+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Как вести воинский учет в отделе кадров?

Как вести воинский учет в отделе кадров?

Закон требует вести воинский учет в организациях всех форм собственности, а государство следит за исполнением этого требования. Как правильно организовать, какие документы оформить, как отчитываться и избегать штрафов — читайте в нашем материале. Воинский учет в организации — это обязательная система мероприятий по созданию и актуализации единой базы данных граждан призывного возраста. Формирование таких сведений регламентируется законом. У работодателей в этом вопросе значительная роль и высокая степень ответственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Инструкция: как организовать воинский учет в организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые требования по ведению воинского учета

Закон требует вести воинский учет в организациях всех форм собственности, а государство следит за исполнением этого требования.

Как правильно организовать, какие документы оформить, как отчитываться и избегать штрафов — читайте в нашем материале. Воинский учет в организации — это обязательная система мероприятий по созданию и актуализации единой базы данных граждан призывного возраста. Формирование таких сведений регламентируется законом. У работодателей в этом вопросе значительная роль и высокая степень ответственности.

Воинский учет ВУ предусматривается воинской обязанностью граждан и обеспечивается государственной системой регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов, в рамках которой осуществляется комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений об их количественном составе и качественном состоянии. Вот главные нормативные акты, которые надо учитывать:. С 17 февраля года, если в компании есть военнообязанные работники, которые не состоят на воинском учете, сведения о них надо передать в военкомат, а самим сотрудникам выдать направление в военкомат для постановки на воинский учет.

Если не сообщите в двухнедельный срок с момента выявления «неучтенного» работника, и это обнаружится при проверке — будут административные наказания. На основании этого с 18 февраля года действуют новые требования к месту ведения воинского учета постановление Правительства от Установлена обязанность работодателя организовать постановку на воинский учет по месту работы граждан без регистрации. Необходимо вносить в учетные документы сведения о реальном месте жительства и пребывания сотрудника студента и сообщать работнику без регистрации о необходимости личного визита в комиссариат.

Скачайте в журнале "Справочник кадровика" готовые образцы трех документов, в которых чаще всего ошибаются специалисты по кадрам:. Согласие на распространение персональных данных. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение об индексации зарплаты. Обратите внимание: в — годах документ претерпел ряд изменений.

Советуем перечитать. Если кратко, цели организации воинского учета и его предназначение можно сформулировать так:. Таким образом, нет смысла поднимать вопрос о том, обязательно или нет вести воинский учет в организации. Это обязательно. Правильный вопрос: как это сделать? Образцы главных кадровых документов в За состояние воинского учета в организациях отвечают руководители, которые своими приказами возлагают на отдельных работников обязанности по ведению ВУ.

На небольших предприятиях эту функцию выполняют кадровики. Но такой подход допустим не везде. Вот кто должен вести воинский учет в организации, в зависимости от численности учитываемых военнообязанных:.

Два учетчика с полной ставкой — это основание для формирования отдела. Он называется — военно-учетный стол организации. Если в компании больше военнообязанных, в отдел берут дополнительных сотрудников по принципу «1 учетчик на учитываемых». Если нельзя ограничиться совместителем, руководитель должен не только назначить людей, которые отвечают за воинский учет, а еще и обеспечить рабочие места и оборудование.

Нужны металлические шкафы и помещения, обустроенные в соответствии с Положением о военучете. Минобороны рекомендует согласовать кандидатуру специалиста по воинскому учету и его функциональные обязанности с военкоматом. Шаг 1. Издайте приказ о ведении воинского учета и бронирования в организации.

На этом этапе надо назначить ответственных исполнителей, разработать и утвердить план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Приказ следует издавать по мере необходимости. Руководитель должен назначить сотрудника, который будет исполнять обязанности ответственного, когда тот отсутствует на работе, например, болеет или находится в отпуске п. Передавать документы друг другу сотрудники должны по акту.

Проект приказа оформите заранее, чтобы было время на корректировку с учетом комментариев военкомата. После согласования проекта отдайте приказ на подпись руководителю компании.

