+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Учет брошюр в библиотеке

Учет брошюр в библиотеке

Как работать бухгалтеру в условиях санкций. Приходят накладные с суммой и наименованием периодических изданий из областной библиотеки, в эти суммы входит стоимость брошюр. При принятии их на учет, количество и наименование не указываем, приходуем как Библиотечный фонд и указываем только сумму. Районная библиотека просит списать брошюры в конце года, так как они розданы. На основании, каких документов мы должны их списать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Порядок списания брошюр в конце года

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый порядок учета библиотечного фонда

Как работать бухгалтеру в условиях санкций. Приходят накладные с суммой и наименованием периодических изданий из областной библиотеки, в эти суммы входит стоимость брошюр.

При принятии их на учет, количество и наименование не указываем, приходуем как Библиотечный фонд и указываем только сумму. Районная библиотека просит списать брошюры в конце года, так как они розданы. На основании, каких документов мы должны их списать. Если в вашем учреждении есть подразделение Библиотечный фонд, то при списании брошюр используйте порядок списания объектов библиотечного фонда.

Из постановки вопроса следует, что брошюры вам поступают безвозмездно. В этом случае, порядок учёта и списания безвозмездно поступивших изданий, которые раздаются пользователям либо сотрудникам , следует закрепить в Учётной политике.

Выбытие объектов библиотечного фонда оформляется актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда ф. Акт утверждается руководителем. Первый экземпляр акта о списании с приложенными документами передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении, которое ведет учет библиотечного фонда.

Форма списка законодательством не утверждена, поэтому его можно составить в произвольном виде, с указанием обязательных реквизитов. Документы, которые включаются в фонд библиотеки, маркируйте. Для этого можно использовать штемпели, книжные знаки, индивидуальные штриховые коды и др. При маркировке соблюдайте следующие требования: обозначение принадлежности, эстетику, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации.

Электронные сетевые документы локальные и удаленные идентифицируются специальными программными средствами. Об этом сказано в абзаце 1 раздела IV, пунктах 4.

Принимать объекты в библиотеку нужно по первичным учетным документам, которые должны включать список поступлений. Как правило, это накладная или акт. Однако в некоторых случаях нужны другие документы. При получении документов от организаций или граждан в дар пожертвование с указанием назначения для пополнения библиотечного фонда нужно оформить договор пожертвования.

Прием документов от читателей взамен утерянных или признанных равноценными утраченным оформите актом о приеме документов взамен утерянных. Такой акт обязательно должен содержать следующие реквизиты: фамилию и инициалы читателя, сведения о принятых изданиях, подписи читателя и принимающей стороны. На первичных документах сделайте запись, которая подтверждает, что поступившие объекты приняты в библиотечный фонд причем укажите, в состав какого имущества они включаются — особо ценного или иного движимого , и передайте их в бухгалтерию.

Такая норма установлена пунктами 4. Поступающие в библиотеку объекты подлежат суммарному и индивидуальному учету п. В последнем случае не допускается исключение из библиотечного фонда единственных экземпляров документов постоянного бессрочного хранения, а также документов, которые отнесены к книжным памятникам.

При исключении книжного памятника по причине утраты информацию о нем нужно отразить в Реестре книжных памятников. Об этом сказано в пункте 5. При выбытии документов из библиотеки оформите акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда ф. Первый экземпляр акта о списании с приложенными документами передайте в бухгалтерию, второй оставьте в подразделении, которое ведет учет библиотечного фонда. К акту приложите список исключаемых объектов библиотечного фонда и документы, подтверждающие утрату пояснительную записку, протокол, акт, заключение уполномоченных органов об утрате, документ о возмещении ущерба и др.

Форма списка законодательством не утверждена, поэтому составьте его в произвольном виде. В нем должны содержаться следующие обязательные реквизиты:. При выбытии печатных документов временного хранения список можно заменить книжными формулярами, а при выбытии документов, обработанных групповым способом, вместо списка нужно сделать перечень регистрационных номеров, видов исключаемых изданий и их количества.

При выбытии объектов библиотечного фонда в случаях частичной или полной утраты потребительских свойств акт о списании ф. Такие правила установлены пунктами 5. После утверждения акта ф. Документы, которые списали из-за ветхости, дефектности или устарелости, учреждение вправе безвозмездно передать другим организациям или гражданам.

