+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

На какой счет списывать бензин?

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов. В сельскохозяйственных организациях бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов должен обеспечить:. В целях получения достоверных данных о поступлении, расходе и остатках ГСМ руководитель организации и главный бухгалтер обязаны обеспечить надлежащий учет приобретения, приемки, хранения, выдачи и расходования всех видов указанных материалов независимо от способа расчетов с поставщиками. Все ГСМ, поступившие в организацию в т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

На какой счет списывать бензин

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ГСМ в 1С 8.3 - пошаговая инструкция

БухСофт заморозил цены года. Получить консультацию эксперта. Покупку и списание ГСМ регулярно отражают в учете многие организации. В этой статье вы узнаете, как в 1С 8. Также здесь есть подробная инструкция по списанию топлива по путевым листам. Водитель может залить топливо за наличные или по топливной карте.

В последнее время все популярней становится покупка бензина по топливным картам. Однако по-прежнему популярен и старый способ — покупка топлива за наличный расчет. В этом случае водитель составляет авансовый отчет.

Но независимо от способа покупки, списание топлива на расходы делают только по путевым листам. В этой статье есть подробная пошаговая инструкция, как учесть ГСМ в 1С 8. Работайте в БухСофт Путевые листы. Программа формирует реестр путевых листов, ведомость расхода горючего, журнал выхода автомобиля на линию и прочие необходимые документы. Позволяет рассчитывать расстояния и расход топлива. С БухСофт Путевые листы будет намного легче вести учет расходов горючего. Расскажите больше. При заправке по топливной карте водителю не нужно составлять авансовый отчет.

Единственный документ, который он предоставляет в бухгалтерию — путевой лист. Оплата ГСМ в этом случае производится по безналичному расчету в адрес поставщика по договору поставки по топливным картам. Учет ГСМ в 1С 8. Чтобы отразить поступление бензина в 1С зайдите в раздел «Покупки» 1 и кликните на ссылку «Поступление акты, накладные » 2.

Откроется список ранее созданных поступлений. В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» 3 и кликните на «Товары накладная » 4. Откроется форма для создания нового поступления.

Для сохранения и проведения документа в 1С 8. Теперь топливо находится на балансе вашей организации по дебету счета Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» Откроется окно проводок. В окне проводок видно, что бензин оприходован по дебету счета Также отдельно отражен НДС по поступившему топливу Следующим шагом будет отражение в учете списания ГСМ, его делают по мере расходования топлива на основании путевых листов.

Списание топлива на счета затрат делают по путевым листам. В них водители указывают количество израсходованного бензина дизтоплива и пройденный километраж. Данные из путевых листов сверьте с отчетами по расходу, которые вам предоставит поставщик топлива. Списание бензина по путевым листам в 1С 8. Чтобы его создать зайдите в раздел «Склад» 1 и кликните на ссылку «Требования-накладные» 2. Откроется окно с ранее созданными документами списания. Для завершения операции списания нажмите кнопки «Записать» 14 и «Провести» Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» В окне проводок видна бухгалтерская запись по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» 17 и кредиту счета Таким образом, со счета учета материалов списан бензин в количестве литров 19 на сумму его себестоимости Напоминаем, что есть три способа расчета себестоимости материалов при их выбытии, один из способов нужно указать в учетной политике.

Если водитель покупает бензин за наличные, то ГСМ учитывают в авансовых отчетах. Сначала оформляют выдачу денег через кассу. После покупки топлива оформляют авансовый отчет, прикладывая к нему кассовые чеки. Затем водители составляют за путевой лист и на его основании бухгалтера списывают топливо. Зайдите в раздел «Банк и касса» 1 и кликните на ссылку «Кассовые документы» 2.

Откроется окно для учета приходников и расходников. В открывшемся окне нажмите кнопку «Выдача» 3. Откроется форма для создания расходного кассового ордера. Для проведения документа нажмите кнопки «Записать» 9 и «Провести» Зайдите в раздел «Банк и касса» 1 и кликните на ссылку «Авансовые отчеты» 2. Откроется окно для учета авансовых отчетов.