Снимите с подписанного документа копию и передайте ее в военкомат. План работы по ведению ВУ также разрабатывают ежегодно — до 31 декабря текущего года на следующий. В нем нужно перечислить мероприятия по воинскому учету, указать сроки проведения и ответственных сотрудников. Согласование с военкоматом перед утверждением обязательно.

В течение года напротив каждого мероприятия делайте отметки о том, когда его выполнили. Шаг 2. Сформируйте списки сотрудников, подлежащих воинскому учету. Шаг 3. Заведите и заполните необходимые учетные документы. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету в организации — подробный документ об учитываемом сотруднике.

Правила ее заполнения прописаны в пунктах Инструкции. Карточки можно формировать и вести в электронном и бумажном видах. Внесение каких-либо изменений в базу данных электронных карт, а также распечатка их допускается только работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации.

Карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещайте в соответствующие разделы картотеки. Картотеку карточек стройте в алфавитном порядке. Карточки граждан, снятых с воинского учета, храните отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления, после чего уничтожайте с составлением акта об уничтожении.

Шаг 4. Помогут в этом памятки, буклеты, методички, информационные стенды. Шаг 5. Своевременно предоставляйте в комиссариат актуальные сведения и ежегодные отчеты. Будьте готовы оперативно реагировать на запросы сведений из военкоматов.

Чтобы облегчить представителям организаций задачу по переписи и учету военнообязанных работников, Генштаб вооруженных сил разработал Методические указания, которые помогут наладить воинский учет на предприятии с нуля.

Учтите, что после выхода приказа Министра обороны РФ от Узнать больше о программе обучения. Если кратко, то обязательному воинскому учету подлежат:. Чтобы обеспечить страну ценными административными и управленческими кадрами на случай военных действий, государство ввело практику бронирования.

Перечни таких специалистов некоторые работодатели получают по распоряжению Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе. Забронированные граждане, пребывающие в запасе, подлежат отдельному учету, за который отвечают те же лица, что и за воинский.

Таким работникам предоставляется отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации. Некоторые отчеты ежегодные и должны содержать информацию по состоянию на 31 декабря отчетного года. Но вести учет следует постоянно, так как могут быть неурочные запросы из комиссариата или проверки.

Опоздания с отчетами, нарушения в учетных мероприятиях, несообщение сведений о военнообязанных сотрудниках — все это поводы для административных наказаний. Вот основные «зоны риска», связанные с отчетностью по воинскому учету:. Чтобы отдать листок сообщений, работник должен лично явиться в военкомат по месту жительства или пребывания, а корешок с отметкой, который ему вернут — передать ответственному за воинский учет в организации.

Дата и время сверки устанавливаются военкоматом и заносится в План работы по ведению воинского учета. Отпустить в комиссариат тоже обязательно. Сотрудник отказывается от повестки? Составьте акт. Так вы сможете доказать проверяющим, что выполнили свою обязанность по оповещению. Документ предоставляйте в бумажном и электронном виде.

Сведения заполняйте без сокращений в алфавитном порядке. Отдельным разделом в конце списка укажите работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика». Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Кадры и HR. Новые задачи кадровиков по новому разделу Трудового кодекса. Читайте нас на Яндекс. Дзен Кадровые документы - готовые образцы и бланки Записаться на новый вебинар Перечень профстандартов года Сервисы Роструда для кадровиков Рабочий стол кадровика - полезные сервисы Когда придется остановить производство и что делать, чтобы объявить в компании простой.

О портале Подписка 8 А еще Статьи Воинский учет. Ведение воинского учета в организации для новичков. Средний балл: 5 из 5. Темы: Воинский учет.

Автор: Селезнёв Александр. Эксперт по трудовому законодательству. В статье:.

Акция месяца Антикризисная скидка на подписку 8 88 Это профессиональный сайт для кадровых специалистов. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе.

