+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Бланки каких документов подлежат обязательному учету?

ГОСТ Р 7. Приказом Росстандарта от Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти и государственными организациями, а также организациями различных организационно-правовых форм и форм собственности. Методические рекомендации могут использоваться также в процессе обучения студентов по соответствующим дисциплинам. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" далее - Методические рекомендации разработаны в целях определения:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Бланки каких документов подлежат обязательному учету

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева

Документы, создаваемые в Судебном департаменте, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 x мм , A5 x мм либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Допускается использование бланков формата A3 x мм и A6 x мм. Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа. Бланки Судебного департамента разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа.

При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. При создании электронных документов в системе электронного документооборота Судебного департамента используются электронные шаблоны документов. При внутренней переписке в Судебном департаменте бланки документов не используются. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

В Судебном департаменте используются следующие виды бланков документов:. Бланки приказа, распоряжения, решения коллегии, протокола являются продольными бланками с продольным вариантом расположения реквизитов. Бланки писем являются угловыми бланками с угловым вариантом расположения реквизитов.

Бланки документов, используемых в Судебном департаменте, имеют следующий состав реквизитов:. Бланк приказа распоряжения, решения коллегии Судебного департамента:. Бланк письма должностного лица Генерального директора Судебного департамента, заместителя Генерального директора Судебного департамента :. Допускается использование бланка протокола без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации.

Бланк распоряжения структурного подразделения Судебного департамента:. Реквизиты бланков документов, используемых в Судебном департаменте, воспроизводятся:. Образцы бланков и электронные шаблоны документов Судебного департамента разрабатываются Управлением делами, утверждаются и вводятся в действие приказом Судебного департамента. Бланки приказа, распоряжения, решения коллегии, протокола применяются для оформления соответствующих распорядительных документов, решений коллегии, протоколов совещаний заседаний коллегии, комиссий, рабочих групп и т.

Бланк письма должностного лица применяется для оформления писем Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, адресуемых персонально должностным лицам органов государственной власти, иных государственных органов и организаций, а также гражданам.

Бланк письма структурного подразделения Судебного департамента применяется для оформления писем руководителей структурных подразделений Судебного департамента, адресуемых в федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды, органы и учреждения Судебного департамента, иные органы и организации, а также гражданам. Документы, создаваемые Судебным департаментом совместно с другими организациями, оформляются без бланка и должны иметь общую дату. На электронных шаблонах документов воспроизводятся все реквизиты бланков, за исключением Государственного герба Российской Федерации и эмблемы Судебного департамента.

Бланки документов Судебного департамента изготавливаются, учитываются и используются в следующем порядке:. Бланки документов Судебного департамента с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации далее - гербовые бланки изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Организация изготовления гербовых бланков осуществляется Административно-хозяйственным управлением на основании заявки Управления делами. Изготовленные гербовые бланки хранятся в Управлении делами и должны использоваться строго по назначению. Гербовые бланки подлежат обязательному учету в Управлении делами. Для ведения учета выдачи гербовых бланков в структурные подразделения Судебного департамента бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Управлении делами.

Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в специальном журнале приложение N 26 к Инструкции. Гербовые бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях под роспись в журнале учета выдачи бланков. В структурных подразделениях гербовые бланки используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

Руководители структурных подразделений организуют учет, хранение и выдачу исполнителям полученных в Управлении делами гербовых бланков, а также обеспечивают контроль за их правильным использованием.

Испорченные гербовые бланки возвращаются в Управление делами работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, ежемесячно. Уничтожение гербовых бланков осуществляется комиссией по акту приложение N 27 к Инструкции. О возвращении и уничтожении гербовых бланков в учетных формах делаются соответствующие отметки.

В случае обнаружения утраты гербовых бланков или нарушений в их использовании проводится служебное расследование, результаты которого докладываются Генеральному директору Судебного департамента для принятия мер и привлечения виновных к ответственности.

Изготовление бланков документов Судебного департамента с воспроизведением эмблемы Судебного департамента, бланков документов без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации или эмблемы Судебного департамента может осуществляться в типографиях или непосредственно на автоматизированных рабочих местах в Судебном департаменте с использованием принтеров и электронных шаблонов этих бланков.