Во вкладке «Товары» 7 нажмите кнопку «Добавить» 8 и в табличной части авансового отчета укажите:. Во вкладке «Авансы» 14 выберете из списка расходный кассовый ордер, по которому выдавались деньги подотчетнику. Для проведения документа нажмите кнопки «Записать» 15 и «Провести» В окне проводок видна бухгалтерская запись по оприходованию топлива по дебету счета ГСМ оприходованы, следующим шагом проведем списание топлива на расходы. Процедура списания аналогична списанию топлива при покупке ГСМ по топливным картам.

Читайте об этом в шаге 2 предыдущей главы. Здесь читайте про оприходование товара в 1с 8. Чтобы я предоставил Вам выгодные условия, подтвердите данные в форме. Мой менеджер перезвонит через 5 минут. Активирует доступ, покажет как работать в программе БухСофт. Или позвоните сами: 8 60 Активируем доступ и зарезервируем скидку к БухСофт!

Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Вход для клиентов. Статьи Инструкции БухСофт. Как в 1С 8. Средний балл: 5 из 5. Темы: Кассовые операции Налог на прибыль Учет расходов.

Автор: Озерова Татьяна. Руководитель группы «Бухгалтерия и отчетность» портала buhsoft. Опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Специализация - бухгалтерская и налоговая отчетность. В разработ. Читайте в статье:. Только до конца марта — держим цены на программу БухСофт.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы! Заберите согласованный счет на программу «БухСофт»! Новое в году. Налоговые и бухгалтерские изменения с 1 января года.

Производственный календарь на год. Учетная политика на год: изменения, шаблоны и образцы заполнения. Индексация заработной платы в году в коммерческих компаниях. Новые правила предоставления отпусков в году. Глобальные изменения по УСН в году. Календарь бухгалтера на УСН в какие изменения.

МРОТ с 1 января года: размер и таблица с региональными значениями. Текущий отчетный период. Сроки сдачи отчетности за 1 квартал года. РСВ 4 квартал образец заполнения. Отчетность за 1 квартал года при УСН. Декларация по УСН в году: сроки сдачи. Аванс по налогу на прибыль за 1 квартал года: срок уплаты. Декларация по налогу на прибыль в году: новая форма, инструкция по заполнению, образец. Как заполнить декларацию по НДС за 4 квартал года.

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Участники нашего форума регулярно обсуждают, как рассчитать нормативы, для чего их применять, как отразить бензин, который находился в баке купленного автомобиля.

Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется. В настоящее время бухгалтерские нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ при эксплуатации автомобилей. Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе производства.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2022 году

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов. В сельскохозяйственных организациях бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов должен обеспечить:.

В целях получения достоверных данных о поступлении, расходе и остатках ГСМ руководитель организации и главный бухгалтер обязаны обеспечить надлежащий учет приобретения, приемки, хранения, выдачи и расходования всех видов указанных материалов независимо от способа расчетов с поставщиками.

Все ГСМ, поступившие в организацию в т. Бухгалтерский учет ГСМ в сельскохозяйственных организациях ведется на балансовом счете 10 "Материалы", субсчет 4 "Топливо". На субсчете "Топливо" учитывают наличие и движение горючего, смазочных материалов, газообразного топлива, других видов ГСМ, приобретенных или заготовленных для технологических нужд, эксплуатации сельскохозяйственных машин и транспортных средств, а также для выработки энергии либо для отопления зданий.

На субсчете "Топливо" учитывают и отработанные масла, другие нефтепродукты, слитые из двигателей, трансмиссии и других узлов тракторов, автомобилей и других машин, а также использованные в ремонтной мастерской на промывку запасных частей, узлов и агрегатов.

При использовании ГСМ, полученных по талонам, учет их ведут также на субсчете Организация определяет самостоятельно систему аналитического учета в зависимости от конкретной производственной ситуации. Иерархию субсчета "Топливо" можно построить одним из следующих способов:. К балансовому счету можно открывать аналитические группировки или субсчета второго уровня:.

