+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

В каком архиве находятся документы предприятия?

В каком архиве находятся документы предприятия?

Ознакомьтесь с информацияей, представленный в разделе Архивные справочники , в частности c Базой данных "Путеводители по Российским архивам". Поиск документов по реквизитам. Комплекс оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне. Федеральный архивный проект «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны — гг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

В каком архиве находятся документы предприятия?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости подтвердить, что это правда, начинаются проблемы. Как и почему так происходит? Главная причина: документы не сданы в архив. В идеале сдаче подлежат и учетные документы, и управленческие, и кадровые, и бухгалтерские — их перечень регулируется законодательством, в частности, Основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно. Независимо от того, что Вы ищете документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги , поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия частенько название, используемое «в обиходе», весьма отличается от того, что записано в уставных документах.

Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив — они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка — информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который были переданы документы. Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом — документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему — поскольку именно они решают все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять — ликвидация а возможно, и банкротство ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив со специализированной организацией.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону , или отправьте свой вопрос на электронную почту: info mosarchiv. В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье.

Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др. Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение.

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив. Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии ликвидатором или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов. Например, документы которые не подлежат обязательной передаче в архив можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года так как такой период установлен для исковой давности.

Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации. К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов. В соответствии с ч. Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше листов.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке. Закон об архивном деле строго регламентирует хранение документов организации, поскольку многие из них представляют ценность не только для самой компании.

Сведения по личному составу, некоторые имущественные договоры могут потребоваться и через много лет после их оформления, поэтому даже в случае ликвидации необходимо обеспечить их правильное хранение. И если с первыми двумя вариантами все понятно — по сути, бумаги просто переходят в другую собственность, то в ситуации со сторонним архивом возникает ряд вопросов. Задача определить, где будут храниться документы после ликвидации компании, входит в сферу ответственности конкурсного управляющего.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации. Федерального закона от Для реализации этой нормы закона, чтобы «повысить» свой и без того минимальный размер пенсии, на котором и прожить нереально, рядовому пенсионеру приходится искать документы, подтверждающие его заработную плату за 5 лет до ….

Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов.

Списочный состав и сведения о сроках хранения всей документации объяснены в «Перечне архивных типовых управленческих документов», который работает с г. Документы, передаваемые архиву после ликвидации, могут иметь неодинаковые сроки хранения. При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям.

В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно.

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия. Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты. Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде.

Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. Важно В этом случае, найти будет маловероятно. Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа.

К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи. Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия. Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг.

Обращаем внимание граждан при необходимости получения уточняющих справок о стаже или справок о зарплате направлять запросы заблаговременно в письменном виде по адресу архива. После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п.

В фондах. Кредитование на суммы от 20 млн. Согласие действует до истечения пятилетнего срока с момента прекращения отношений с Банком либо по истечении срока хранения, установленного законодательством РФ и может быть отозвано в любое время по письменному заявлению. Согласен Кредит предоставляется гражданам РФ, у которых в период с Сейчас Вы будете переадресованы в сервис «Цифровая ипотека» Пожалуйста, сохраните номер Вашей заявки! Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда.

Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы.

Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад правда, до этого она существовала более 30 лет , и я их нашел в городском архиве даже по телефону, не обращаясь лично. Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации.

Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Документы на военнослужащих следует искать в архивах Министерства обороны, данные на работников федеральных структур и госкорпораций — в центральных архивах соответствующих ведомств. Туда необходимо будет послать запрос. Позаботьтесь о копиях документов. Как правило, нужны ваши паспортные данные и выписка из трудовой книжки. Если же вы ищете сведения о родственнике-военнослужащем, вам нужно будет также подтвердить степень родства.

При необходимости найти документы политической партии необходимо обращаться в Центральный архив историко-политических документов.