Передача бланков документов Судебного департамента другим организациям и лицам не допускается. Главная Документы 3.

Бланки документов. Открыть полный текст документа. Создание документов в Судебном департаменте 3. Оформление реквизитов документов.

Документы, создаваемые в Судебном департаменте, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 x мм , A5 x мм либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Допускается использование бланков формата A3 x мм и A6 x мм.

Регистрация документов — запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки;. Регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения. Документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки. На всех без исключения документах ставится регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа документа реквизит 31 «Отметка о поступлении». На стадии первоначальной обработки входящих документов необходимо выделять документы, не подлежащие регистрации, согласно перечню нерегистрируемых документов. Такие документы направляются по назначению в структурные подразделения, на них предварительно проставляется регистрационный штамп без заполнения.

Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие

Учет, хранение и использование бланков, печатей. Гербовые бланки: бланки для писем и общие бланки подлежат обязательному учету. Учет ведется раздельно по видам бланков в книге учета. При этом используются следующие реквизиты при поступлении бланков: наименование вида бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа и наименование организации-поставщика бланков, количество экземпляров, серии и номера бланков.

При выдаче бланков указываются наименование вида бланка, количество экземпляров, серии и номера бланков, наименование структурного подразделения прокуратуры фамилия прокурорского работника , расписка в получении приложение N Контроль за изготовлением, использованием, хранением и выдачей гербовых бланков возлагается на материально ответственное лицо, назначаемое руководителем прокуратуры.

Бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Проверки наличия, использования и хранения гербовых бланков проводятся не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя прокуратуры.

О проведенных проверках делаются отметки в книге учета после последней записи. В случае обнаружения нарушений при хранении, учете и использовании гербовых бланков комиссией проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя прокуратуры.

Уничтожение гербовых бланков осуществляется комиссией, состоящей как минимум из трех человек, по акту приложение N 56 с отметкой в учетной книге. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются печати с изображением Государственного герба Российской Федерации гербовые печати и иные печати.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнения документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные резиновые штампы. Гербовая печать с наименованием прокуратуры проставляется на процессуальных документах, на справках о реабилитации, признании пострадавшим от политических репрессий, на банковских поручениях, заявлениях на сдачу валюты и других финансовых документах, на паспорте архива, в иных необходимых случаях, определяемых руководством прокуратуры.

В Генеральной прокуратуре гербовые печати проставляются на документах, указанных в приложении N Оттиск печати располагается на документах таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. Главное управление кадров, управления отделы кадров имеют малую гербовую металлическую или выжимную гербовую печать для удостоверений.

В органах прокуратуры простые негербовые печати и штампы с действительным наименованием могут иметь главные управления, управления, отделы, отделы на правах управления, пенсионные службы, а также районные и городские прокуратуры. Могут применяться другие печати и штампы, необходимые в практической работе вспомогательные : "Для пакетов", "Для телеграмм", "Для регистрации входящих документов".

Разрешается иметь по два, три и более комплекта печатей и штампов. В этом случае печати и штампы обозначаются соответствующими римскими цифрами. Все печати и штампы, факсимиле изготавливаются по поручению руководителя прокуратуры. Гербовые печати изготавливаются в строгом соответствии с ГОСТ Р предприятиями, имеющими соответствующие лицензии и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей.

Образцы печатей и штампов согласовываются с режимно-секретным подразделением Первым отделом, отделом общего и особого делопроизводства , где они учитываются в книге выдачи печатей и штампов приложение N 54 и выдаются под роспись. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в вышестоящих прокуратурах возлагается на руководителей структурных подразделений, в районных прокуратурах - на прокуроров.

Мастичные гербовые печати хранятся в личных сейфах прокуроров. Передача печатей и штампов на хранение другим лицам запрещается. Работники, получившие печати и штампы, несут персональную ответственность за их сохранность и использование. Передача печатей и штампов другим работникам производится только через режимно-секретное подразделение. В Генеральной прокуратуре один из экземпляров гербовой печати постоянно хранится в отделе делопроизводства аппарата Генерального прокурора Российской Федерации Главного организационно-аналитического управления.