Если за шесть месяцев передать документы не удалось, сдайте их в пункты вторсырья. Документы, которые списали из-за их непрофильности, по решению библиотеки направьте в обменный фонд. Такое решение оформите актом. Из обменного фонда документы безвозмездно передаются некоммерческим или государственным коммерческим организациям. Также их можно реализовать другим организациям или гражданам. Если за шесть месяцев реализовать документы не удалось:. Если пунктов вторсырья нет или передавать макулатуру на переработку невыгодно, документы уничтожьте.

Делайте это в специальном месте в присутствии членов комиссии, которые составят акт об уничтожении. Когда объекты библиотечного фонда передадите, реализуете или уничтожите, в акте ф. Этот документ также приложите к акту ф. Это установлено в пунктах 5. Ситуация: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете сдачу макулатуры, полученной при списании библиотечного фонда.

Макулатуру следует рассматривать как прочие материальные запасы, полученные при ликвидации основного средства. Ведь библиотечный фонд относится именно к объектам основных средств п. Полученную при списании библиотечного фонда макулатуру нужно оприходовать п. В бухучете отразите ее на счете Подробнее о том, как оприходовать, см. Оприходованную макулатуры учреждение может сдать специализированным организациям — пунктам вторсырья п. Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Что меняется в работе бухгалтера с 1 марта. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы Бухгалтерская бюджетная отчетность. Порядок списания брошюр в конце года. Темы: Бухгалтерская бюджетная отчетность. Подарок в марте! Проверка контрагента. Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы осуществляете закупки? Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Я согласен получать новости и рассылки от Группы Актион.

Новости по теме. Последние изменения в бюджетной и бухгалтерской отчетности. Узнайте, как в бухучете изменить кадастровую стоимость земли. Что нового в вашей годовой отчетности. Посмотрите на образцах. Что нового в годовой отчетности для бюджетных и автономных учреждений. Статьи по теме. Контрольные соотношения бухгалтерской и бюджетной отчетности.

Бухгалтерская справка ф. Примеры основных проводок в бухгалтерском учете бюджетного учреждения. Инструкция 33н по бухгалтерской отчетности с последними изменениями. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Библиотечный фонд — это совокупность всех книг и документов, хранящихся в библиотеке. Его нужно обязательно учитывать.

.

Учет брошюр в библиотеке

Библиотечный фонд — это совокупность всех книг и документов, хранящихся в библиотеке. Его нужно обязательно учитывать.

Все сведения, касающиеся фонда, каждый год направляются в Единый информационно-вычислительный центр Минкультуры. Ответственность за достоверность всей предоставленной информации несет руководитель библиотеки. Грамотный учет позволяет предупредить сложности при сборе этих данных. Правильный учет представляет собой совокупность правил и норм, направленных на обобщение и фиксацию сведений.

Первый шаг к грамотной организации учета — создание перечня Правил. В них нужно зафиксировать все особенности, касающиеся конкретной библиотеки:.

Составленная инструкция согласуется с учредителем. Правила регулируют все аспекты учета. В них должны содержаться эти положения:. В Правилах рекомендуется перечислить все положения, значимые для конкретной библиотеки. Имеет смысл указать все нюансы. Норматив по списанию согласовывается с учредителем. Распространенные причины выбытия, которые указываются в Правилах: износ, наличие дефектов, содержание документа устарело, пропажа, кража, невозможность воспроизвести на новых электронных носителях.

Перечисленные причины должны быть установлены актом. Библиотечное учреждение должно вести учет всех поступивших и выбывших бумаг.

Неважно, когда поступила и на чем содержалась информация. Однако есть исключения. В частности, можно не вести учет бумаг, не связанных с библиотечным фондом. Это могут быть эти поступления:. Если в учреждение поступили материалы, украшенные драгметаллами, учет их ведется отдельно. Для этого заводится специальная инвентарная книга.

Рекомендуется сразу же назначить работников, которые будут ответственны за подписание актов. Обязанность по учету обычно возлагается на сотрудников отдела создания фонда. За достоверность сведений, указанных в учетных документах, отвечает руководитель этого отдела. Однако в маленьких библиотеках может просто не быть подобного отдела с узкой специализацией.