Аналитический учет ГСМ ведут, как правило, по видам, маркам нефтепродуктов, местам хранения и материально ответственным лицам, по каждому получателю водителю автомобиля, трактористу-машинисту и др. Принятые к учету ГСМ отражают на дебете субсчета "Топливо" по соответствующим субсчетам второго порядка и аналитическим счетам в оценке по фактической себестоимости и кредиту счетов: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и другими счетами в зависимости от каналов поступления.

ГСМ, как и другие материальные ресурсы, отражаются в учете по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость - это покупная стоимость без учета НДС и фактические затраты на приобретение и заготовление ГСМ. Себестоимость приобретенного топлива и смазочных материалов организация может формировать в учете одним из двух способов:.

Списание фактической себестоимости ГСМ на затраты, непосредственно связанные с производством продукции, производится одним из методов, отражаемых в учетной политике организации по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок ФИФО ; по себестоимости последних по времени закупок ЛИФО в общеустановленном порядке по аналогии с другими материально-производственными запасами.

Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте Р , утв. Минтрансом РФ Распоряжением Минтранса РФ от Списание бензина и других ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах на основании надлежаще оформленных соответствующих первичных документов в общеустановленном порядке. При этом для обеспечения рационального использования указанных материалов каждая организация самостоятельно определяет нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства.

Нормы должны рассчитываться с учетом особенностей автомобилей, тракторов, механизмов, месторасположения организации и прочих условий.

При разработке норм организации руководствуются Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте Руководящий документ Р , утвержденными Министерством транспорта РФ 29 апреля г. Такие нормы организация разрабатывает для контроля над расходом ГСМ на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автомобильной техники.

Они утверждаются приказом руководителя организации. С приказом знакомят всех водителей автотранспорта, трактористов-машинистов и т. В документе Р приведены базовые нормы расхода топлива для автомобильного подвижного состава, нормы расхода топлива на работу специального оборудования, установленного на автомобилях, и методика их применения, а также нормативы по расходу смазочных масел.

Нормативные материалы рекомендованы для всех организаций, эксплуатирующих автомобильную технику на территории Российской Федерации.

Расход топлива на гаражные и прочие хозяйственные нужды в состав норм не включается и устанавливается отдельно. На автотранспортных цехах на внутригаражные разъезды и технические надобности технические осмотры, регулировочные работы, приработка деталей двигателей и автомобилей после ремонта и т.

Норма зависит только от полной массы автомобиля. Базовые нормы расхода топлива на км пробега автомобиля установлены в следующих измерениях:. Особенности эксплуатации автомобилей, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путем применения к базовым нормам поправочных коэффициентов.

Эти коэффициенты установлены в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

Списание ГСМ на себестоимость перевозок производится на основании путевых листов. В путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ. Эти данные записывает в путевой лист механик или иное уполномоченное лицо. В путевом листе также должен быть указан точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. Дебет 20 23, 26, 44 - Кредит "Топливо" аналитический счет или субсчет второго порядка: "ГСМ в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей".

Стоимость топлива, приобретенного водителями за наличный расчет и подтвержденное документально, списывается с кредита счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в дебет счета 20 "Основное производство" или счета 23, 25, 26, 29 в зависимости от назначения израсходованного топлива. Расчеты с подотчетными лицами - водителями по суммам денежных средств банковских корпоративных карт , выданным на приобретение ГСМ, отражаются в бухгалтерском учете по общепринятому порядку.

Стоимость топлива, использованного на производственные нужды, отопление и выработку энергии, относят в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и другие по назначению. Остаток топлива, учтенный на субсчете, должен соответствовать данным аналитического учета по каждому месту хранения, водителю автомобиля или трактористу-машинисту. Основанием для списания бензина, дизельного и газового топлива на затраты производства являются данные путевых учетных листов и других документов о фактическом расходе топлива за отчетный период.

Накопительные ведомости принимают после сверки записей в них с данными путевых учетных листов. Учет ГСМ, предназначенных для продажи за наличный расчет гражданам, осуществляют на аналитическом счете "Нефтепродукты для продажи". Синтетический и аналитический учет реализации нефтепродуктов по видам за наличный расчет ведут отдельно от нефтепродуктов, используемых для нужд производства.