Если сведения нужны для назначения перерасчета пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке. При самостоятельном поиске следует в первую очередь проверить, является ли организация-работодатель действующей.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение. Передача документов в архив при ликвидации предприятия — достаточно сложный и ответственный процесс. Необходимо знать и понимать предъявляемые в данном случае к юридическому лицу требования, досконально ориентироваться в специфике вопроса. Доверяя выполнение данной задачи профессионалам, вы можете быть уверенными в том, что процедура ликвидации юридического лица в Москве и МО будет проведена и завершена безукоризненно. Документы являются основным наследием закрывающегося предприятия, которое будет востребовано долгие годы его работниками. Халатное отношение к ним и их утрата чреваты для собственников бизнеса и ликвидатора серьезными последствиями.

Хранение документов после ликвидации

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости потвердить что это правда начинаются проблемы. Как и почему так происходит? В идеале Сдаче подлежат и учетные документы и управленческие, кадровые и бухгалтерские — их перечень регулируется законодательством, в частности, основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения.

Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно. Независимо от того, что вы ищете документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах.

Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив — они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка — информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом — документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении. Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему — поскольку именно она решает все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении.

Руководителей организаций можно понять — ликвидация а возможно и банкротство ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив со специализированной организацией. Мы ответим на ваши вопросы по телефону , или отправьте свой вопрос на электронную почту: info mosarchiv. Как найти архив организации, в которой ранее работал — это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры.

Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся. А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду. Вы спросите — где хранить документы целых 75 лет?

Ответ однозначный — в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его. После того, как сотрудник увольняется, его личное дело уже ни к чему вам хранить в действующих делах, можно помещать его в архив. Просто выбросить кадровые документы нельзя, ведь 17 статья закона «Об архивном деле» обязывает все организации и даже предпринимателей хранить документы работников в течение сроков по перечню ФСТ. Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете вот тут посмотреть.

Архив организации — это отдел компании, который комплектует, хранит и ведёт учёт документов, ставших уже неактуальными. При разработке положения можно принять за основу «Правила работы архивов организаций» от Можно воспользоваться нашим бланком.

По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая.

Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами. Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить. Если документов немного, можно обойтись и своими силами. Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно.

Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами. Важно: в помещении не должно быть сыро — грибок быстро съест ваши дела! И нельзя допустить пожара или потопа, ведь 27 статьёй закона об архивном деле за несохранность предусмотрена и административная, и даже уголовная ответственность!

После того, как помещение оборудовано, нужно принять архивариуса — можно и совместителя. В большой компании целесообразно всё-таки нанять отдельную единицу и внести её в штатное расписание. Обязанности архивариуса можно прописать прямо в трудовом договоре или в должностной инструкции. За основу будем брать номенклатуру дел ОК : идентично ей составим и номенклатуру архива номенклатура подробно описана в предыдущей статье.

На полки будем помещать закрытые дела — папки, в которых накопилось уже листов. И, конечно, личные дела уволенных работников. Все утверждённые бланки документов можно найти вот тут: www. Пока ваша фирма существует, должен и архив существовать. Если реорганизуетесь, все ваши документы, в том числе и архив, перейдут к правопреемнику.

Отдельный случай — ликвидация! Если фирма обанкротилась или ликвидируется, при этом нет никакого правопреемства, то в соответствии с пунктом 9. Он есть в каждом городе и районе. И не забудьте — при передаче дел составляйте опись и составляйте акт о передаче! А теперь совет новоиспечённым пенсионерам или тем, кому нужны архивные выписки: на ваш вопрос о том, как найти архив организации, в которой ранее работал, ответ прост:— если есть выход в интернет, наберите в поисковике «найти контрагента», на сайте налоговой службы введите данные организации и получите выписку об организации адрес, новое название, если есть , туда и обратитесь;.

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ. Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации.

Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории. Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве. При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин.

Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг. Этапы подготовки документов Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации.

Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию. Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа.

Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия. Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг.

Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов. Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более листов.

В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

Процесс передачи на госхранение Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы.

Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел. Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия. Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом.

Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации. Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Нельзя уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истёк на момент прекращения деятельности фирмы.