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс. Скачать образец приказа об организации воинского учета и бронирования граждан в году. Скачать бесплатно функциональные обязанности по ведению воинского учета в организациях в году. Скачать бесплатно инструкцию по ведению воинского учета в организациях в году. Учет военнообязанных в организации в отделе кадров в — обязательный и важный момент в работе любого юридического лица. Об этом говорит ст.

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2022 года

Акция месяца Антикризисная скидка на подписку 8 88 Это профессиональный сайт для кадровых специалистов. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе.

Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вести воинский учет обязана каждая организация.

Чтобы избежать штрафов, узнайте, что такое воинский учет, как организовать ведение воинского учета в организации пошагово, подготовьте необходимые документы и вовремя передайте сведения о сотрудниках в военкомат.

Воинский учет — это комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений о всех военнообязанных лицах. Его ведут, потому что работодатель обязан предоставлять в военкоматы информацию о потенциальных призывниках мужчинах в возрасте 18—27 лет и военнообязанных.

Узнайте в материалах журнала «Кадровое дело»: Штрафы за воинский учет снова увеличат. Воинский учет в организации ведут в двух направлениях — общий учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе ГПЗ. За непредставление сведений о гражданах, подлежащих постановке на военный учет, неоповещение сотрудника о вызове в военкомат и другие нарушения в сфере ВУ законом предусмотрена административная ответственность ст. Чтобы не было проблем во время очередной проверки, нужно четко знать, какие категории граждан подлежат учету, и своевременно составлять списки сотрудников, соответствующих установленным критериям.

Минобороны приняло новую Инструкцию об организации работы по воинскому учету приказ от Чтобы узнать, относится ли соискатель к числу военнообязанных, посмотрите на ю страницу внутреннего паспорта, где ставится соответствующий штамп.

Учитывайте всех подходящих по критериям сотрудников, в том числе работающих дистанционно, неполный день или на условиях внешнего совместительства. Бронирование граждан , пребывающих в запасе, поручают отдельным работодателям по распоряжению Межведомственной комиссии ВС РФ, органов исполнительной власти и местного самоуправления.

Организация получает готовые перечни должностей и профессий или выписки из них. Как правило, речь идет о ценных специалистах, представителях редких профессий, высококвалифицированных руководителях.

Забронированные граждане освобождаются от призыва на военные сборы и службу во время мобилизации. Ведение воинского учета в организации требует оформления целого ряда документов — как для внутреннего пользования, так и для передачи в военкомат.

Первым делом работодатель издает приказ об организации ВУ образец см. Если военный учет на предприятии порядок ведения в году см. Обратите внимание! Именно эти документы запросит военкомат при проверке. Чтобы вам помочь, редакция дала образцы, которые устроят даже самых капризных проверяющих. Проверьте, чтобы такие приказы были на всех ответственных за воинский учет с момента, когда компанию поставили на учет в военкомат. Утверждайте план каждый год. Документ нужно согласовать с военным комиссариатом, как и проект приказа о воинском учете в компании.

Если меняли сведения в плане в течение года, то его тоже нужно согласовать с военкоматом. Воинское звание смотрите в разделах военного билета «Воинское звание» и «Последующее присвоение очередных воинских званий».

Просмотрите оба раздела до того, как будете заполнять личную карточку, чтобы случайно не внести некорректную информацию. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Зарегистрируйте, пронумеруйте, прошнуруйте, опечатайте журнал и заверьте подписью руководителя компании.

В нем сотрудник военкомата напишет, как компания прошла проверку. На ответственного возлагается проведение разъяснительных мероприятий с сотрудниками, а также составление и ведение:. Совет эксперта. Сведения, необходимые для оформления документов, выписывают из военных билетов и удостоверений, предъявляемых сотрудниками, или запрашивают в военкомате.

Не забывайте требовать военный билет при трудоустройстве военнообязанного или призывника, копировать все страницы военного билета, на которых есть записи, составлять расписки в приеме документов ВУ и хранить корешки от них. Вести воинский учет обязаны абсолютно все предприятия, независимо от сферы деятельности и организационно-правовой формы. Пошаговая инструкция поможет вам разобраться в тонкостях процесса и понять, с чего начинается воинский учет в организациях.