На субсчете второго уровня "ГСМ на складах" учитывается наличие и движение всех видов нефтепродуктов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки как стационарных, так и передвижных на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.

Основанием для записей по дебету являются первичные документы, по которым производится оприходование поступивших ГСМ материально ответственными лицами. По кредиту производится списание ГСМ с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, требований, лимитно-заборных карт, накладных. На субсчете "ГСМ по талонам и топливным картам" учитываются талоны и топливные карты на бензин, дизельное, газовое топливо и смазочные материалы.

Учет ведется в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в стоимостном выражении. Аналитический учет ведется по отдельным материально ответственным лицам, по видам и маркам нефтепродуктов.

При приобретении ГСМ по талонам, топливным картам в безналичном порядке заключается договор купли-продажи со специализированной организацией, осуществляющей продажу талонов, топливных карт на нефтепродукты.

По условиям договора продавец обязуется передать в собственность покупателя нефтепродукты, а покупатель - принять и уплатить за них определенную договором сумму. Количество и цену нефтепродуктов целесообразнее устанавливать не в самом договоре, а в приложениях или дополнительных соглашениях. Это связано с частыми изменениями цен на нефтепродукты.

Оплата ГСМ производится авансом по безналичному расчету, что отражается бухгалтерской записью:. После оплаты организация получает талоны на ГСМ. В талонах указываются марка и количество топлива. Форму талонов поставщики разрабатывают самостоятельно, так как нормативными документами она не установлена. Бухгалтерия приходует полученные талоны для контроля на забалансовом счете "Бланки строгой отчетности" в штуках по условной цене.

Аналитический учет по забалансовому счету "Бланки строгой отчетности" ведется на основании книги учета талонов на горюче-смазочные материалы, ведомости выдачи талонов на горюче-смазочные материалы и путевых листов. Для учета талонов приказом руководителя организации назначается материально ответственное лицо. Движение талонов материально ответственным лицом регистрируется в специальной "Книге учета движения талонов на горюче-смазочные материалы" по форме согласно приложению N 9 в количественном выражении по маркам и купюрам.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи в книге производятся ежедневно по документам, которые послужили основанием для оприходования и списания в расход талонов на ГСМ. Каждый лист книги заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально ответственного лица. Отрывной лист сдается в бухгалтерию организации с приложенными к нему приходными и расходными документами.

Талоны выдаются водителям по Ведомости учета выдачи талонов на горюче-смазочные материалы приложение N 1. Полученный по талонам бензин водители указывают в путевых листах. Ежемесячно бухгалтерия проводит сверку результатов по выдаче, расходу и остатку ГСМ в баках транспортных средств.

По данным сверки бухгалтер определяет количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде. Ежемесячно организация-покупатель и организация-продавец ГСМ составляют акт приема-передачи ГСМ или отчет ведомость об отпуске топлива. В акте отчете указывают наименование, количество и стоимость отпущенных ГСМ. На основании акта отчета продавец выписывает счет-фактуру с выделением НДС.

Дебет субсчета "ГСМ по талонам и топливным картам" - Кредит 60, субсчет "Расчеты с поставщиками по акцептованным документам" - на стоимость талонов, топливных карт, полученных от АЗС и других нефтесбытовых структур и сданных на хранение материально ответственному лицу. Выданные талоны списываются с подотчета материально ответственного лица в подотчет заправщикам по аналитическим счетам субсчета ;.

Дебет - Кредит 60, субсчет "Расчеты с поставщиками по акцептованным документам" - отражен НДС, предъявленный продавцом в счете-фактуре;. Дебет 60 субсчет "Расчеты с поставщиками по акцептованным документам" - Кредит 60 субсчет "Авансы выданные" - зачтен перечисленный аванс на сумму топлива, залитого в баки транспортных средств;. Дебет субсчета "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" - Кредит субсчета "ГСМ по талонам и топливным картам" - отражено поступление ГСМ в баки транспортных средств, и стоимость нефтепродуктов по талонам списывается с подотчета заправщиков на основании представляемых ими отчетов о движении нефтепродуктов приложение N 5 ;.