По окончании рабочего дня данный экземпляр печати в опечатанном виде вместе с книгой регистрации использования гербовой печати сдается дежурному прокурору. При необходимости ее использования дежурный прокурор вскрывает контейнер, ставит печать, о чем делает запись в книге.

Приказа Генпрокуратуры России от Контроль за правильностью использования и порядком хранения печатей и штампов осуществляет режимно-секретное подразделение. Проверки наличия печатей, штампов проводятся указанными подразделениями не реже одного раза в год. О проведенных проверках делаются отметки в книге учета после заключительной записи.

При обнаружении нарушений в учете, хранении и использовании печатей и штампов проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя прокуратуры. В случаях утери печатей и штампов незамедлительно ставятся в известность: в Генеральной прокуратуре - Первый отдел, в других прокуратурах - отделы общего и особого делопроизводства. Уничтожение пришедших в негодность печатей и штампов производится с участием этих отделов: мастичных - сжиганием, металлических - спиливанием всего текста.

Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, на котором проставляются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт утверждается руководителем прокуратуры. В органах прокуратуры применяются металлические печати для исполнителей - для опечатывания хранилищ, дверей рабочих кабинетов, сейфов.

Эти печати в центре круга имеют действительное наименование, нумерацию и закрепляются за каждым должностным лицом, ответственным за хранилище, рабочий кабинет, сейф. Учет таких печатей ведет режимно-секретное подразделение. Главная Документы Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов Приказ Генпрокуратуры России от Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов. Открыть полный текст документа. Обеспечение сохранности документов, дел и производств Особенности работы с электронными документами.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации далее - Инструкция определяет систему делопроизводства и электронного документооборота в Конституционном Суде Российской Федерации далее - Конституционный Суд. Настоящая Инструкция определяет порядок работы с документами открытого характера и документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

Учет, хранение и использование бланков, печатей. Гербовые бланки: бланки для писем и общие бланки подлежат обязательному учету.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня г. Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях. Зарегистрировано в Минюсте РФ 17 августа г. Регистрационный N Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях далее - Примерная инструкция разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня года N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации. Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций далее - организация , независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности. Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий. Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию , регулируются отдельными нормативными актами, утверждаемыми руководителем организации.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации далее - Инструкция определяет систему делопроизводства и электронного документооборота в Конституционном Суде Российской Федерации далее - Конституционный Суд.

Настоящая Инструкция определяет порядок работы с документами открытого характера и документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. На работу с финансовой, кадровой, научно-технической и другой специальной документацией требования Инструкции распространяются в части общих принципов работы с документами создание, согласование, утверждение, рассылка , а также организации текущего хранения документов и подготовки их к передаче на архивное хранение.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Инструкция является внутренним актом, предназначенным для использования в служебной деятельности сотрудниками аппарата Конституционного Суда. Требования настоящей Инструкции обязательны для всех сотрудников аппарата Конституционного Суда.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с Инструкцией. Сотрудники аппарата Конституционного Суда несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции. Организация единой системы делопроизводства, электронного документационного и технического обслуживания деятельности судей, сотрудников аппаратов судей и сотрудников аппарата Конституционного Суда, проведение учебы сотрудников, подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства, обеспечение организации и ведения Архива Конституционного Суда осуществляются Секретариатом Конституционного Суда.

Ответственность за организацию делопроизводства, ведение электронного документооборота, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами в подразделениях аппарата Конституционного Суда возлагается на их руководителей.

Сотрудники подразделений, ответственные за ведение делопроизводства и электронного документооборота в соответствии с их должностными регламентами, осуществляют контроль за сроками исполнения документов, учет документов, подготовленных в подразделениях, ознакомление сотрудников подразделения с решениями, распоряжениями, приказами, информационными материалами, оформление и учет исходящих документов и своевременную передачу их для отправки, ведение и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел Конституционного Суда и сдачу их в Архив Конституционного Суда в случае, если в подразделении предусмотрено ведение и формирование дел постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения.

В аппаратах судей ведение делопроизводства и электронного документооборота осуществляет сотрудник аппарата судьи в соответствии с должностным регламентом. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Подразделение аппарата Конституционного Суда - Секретариат Конституционного Суда, Управление государственной службы и кадров, Финансовое управление, Управление делами, Отдел внутреннего финансового аудита и анализа, Представительство Конституционного Суда в городе Москве;.