Что делать при наличии этих обстоятельств? Следует возложить ответственность за учет на работника учреждения с высокой квалификацией. Бухучетом будут заниматься бухгалтеры. Сотрудники библиотеки должны самостоятельно вести учет. Они отвечают за комплектование и хранение документации.

Главный принцип создания фонда — универсальность. К услугам библиотеки прибегают разные люди, а потому сотрудники должны обеспечивать разнообразие книг. Объем художественных книг должен составлять не меньше половины от общего числа. Списание выполняется только при наличии причин, содержащихся в Правилах. К примеру, это могут быть следующие причины:. В комиссию по списанию входят только сотрудники с достаточной квалификацией, которые уполномочены принимать решения по изменению состава файлов.

В пункте 1. Неважно, на каком носителе находится файл. Учет выполняется или в бумажной, или в электронной форме.

Были изменены причины списания файлов:. В Порядок внесены положения, изменяющие содержание акта. В частности, теперь в акте нужно указывать сведения о решении название, номер , подтверждающем эти факты пункт 5.

Траты на покупку объектов для формирования фонда фиксируются по коду направления расходов и статье «Повышение стоимости ОС». Объекты, включенные в фонд, отличаются рядом преимуществ. Это следующие особенности:. Все записи выполняются на основании первички. К примеру, выбытие выполняется на основании акта о списании. Суммарный учет — это учет группами на основании одной бумаги. К примеру, это может быть накладная, счет.

Если сопроводительного документа нет, оформляется акт приема. Для учета нужна специальная книга. Она подразделяется на 3 части:. Приобретаем книжную продукцию. Книги можно учитывать в составе основных средств или материалов.

Причем в отличие от других активов выбор зависит не только от срока полезного использования книгоиздательской продукции. В такой ситуации определяющим фактором будет служить наличие или отсутствие в учреждении соответствующего подразделения библиотеки.

Дело в том, что для того, чтобы можно было сказать, что в учреждении есть библиотечный фонд то есть книги, учитываемые в составе основных средств , необходимо наличие самой библиотеки как одного из структурных подразделений учреждения.

Или же если само учреждение и есть библиотека. Таким образом, в штатном расписании должна быть предусмотрена должность библиотекаря. Ведь именно он и организует учет и хранение такого рода активов. Именно при выполнении указанных условий поступление книг в учреждение характеризуют как пополнение библиотечного фонда. В таком случае книги учитывают в соответствии с правилами, предусмотренными для библиотечного фонда. Они утверждены приказом Минкультуры России от 2 декабря г.

При соблюдении учреждением всех требований данного нормативного документа можно говорить о наличии фонда библиотеки. А значит, и об учете книжной продукции в качестве основных средств. К ним относят поступающие в библиотеку документы независимо от их вида и материальной основы.

Таким образом, это не только книжные издания, но и неопубликованные документы, журналы, газеты в том числе и разовые , нотные издания, аудиовизуальные документы, микроформы, электронные издания.

К библиотечным не относят материалы служебного назначения: программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы для подсобных работ и т. В учреждениях по отношению к библиотечному фонду ведут двойной учет: — внутрибиблиотечный — выполняемый библиотекарями;. Однако Инвентарную карточку группового учета основных средств ф. Так, в соответствии с рекомендациями по применению регистров бюджетного учета приложение 2 к приказу Минфина России от 23 сентября г.

Обратите внимание, что учет в ней ведут только в денежном выражении общей суммой. Индивидуально же каждый экземпляр книг учитывают только библиотекари.

И общее количество изданий отслеживают только во внутрибиблиотечном учете. Приобретение книжной и иной печатной продукции на бумажных и иных носителях кроме библиотечного фонда отражают по коду классификаций операций сектора государственного управления «Увеличение стоимости материальных запасов». Учитывают данные книжные издания на балансе учреждения на счете 06 «Прочие материальные запасы».

А следовательно, данные по ним отражают в соответствующем регистре бюджетного учета — Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. При покупке таких активов операции отражают по статье «Увеличение стоимости основных средств». Причем при постановке активов на учет оформляют Акт приема-передачи групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений ф.

