+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Ставится ли печать на счете на оплату?

Ставится ли печать на счете на оплату?

Счет на оплату — это документ с реквизитами получателя, по которым производится перевод денежных средств за поименованные товарно-материальные ценности услуги, работы плательщиком заказчиком, покупателем , и собственно, размер этих денежных средств. Он важен как для стороны, его выписывающей, так и для получателя, поскольку содержит всю информацию, которая нужна для совершения сделки. Посредством него подтверждается обоснованность полученного произведенного платежа, то есть это оправдательный документ при проведении списания у собственника для бухгалтеров и финансистов. Это все обязательные реквизиты, который необходимо использовать выставление счета на оплату. При указании в бланке неверных сведений платеж или вернется обратно, или будет числиться в банке как невыясненный. Соответственно, компания потеряет время и силы на возвращение денег и новое перечисление.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Обязательна ли печать на счете на оплату

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное оформление документов, советы для начинающих. Ответы на часто задаваемые вопросы.

Регистрация печати ООО не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ООО в налоговой инспекции не нужно. Единственное, что может отдаленно напоминать регистрацию печати — при открытии расчетного счета ООО в банке Вы ставите печать общества на бланке карточки с образцами подписей и оттиска печати с которой впоследствии будет сверяться банк. По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить.

Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП электронной подписи. Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты. Скорее, ничем не заменят. Что неизбежно повлечет возможные конфликты с контрагентами или банками, которым как-то не с руки доверять компаниям, не защищающим свои документы.

Либо отправят к нотариусу, как к проверенному способу удостоверять написанное на бумаге. Правда, нотариусы и так все больше и больше участвуют в жизни компании, взять хотя бы удостоверение решений собраний, а по вопросу увеличения уставного капитала — и решения единственного участника. Счет на оплату — очень популярный документ.

Даже не смотря на то, что действующим законодательством не предусмотрено существование указанного документа, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета. Сложилось это исторически, в результате обычаев делового оборота. Выставление счета — это не хозяйственная операция! Это лишь предложение продавца покупателю приобрести и или оплатить товар. И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам, установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике его платежные реквизиты необходимо в обязательном порядке.

Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т. Лучше всего указать срок действия счета. Выдать покупателю счет с конкретной датой оплаты проще, чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа.

На счете не запрещено помещать любую другую информацию: контактные телефоны для удобства покупателя, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки. Согласно закону О бухгалтерском учете ФЗ ст. Может стоять только одна подпись уполномоченного лица менеджера, продавца и т. Печать также не является обязательным реквизитом счета. Как правило, бланк счета на оплату составляется в произвольной форме, потому как не имеет строго обозначенной формы документа.

При этом при разработке такого бланка на конкретном предприятии учреждении, организации в любом случае следует руководствоваться некоторыми правилами составления подобных документов. В большей степени это касается отображения всех необходимых реквизитов документа, заполнение которых является обязательной мерой. Благодаря полному перечню реквизитов и внесенной в них информации можно точно идентифицировать объект, подлежащий оплате, лицо, произведшее оплату, сроки и иные необходимые данные.

На основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки, к примеру замена товара или изменения его количества и других параметров сделки. При этом за покупателем сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика. Счет на оплату, согласно статистике документооборота, один из самых часто формируемых документов.

Несмотря на это, законодательно утвержденной формы счета на оплату не существует. В общем случае счет рассматривается как оферта в которой продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя ему указанную сумму.

Поэтому счет на оплату не является первичным документом хозяйственного учета, но при этом требуется указывать полные сведения о поставщике необходимые для формирования платежного поручения в банк.

Кроме обязательных реквизитов счет может так же содержать дополнительные сведения о продаже: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т. Счет должен иметь срок действия. На счете рекомендуется разместить дополнительную информацию: контактные телефоны поставщика, информацию об акциях и т.

На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета. На основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, которые должны содержаться в договоре поставки, к примеру качество товара или изменения его количества и других характеристик сделки.

Хотя, при этом у покупателя сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика. Бухгалтерский документ, составляемый в момент проведения хозяйственных операций и являющийся свидетельством их совершения, — это первичный документ. Перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки.

Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик исполнитель. Форма данного документа не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация в праве разработать собственную форму счета на оплату. Печать также не требуется. Не взирая на это, лучше не пренебрегать печатью и подписью, во избежание дополнительных вопросов как со стороны клиентов, так и со стороны государства.