Отраслевое управление - управление Секретариата Конституционного Суда, в которое передаются обращения на рассмотрение Управление конституционных основ публичного права, Управление конституционных основ частного права, Управление конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты, Управление конституционных основ уголовной юстиции ;.

Управление международных связей - Управление международных связей и обобщения практики конституционного контроля Секретариата Конституционного Суда;. МЭДО - система межведомственного электронного документооборота - федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота;.

Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;. Документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;.

Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и или отправки;. Электронный документооборот - документооборот с использованием автоматизированной информационной системы системы электронного документооборота ;. Система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;.

Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения;. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов;.

Дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в одну обложку;. Формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела;. Служебная корреспонденция - входящая корреспонденция от государственных органов, должностных лиц, организаций, кроме обращений в порядке Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", статьи 39 Закона Российской Федерации "О средствах массовой информации", а также исходящая корреспонденция тем же адресатам, не связанная с направлением ими таких обращений, в том числе запросы судей и ответы на них; переписка в связи с закупками товаров, работ и услуг для нужд Конституционного Суда; переписка по вопросам государственной службы и кадров, по финансовым вопросам.

Сроки, указанные в настоящей Инструкции, исчисляются в календарных днях, кроме случаев, когда непосредственно в тексте говорится о рабочих днях. Для информационного обеспечения делопроизводства в Конституционном Суде применяется автоматизированная информационная система управления документооборотом "Автоматизированная информационная система "Судопроизводство" АИС "Судоделопроизводство".

Входящая корреспонденция доставляется в Конституционный Суд через отделение связи почтой, телеграфом , фельдъегерской и специальной связью, по МЭДО, нарочным курьером , поступает в электронном виде, в виде факсограммы или передается гражданами на личном приеме. Корреспонденция Суда также поступает в Представительство. На действия сотрудников Представительства по работе с входящими документами распространяются правила, установленные настоящей Инструкцией для работы с входящими документами в Отделе по обеспечению делопроизводства.

Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства в почтовом отделении принимает поступившие в адрес Конституционного Суда почтовые отправления. При приеме корреспонденции в почтовом отделении проверяется правильность ее направления по адресу, указанному на конверте. Ошибочно доставленные почтовые отправления возвращаются сотруднику почты. Поступившие в Конституционный Суд телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты, времени приема, Ф.

При приеме входящей корреспонденции, доставленной курьером, проверяется правильность ее направления по адресу, указанному на конверте, а также целостность доставленной корреспонденции. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства, принимающий корреспонденцию, расписывается в сопроводительных документах с указанием Ф.

Входящая корреспонденция от органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации может доставляться в Конституционный Суд Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации и специальной связью. Посредством фельдъегерской связи в Конституционный Суд также пересылаются зарегистрированные в Представительстве обращения:.

При приеме корреспонденции, доставляемой Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации и специальной связью, происходит сверка фактически поступившей корреспонденции с реестром. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства проверяет сохранность упаковки входящей корреспонденции. При наличии акта почтового отделения о серьезных повреждениях упаковки данный акт прикладывается к документам после их регистрации в АИС "Судоделопроизводство", о чем делается отметка в электронной карточке в графе "Приложения".

Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства просматривает адресацию входящей корреспонденции. Регистрация конвертов с документами, поступившими с пометкой "Для служебного пользования", производится в порядке, предусмотренном пунктом 2. В случае если адресат письма, ознакомившись с содержимым переданного невскрытого конверта, сочтет, что корреспонденция должна быть зарегистрирована в АИС "Судоделопроизводство", то это письмо возвращается для его регистрации и дальнейшей передачи.

Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства вскрывает конверт упаковку входящей корреспонденции за исключением указанной в пункте 2. Если в документе указан адресат, не соответствующий адресату, указанному на конверте, то корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, подписанным начальником Отдела.

Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства проверяет комплектность документов на соответствие перечню указанных приложений. Данный акт подписывается комиссией в составе трех сотрудников Отдела по обеспечению делопроизводства, прикладывается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в соответствующее структурное подразделение аппарата Конституционного Суда.

