+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Можно ли подписывать счета фактуры черной ручкой?

Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подпись в счете-фактуре черной пастой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Можно ли подписывать счета-фактуры черной ручкой

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Кто подпишет счёт-фактуру?

Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подпись в счете-фактуре черной пастой. Список форумов Список тем Поиск Новая тема. Подпись в счете-фактуре черной пастой Юльчача. Можно ли подписывать счета-фактуры черной пастой? Бухгалтер покупателя устроила мне истерику, хотя нигде не написано что нельзя.

Может просто я не могу найти этот документ А где написано что синей подписывать можно? Есть Положения и письма Минфина. Киньте хоть одну ссылочку на что то официальное про синие черные, зеленые, красные и др. Расчет заполняется рукописным или машинописным способом, чернилами черного либо синего цвета. Требования к заполнению формы РСВ заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой перьевой ручкой, черным либо синим цветом. Про подписи в СФ не встречала. Если и написано где, то наверняка черной разрешено.

Хотя сама я все подписываю синей. ЦБ РФ Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета. Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими. Лесик А. Минфином СССР 29 июля г. N ; далее - Положение о документообороте указано, что записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и других средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш. Значит, счет-фактура должен заполняться как первичный бухгалтерский документ - со всеми реквизитами, указанными в п. Текст письма опубликован "Московский налоговый курьер", , N 8 Вопрос: Является ли основанием для отказа в принятии к вычету НДС идентичность подписей руководителя организации и главного бухгалтера?

Можно ли принимать к учету счет-фактуру, выписанный красными чернилами и относящийся к прошлым налоговым периодам, который корректирует стоимость ранее приобретенных ценностей? Счет-фактура, полученный от поставщика товаров работ, услуг на основании п.

На основании ст. В соответствии с п. Кодекс не содержит ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя организации.

При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя. Кроме того, ст. Одновременно сообщаем, что порядок внесения исправлений в счета-фактуры определен п.

Иного порядка внесения исправлений в счета-фактуры налоговым законодательством не предусмотрено. Редакция благодарит алфавит за любезно предоставленные буквы. Много стало истеричек. Татьяна Орлова. Бульдозер f. Юльчача Можно ли подписывать счета-фактуры черной пастой? Бухгалтер покупателя устроила мне истерику Список тем Для печати.

Введите код, который вы видете ниже защита от роботов-спамеров. Компьютер в офисе. Компьютер в офисе БЭСТ. Управленческий учет и анализ Банки, валюта, ВЭД.

Аудит: теория и практика Софт для аудиторов: "IT Audit " Продвижение аудиторских и бухгалтерских услуг. Оценочная деятельность Юридический форум. Учимся с умом Биржа труда. Новости и анонсы форума. О разном О книгах и кино. Отключить мобильную версию.

Форум — Бухгалтерский учет и налогообложение. Курс доллара США и Евро на завтра, Юльчача На форуме с: СНВ Колобок Rella Random НатусяЯ Татьяна Орлова Бульдозер f

Ответить Новый вопрос Ответить. Задать вопрос. Helga83 спросил 23 сентября в

Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой? Адаптируя к современным реалиям нормы п. То есть прямого запрета на подписание первичного документа гелевой ручкой в приведенном Положении не содержится. Москве от Письмо, правда, посвящено порядку оформления счетов-фактур, но в его заключительной части говорится: Гражданский кодекс РФ, равно как и Налоговый кодекс РФ, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками.

Можно ли УПД подписывать гелевой ручкой

Ответ: Да, можно. В законодательстве нет требований к чернилам при оформлении подписании первичных документов. Запрещено лишь заполнять первичные документы карандашом, чтобы записи в них никто не стер п. Минфином СССР от По общему правилу можно использовать любой цвет чернил. Но к банковским документам есть особые требования. Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры.