Уничтожение печати и штампов допускается только после ликвидации, когда завершён процесс прекращения деятельности предприятия. Это связано с тем, что их применение может потребоваться до момента исключения компании из общего реестра юрлиц.

Если все материалы подготовлены и переданы в архивную службу, а ликвидация организации окончена, значит, печати со штампами можно уничтожить.

Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета. Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе. Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами.

Как узнать в каких архивах какие фонды/документы хранятся?

За справочной информацией о местах хранения документов Вы можете обращаться в Справочно-информационный Центр федеральных архивов , расположенный по адресу: , г. Москва, ул. Этот раздел позволяет обратиться в Государственный архив РФ с запросом социально-правового характера о предоставлении архивной справки, архивной выписки, информационного письма:. Вашему вниманию предлагаются бланки типовых анкет-заявлений с учетом тематики запросов социально-правового характера, поступающих в ГА РФ. Анкета может быть отправлена с сайта в электронной форме, распечатана и отправлена почтой, а также передана в архив через приемную федеральных архивов, расположенную по адресу: г. Большая Пироговская, 17 тел.

Стандартная ситуация в нашей стране.

КП Владимир Нилович, начнем с того, чем занимается отдел социально-правовых запросов Федеральной архивной службы России? По своему характеру запросы подразделяются на тематические запросы о предоставлении информации по определенной теме, проблеме, событию или факту например, биографические запросы , генеалогические когда запрашивается информация, устанавливающая родство, родственные связи, историю семьи или рода и социально-правовые запросы, под которыми понимаются запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан. Организация исполнения последних, координация работы архивов по данному направлению и является основной функцией нашего отдела. КП Следовательно, запросы о подтверждении стажа, о заработной плате относятся к компетенции возглавляемого Вами подразделения? Совершенно верно. Я бы сказал, что они составляют большую часть всех социально-правовых запросов. Но кроме них мы занимаемся еще и запросами о подтверждении службы в воинских частях и формированиях, состоянии здоровья, награждении, присвоении званий, получении образования, применении репрессий и о подтверждении других фактов, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и льгот.

Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы

Если сведения нужны для назначения перерасчета пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке. При самостоятельном поиске следует в первую очередь проверить, является ли организация-работодатель действующей. Как правило, документы действующей организации хранятся в ее архиве или структурном подразделении, выполняющем его функции , в случае реорганизации передается правопреемнику.

Документы организаций в государственных муниципальных архивах можно искать в:. При необходимости истребовать архивные справки за рубежом нужно обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации Минюст России по адресу: ул.

Житная, д. Их уполномочен выдавать работодатель. Государственные муниципальные архивные учреждения и архивы организаций выдают архивные справки, содержащие документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых они составлены.

Восстановление трудовых книжек Архивы не восстанавливают трудовые книжки. Это компетенция работодателя.

Архивы выдают архивные справки о трудовом стаже, которые имеют равную юридическую силу с трудовыми книжками. Поиск архивных сведений гражданами Государства Израиль Гражданам Государства Израиль, имеющим право на получение российской пенсии, не требуется осуществлять самостоятельный поиск сведений в российских архивах.

Информация Пенсионного фонда Российской Федерации. Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы Если сведения нужны для назначения перерасчета пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке.

Действующее законодательство не содержит указаний на то, что архивные справки, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату для назначения перерасчета пенсии, должны быть получены исключительно Пенсионным фондом. Но предусмотрено проведение проверки предоставленных гражданином документов. На практике проверка архивной справки осуществляется путем направления Пенсионным фондом запроса в архив.

Во избежание потерь времени представляется целесообразным просить Пенсионный фонд оказать содействие в истребовании необходимых архивных справок. При этом гражданин должен быть готов предоставить название архива и его адрес. Документы организаций в государственных муниципальных архивах можно искать в: База данных по местам хранения документов по личному составу Центральный Фондовый Каталог Путеводители по архивам России При необходимости истребовать архивные справки за рубежом нужно обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации Минюст России по адресу: ул.