Вопрос о возможности рассмотрения поступивших материалов при отсутствии тех или иных документов или об их возврате отправителю заявителю , а также о направлении акта решается сотрудником-исполнителем в зависимости от их значимости и сложившейся практики работы с документами в каждом конкретном случае. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства определяет категорию корреспонденции по формальным признакам служебная корреспонденция, обращения.

Обращения, поступившие от Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации или сенаторов Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации или ее депутатов, Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Генерального прокурора Российской Федерации, а также от иных государственных органов, регистрируются безотлагательно и незамедлительно передаются в Отдел писем для внеочередной обработки.

Корреспонденция, поступившая в Конституционный Суд без указания наименования структурного подразделения, в зависимости от содержания передается:. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства вскрывает упаковку и проверяет содержание корреспонденции, возвращенной в Конституционный Суд.

По поступившей в Конституционный Суд корреспонденции, содержащей отметку "Возврат", проверяется адресат, дата отправки, исходящий номер корреспонденции. При возврате ответа на обращение в исходящей электронной карточке данного документа делается отметка о дате и причинах возврата в графе "Примечание". В случае возврата служебного документа, являющегося ответом на входящий документ либо направленного в связи с каким-либо входящим документом, по номеру этого входящего документа проверяется правильность адресования возвращенной корреспонденции.

Возвращенная в Конституционный Суд корреспонденция передается сотруднику, ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении аппарата Конституционного Суда, для уточнения адреса получателя и решения вопроса о повторной отправке либо о передаче корреспонденции на ведомственное хранение в Отдел по обеспечению делопроизводства.

При приеме обращений, поданных на личном приеме граждан в порядке Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", сотрудник, ведущий прием, принимает обращение, анализирует существо вопроса и документы по обращению, а также проверяет наличие в письменном обращении почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ либо уведомление о принятии обращения к рассмотрению.

Письменное обращение, поданное на личном приеме, передается на регистрацию в Отдел по обеспечению делопроизводства в общем порядке. По просьбе заявителя на копии его обращения проставляется штамп о поступлении обращения в Конституционный Суд. При несоответствии обращения требованиям Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", о соблюдении которых Секретариат Конституционного Суда уполномочен уведомить заявителя и уведомление о которых находится в компетенции Отдела писем, сотрудник, ведущий прием граждан, уведомляет заявителя о несоответствии его обращения требованиям Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации".

Если заявитель, несмотря на такое уведомление, требует принять его обращение к рассмотрению Конституционным Судом, то сотрудник, ведущий прием граждан, передает обращение на регистрацию. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в соответствующем Журнале.

Если гражданин настаивает на письменном ответе на обращение либо изложенные в устном обращении факты и обстоятельства не являются очевидными и требуют дополнительной проверки, сотрудник, осуществляющий прием граждан, составляет служебную записку на имя начальника Отдела писем с указанием Ф.

Ответственный за работу с общим адресом электронной почты Конституционного Суда сотрудник Отдела писем определяет категорию сообщения, поступившего в электронном виде на общий адрес электронной почты Конституционного Суда. Если поступившее в электронном виде обращение направлено в порядке Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", то:.

Обращение распечатывается в одном экземпляре без приложений и передается на регистрацию в общем порядке, после чего возвращается в Отдел писем для дальнейшей работы. При поступлении в электронном виде обращения, направленного в порядке Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", ответственный за работу с общим адресом электронной почты Конституционного Суда сотрудник Отдела писем распечатывает обращение и передает его на регистрацию, после чего оно возвращается в Отдел писем для дальнейшей работы.

Сообщения, не являющиеся обращениями в Конституционный Суд, пересылаются в электронном виде в соответствии с порядком, определенным пунктом 2. Поступившее через личный кабинет обращение заявителя, соответствующее требованиям к направлению обращений в электронном виде с использованием системы подачи документов "Обращение в КС РФ", распечатывается в одном экземпляре без приложений сотрудником Отдела писем, ответственным за работу с личными кабинетами заявителей, и передается на регистрацию в общем порядке, после чего обращение возвращается в Отдел писем для дальнейшей работы.