Это может быть как секретарь компании или сотрудник отдела кадров, так и основной работник или целое подразделение военно-учетный стол , занимающееся исключительно ведением ВУ.

Шаг 2. Определите, с какими категориями сотрудников будете работать. Ориентируйтесь на требования Методических рекомендаций, утв. Генштабом ВС РФ Если на предприятии ведется не только общий учет, но и бронирование пребывающих в запасе граждан, дополнительно разработайте документы согласно приложениям к Инструкции, утв.

Шаг 3. Зарегистрируйте работодателя в местном военном комиссариате. Здесь же можно получить вводный инструктаж, методические указания, образцы документов и консультации по спорным или нетипичным случаям. Регистрация обособленных подразделений ведется по месту нахождения филиалов и представительств, а не головной организации.

Чтобы взаимодействовать с военным комиссариатом, вам понадобится карточка учета организации в военкомате. В каждом регионе может быть своя форма карточки. Чтобы вести военный учет в организации пошаговая инструкция , понадобятся журналы учёта, карточки, списки.

Если есть возможность, автоматизируйте часть бумажной работы, используя специальные программы для формирования документооборота. Шаг 5. Поддерживайте сведения ВУ в актуальном состоянии. Не реже одного раза в год сверяйте данные личных карточек с документами, предоставленными сотрудниками или представителями военкомата, вносите необходимые изменения. Очень важно не ограничиваться исключительно бумажной работой, а проводить полноценную методическую подготовку персонала: разъяснять порядок мобилизации, вручать повестки, своевременно сообщать о вызовах в военкомат.

Скачайте документы, необходимые для ведения воинского учета в организации:. Наших экспертов часто спрашивают, нужно ли вести воинский учет сотрудников индивидуальному предпринимателю.

Прямой обязанности делать это в законе нет. Однако рекомендуем вести воинский учет. В законе индивидуальные предприниматели не указаны, поэтому формально обязанности вести ВУ у них нет подп. На практике военкоматы часто требуют вести ВУ, поскольку все предприниматели, как и другие работодатели, обязаны запрашивать воинские документы у лиц, которые поступают на работу. Суды при разрешении таких споров встают на сторону работодателя, так как по закону требования военкомата неправомерны.

Ответственность за то, что работодатель не сообщит, что принимает сотрудников без воинских документов, также предусмотрена только для организаций ч. Поэтому до изменения закона предприниматели не обязаны, но вправе вести документы воинского учета, например, заносить сведения о ВУ в личную карточку сотрудника. Проверки ведения ВУ проходят регулярно.

Если еще не ведется воинский учет в организации, пошаговая инструкция такова: назначьте ответственного сотрудника, пройдите регистрацию в военкомате, подготовьте необходимые локальные акты, бланки, списки сотрудников. Если ВУ ведется, не помешает аудит: сверьте данные и убедитесь, что отчитываетесь перед военкоматом в срок, а в отделе кадров или военно-учетном столе предприятия хранятся все необходимые документы. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверная почта или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Главные статьи об изменениях в кадровой работе.

Подписаться 8 Подписка со скидкой. Инструкция Выполнить требования по квотированию стало сложнее. А еще Статьи Воинский учет. Воинский учет в году: что должен сделать кадровик. Средний балл: 4. Темы: Прием на работу Воинский учет Проверки.

Ведение воинского учета в организации для новичков

Пожалуйста, введите корректный email. Пожалуйста, введите корректное имя. Пожалуйста, введите корректный номер телефона. Оставить заявку. Малый бизнес. Крупный и средний бизнес. Иностранные компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение воинского учета - Елена А. Пономарева
Воинский учет должны вести все компании.