В пункте 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Положение применяют и сейчас в части, которая не противоречит действующему законодательству. Исключение — банковские документы. Каждый документ, предъявляемый в кредитную организацию на бумажном носителе, должен иметь подписи уполномоченных должностных лиц и оттиск печати и соответствовать заявленным образцам. Подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цветов.

Такие требования в пункте 1. Главбух советует: подписывайте первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил черного, синего или фиолетового. Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов. Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки см.

Мы вправе списать расходы и заявить вычеты?.. Компании вправе заполнять первичку чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке. Какого цвета чернила в документе, значения не имеет.

Правила заполнения счетов-фактур также не содержат требований к цвету чернил в документах утв. Главное, чтобы в накладных и счете-фактуре были оригинальные подписи поставщика, а не факсимиле. У налоговиков на местах появилась новая претензия к первичным документам: они подписаны черной ручкой.

По мнению инспекторов, это означает, что на документе не оригинальный автограф, а скопированный на ксероксе или распечатанный на принтере. Такие же претензии стали предъявлять и покупатели, чтобы не потерять вычеты и расходы. Формально в законодательных актах нет требований к цвету чернил для «первички». В Положении о документообороте в бухгалтерском учете утв. Минфином СССР К цвету требований нет. В постановлении Правительства РФ от Но инспекторов редко останавливает отсутствие законодательных норм.

Доказывать, что перед налоговиками оригинал, скорее всего будет компания. Поэтому проще подписывать документы только синей ручкой или, к примеру, фиолетовой.

О том же стоит попросить контрагентов. Если от контрагента все же придет документ с черной подписью, безопаснее его переделать. Но если он откажется, защитить расходы и вычеты можно. Во-первых, в рамках «встречки» инспекторы смогут удостовериться, что все документы реальны. Во-вторых, в суде компаниям удается доказать, что даже копии «первички» и счетов-фактур подтверждают расходы и вычеты постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от Нет, вносить исправления не обязательно.

Аналогичное требование содержится в пункте 19 Порядка ведения кассовых операций. Отвечает Нина Ковязина,. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику.

Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации ». Из рекомендации Как оформить личное дело сотрудника. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Держим цены прошлого года Включили усиленную поддержку, чтобы помочь вам пережить кризис. Темы: Счета-фактуры и другие документы по НДС. Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. Можно ли универсальный передаточный документ подписывать гелевой ручкой. Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника? Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух». Вопросы и ответы по теме.

Как вести книгу продаж при розничной торговле? Чем грозят ошибки в счете-фактуре? Как отразить в счете-фактуре изменения стоимости? Зависит ли начисление НДС от времени составления документов? Как продавать объект, если прослеживаемый товар включен в комплект? Статьи по теме. ФНС разъяснила, как оформить замену прослеживаемых товаров. Как ФНС развивает налоговый контроль и упрощает отчетность. Изучите правила прослеживаемости, пока за их нарушение не штрафуют.

Форма УПД скачать бланк, образец заполнения. Книга покупок и продаж в году: правила ведения и образец заполнения. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Новости сайта журнала «Главбух». Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Я согласен получать новости и рассылки от Группы Актион.

Меню Темы.

Подпись в счете-фактуре черной пастой

Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли подписывать счета-фактуры черной ручкой нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Можно ли подписывать счета-фактуры черной ручкой Можно ли подписывать счета-фактуры черной ручкой Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли подписывать счета-фактуры черной ручкой нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Счет-фактура: Авансы полученные книга продаж Адрес в счет-фактуре Адрес грузополучателя в счет-фактуре Адрес покупателя в счет-фактуре Адрес поставщика в счет-фактуре Ещё Подпись: Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает Доверенность на подписание договора Доверенность на подписание кадровых документов Доверенность на подписание счетов фактур Доверенность на право второй подписи Ещё

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Счет-фактура Корректировочный и Исправленный
Ответ: Да, можно. В законодательстве нет требований к чернилам при оформлении подписании первичных документов.

Записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета п. Новокрещенова Т. Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица , подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Общие требования к подписанию документов. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов. В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета. Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.

Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета?

Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов.

Также в пункте 16 указанной Инструкции указано, подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных гелевых ручек. В соответствии с пунктом 39 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства РК от К цвету пасты требований в этом случае не установлено.

В соответствии с пунктами 14 Правил ведения бухгалтерского учета к ведению бухгалтерской документации предъявляются определенные требования, основными из которых являются: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей.

Таким образом, соответствующим установленным нормам и сложившейся практике будет правильным использование в документах шариковых или перьевых ручек синего или черного цвета. Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т.

Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов. В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета. Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом. Пункт 6 ст.

Практика показывает, что счёт-фактура может быть подписана даже красными чернилами и это не будет основанием для отказа в вычете НДС Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст.

Требований к цвету чернил при подписании договора нет. Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета п. Банком России Записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета п.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, либо с применением печатающих устройств п. Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается п. Инструкции Банка России от Официальные лица организации, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т.

Поскольку при копировании документов красный и зелёный цвета плохо отображаются, пользоваться такими чернилами нежелательно. Недавно у нас возник спор — «Можно ли подписать счет-фактуру ручкой с зелеными чернилами?

Но, на самом деле цвет чернил для подписи бухгалтерских документов совсем не регламентирован. И согласно п 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

И речи о цвете чернил не идет. Однако, при заверении банковских документов необходимо использовать чернила черного, синего или фиолетового цвета. Это требование прямо указано в пункте 2. Извините за может быть глупый вопрос, но реально столкнулась с проблемой: покупатель требует чтобы я переделала накладные и счета-фактуры из-за того что подписала черной ручкой.

Это имеет какое-то значение? Из далека, как Вы считаете, я могу "принять" счет-фактуру заполненный красными чернилами? Откуда ж я знаю? VEM, я имел в виду, что не зная человека, трудно судить на что он способен.

Вы же о себе задали вопрос. Постановление Правительства РФ от 17 апреля г. N "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" утратило силу 2. Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств пишущих машин, компьютеров. При заполнении документов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета.

В случае применения технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета. Качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. Помарки и подчистки в документах не допускаются. Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета.

Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.

Во всех инструкциях по заполнению деклараций так же указано, что ручка должна быть черного или синего цветов. Покупатель всегда прав, если он платит. Если он покупает, то ему наверное выгодно купить именно там, где он покупает.

Надо договариваться по хорошему, а не выставлять неправомерные требования. Может ему и каждую семечку в отдельную бумажку завернуть? А зря смеетесь, у нас был один такой, который требовал гвозди ему поштучно продавать:rolleyes: Но в бумажку-то каждый гвоздик не просил заворачивать? А поштучно это вполне нормально, сейчас в магазинах даже есть расфасованные по 8, 12,20, и т.

Это логике поддается. Если человеку надо мелочь какую-то сделать, зачем ему г или 1 кг гвоздей? Порупатели бывают разные, и такие, про которых эта тема — цвет чернил пасты или пр. Ну да, особенно если учесть, что торговля у нас оптовая и он покупал кг…. И каждое количество взвешивал? Когда считали и взвешивали, наверное :angrman: злились:razz: , а на следующий день наверняка уже смеялись :p , вспоминая такого покупателя. А смех — это хорошо! И про печати прописано что чернила либо синие, либо черные…………..

Растомаживали груз. На таможне запросили последний баланс с отметкой налоговой. А налоговая отметку поставила черными чернилами. Так не приняли сволочи, уж что мы не делали и к нормативным актам взывали, и на печать плевали и размазывали доказывая, что она не отксереная.

У нас горное производство, каких только лицензий, разрешений и пр. Это же так просто. Нельзя неготив полученный от одного переносить на другого, ведь дальше пойдет…. Так я если хамоватые контрагенты вообще не беседую по возможности. Понимаю я их горемычных. Еще интересней случаи были. Делали прдоплату аж ю платежками, о-как. Указывали, правда просила все номера и даты выписать, а то нам их отслеживать некогда….