Кредит - списана с забалансового учета стоимость талонов, израсходованных водителями. Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов составляет Отчет о движении талонов на горюче-смазочные материалы по форме согласно приложению N 10 и представляет его в бухгалтерию в установленные руководством организации сроки.

На субсчете "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" учитывается бензин и дизельное газовое топливо, полученное водителями:. На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов приложение N 1 , сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина, газового и дизельного топлива включая бензин, газовое и дизельное топливо по талонам, топливным картам списывается с кредита субсчетов "ГСМ на складах" и "ГСМ по талонам и топливным картам" в дебет субсчета "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей".

Наличие топлива в баках автомобилей и талонов на топливо в натуральном выражении у водителей определяется на основании акта снятия остатков, который составляется ежемесячно по состоянию на последний день месяца. На основании данных остатков топлива в баках и талонов на топливо у водителей, сгруппированных по маркам топлива, и средней цены отпущенного в отчетном месяце топлива рассчитывается стоимость указанных остатков топлива.

Стоимость остатков топлива в баках и талонов у водителей должна быть отнесена на уменьшение расходов основного, вспомогательного и т. Для этого делается запись: дебет субсчета "Топливо" кредит счета 20 "Основное производство" и др. Аналогичные изменения производятся по другим счетам затрат на производство, на которые списывалось топливо. Бухгалтерский учет бензина, газового и дизельного топлива на субсчете ведется по организации в целом или с подразделением по отделениям, бригадам и т.

Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного газового топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете , должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках и по талонам на топливо у водителей.

Данные о наличии топлива в баках и талонах у водителей ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с субсчета в дебет счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" и других счетов, по принадлежности, - в зависимости от направления расходования топлива. Основанием для списания бензина и дизельного газового топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период.

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам. Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги. Оприходование стоимости топливной карты если она есть, так как в большинстве случаев карту используют бесплатно при условии ее возвращения можно оформить как поступление услуги через меню «Покупки» - «Поступление акты, накладные » - создать поступление «Услуги акт ». При этом саму топливную карту учитывают как бланк строгой отчетности на забалансовом счете и отражают в учете с помощью ручной операции — меню «Операции» - «Операции, введенные вручную». Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как на основании путевых листов списать расходы на ГСМ в 1С БП 8.3 ?
К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

БухСофт заморозил цены года. Получить консультацию эксперта. Покупку и списание ГСМ регулярно отражают в учете многие организации. В этой статье вы узнаете, как в 1С 8. Также здесь есть подробная инструкция по списанию топлива по путевым листам. Водитель может залить топливо за наличные или по топливной карте. В последнее время все популярней становится покупка бензина по топливным картам. Однако по-прежнему популярен и старый способ — покупка топлива за наличный расчет.

Практические советы по учету и списанию ГСМ

Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется.

В настоящее время бухгалтерские нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ при эксплуатации автомобилей. Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе производства. При расчете налогооблагаемой прибыли нужно руководствоваться главой 25 НК РФ.

Расходы на содержание служебного транспорта, к числу которых относятся и расходы на приобретение ГСМ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп. НК РФ не ограничивает расходы на содержание служебного транспорта какими-либо нормами, поэтому для целей налогообложения предусматривается списание расходов на топливо и смазочные материалы по фактическим затратам. Однако они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы п.

По мнению Минфина России, изложенному в письме от УМНС России по г. Москве в письме от Требование обоснованности обязывает организацию разработать и утвердить собственные нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей для своего транспорта, который используется для производственной деятельности с учетом его технологических особенностей. Такие нормы организация разрабатывает для контроля над расходом ГСМ на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автомобильной техники.