Обратите внимание: как и по остальным основным средствам, затраты, связанные с приобретением книг, включают в их стоимость. Перемещение таких объектов основных средств, как библиотечный фонд, оформляется документом Требование-накладная ф. В письме Минфина России от 4 июня г. При определении размера налоговой базы по налогу на имущество следует учитывать особенности формирования остаточной стоимости имущества исходя из норм бухгалтерского учета.

В том числе способы начисления амортизации или порядок начисления износа для отдельных объектов. Следовательно, остаточная и восстановительная первоначальная стоимость таких объектов и для расчета налога на имущество будет совпадать. Заметим, что и в целях исчисления налога на прибыль книжные издания к амортизируемому имуществу не причисляют.

Таким образом, если учреждение пополняет библиотечный фонд в рамках предпринимательской деятельности, стоимость приобретенных изданий и иных подобных объектов включают в состав прочих расходов. При покупке периодических изданий учреждение может выплатить поставщику аванс. Причем его размер не ограничен и может составить процентов стоимости всей подписки. Такое право бюджетным учреждениям дает постановление Правительства РФ от 14 ноября г.

Газеты и журналы принимают к бюджетному учету в учреждениях по итогам поступления всей периодики за текущий год. А вот в библиотечном учете итоги движения периодических изданий подводят в зависимости от принятого в библиотеке порядка учета: за квартал, полугодие или год на основании актов. Какими документами регламентирован порядок учета библиотечного фонда, какие положения содержит инструкция, что является единицами учета и какие изменения внесены в систему организации внутрибиблиотечного учета, об этом расскажем в статье.

В системе управления библиотекой одним из основных методов обеспечения сохранности документов является учет фонда. Контроль за видовым составом библиотечного фонда и движением документов позволяют осуществлять официальные учетные формы.

В ходе реализации деятельности по документальному отражению фонда специалисты руководствуются следующей нормативно-правовой документацией:. Основной целью данных документов является развитие системы нормативно-правовой базы учета фондов.

.

.

.

.

.

.

определенным сроком хранения от 1 до 5 лет (брошюры, листовки, календари, комплектования научной библиотеки ФГБОУ ВО «ВГУИТ», а суммарный учет.

Следовательно, остаточная и восстановительная первоначальная стоимость таких объектов и для расчета налога на имущество будет совпадать. Годовой комплект — это совокупность номеров выпусков газеты за год, имеющихся в фонде библиотеки. Распространенные причины выбытия, которые указываются в Правилах: износ, наличие дефектов, содержание документа устарело, пропажа, кража, невозможность воспроизвести на новых электронных носителях. Из этой статьи вы узнаете: какими нормативными документами руководствоваться при учете библиотечных фондов далее — БФ и какими бухгалтерскими проводками отражать наиболее распространенные операции с БФ. При соблюдении учреждением всех требований данного нормативного документа можно говорить о наличии фонда библиотеки. Суммарному учету подлежат также журнальные и газетные издания.

.

Начиная с В статье рассмотрим основные положения по учету в библиотеке поступления и выбытия объектов библиотечного фонда, а также порядок отражения этих операций в бюджетном учете. Существует два вида учета библиотечного фонда: внутрибиблиотечный и бухгалтерский бюджетный.

В казенных учреждениях одновременно ведется и внутрибиблиотечный, и бухгалтерский учет. Непосредственно в библиотеке обеспечивается учет, комплектование, хранение и использование документов, входящих в состав библиотечных фондов, в установленном Минкультуры порядке п. Далее рассмотрим, в каком порядке библиотечный фонд учитывается в библиотеке и в бухгалтерии.

К документам библиотечного фонда относятся разд. Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет — годовой комплект и название. Также применяются и дополнительные единицы учета, например метрополка, подшивка, единица памяти данных для электронных документов. Учет документов в библиотеке осуществляется в регистрах суммарного и индивидуального учета.

Регистры индивидуального учета — это регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов. Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись каталог , учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.

Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда п.

Регистры суммарного учета — это книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета. Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части:. Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета.

В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл п. При этом, напомним, образцы форм есть в утратившей силу Инструкции об учете библиотечного фонда , утвержденной Приказом Минкультуры РФ от Их можно взять за основу при разработке и утверждении своих внутренних первичных учетных документов регистров индивидуального и суммарного учета, а также других первичных документов для учета библиотечного фонда.