О поступлении обращения в систему подачи документов "Обращение в КС РФ" заявителю на указанный при создании учетной записи адрес электронной почты направляется автоматическое электронное сообщение. В случае несоответствия обращения заявителя требованиям к направлению обращений в электронном виде с использованием системы подачи документов "Обращение в КС РФ" сотрудником Отдела писем на указанный при создании учетной записи адрес электронной почты в течение трех рабочих дней со дня поступления обращения направляется электронное сообщение с указанием, в чем состоит указанное несоответствие.

Сообщение, поступившее на персональный служебный электронный адрес сотрудника аппарата Конституционного Суда, содержащее служебную информацию, подлежащую регистрации, распечатывается и передается им делопроизводителю подразделения для последующей передачи его на регистрацию. Прием информации посредством телефонной и факсимильной связи осуществляет ответственный сотрудник Отдела писем и Отдела по обеспечению делопроизводства.

По просьбе звонящего ответственный сотрудник Отдела писем уведомляет о компетенции Конституционного Суда, о порядке обращения в Конституционный Суд и общих требованиях к нему, о поступлении и регистрации обращения, о ходе рассмотрения обращения. Посредством факсимильной связи принимается только информация, относящаяся к категории служебной, которая передается на регистрацию в общем порядке.

Прием информации, переданной по МЭДО, осуществляет ответственный сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства. В случае если документ был зарегистрирован в Журнале учета пакетов, поступивших в Конституционный Суд, но адресат сочтет, что корреспонденция должна быть зарегистрирована в АИС "Судоделопроизводство", документ возвращается для его регистрации и дальнейшей передачи в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Ответы на запросы судей по делам, находящимся на изучении, распечатываются и регистрируются в АИС "Судоделопроизводство". В случае получения ранее зарегистрированного документа, поступившего по МЭДО, на бумажном носителе входящий номер регистрации этого документа в АИС "Судоделопроизводство" остается тем же, а дата получения на штампе указывается фактическая.

Документы, поступившие в Конституционный Суд в установленном порядке, имеющие необходимые реквизиты оформления, подлежат регистрации в АИС "Судоделопроизводство", в которой организован раздельный учет обращений в Конституционный Суд и входящей служебной корреспонденции, за исключением корреспонденции, указанной в пункте 2. Документы, не зарегистрированные в АИС "Судоделопроизводство", к рассмотрению в структурных подразделениях не принимаются.

При поступлении таких документов они должны быть переданы для регистрации. При регистрации дубликатов документов, поступивших в Конституционный Суд по различным каналам связи почтой, на общий адрес электронной почты Конституционного Суда, в системе подачи документов "Обращение в КС РФ" , на штампе указывается входящий номер первичного документа с проставлением фактической даты поступления.

Поступившие зарегистрированные документы доставляются по назначению в день их регистрации пересланные из Представительства - в день их получения. Лицо, получившее документы, расписывается в учетной карточке. Срочная корреспонденция передается адресату незамедлительно. При наличии в обращении информации, содержащей угрозу жизни, здоровью и имуществу судьи или сотрудника аппарата Конституционного Суда, а также членов его семьи, или если обращение может быть воспринято как угроза террористического акта или предупреждение о нем, об этом незамедлительно информируются уполномоченные органы.

При регистрации обращениям автоматически присваивается очередной порядковый номер. Поступившие заявления об отзыве обращений регистрируются в общем порядке и передаются в Отдел писем для анализа стадии рассмотрения обращения и последующей передачи - либо в подразделения Секретариата Конституционного Суда, либо судье. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства регистрирует обращение, поступившее в Конституционный Суд.

Каждый секретарь должен досконально знать правила и порядок оформления различных документов. От правильности их соблюдения зачастую зависит будет ли конкретный документ иметь юридическую силу или нет.

.

4) в нижнем поле справа. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту? 1) бланки с воспроизведением эмблемы организации;.

Есть нарушение авторского права? Заполнить бланк разрешено от руки или с помощью компьютера. Что касается определенного перечня первичных документов, на которых оттиск печати является необходимым, то на практике это требование реализуется в нескольких случаях:. Любые изменения в названии организации или ее организационно-правовой собственности также должны быть отражены на обложке. Билет должен содержать наименование, шестизначный номер и серию, код формы бланка, наименование организации или индивидуального предпринимателя, выдавшего бланк, вид транспортного средства и стоимость услуг в денежном выражении. Ответственный за делопроизводство переносит отметку об исполнении в регистрационно-контрольную карточку.

