошибки не сообщили о ней , то точно взыщут. Но только неосновательное обогащение с последующих после первой зарплат по первой перелате вашу недобросовестность доказать невозможно, а доказываться недобросовестность должна по каждой перелате фактически отдельно и только через суд. Кстати, этот ваш пост, если он позволяет однозначно соотнести вас как автора и как сотрудника, может являться доказательством того, что вы знали, сколько должны были получать, а значит о вашей недобросовестности!

СветлаЯ, ошибки тоже видимо они совершают «из-за таких, как я», а не из-за необходимости вести серую бухгалтерию и считать расчёт «вручную», такие, как я тоже, видимо, вынуждают предпринимателей уклоняться от уплаты налогов, а их бухгалтеров заниматься махинациями. Не говорю уже о том, что я никуда не скрывался, и уж если бы какому-то неопытному бухгалтеру пришлось выплатить эту сумму, наверное был бы смысл хотя бы позвонить.

Не сможет. По закону «лишние» деньги должны остаться у Вас, а следующие зарплаты должны быть по закону. Я так понимаю, вопрос этичности невозврата этих денег вами уже решен :. Нет, работник не должен отвечать за косяки руководства и бухгалтерии.

Разборы законов. Дневники трат. Медицина и здоровье. Подкасты и видео. Марина Суховская. Есть несколько видов удержания по инициативе работодателя: Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения. Материальный ущерб работодателю — в пределах одного среднемесячного заработка. Заранее выданная зарплата, которую сотрудник не отработал. Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки.

Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда. Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения. Нужно ли письменное согласие работника. Материальный ущерб, причиненный работодателю. В течение месяца со дня, когда работодатель установил размер ущерба.

Выданная заранее зарплата, которую сотрудник не отработал. В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета. В течение месяца со дня, когда комиссия по трудовым спорам признала, что работник виноват. Вот примеры технических ошибок при выплате зарплаты, в которых виноват работодатель: опечатка в платежке; выплата зарплаты дважды; внесение в бухгалтерскую программу неполных или неверных данных; ошибочное толкование закона бухгалтером; использование в расчетах неверной ставки или оклада; неправильное применение локального акта компании о зарплате.

А вы бы добровольно вернули деньги, которые работодатель выплатил вам по ошибке? Yuriy Marin. Ответить Роман Герой Т—Ж. Ответить 8. Николай Кандинский. Ответить 4. Ответить 1. Александр Элеазер. Наталья Исаева. Ответить 0. Сообщество Стоит ли бояться возвращения девяностых?

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. viastanlittdeck

    не очень ето точно...

  2. Гедеон

    отличный пример стоящего материала. благо, автор просто гений.

  3. verstharmeri

    Уже беру! Супер!

  4. Петр

    Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему.

  5. Исидор

    Интересный сайтик, особенно хочется выделить оформление

© 2018 inter-lekar.ru