Поступление документов в библиотеку осуществляется путем покупки, подписки, дарения, пожертвования, поставки обязательного экземпляра и т. Документы принимаются к учету на основании первичных учетных документов накладной от поставщика, акта о приеме документов. Если документы поступают на безвозмездной основе в результате передачи обязательных экземпляров и т.

Документы, поступающие от читателей взамен утерянных и признанные равноценными утраченным, оформляются актом о приеме документов взамен утерянных.

Прием документов в библиотеку, поступающих в виде дара от юридических и физических лиц с указанием назначения — для пополнения библиотечного фонда, оформляется договором пожертвования в соответствии со ст. Документы, поступающие в библиотеку, сначала подлежат суммарному учету фиксируются в книге суммарного учета или другом регистре согласно п. Что касается электронных документов, необходимо отметить следующее.

Согласно п. Учет поступления электронных сетевых удаленных документов ведется в электронном реестре с отражением следующих показателей: даты и порядкового номера записи, реквизитов лицензионного договора названия и номера документа, срока его действия, стоимости , количества баз данных пакетов и включенных в них названий.

При подсчете суммарного количества названий исключаются дублирующиеся названия в пакетах на одной платформе. Далее осуществляется индивидуальный учет документов — путем присвоения каждому экземпляру документа регистрационного номера, иного знака системного номера компьютерной программы, штрихкода и других п. Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки. При этом регистрационные номера исключенных из фонда документов не присваиваются вновь принятым документам.

Регистрационные номера проставляются непосредственно на документах и отражаются в регистре индивидуального учета документов, принятом в библиотеке согласно п. Индивидуальный учет периодических изданий ведется в регистрационной картотеке периодических изданий, предназначенной для учета каждого названия и каждого экземпляра, или в автоматизированной базе данных.

Все документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются. Для этого могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные штриховые коды, другие виды маркировки. Основные требования, которые должны соблюдаться при маркировке документов, — обозначение принадлежности, эстетика, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации.

На документах, являющихся приложением к основному носителю и его неотъемлемой частью, проставляются те же реквизиты, что и на основном документе. Электронные сетевые локальные документы и электронные сетевые удаленные документы идентифицируются специальными программными средствами. Далее первичные учетные документы, подтверждающие факт поступления, передаются в бухгалтерию для включения в учет библиотечного фонда.

Выбытие документов из библиотеки отражается в учете в связи с физической утратой либо утратой потребительских свойств по причине ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, непрофильности. Сразу отметим, что непрофильность документов определяется на основании профиля комплектования фонда или иного документа, утверждаемого руководителем библиотеки. Исключение документов по причине устарелости по содержанию, непрофильности, ветхости, дефектности не допускается по отношению к единственным экземплярам документов постоянного бессрочного хранения.

Исключение документов, отнесенных к книжным памятникам, допускается только по причине утраты при условии отражения информации о книжном памятнике в реестре книжных памятников п. При выбытии документов из библиотеки оформляется акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда ф. В акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, а также причина списания и направление документов после выбытия с учета. В прилагаемом к акту списке указываются:.

При этом следует заметить, что для печатных документов временного хранения допускается замена списка книжными формулярами, а для документов, обработанных групповым способом, вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид исключаемых документов, их количество.

Кроме того, в случае утраты печатных документов к акту о списании и списку прилагаются документы, подтверждающие утрату.

Это может быть пояснительная записка, в случае кражи или хищения — заключение уполномоченных органов, а при возмещении ущерба — документ о возмещении. Возмещение читателями ущерба допускается в форме замены утерянного документа равноценным либо в форме денежной компенсации.

Размер ущерба определяется экспертной комиссией по оценке документов, назначенной приказом руководителя. При приеме денег от читателей взамен утерянных книг или других документов составляется приходный ордер и читателю выдается квитанция установленного образца п. Подготовленный акт о списании подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. После чего в соответствии с п. При отсутствии пунктов вторсырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, библиотеки уничтожают исключенные документы на месте в присутствии лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда п.

Документ, подтверждающий факт сдачи списанных объектов в пункт вторичного сырья, или акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда прилагается к акту о списании. При этом номер и дата такого документа также фиксируются в акте. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, один экземпляр акта со списком и документом, подтверждающим выбытие, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается в подразделении, осуществляющем учет библиотечного фонда, для отражения акта в регистрах суммарного и индивидуального учета.