.

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка. Что такое первичная документация и как с нею работать: расскажем о тонкостях создания, обработки и хранения «первички». В федеральном законе ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить пять лет после года, в котором использовали их последний раз. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. Формально организация может уничтожить первичку через пять лет. Но согласно разъяснениям Росархива, первичку с истекшим сроком хранения можно уничтожить только после того, как ее проверит налоговая и другие контролирующие органы, а также аудиторы письмо Росархива от Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик. Вывод: первичные документы нужны налоговой для подтверждения доходов и расходов и правильного расчета налога. Их нужно хранить 5 лет. Документы оформляет поставщик, важно следить за их правильным оформлением. Все сделки можно разделить на 3 этапа:.

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:. Бухгалтерию первичку, учетом и отчетностью занимается бухгалтер. У сервиса очень удобный и понятный интерфейс, разобрался сразу, без всякой помощи. Очень добротно, сделано для людей! И, конечно, удобно то, что заходить в систему можно из любого места, с любого устройства». Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:.

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг. В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор.

Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон. Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Вывод: договор нужен для сделок, по которым не выдается кассовый чек. Проследите за всеми условиями: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки, права и обязанности сторон, НДС, если есть. Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги. Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату.

Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика. Вывод: счет — это фиксация цены и иногда срока оплаты. У него нет строгой формы, можно вводить свою. Подпись и печать на счете не обязательны, но помогают избежать лишних вопросов. Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными. Вывод: платежные документы нужны для подтверждения факта оплаты, их важно сохранять. Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю. Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре. Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, ставит в накладной свою подпись и печать организации.

Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре. Вывод: товарная накладная оформляется в двух экземплярах, закрепляется подписью ответственного лица и печатью обеих сторон. Товарный чек выдают покупателю в единственном экземпляре. Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг выполненных работ условиям заключенного договора. Вывод: акт аналогичен накладной, но касается работ или услуг, его оформляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны и заверяют подписями и печатями сторон.

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс. Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету.

Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС. В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Вывод: счет-фактура нужен для контроля за движением НДС, его оформляют в пару к накладной или акту.

Иногда такая пара заменяется универсальным передаточным документом — УПД. Ведите бизнес в Контур. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. Попробовать бесплатно. Расскажем, из чего состоит первичный учет и какие сервисы помогут бухгалтеру быстрее справляться с первичными документами и не делать ошибок. Первичные документы — основа бухгалтерского и налогового учета.

Они подтверждают доходы, расходы и правильность расчета налогов. Разберемся, какие бывают первичные документы и в каких случаях их используют. Обработка первичных документов не требует особых навыков и умений. Обычно эту работу поручают рядовому бухгалтеру, который получает первичку, проверяет ее и делает бухгалтерскую проводку.

Но даже в этом деле бывают ошибки. Расскажем, как происходит обработка первичных документов и как ее автоматизировать. Войти Попробовать. Статьи Бухучет для начинающих. Первичная документация. Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса! Поделиться ссылкой. Новости и статьи на почту. Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. В веб-сервисе Контур. Бухгалтерия есть всё для удобной работы. Вам будут интересны статьи по теме « Бухучет для начинающих ».

Первичный бухгалтерский учет. Первичная документация в бухгалтерии. Обработка первичных документов. Продукты и услуги. Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных Политикой. Политика обработки персональных данных. Центр поддержки Заказать звонок Написать в чат Помощь. Попробовать бесплатно 14 дней.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лонгин

    Вы быстро придумали такую бесподобную фразу?

  2. asnobaw

    Спасибо за объяснение. Я не знал этого.

  3. Василиса

    В этом что-то есть. Огромное спасибо за помощь в этом вопросе, теперь я не допущу такой ошибки.

  4. Лилиана

    Весьма полезная фраза

  5. Олимпий

    Да, я вас понимаю. В этом что-то есть и мне кажется это отличная мысль. Я согласен с Вами.

© 2018 inter-lekar.ru