Архив хранит документы высших органов власти и органов государственного управления СССР с Октябрьской революции до г. Он также включает фонды дореволюционных высших и центральных государственных учреждений политического розыска и сыска, судебно-следственных и карательных учреждений Российской империи, фонды по истории Царства Польского, а также фонды учреждений и организаций Временного правительства года.

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости подтвердить, что это правда, начинаются проблемы. Как и почему так происходит? Главная причина: документы не сданы в архив. В идеале сдаче подлежат и учетные документы, и управленческие, и кадровые, и бухгалтерские — их перечень регулируется законодательством, в частности, Основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно. Независимо от того, что Вы ищете документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги , поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия частенько название, используемое «в обиходе», весьма отличается от того, что записано в уставных документах. Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив — они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.

Если работник работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города.

Архив ликвидированных предприятий

По сегодняшним законам жилое строение и земля, на которой оно располагается, считаются одним целым. Организация-правопреемник обязана обеспечить сохранность документов по личному составу и возможность их использования в соответствии с действующим законодательством. Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Приватизация возможна, если данный участок значится в кадастровом реестре и его собственником является государство. В соответствии с федеральным архивным законодательством негосударственная организация вправе заключить договор с государственным или муниципальным архивом, музеем, библиотекой, организацией Российской академии наук о передаче на хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности. Вполне возможно, что фирма еще существует и имеет свой сайт.

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости подтвердить, что это правда, начинаются проблемы. Как и почему так происходит? Главная причина: документы не сданы в архив. В идеале сдаче подлежат и учетные документы, и управленческие, и кадровые, и бухгалтерские — их перечень регулируется законодательством, в частности, Основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно. Независимо от того, что Вы ищете документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги , поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия частенько название, используемое «в обиходе», весьма отличается от того, что записано в уставных документах.

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии.

Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия? Как найти архив организации, в которой ранее работал — это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры.

Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся. А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду. Вы спросите — где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный — в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его.

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно. Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации.

Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию. Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга.

Решение было принято только через несколько лет. В связи с большим количеством запросов граждан, поступающих в архив, срок их исполнения может составлять не более 3-х месяцев.

Обращаем внимание граждан при необходимости получения уточняющих справок о стаже или справок о зарплате направлять запросы заблаговременно в письменном виде по адресу архива. После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » ЦГАЛС СПб Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга ЦГАЛС СПб создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта г.

Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок. Уважаемые заявители! Данная услуга предполагает получение информации, содержащейся в Архивном фонде Санкт-Петербурга! В случае необходимости получения выписок справок об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке. Предоставление сведений, содержащихся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов Запрос уточняющих сведений при необходимости ; Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин; Архивная справка; Архивная выписка; Архивная копия.

Архивная справка выписка, копия готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг. Сделать они должны это не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения и направить туда персональные сведения о каждом из сотрудников: об их профессии, специальности, квалификацию, а также о размере их оплаты труда.

Какие запросы исполняются архивами на безвозмездной основе? Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации запросы социально-правового характера исполняются архивом безвозмездно.

Какой архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий? Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т. Балхашская, д. Нижний Новгород, , e-mail: [email protected], тел. Проще говоря, пошел человек на работу в июле года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля го по июль года.

С года Пенсионный фонд Украины ведет персонифицированный учет взносов на пенсионное страхование, которые платит каждый легально работающий житель Украины. Так что хранить их после получения свидетельства о ликвидации и исключении организации из ЕГРЮЛ на наш взгляд не имеет смысла. Первичная бухгалтерская документация нужна в работающей организации в первую очередь для подтверждения задолженности дебиторской или кредиторской, подтверждения прав на имущество, а также даже для ответов по встречным налоговым проверкам.