У меня почти все покупатели — экспортеры, возвращают НДС. Уж там что только не просят………. All rights reserved. Перевод: zCarot. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому.

Обязательно ли при заполнении и подписании документов должна использоваться ручка синего цвета? Или допустимы другие цвета, например, черный? Чем это регламентируется? Общие требования к подписанию документов. Содержание Какими чернилами подписывать первичные бухгалтерские документы? Friend me: Отзывы Интересные публикации:.

Почему нет? В про цвет чернил точно ничего не сказано. Но вот если покупатель требует…. Всем спасибо. Откуда пошло такое утверждение: Постановление Правительства РФ от 17 апреля г. К заполнению других документов в законодательстве требований не содержится. А зря смеетесь, у нас был один такой, который требовал гвозди ему поштучно продавать:rolleyes:. Так что кто знает….. Не судите….

Они не от хорошей жизни к Вам с исправлениями пристают.

Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов.

.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Можно ли подписывать счета-фактуры черной ручкой нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов.

Какой ручкой подписывать документы

Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. Налоги налоговые задолженности льготы и преференции вычеты, декларации оптимизация, оценка рисков. Поэтому выбор цвета пасты остается индивидуально за каждым пользователем. Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Это уточнение было весено в Правила постановлением Правительства РФ от

.

Работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом.

При этом важно понимать, что основанием для проводки является не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни. Поговорим об особенностях составления и исправления первичных документов бухучета, а также о том, что может не понравиться проверяющим. Общим термином «первичные документы» принято называть любые документы, которые подтверждают осуществленные налогоплательщиком сделки. В данном случае речь идет о сделках, связанных с хозяйственной деятельностью организации и имеющих определенный экономический эффект.

Под первичными документами понимаются как бухгалтерская «первичка», так и документы, необходимые для налоговых целей то есть для подтверждения расходов, вычетов, льгот и т. Непосредственно для целей бухгалтерского учета используется более узкое понятие «первичный учетный документ». Именно такая формулировка содержится в статье 9 Федерального закона от 6 декабря г.

В данной норме сказано, что первичный учетный документ необходимо составлять на каждый факт хозяйственной жизни организации непосредственно при его совершении, а если это невозможно, то сразу после его окончания. Для указанных целей под фактом хозяйственной жизни понимаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности и или движение денежных средств п.

Первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме п. Здесь же приводятся обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом таком документе п. Кроме этого указывается, что первичный учетный документ является основанием для отображения содержащихся в нем данных в регистрах бухгалтерского учета п. При этом первичный учетный документ может также подтверждать расходы для налоговых целей.

Закон о бухучете является частью законодательства РФ. А значит, первичный учетный документ, оформленный по правилам статьи 9 Закона о бухучете, может стать основанием для формирования налоговых регистров.

При этом чиновники не возражают против того, чтобы бухгалтерская «первичка», подтверждающая расходы, была составлена в электронном виде письма ФНС России от 6 февраля г.

По правилам пункта 4 статьи 9 Закона о бухучете, формы первичных учетных документов, которые применяются организацией, утверждает непосредственно ее руководитель за исключением организаций государственного сектора.

Требования об обязательном применении унифицированных форм в Законе о бухучете больше нет. Таким образом, в каждой организации необходимо определить перечень первичной учетной документации, а затем приказом по компании утвердить формы этих документов.

Формы «первички» можно разработать полностью самостоятельно «с нуля» , а можно взять за основу соответствующие унифицированные формы. Также не запрещено указать в приказе, что в компании будет применяться та или иная унифицированная форма без каких-либо изменений или дополнений.

В одной и той же компании допустимо использовать все вышеперечисленные варианты например, можно прописать, что какие-то документы будут оформляться по «своим» формам, а остальные — по унифицированным. Главное, чтобы соблюдались два условия. Первое: формы «первички» должны быть утверждены руководителем организации. И второе: в каждой утвержденной форме должны содержаться все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заметим, что в форме документа могут быть отражены только лишь обязательные реквизиты либо обязательные и дополнительные реквизиты письмо Минфина России от 4 февраля г. Однако в некоторых случаях использовать самостоятельно разработанные формы первичной документации не получится.