Организация может при их разработке исходить из технических характеристик конкретного автомобиля, времени года, сложившейся статистики, актов контрольных замеров расхода топлива и смазочных материалов на километры пробега, составленных представителями организаций или специалистами автосервиса по ее поручению, и др. Можно учитывать при их разработке простои в пробках, сезонные колебания потребления топлива и другие корректирующие коэффициенты. Нормы разрабатываются, как правило, техническими службами самой организации.

Они утверждаются приказом руководителя организации. С приказом следует ознакомить всех водителей автотранспорта. Отсутствие в организации утвержденных норм может привести к злоупотреблениям со стороны водителей, и, следовательно, к неоправданным дополнительным расходам.

Собственно, эти нормы и используются как экономически обоснованные для целей бухгалтерского учета для списания ГСМ и для целей налогообложения при исчислении налога на прибыль.

При разработке этих норм организация может использовать Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Минтрансом России от В документе приведены значения базовых норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава, норм расхода топлива на работу специального оборудования, установленного на автомобилях, и методика их применения, а также нормативы по расходу смазочных масел.

Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условиям работы автомобильного транспорта. Расход топлива на гаражные и прочие хозяйственные нужды технические осмотры, регулировочные работы, приработка деталей двигателей и автомобилей после ремонта и т.

Особенности эксплуатации автомобилей, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путем применения к базовым нормам поправочных коэффициентов.

Эти коэффициенты установлены в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок. Руководящим документом также установлены нормы расхода смазочных материалов на литров общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля.

Нормы расхода масел установлены в литрах на литров расхода топлива, нормы расхода смазок — соответственно в килограммах на литров расхода топлива. Здесь тоже есть поправочные коэффициенты в зависимости от условий эксплуатации машины.

Расход тормозных и охлаждающих жидкостей определяется в количествах заправок на один автомобильный транспорт. Обязательно ли следует применять нормы, установленные Минтрансом России как единственно возможные?

Минтранс России согласно статье 4 НК РФ не вправе разрабатывать какие-либо нормативы для целей налогообложения. Нормы, утвержденные Минтрансом России, не являются приказом и не проходили регистрацию в Минюсте России в качестве нормативного правового акта, обязательного для применения организациями на всей территории РФ. Учитывая все эти обстоятельства, можно сказать, что, несмотря на название «Руководящий документ», а также на то, что он согласован с МНС России, базовые нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте носят только рекомендательный характер.

Но вероятность того, что налоговые органы все же будут ориентироваться при проверках на эти нормативы, согласованные с их ведомством, достаточно высока. Ведь если расходы организации на приобретение ГСМ значительно превышают установленные Минтрансом России нормы, их экономическая обоснованность может вызвать у налоговых органов сомнения.

И это логично: нормы Минтранса России хорошо продуманы и вполне разумны. И хотя они разрабатывались не для налогового учета, могут быть использованы в суде и, как представляется, будут служить убедительным аргументом для судей. Поэтому организации нужно быть готовым обосновать причины отклонений применяемых ею норм для списания ГСМ на расходы от утвержденных Минтрансом России. Приобретение ГСМ еще не свидетельствуют о фактическом их расходе на автомобиль, используемый в служебных целях.

Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания ГСМ на себестоимость. Это подтверждают налоговые органы письмо УМНС по г.

Москве от В путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. Первичные документы можно принять к учету, если они составлены по унифицированной форме п.

Постановлением Госкомстата России от Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам.

Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.

Оприходование стоимости топливной карты если она есть, так как в большинстве случаев карту используют бесплатно при условии ее возвращения можно оформить как поступление услуги через меню «Покупки» — «Поступление акты, накладные » — создать поступление «Услуги акт ». При этом саму топливную карту учитывают как бланк строгой отчетности на забалансовом счете и отражают в учете с помощью ручной операции — меню «Операции» — «Операции, введенные вручную».

Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете Создаем новый документ «Поступление товаров накладная , заполняем организацию, поставщика, договор, склад и добавляем строки в табличную часть «Товары», используя кнопку «Добавить» или «Подбор». При создании номенклатуры обязательно указать тип номенклатуры — ГСМ. Таким образом, мы оприходовали ГСМ от поставщика.