ЭПК документы расчеты, сведения,заявления, решения, списки,ведомости, переписка обосвобождении от оплаты поналогам, предоставлении льгот,кредитов, отсрочек уплаты илиотказе в ней по налогам, акцизными другим сборам 5 лет ЭПК документы о зачислении налоговыхпоступлений в бюджеты разногоуровня и во внебюджетные фонды,задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых — постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности синтетические, аналитические,материальные счета бухгалтерскогоучета 5 лет документы планы, отчеты,протоколы, акты, справки,докладные записки, переписка опроведении документальных ревизийфинансово-хозяйственнойдеятельности,контрольно-ревизионной работе, втом числе проверке кассы,правильности взимания налогов идр.

Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет. Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.

Исчисляется срок хранения с Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы. Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации. Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта. Руководителям настоящим и бывшим и собственникам это нужно иметь ввиду, в связи с тем, что практика вызова на допрос бывших руководителей уже ликвидированных организаций получила достаточно большое распространение.

Конечно, если, по мнению руководства организации среди документов могут оказаться те, которые могут являться серьезными доказательствами в уголовном, арбитражном, административном или гражданском процессе, то имеет смысл их хранить до окончательного завершения разбирательств по делу. В этом случае можно прибегнуть к коммерческим архивам. Следует иметь ввиду, что если в коммерческий архив, придет официальный должным образом оформленный запрос из правоохранительных органов о предоставлении ваших документы, то архив обязан предоставить все запрашиваемые документы.

По правилу хранения документов, подлежат хранению документы 5-ти летней давности. Историческую справку.

Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении во избежание двусмысленности при трактовке , ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.

К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы. Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы. Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами.

Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел. В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Наши услуги включают себя: — выяснение, в каком каких именно из находящихся в Санкт-Петербурга государственных архивов могут храниться документы, содержащие нужные клиенту сведения; — подготовку запроса соответствующей тематики в государственный архив; — подачу запроса; — получение архивной справки ответа по результатам обработки запроса;. Для заказа услуги необходимо: — сообщить свои полные паспортные данные желательно выслать ксерокс или скан-копию паспорта по e-mail , — выслать при наличии копии ксерокс или скан-копии документов, относящихся по Вашему мнению к предмету запроса,.

Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа. При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр. Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость.

Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с по годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели. Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

В описи вложения пишете, какое именно заявление вы посылаете, например, «заявление о выдаче справки о заработной плате». Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии.

Вот с этого-то момента и пойдёт отсчёт трёх рабочих дней. Вам вернётся уведомление о получении вашего заявления на предприятии, сохраните его тоже. Если дело дойдёт до суда, у вас будет доказательство, что и когда вы требовали от вашего работодателя. И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате , а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц.

Приходите через месяц — бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года. Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии.

Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин. Обратившиеся в эту службу пенсионеры, как правило, подтверждают факт, что сотрудники Пенсионного фонда РФ сами не знают где искать подобные документы, а разобраться в структуре архивной системы России возможно только узкому кругу специалистов, в частности специалистам нашей Архивно-поисковой службы «Архивист».

Когда в г. Если ваш работодатель был законопослушным и застраховал вас еще до года, то в выписке из индивидуального лицевого счета можно увидеть сведения о стаже и заработной плате за период с даты страхования до года. А за период с года и далее на индивидуальном лицевом счете отражается размер начисленных работодателями страховых взносов на вашу заработную плату.

В случае ликвидации предприятия справки о периодах работы на нем могут быть выданы либо его правопреемником, либо архивом. Информацию о том, есть ли у ликвидированного предприятия организации правопреемник, можно попробовать получить в налоговой инспекции по месту его прежней регистрации. Это все лепет. Не пишите заявление, если подпишете, то потом не докажете, что вас заставили написать. Даже если вас уволят без заявления, то в трудовой книжке должны записать статью Трудового кодекса, по которой вас увольняют.

Вот тогда и пойдете в суд. Если предложат под приказом подписаться, что ознакомлены, то напишите там же, что с приказом не согласны.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мира

    А вы сами так пробовали?

© 2018 inter-lekar.ru