Не стоит забывать, что счет не является документом, достаточным для предъявления поставщику требований по пунктам договора поставки, скорее, он является документом, в котором фиксируется устраивающая стороны цена товара или услуги. БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам.

По факту отгрузки товара или оказания работ поставщик выдает клиенту документы, подтверждающие этот факт:. Счет-фактура в отличие от счета имеет установленную форму Приложение 1 к Постановлению Правительства РФ от Все организации и предприятия, являющиеся плательщиками НДС обязаны выписывать счета-фактуры, причем не позднее, чем через 5 дней после отгрузки товара выполнения работ или оказания услуг.

Форма акта оказания услуг не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация в праве разработать собственную форму акта оказания услуг. Вместо счет-фактуры и товарной накладной либо счет-фактуры и акта оказания услуг можно оформить только один документ — универсальный передаточный документ.

Товарная накладная, акт оказания услуг или универсальный передаточный документ оформляются в 2-х экземплярах: один для клиента, другой для поставщика. Данные документы подписываются и заверяются печатями обоих организаций, что подтверждает факт совершения сделки. Возможность применения факсимильной подписи, при необходимости, должна быть заранее прописана в договоре на поставку.

Счет-фактура является налоговым документом, который является основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав сумм ндс к вычету. Форма счета-фактуры. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, не могут являться основанием для принятия НДС к вычету или возмещению. Счета-фактуры составляются при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения. В счете-фактуре должны быть указаны:. Страна происхождения и номер ГТД указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является РФ.

Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом или доверенностью от имени организации.

Печать не ставится. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте. В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним. В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа. Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно.

Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше. В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки.

Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара. Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость.

Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату. Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ, товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки. В ряде случаев вообще счет на оплату не оформляется, это все же не обязательный документ. Его могут заменить накладная, договор, другой документ, который предусмотрен в данном случае по договоренности сторон.

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации. Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму. В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя.

И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Профилактические марки — это информация, размещенная, например, в счете-фактуре, которая указывает, что произойдет в случае отсутствия своевременного погашения обязательства.

Ответить Новый вопрос Ответить. Задать вопрос. Елена12 спросил 21 мая в

Регистрация печати ООО не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ООО в налоговой инспекции не нужно. Единственное, что может отдаленно напоминать регистрацию печати — при открытии расчетного счета ООО в банке Вы ставите печать общества на бланке карточки с образцами подписей и оттиска печати с которой впоследствии будет сверяться банк. По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить. Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП электронной подписи. Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты.

Нужна ли печать

Счет на оплату является документом, который предъявляется поставщиком покупателю и содержит перечень товаров или услуг, а также их цены и банковские реквизиты обеих сторон. Данный документ не входит в перечень первичных документов, так как не отражает факт хозяйственной жизни — он может быть не оплачен, и сделка в этом случае не состоится.

В силу подобного статуса состав информации в счете не является жестко регламентированным, поэтому, ставится ли печать на счете на оплату и подписывается ли он руководителем организации, зависит от обычая делового оборота и предпочтений обеих сторон.

Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец поставщик предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму.

Согласно ст. Однако статус оферты также не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату, а также ставить ли печать на счете на оплату. Единственное требование к оферте — это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон. Печать к данным условиям не относится. Счет на оплату служит в первую очередь в качестве информационного листа, в котором покупатель может увидеть перечень товаров или услуг и их стоимость.

Бланки счетов на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Если бы на основании выставленных счетов на оплату товаров или услуг происходило изменение балансовых позиций предприятия или происходило бы изменение в финансовом результате, тогда данный документ попадал бы в перечень первичных документов, и состав и перечень информации в нем имело бы смысл регламентировать.

В соответствии с Федеральным законом от Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.

Однако не стоит забывать про традиции делового оборота. Покупатель может относиться с большим доверием к документам, на которых стоит печать организации, и с этой точки зрения заверение счета печатью может иметь смысл. Печать также выступает частью имиджа предприятия, и если контрагенты предприятия привыкли работать с документами, которые имеют на себе печати, то данное требование будет распространяться и на счета на оплату.

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле года вступил в силу Федеральный закон от Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества п. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать..

Печать — это лишь средство индивидуализации организации такое же, как эмблема или товарный знак. И она может быть любой не обязательно круглой.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись. Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно. Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно.

Но поскольку наличие печати необязательно, то эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии. Перечень таких законов мы обобщили в таблице. Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации при ее наличии. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации при ее наличии.

Федеральный закон от Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя при ее наличии.

Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации при ее наличии.

При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица при ее наличии. Отпуск реализация этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью при ее наличии копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.