Вопросы юристу. Как проводить собеседование. Кадровое делопроизводство. Идеальная вакансия. Должностные инструкции и обязанности. Блог Алексея Захарова. Как вести военный учёт в компании. Реальность такова, что военный учёт во многих компаниях, особенно небольших, нередко осуществляется по принципу «пока гром не грянет, кадровик не перекрестится». И хотя штрафы за нарушение правил ведения военного учёта невелики, грядущая проверка всё же повышает интерес менеджеров по персоналу к теме военно-учётных столов. Встретить ревизоров из комиссариата во всеоружии вам поможет краткий обзор нормативно-правовой базы и имеющейся практики, подготовленный специалистами Superjob.

Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2022

Воинский учет должны вести все компании. Обязанность по организации воинского учета граждан Российской Федерации не зависит от формы собственности предприятия. Основное назначение воинского учета — обеспечение Вооруженных Сил и других войск РФ ресурсами. Воинский учет нужно вести в соответствии с положением, утвержденным постановлением Правительства от О том, нужно ли вести воинский учет сотрудников предпринимателю , рассказали эксперты Системы Главбух. Чиновники увеличили штрафы за неправильное ведение воинского учета.

Станет опаснее умалчивать о работниках-уклонистах. Кроме того, власти придумали новый отчет по сотрудникам для работодателей. Воинскому учету подлежат призывники и военнообязанные.

Об этом говорится в пункте 14 Положения, которое утверждено постановлением Правительства от При приеме на работу нового сотрудника проверьте его паспорт и документы воинского учета — военный билет или приписное свидетельство. Отношение к воинской обязанности можно определить по паспорту гражданина России подп. Если гражданин подлежит воинскому учету, то на й странице паспорта будет стоять штамп «Военнообязанный».

Об этом сказано в пункте 11 Описания бланка паспорта, утвержденного постановлением Правительства от Воинскому учету не подлежат те, кто упомянут в пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства от В частности, это сотрудники, которые отбывают наказание в виде лишения свободы или проходят альтернативную гражданскую службу.

Компания обязана вносить правки в трудовые договоры, если изменения в законах повлияли на условия труда. Что исправить в кадровых документах о спецоценке, медосмотрах и воинском учете, смотрите в статье. Воинский учет в организации достаточно простая процедура делопроизводства. Но если учет не вести, то возможны штрафы. Поэтому мы разработали пошаговую инструкцию, как вести воинский учет в организации. Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета - БухСофт.

Сам принцип внедрения воинского учета на предприятии условно можно подразделить на два этапа. Первый — встать на учет в военном комиссариате по местонахождению организации. Второй — разработать документацию по воинскому учету в компании, об этом читайте в Системе Главбух. Этот этап включает в себя разработку и формирование инструкции для ответственного за воинский учет, в том числе и прописать его обязанности. Бланка инструкции нет, поэтому вы можете разработать его самостоятельно.

Функциональные обязанности ответственного для быстроты и оперативности работы отразите подробно. Например, включите в его обязанности проверку воинских документов на подлинность. Воинский учет на предприятии, как уже отмечали выше, могут вести разное количество специалистов. В том числе штатные и сотрудники по совместительству. Кто конкретно ведет воинский учет на предприятии решает руководитель. Но чтобы возложить обязанности надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

А также за воинский учет по совместительству сотруднику положена доплата. Ведение воинского учета в организации можно возложить на штатного сотрудника и даже на новичка. Но и в том и другом случае надо издать приказ о назначении ответственного за воинский учет в организации. Его мы приводили выше. Система Главбух подсказывает:. Заключительным этапом по организации порядка воинского учета граждан является план мероприятий. Бланк возьмите из приложения 17 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля года.

Документ табличный, поэтому заполнить его несложно. Отразите в документе сроки тех или иных мероприятий, которые будет выполнять компания в рамках воинского учета на предприятии.

Например, ежеквартальное проведение сверки сведений. Затем в течение работы специалист по организации воинского учета будет проставлять отметки, какие мероприятия организация уже исполнила. В отдельной графе, напротив проведенных мероприятий ответственный специалист по организации воинского учете должен расписаться и проставить Ф. Также надо руководствоваться Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ от Положение о воинском учете. Согласно этим правилам учетные мероприятия проводят по всем призывникам и военнообязанным сотрудникам.