Кроме того, исключаемые из фонда библиотеки документы книги, журналы, другие виды документов должны быть соответствующим образом оформлены: необходимо специальным штемпелем погасить штампы библиотеки. Что касается электронных документов, то сетевые локальные документы удаляются из электронной библиотеки на основании акта о списании с указанием причины исключения.

Наименование, номер и дата акта вводятся в базу данных в качестве метаинформации к соответствующему документу. На основании введенных сведений формируется перечень актов о списании реестр суммарного учета выбытия сетевых локальных документов и перечень списанных объектов электронной библиотеки реестр индивидуального учета выбытия сетевых локальных документов. Выбытие электронных сетевых удаленных документов не оформляется специальным документом.

Подтверждением выбытия является истечение срока действия документа договора, контракта, лицензионного соглашения , оформленного на право доступа к определенной базе данных пакету сетевых документов, и отсутствие договора, контракта, лицензионного соглашения на новый срок. Бюджетный учет библиотечного фонда Как уже было отмечено выше, объекты, составляющие библиотечный фонд учреждения, за исключением периодических изданий, независимо от срока их полезного использования принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств п.

В этих целях используется счет 0 37 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения». Объекты библиотечного фонда принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной фактической стоимости. Первоначальной стоимостью приобретенных объектов признается сумма фактических вложений в их приобретение с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками.

Объекты, полученные по договору дарения, принимаются к учету по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Текущая рыночная стоимость объекта основных средств определяется исходя из цены, действующей на дату принятия к учету оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества.

Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально, а при невозможности документального подтверждения — экспертным путем п. В бюджетном учете объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваиваются, инвентарные списки библиотечных фондов не ведутся п. Инвентарный учет с присвоением регистрационных номеров единицам учета библиотечного фонда осуществляется непосредственно в библиотеке при индивидуальном учете документов.

Также обращаем ваше внимание на то, что в целях бюджетного учета при поступлении объектов библиотечных фондов оформляется инвентарная карточка группового учета основных средств. На весь фонд открывается одна карточка, и учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой Методические указания по применению форм первичных учетных государственными муниципальными учреждениями. При этом объекты библиотечного фонда, стоимость которых превышает 40 руб.

Согласно указанному пункту на объекты библиотечного фонда, учитываемые в составе основных средств, амортизация начисляется следующим образом:. В казенное учреждение поступили книги, приобретенные по договору поставки на сумму 30 руб. Содержание операции. Приняты к учету объекты библиотечного фонда. Приняты к учету книги, поступившие по договору пожертвования.

Выбытие объектов библиотечного фонда отражается в бюджетном учете на основании утвержденного акта о списании, полученного из библиотеки.

При списании выбытии объектов библиотечного фонда одновременно с их стоимостью подлежит списанию с балансового учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам.

В таблице представлены типовые корреспонденции счетов по выбытию объектов библиотечного фонда в соответствии с п. Списаны объекты библиотечного фонда по причине ветхости физического износа , дефектности, устарелости по содержанию морального износа , непрофильности и т.

Списаны объекты библиотечного фонда по причине утери читателями, хищения. Выбыли объекты библиотечного фонда в результате их продажи. Списаны объекты библиотечного фонда по причине утраты в результате бедствий стихийного и техногенного характера. Выбыли объекты библиотечного фонда расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями филиалами. Выбыли объекты библиотечного фонда при их безвозмездной передаче:.

Вместо символов «хх» ставятся соответствующие группа и код вида синтетического счета. Периодические издания газеты, журналы и т. Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей п.

Выбытие периодических изданий по любой причине также отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом актом приема-передачи, актом о списании, иным актом.

Порядок отражения операций по возмещению ущерба в натуральной форме при утере читателями книг рассмотрим на примере. Исходя из документов, поступивших из библиотеки в бухгалтерию, стоимость утерянной книги на дату принятия ее к учету составляла руб. Рыночная стоимость данной книги на момент утраты составила руб.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антип

    Побольше бы таких тем!

  2. Владимир

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Надежда

    Номер не пройдет!

  4. vordusus

    Бесподобный топик, мне интересно ))))

  5. schoolelsiverb

    ХА ХА, упасть и не встать!!!!!!!!!

© 2018 inter-lekar.ru