Из норм закона следует, что при наличии печати она должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться. И даже если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору постановление ФАС Московского округа от Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным если этого, конечно, не требовал сам договор. Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита.

Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила. Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно см. При этом буквы «М. Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать пункт 3 положения, утв. Эти требования продолжают действовать. Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее для ведения трудовых книжек. Так, печать при ее наличии требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей пункты 2.

Как правило, если копии представлены в ИФНС в бумажном виде, их требуется заверять печатью статьи 91, Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи. А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:.

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось?

Приходим к следующим выводам:. А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет.

Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям вне зависимости от содержания устава. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй — руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:. Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки. Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве. Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде.

Необходимости в заключении договора в таком случае нет. Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются.

Их можно выписывать в произвольном виде. Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:. Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка. Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О.

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Оба сервиса абсолютно бесплатные. Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Это можно сделать двумя способами:. Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее. Эта процедура продлит срок действия документа!

Индивидуальные предприниматели ведут документацию по упрощенной процедуре, ведь они не всегда имеют достаточную квалификацию для ее составления. А иметь в штате бухгалтера и экономиста себе может позволить не каждый представитель малого бизнеса.

В своей работе предприниматели всех уровней используют счета на оплату. Этот документ выписывают после того, как заключается письменный договор.

Ставится ли печать на счете на оплату

Коммерсант, который последний раз оформлял счет-фактуру полтора десятка лет назад, сегодня может призадуматься, печать на счет-фактуре ставится или нет, т. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен. Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом. Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с

Коммерсант, который в последний раз оформлял счет-фактуру более 10 лет назад, сегодня может призадуматься: печать на счете-фактуре ставится или нет, т.

Счет на оплату является документом, который предъявляется поставщиком покупателю и содержит перечень товаров или услуг, а также их цены и банковские реквизиты обеих сторон. Данный документ не входит в перечень первичных документов, так как не отражает факт хозяйственной жизни — он может быть не оплачен, и сделка в этом случае не состоится. В силу подобного статуса состав информации в счете не является жестко регламентированным, поэтому, ставится ли печать на счете на оплату и подписывается ли он руководителем организации, зависит от обычая делового оборота и предпочтений обеих сторон. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец поставщик предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. Однако статус оферты также не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату, а также ставить ли печать на счете на оплату. Единственное требование к оферте — это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон. Печать к данным условиям не относится. Счет на оплату служит в первую очередь в качестве информационного листа, в котором покупатель может увидеть перечень товаров или услуг и их стоимость. Бланки счетов на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким.

Должна ли быть печать на счете на оплату?

Коммерсант, который в последний раз оформлял счет-фактуру более 10 лет назад, сегодня может призадуматься: печать на счете-фактуре ставится или нет, т. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен. Современные требования к проставлению печати в документах изменились коренным образом.

Например, сейчас компаниям позволено вовсе не иметь печати, если в их уставе она не упомянута. Это стало возможным с Подробности см. Таким образом, ответ на вопрос, ставят ли печать на счете-фактуре, таков: уже много лет она не является обязательным реквизитом. Хотя те, кто еще не привык к документам без печати, могут ее ставить в качестве дополнительного реквизита письмо Минфина от Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров.

Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь. Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель.

Это бесплатно. Подробнее о современных требованиях к первичным документам читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения». Даже если коммерсант по привычке поставил печать на счете-фактуре, судьба налогового вычета от этого не изменится. В первую очередь нужно обратить внимание на полноту и правильность отражения обязательных реквизитов, т.

К примеру, угрозой для вычета могут стать:. Определить, существенна или нет ошибка в счете-фактуре и нужно ли ее исправлять, вам помогут разъяснения экспертов КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ к ней можно получить бесплатно.

Ставить или нет печать на счете-фактуре, каждый коммерсант решает сам — никаких негативных последствий при этом не возникнет. Главное, чтобы все обязательные реквизиты были заполнены правильно и в полном объеме. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Опыт около 25 лет. Ставится ли печать на счете-фактуре, может интересовать бухгалтера, если он впервые оформляет этот документ.

Впрочем, у опытных специалистов порой тоже возникают сомнения по этому поводу. Нюансы, связанные с проставлением печати в счетах-фактурах в году, рассмотрим в нашей статье. Ставится ли печать на счете-фактуре?