Где призывники — это работники мужского пола от 18 до 27 лет, которые не числятся в запасе. А военнообязанные мужчины:. Среди женщин также могут быть военнообязанные, но только при наличии военно-учетной специальности. Например, фельдшер, фармацевт, геодезист и др. Сотрудницы также могут числиться в запасе в Вооруженных силах РФ до 45 лет, либо 50 лет — при офицерском звании.

Мужчины же в отличие от женщин числятся в запасе чуть дольше ст. После достижения предельного возраста их снимают с учета. Воинский учет в организации РФ — это обязанность, прежде всего, руководителя п. Но он может возложить эту ответственность на другого сотрудника. Для этого издайте приказ по форме из приложения 4 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11 июля года.

В приказе также укажите, какой сотрудник будет заменять ответственного на время его отсутствия. В случае временного отсутствия ответственный сотрудник должен по акту передать документы для ведения учета тому, кто будет его замещать. Скачать образец. Приказ согласовывают с военным комиссаром муниципального образования, органом местного самоуправления сельского поселения или органом местного самоуправления городского округа.

Вы вправе назначить ответственного на условиях совместительства, если это позволяет численность штата военнообязанных. На каждые последующие человек компания добавляет еще одного штатного сотрудника, который будет вести учет п.

Генштабом Вооруженных Сил Поэтому согласно должностной инструкции на специалиста по воинскому учету возлагают такие обязанности:. Воинский учет в организации ведут на основании документов воинского учета п. Их должны предъявлять граждане при приеме на работу ч. Если новички их не предъявили, то работодатель обязан сам запросить сведения решение ВС от Бланки документов воинского учета можно посмотреть в приложении 9 к Инструкции, утвержденной приказом Минобороны от 18 июля г.

Ответственные за воинский учет должны отчитываться перед военкоматами по местонахождению организации или органами местного самоуправления. Для этого туда представляют:. Также каждый работодатель должен вести журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан , которые пребывают в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

Журнал надо зарегистрировать, пронумеровать, прошнуровать, опечатать и заверить подписью руководителя. Причем у документа есть одна особенность — графу 4 заполняют только в организации. Образцы документов и инструкция как заполнять документы для воинского учета есть в Методических рекомендациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля г.

С 8 января года все работодатели обязаны вести карточки учета на призывников и военнообязанных. Ответственные за организацию воинского учета должны заносить данные из документов воинского учета сотрудников в карточки гражданина, подлежащего воинскому учету.

Документ нужен для персонального учета офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин и солдат, матросов, запаса, а также граждан, подлежащих призыву на военную службу, которые работают или обучаются в компании. Как их заполнять, смотрите в Системе Главбух. Теперь это основной документ, по которому ведут воинский учет в компании п.

Теперь в ходе проверки военкомат в первую очередь посмотрит, как работодатель ведет и сверяет карточки учета с военкоматом. Однако обязанность заполнять раздел «Сведения о воинском учете» личной карточки сотрудника никто не отменял.

Это требование установили в пунктах 23, 24 действующих Методических рекомендаций. Поэтому, если вы продолжаете вести личные карточки на сотрудников, заполняйте раздел о воинском учете личной карточки. Вместо утвержденной формы можно использовать самостоятельно разработанный бланк ст. Также надо вести картотеку личных карточек на граждан из числа призывников и пребывающих в запасе п. Генштабом Вооруженных Сил РФ Чтобы проверить учет работников проведите аудит — внутреннюю проверку.

Создайте комиссию, во главе с начальником отдела кадров. Задача ревизии — удостоверится, что документы по воинскому учету работников ведут в соответствии с законом и нормативными актами.

Если в ходе проверки члены комиссии найдут недочеты, то их зафиксируют в акте проверки воинского учета в организации. Этот документ послужит основанием для исправлений в учете, чтобы не попасть под административную ответственность. За нарушение порядка ведения воинского учета предусмотрена административная ответственность п. Размеры штрафов для руководителей или сотрудников, ответственных за воинский учет, составят:.