Например, обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании информация Минфина России от 4 декабря г.

В частности, только по унифицированным формам можно создавать приходные и расходные кассовые ордера КО-1 и КО-2 , кассовую книгу КО-4 , книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5 , а также расчетно-платежные и платежные ведомости Т и Т Необходимость разработки собственной «первички» Организация закупила товары для дальнейшей перепродажи.

Покупка носит разовый характер. Договора с поставщиком нет. Оплата осуществлена с расчетного счета. Поставщик вместе с товаром представил только товарный чек.

Товарную накладную или универсальный передаточный документ поставщик оформлять отказался, так как не является плательщиком НДС. Форма не содержит сведений о должностных лицах организации-покупателя и их подписей, поэтому такой товарный чек не является документом, служащим основанием для принятия товаров к бухгалтерскому учету.

Бухгалтер организации-покупателя должен разработать форму первичного документа, который будет являться основанием для отражения в бухгалтерском учете такого факта хозяйственной жизни, как получение товаров по товарному чеку, и передать ее руководителю для утверждения приказом по организации.

Перечень обязательных реквизитов бухгалтерской «первички», как уже отмечалось, приведен в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете. Отсутствие хотя бы одного из них лишает документ статуса первичного учетного документа.

Во вводной части бухгалтерской «первички» должны быть указаны следующие сведения: наименование и дата составления документа, а также наименование лица организации или ИП , от имени которого составлен документ. Далее следует содержательная часть первичного учетного документа. В ней необходимо отразить суть факта хозяйственной жизни выплата или прием денег, передача или прием имущества и т. При этом обязательно следует указать единицы измерения рубли, доллары США, килограммы, тонны, штуки и т.

Наконец, в заключительной части «первички» нужно отразить данные ответственного лица, а именно: наименование должности, фамилию и инициалы лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события. Завершается оформление первичного учетного документа проставлением подписи ответственного лица. Если ответственных лиц несколько, то должны быть указаны данные всех этих лиц и проставлены их подписи. Просто заменять ошибочный документ новым запрещено письмо ФНС России от 12 января г.

Как это сделать правильно, разъяснили в письме ФНС России от 5 марта г. Что касается счета-фактуры, то он не является основанием для отражения каких-либо данных в регистрах бухгалтерского учета, к тому же составляется не во время совершения хозяйственной операции и даже не сразу после ее завершения, а в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товаров сдачи работ, услуг либо с даты получения аванса п. Следовательно, к «первичке» он не относится. Но в то же время реквизиты отгрузочного счета-фактуры во многом совпадают с реквизитами первичного документа на передачу покупателю заказчику товаров работ, услуг.

Руководствуясь правилами Закона о бухучете, универсальный передаточный документ следует составить во время совершения операции или сразу после ее завершения. Только в этом случае УПД, содержащий в себе показатели счета-фактуры, будет расцениваться как первичный учетный документ. Аналогичная ситуация и с договором —сам по себе он является только перечнем обязательств сторон и лишь говорит о намерениях сторон совершить какую-то операцию, а не подтверждает ее совершение в действительности.

В то же время договор может быть признан первичным учетным документом, если он составлен непосредственно при совершении хозяйственной операции, содержит все необходимые реквизиты «первички» и утвержден в качестве таковой руководителем организации.

В частности, договор может считаться первичным учетным документом, если он составлен не в виде единого документа, подписанного сторонами, а в виде счета на оплату инвойса , которым оформляется уже свершившийся факт хозяйственной жизни продажа товара, выполнение работы, оказание услуги.