Если печать на счете-фактуре не ставится, удастся ли получить вычет? Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже: Бланк счета-фактуры Скачать Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. К примеру, угрозой для вычета могут стать: недочеты и погрешности в наименовании, ИНН покупателя или продавца письмо Минфина РФ от Итоги Ставить или нет печать на счете-фактуре, каждый коммерсант решает сам — никаких негативных последствий при этом не возникнет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Подскажите пожалуйста. Является ли это нарушением? Насколько правомерны его требования? Не уточнили - посередине чего стоит печать? Если посередине того места, что отведено для поставщика, то вообще никаких нарушений в этом не вижу я сама так ставлю, чтобы лучше было видно печать, еще ни один покупатель не возмутился.

Насчет замены документа - думайте сами, стоит ли портить отношения с контрагентом. Иногда легче переделать Но это не рекомендация, это просто информация к размышлению.

Добрый вечера! Ваш вопрос. Бесплатно на 2 дня. Используйте все возможности. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Счет на оплату является документом, который предъявляется поставщиком покупателю и содержит перечень товаров или услуг, а также их цены и банковские реквизиты обеих сторон. Данный документ не входит в перечень первичных документов, так как не отражает факт хозяйственной жизни — он может быть не оплачен, и сделка в этом случае не состоится.

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Ответы по учету в учреждениях госсектора Бухгалтерский учет Оформление документов Ответы по учету в учреждениях госсектора Учетная политика Бухгалтерский учет Учет основных средств Как определить их срок полезного использования?

Добрый день. Отсутствие печати не сделает счет недействительным. Счет не подтверждает ни факт оплаты, ни факт передачи товаров. Счет на оплату.

Печать на счете на оплату

Поэтому, нужна ли печать на счете на оплату, зависит от поставленного документооборота предприятия. Аналогичные правила действуют и при выдаче работнику трудовой книжки и внесении записи о расторжении договора п. Подписан закон о новом налоговом режиме — АУСН. Счет по оплате — бумага, не имеющая специальной унифицированной формы. Запомнить логин.

10.06.2021 Нужна ли печать на счете на оплату?

Счет на оплату — документ, предъявляемый покупателю поставщиком. Он включает список товаров и предоставляемых услуг, а также другие обязательные реквизиты. Ставить ли печать на счете на оплату, довольно часто интересует бухгалтеров организаций. Однако, жестких правил относительно печати на счетах законом не установлено. Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги. Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить. Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:.

Нужна ли печать на счете на оплату

Счёт на оплату — документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум. Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора.

Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям — цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта. Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования. В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:. Итак, счёт на оплату не является обязательным документом , ровно как и подотчетным бухгалтерским.

Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен — такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий. Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств. Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела.

После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица с года имеют право не использовать печать. Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах , один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй — остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации.

Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии. Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата.

Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты например, процент или сумму предоплаты , срок действия счёта и прочую информацию. Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде. Сам счёт выставляем электронно.

Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом. Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении. В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать. Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания. Затем указывается плательщик по счёту он же грузополучатель : тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным. В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе. Во втором столбце — наименование услуги или продукции без сокращений, ёмко и чётко.

В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения штуки, килограммы, литры и т. В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний — общую стоимость. Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС — эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью. Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру : ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.

Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика покупателя. Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него. Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна. Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ.

Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт. Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.

Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму. При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг. Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный.

Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости — печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Образец счета закрепляете в локальной документации. В нем указываете это условие. В договоре сразу прописываете это условие. Если по договору предусмотрена поэтапная оплата, то счёт выставляется на каждый платёж или все равно на сумму договора?

Первый — это предложение поставки. Второй — это что, уже идет с товаром. Вопрос если в договоре прописано Гос. Казначейство придралось, они имеют право? Зачем смешали счет и счет-фактуру? Счет можно не выставлять, а оплачивать по договору. А в некоторых случаях договор может быть устный. А счет-фактура — это налоговый документ для расчета НДС.

Он обязателен к применению если налогоплательщик работает с НДС. Так что, если в двух словах есть слово «счет», это не значит, что это почти одно и то же. Спасибо за ответ Вот здесь на сайте нашла калькулятор расчета компенсации, заполнила указанные выше Главная Формы документов Прочие документы.

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения. Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу. Теги по теме. Комментарии 7. Отменить ответ. Как добавить в счет договор информацию об оплате счета третьим лицо организация. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь.

Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя.

Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)?

.

Обязательно ли заверять счет на оплату печатью организации?

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. kahouricorn

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Венедикт

    Прикольно! Улыбнуло! Афтару - респект!

  3. therslipi

    Пойду ссылку другу дам в аське :)

© 2018 inter-lekar.ru