Оштрафовать за неисполнение обязанностей по воинскому учету могут военные комиссары ст. Все нарушения в сфере воинского учета, за которые установлена административная ответственность, не относятся к длящимся.

Срок привлечения к ответственности по ним не превышает двух месяцев со дня совершения ч.

Воинский учет — это система приемов и методов, с помощью которой обеспечивается регистрация всех лиц призывного возраста в единой базе данных, отражение в ней основных сведений о каждом таком лице, а также последующая актуализация этой информации. Система воинского учета позволяет компетентным органам следить за тем, насколько своевременно каждый военнообязанный исполняет воинский долг, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него. Основными нормативными актами, которые регламентируют процесс осуществления воинского учета, являются закон «О воинской обязанности и военной службе» от

.

Все работодатели обязаны вести воинский учет в организации - пошаговая Создайте комиссию, во главе с начальником отдела кадров.

Воинский учет в 2022 году: что должен сделать кадровик

Более развернутый ответ вы может получить задав вопрос на форуме сайта. Учету подлежат и некоторые женщины. Телефоны: 8 , 8 , 8 Кадровый учет в Москве и Московской области Расчет зарплаты сотрудников, оформление отпусков, больничных листов, в том числе по беременности и родам, оформление увольнений и пенсий. Пресса о нас Партнеры Отзывы. Перед тем как обратится в подобные компании, необходимо изучить все предложения, посоветоваться с теми, кто уже прибегал к подобным услугам. Порядок и основные правила, которыми компании должны руководствоваться в данном контексте, установлены в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ

.

Система воинского учёта позволяет компетентным органам контролировать каждого военнообязанного на своевременность исполнения воинского долга, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него.

Поговорим с вами о том, с чего начать ведение воинского учёта, как его организовать на предприятии. Каждая организация, не зависимо от вида деятельности, численности сотрудников, форм собственности и организационно-правовой структуры, должна вести учёт военнообязанных и призывников. Так называемая всеобщая обязанность. Воинский учёт граждан ведётся по месту их работы согласно законодательству Российской Федерации, Положения и методических рекомендаций по его ведению в организациях утв.

Генштабом Вооруженных Сил РФ В статье рассмотрим, как обеспечить воинский учёт в организации. Опишу пошагово все действия. Моя инструкция будет полезна как начинающим, так и опытным бухгалтерам, а также сотрудникам кадровой службы.

Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц. Ими могут быть другие представители высшего руководства. Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия.

Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта ВУ. Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ. Согласно п. Далее по нормативам п.

Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения. Освобождённый работник — этот тот, для кого ведение воинского учёта в соответствии с должностной инструкцией является основной обязанностью. Обращаю ваше внимание, что в крупных компаниях воинский учёт могут осуществлять два и более работников, в этом случае их объединяют в отдельное подразделение, именуемое военно-учётный стол п.

Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оборудованном металлическими картотечными шкафами. К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные. Призывниками считаются мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не быть в запасе. Обратите внимание, что работодателю необходимо вести воинский учёт и на сотрудников, работающих по совместительству — внешних совместителей.

На них распространяются все правила. Также обращаю ваше внимание, что отсутствие документов воинского учёта не даёт права отказывать в приёме на работу. Если выяснилось, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя он обязан, работодатель должен в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине.

Эта обязанность появилась с Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций. Такие рекомендации предусмотрены п. Приказ об организации воинского учёта граждан , в том числе бронирования граждан, которые находятся в запасе.

Оформите его в момент создания предприятия. Приказ необходимо утверждать ежегодно, накануне начала календарного года. Проект приказа нужно будет согласовать с местным военным комиссариатом. В случае, если такого не имеется по месту нахождения предприятия, то с органом местного самоуправления. План работы по ведению воинского учёта , утверждённый руководителем при создании фирмы. Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.

Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Я вам рекомендую учитывать это в работе. Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре. А в году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь. Дату согласования плана на год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом. Картотека личных карточек граждан призывников и лиц в запасе.

В нём заполняют мероприятия по проведению контроля ведения воинского учёта и бронирования граждан запаса. Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате. Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер.

Его указывают в правом верхнем углу карточки. Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате. Расписки в получении документов от сотрудников предприятия , относящихся к категориям военнообязанных.

Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.

Согласование документации — обязательный этап перед началом ведения воинского учёта. Согласовывают, как правило, приказ, план работы и какие-то другие документы, запрошенные военным комиссариатом. Для этого необходимо обратиться в территориальное отделение военного комиссариата по месту регистрации фирмы. Бывает, что в муниципальном образовании нет военкомата, в таком случае документы нужно подать в органы местного самоуправления. Отчитываться в военкомат нужно ежегодно. Есть формы, не предусматривающие конкретной даты по срокам.

Срок их подачи зависит от приёма на работу или увольнения, или каких-то других обстоятельств. В таблице представлен список форм и срок их подачи в военкомат. В следующей таблице я отразила все формы и разбила их по срокам отправки в военкомат для вашего удобства.

Можно её сохранить себе и не забывать отчитываться в военкомат. До года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно рублей. По этой причине некоторые лица пренебрегали сроками постановки или снятия с учёта. Но сейчас опубликован и вступил в силу Федеральный закон от Законом ужесточена административная ответственность за нарушения ведения воинского учёта ст.

За уклонение от медицинского обследования либо неявка в военкомат без уважительной причины грозит гражданам штрафом до 3 рублей. Такой же размер санкций применяется за умышленное повреждение или потерю документов воинского учёта.

Также отмечу, что законодатель увеличил срок исковой давности для нарушений в области воинского учёта с двух месяцев до трёх лет. Соответствующие изменения внесены в статью 4. В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту. Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила сверки сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учёта сотрудника, а также обратить внимание на перечень основных нюансов, по которым происходит проверка ведения воинского учёта.

Работайте без нарушений! Можно ли произвести замену лет расчетного периода после назначения пособия. Какие отчёты и уведомления работодатель обязан подавать в военкомат. Нюансы оформления договора гражданско-правового характера. Перевод работника на другую должность: как правильно оформить. Можно ли уволить мать-одиночку при отказе от режима неполного рабочего дня?

Кадровый учет. Постановлением территориальной комиссии Республики Крым по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе, от Обозначьте ответственных лиц Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Определите, какие сотрудники подлежат воинскому учёту К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные. К военнообязанным относятся: Все категории военнослужащих и военных, которые были отправлены в запас; Лица, которые получили отсрочку или освобождение от службы; Лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу; Граждане, проходившие службу на военных кафедрах в соответствующих заведениях; Женщины с военными полномочиями.

Не относятся к военнообязанным: иностранцы и граждане, которые постоянно проживают за пределами нашей страны; офицеры запаса ФСБ или СВР; женщины, не имеющие военно-учётные специальности, и освобождённые от призыва по ст. Подготовьте документы для ведения воинского учёта Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Подготовленные документы: 1. Согласуйте документы с военкоматом Согласование документации — обязательный этап перед началом ведения воинского учёта.

Составьте отчётность Отчитываться в военкомат нужно ежегодно. Ответственность за уклонение и ошибки в ведении воинского учёта До года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно рублей.

Подведем итоги В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту. Читайте другие статьи автора в нашем блоге: РСВ за первое полугодие года.

Особенности заполнения по льготным тарифам Увольняя сотрудника в году, работодатель должен выдать пакет документов В году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на год? Заключение трудового договора Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером " data-prop. Пост написан компанией.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. medafa

    класс 10балов

  2. chrisrecgefer1973

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. coabadiper

    ХА ХА, упасть и не встать!!!!!!!!!

  4. Никон

    Это интересно. Подскажите, где я могу найти больше информации по этому вопросу?

  5. jaupicha

    Лучше поздно, чем никогда.

© 2018 inter-lekar.ru