Сформировалась проводка — Дт. Чтобы отразить самостоятельную покупку водителем бензина за наличность, выданную ему, оформляем авансовый отчет. При этом сначала необходимо оформить выдачу денежных средств подотчетному сотруднику. Выдача денег из кассы фиксируется документом «Выдача наличных» с видом операции «Выдача подотчетному лицу». С помощью кнопки «Создать» создаем новый документ, в котором заполняем первую закладку «Авансы»: фиксируем документ выдачи аванса у нас «Выдача наличных» , а внизу — прикрепленных к отчету документов.

Далее переходим к заполнению табличной части, в которой подбираем приобретенную номенклатуру Бензин Аи , указав количество и цену. Таким образом, мы оприходовали ГСМ через авансовый отчет. Его проводки — Дт. Нажав кнопку «Печать» получаем печатную форму документа. Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам.

Эту информацию сверяют с отчетами, предоставленными самим подотчетным сотрудником и обобщающими данные путевых листов и чеков АЗС. Списание бензина и других ГСМ оформляется одинаково документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Склад». В документе с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» указывается название ГСМ, объем и счет, на который будем его списывать.

Последний, в свою очередь зависит от вида деятельности компании: например, если предприятие торговое, то счет списания — Установка галочки «Счета затрат на закладке «Материалы», даст возможность указывать счета в одной строке с номенклатурой. Иначе они будут заполняться на отдельной закладке. При проведении требования-накладной стоимость бензина, списываемого на затраты, учитывается по средней стоимости. Этот же документ также можно сформировать на основании авансового отчета.

Для этого, открыв сам отчет или весь журнал «Авансовые отчеты», нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать искомый документ. Если у вас остались вопросы по списанию ГМС, обратитесь к нашим специалистам за консультацией по программе 1С 8. В нашем примере используется один склад для оприходования топлива.

Если у вас несколько транспортных средств, то можно создать свой склад на каждый автомобиль и учитывать остатки и обороты по каждой единице транспорта. Для того чтобы учет на счете Откроем счет Здесь состав видов субконто определяется настройкой плана счетов «Учет запасов». Установив галочку «Учет запасов ведется по местам хранения», мы получаем дополнительное субконто в виде складов, учет на которых может вестись как в количественном, так и количественно-суммовом выражении.

Для примера перепроведем наши созданные документы, изменив «Основной склад» на склад «Автомобиль». После этих изменений в проводках отобразился «Склад», и при формировании оборотно-сальдовой ведомости появилась возможность добавить субконто «Склады». Ранее приобретаемое топливо отражено в ОСВ без указания склада — «…». Если у вас регулярно возникают вопросы по работе с программой, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, а также подберем для вас оптимальную стоимость часа доработки 1С или тариф на сопровождение, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи.

Еще несколько лет тому назад торговля горюче-смазочными материалами ГСМ была распространена в сфере довольно узкого круга предприятий и организаций. Однако в настоящее время в силу своей практически процентной ликвидности и высокой рентабельности данный вид предпринимательской деятельности превратился в один из самых популярных.

Множество предприятий и организаций, никогда ранее не занимавшихся торговлей ГСМ, оказались вовлеченными в этот процесс. Поэтому у многих организаций возникают вопросы, связанные с особенностями правового регулирования и налогообложения деятельности по производству и реализации ГСМ. Даже в небольшой организации есть собственный автотранспорт. А уж что говорить о заводе или холдинге! Здесь могут насчитываться десятки различных автомобилей: транспорт руководства, грузовые машины, автобусы, фургоны.

Поэтому расходы на содержание автотранспорта, в частности, на покупку ГСМ, весьма значительны. В соответствии с Планом счетов горюче-смазочные материалы учитываются на субсчете 3 «Топливо» счета 10 «Материалы». На этом субсчете отражается наличие и движение нефтепродуктов нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 3 «Топливо» счета

.

.

Принимаются ГСМ к учету в бухгалтерском учете на й счет. Приобретаются материалы, как правило, за наличные или безналичный расчет. В первом.