Это вывод подтверждается в Рекомендациях по проведению годовой бухгалтерской отчетности организаций за год, приведенных в приложении к письму Минфина России от 21 января г. Таким образом, счет на оплату инвойс , направляемый покупателю после отгрузки товара, можно расценивать как первичный документ бухгалтерского учета, если в нем есть все реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете, и форма счета инвойса утверждена руководителем организации в качестве «первички».

Ошибаются все, так что главное — вовремя заметить и исправить. Но начнем мы с ситуаций, где никакая «работа над ошибками» не поможет. Существует группа «первички», которую нельзя исправлять в принципе. Речь идет о кассовых и банковских документах приходные и расходные ордера, платежные поручения и т.

Запрет на изменение этих документов установлен в пункте 4. Также не допускается внесение исправлений в бланки строгой отчетности, выдаваемые вместо чеков ККТ. Об этом сказано в пункте 10 Положения о порядке осуществления наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники утв.

Постановлением Правительства РФ от 6 мая г. Соответственно, если в любом из указанных документов была допущена ошибка, то испорченный документ к исполнению не принимается. Взамен него необходимо составить новый первичный учетный документ. При этом в отношении БСО установлено дополнительное требование: «бракованный» бланк следует перечеркнуть и подшить в книгу учета бланков за день заполнения. Ошибка, допущенная в авансовом отчете, кассовой книге или любых других первичных бухгалтерских документах за исключением тех, о которых было сказано выше должна исправляться с сохранением документа его реквизитов.

Полностью заменить испорченный документ на новый в этих случаях уже нельзя письмо Минфина России от 23 октября г. Исправление ошибок возможно двумя способами.

Первый вариант прямо зафиксирован в законодательстве и предполагает внесение исправлений непосредственно в сам первичный документ. Неправильные данные зачеркиваются одной чертой и отдельно вписываются верные. Затем ставится дата, делается надпись «Исправлено» и проставляются подписи тех же лиц, что изначально подписали документ, с указанием их фамилий и инициалов п. Чиновники рекомендуют не вносить изменения в первоначальный вариант документа, а составить исправленный первичный документ с тем же номером и датой, что и ошибочный документ.

При этом обязательно нужно указать, что документ является исправленным, а также зафиксировать порядковый номер исправления и его дату.

Как отмечают чиновники, такой вариант корректировки документа оптимален для электронной «первички». Как заменить ошибочный документ По приказу директора работнику была оказана материальная помощь. Рассчитывая НДФЛ, бухгалтер не уменьшил облагаемый доход на рублей. В результате налог был рассчитан неправильно и ведомость на выдачу денег на руки была составлена с ошибкой. Бухгалтер провел ведомость, сделал проводки, заполнил карточку по НДФЛ и выдал из кассы деньги.

После этого он заметил ошибку. Затем он заново составил ведомость с правильными суммами. В исправленном варианте сохранил номер и дату из ошибочного документа. Проставил дату исправления. Выдал из кассы недостающую сумму по дополнительному расходному ордеру. Статья 9 Закона о бухучете прямо запрещает принимать к бухгалтерскому учету те документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Операции, которые оформлены бумагами с признаками подделки, инспектор будет проверять с пристрастием. Такими признаками считают чаще всего:. Кроме того, при проверке первичных документов инспектор обязательно сверит подписи. Если он обнаружит неуверенный росчерк или более слабый по сравнению с оригиналом подписи нажим, дело может дойти до экспертизы, чтобы установить факт подделки.

Если же документ оформлен «задним числом», такой факт легко устанавливается по состоянию бумаги, на которой он оформлен. На более тщательную проверку сделки налоговиков непременно сподвигнут такие «странности», как одинаковые дефекты печати на документах компании и контрагента. Например, черная или светлая полоса от принтера на одних и тех же местах в документах поставщика и покупателя. Еще хуже, если на выездной проверке инспекторы обнаружат в компьютерах компании электронные документы контрагентов.

В таких случаях инспекторы могут изъять компьютер и принтер, чтобы доказать, что документы компании и ее контрагента создавали и печатали с одного и того же компьютера и принтера.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018 inter-lekar.ru