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

За ГСМ делаем предоплату, а по факту потом выставляют нам накладные по более высокой цене. Согласно путевому листу, в декабре было пройдено км. Рекомендуется в справочнике статей затрат задать две статьи для отражения расходов по ГСМ, для одной из которых установить «Вид расходов» для целей налогового учета «Другие расходы, принимаемые для целей налогообложения», а для второй расходы сверх нормы — «Не принимаемые для целей налогообложения» рис. Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье.

.

Главная страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8. Учет ГСМ в 1С 8. Правда, и здесь есть свои особенности. В данной статье мы сосредоточимся на операции списания ГСМ в 1С без использования функциональности Путевые листы , а также напомним, как организовать учет этих материалов в 1С 8. Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. Заправка авто ГСМ по талонам, когда право собственности на топливо перешло после аванса. Как видим, одна из важнейших процедур: учет расходования ГСМ — не находит отражения в 1С 8.

Там отражается лишь результат данной операции — списание топлива по путевым листам в 1С 8. Из таблицы видно, что списание топлива в 1С производится одинаково: вне зависимости, ведется ли учет ГСМ по топливным картам в 1с 8.

А вот приобретение и сам учет бензина на складах централизованном складе или в баках автомобилей различаются. Если топливо приобретается по ведомостям, талонам и топливным картам , организация получает товарную накладную и счет-фактуру. Поэтому НДС, предъявляемый поставщиком, можно принять к вычету.

Оформление документа Авансовый отчет выглядит следующим образом:. Если топливо приобретается за наличные или по платежным картам , других документов, кроме чека, поставщик не предъявляет, поэтому НДС принять к вычету нельзя.

Оформление документа Авансовый отчет выглядит так:. При централизованном приобретении ГСМ в 1С используется документ Поступление акт, накладная вид операции Товары накладная , раздел Покупки — Поступление акты, накладные. Счет-фактура регистрируется, и НДС принимается к вычету в общем порядке. Списание ГСМ, в т. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail. Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8 Вы можете оформить заявку от имени Юр. Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт?

Оставьте свой email и мы отправим вам следующие материалы: 13 убойных лайфхаков по 1С от Елены Гряниной и Ольги Шерст; Более 60 записей онлайн-семинаров от ведущих экспертов 1С; 14 дней бесплатного доступа к справочной системе БухЭксперт; Онлайн самоучители по 1С Бухгалтерии и 1С ЗУП. Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата. Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой в отношении персональных данных , Условиями пользования сайтом , и даёте согласие на обработку персональных данных.

Вы узнаете: как оформить списание ГСМ в 1С 8. Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно. E-mail Пароль будет выслан на указанный email. Похожие публикации Учет материалов в 1С 8. Учет спецодежды в 1С 8. Рассмотрим в инструкции Учет ГСМ с Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже. Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Все комментарии 5 Очень интересная статья Спасибо.

Спасибо за обратную связь. Рады, что информация была вам полезной! Самое интересное информация от вас поступает в нужный момент. Спасибо за информацию. Благодарю за актуальную информацию 1. Вы можете задать еще вопросов Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8 Вы можете оформить заявку от имени Юр. Политика обработки персональных данных Договор оферты Условия пользования Соглашение о персональных данных Вакансии. Мы аккредитованы Институтом Профессиональных Бухгалтеров.

При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт. Лента активности. Самые активные подписчики. За неделю За месяц За год. Самоучитель по 1С Введите свой email и получите бесплатно С нами уже: участников.

Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности. Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам нашей справочной системы. Войти в кабинет Вход или регистрация Забыли пароль?

Зарегистрироваться Вход или регистрация E-mail Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата Пароль будет выслан на указанный email. Поступление акт, накладная — Товары накладная. Приобретение ГСМ через подотчетника. Авансовый отчет — вкладка Товары. Распределение ГСМ по автомобилям. Учет расходования ГСМ. Путевой лист при включенной функциональности Путевые листы.

Требование — накладная , Путевой лист. Счет

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Глеб

    Отпишитесь!!!!

© 2018 inter-lekar.ru