+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Какие кадровые документы должны быть у ИП?

Какие кадровые документы должны быть у ИП?

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Подписаться на рассылку. Проверить контрагента.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: \

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Подписаться на рассылку. Проверить контрагента. Если ИП нанимает работников, у него появляются дополнительные обязанности по оформлению кадровых документов.

Но кадровый учёт для ИП из микробизнеса проще, чем для других работодателей. Разбираемся, какие документы ИП-работодателю нужны обязательно и без чего можно обойтись. В общем случае список обязательных кадровых документов у ИП с работниками такой же, как у организаций:. Для кадровых документов можно использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные, утвержденные Госкомстатом.

Есть исключения. Например, трудовую книжку всегда составляют по унифицированной форме. Документы по учёту рабочего времени, кадрам и по оплате труда — это первичные учётные документы работодателя.

Поэтому в самостоятельно разработанных бланках должны быть все обязательные реквизиты из ч. Есть кадровые документы, которые не обязательны для всех работодателей, но могут понадобиться в конкретной ситуации:. Такие документы обязательны только для конкретных работодателей и ситуаций. По желанию работодатель может вести журналы регистрации трудовых договоров, личных карточек, учёта срочных трудовых договоров, приказов, совместителей и др.

Микропредприятия могут упростить кадровый учёт и не оформлять большую часть из перечисленных документов. К микропредприятиям относятся ИП, у которых за прошлый календарный год:. Также микропредприятиями считаются вновь зарегистрированные ИП или работающие только на патентной системе налогообложения. Согласно ст. К ним относят:. Но есть одно важное условие.

Если ИП отказывается от локальных нормативных актов, то всё, что в них обычно содержится, нужно прописать в трудовых договорах. При этом любое изменение придётся оформлять допсоглашениями с каждым работником. Поэтому такой вариант удобен только если условия работы меняются редко. В ней уже есть почти все условия по работникам микропредприятия, включая дистанционных.

При необходимости из типового договора убирают ненужные пункты или добавляют новые. Микропредприятия могут обойтись без штатного расписания. Тогда кроме должности, в трудовом договоре прописывают вид поручаемой работы, то есть круг обязанностей. Можно не составлять график отпусков, а заменить его письменным соглашением с работником, и указать это в типовой форме договора.

Отказ от локальных нормативных актов обычно оформляют приказом. В нём же можно прописать, что на предприятии действует типовая форма трудового договора. Если ИП утратит статус микропредприятия, у него есть 4 месяца с даты внесения изменений в реестр МСП , чтобы ввести все обязательные локальные акты. Расторгать действующие трудовые договоры не нужно. Документы, от которых микропредприятиям отказываться нельзя:. В Главе 48 ТК РФ прописаны особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, к которым относятся и индивидуальные предприниматели.

Даже если ИП не отвечает критериям микропредприятия, в условиях трудового договора он может прописать:. Ещё ИП имеет право заключать срочные трудовые договоры, относится к малым или средним предприятиям, а численность работников до 35 человек, или до 20 человек, если он работает сфере розничной торговли и бытового обслуживания. Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей. Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.

Месяца Бесплатно. Демонстрация сервиса. Бесплатный доступ Авторизация. Бесплатный доступ. Бухгалтерское обслуживание. Проверка контрагентов. Партнерская программа. Товароучетная система. Управленческий учёт.

Интернет-бухгалтерия Для предпринимателей Для бухгалтеров Для торговых компаний Учёт при торговле на маркетплейсах Обмен данными с сервисами для бизнеса Обмен данными с банками Обмен данными с онлайн-кассами Возможности сервиса API для интеграции Страхование ответственности Отзывы Тарифы Сервис , который будет вести вашу бухгалтерию и отправлять отчетность онлайн. Бухгалтер, юрист, налоговик и кадровик, которые специализируются на вашей отрасли.

Консультации по учету, налогам и праву Правовая база База бланков Курсы повышения квалификации Проверка контрагентов Госпроверки Поиск ответа на вопрос Новости законодательства Вебинары ИПБР Тарифы Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов и специалистов по безопасности. Кто оплачивает НДС? Для розничной торговли Для оптовой торговли Для производственных компаний Для онлайн-магазинов Обмен данными с сервисами для бизнеса Обмен данными с банками Обмен данными с онлайн-кассами Управление продажами, закупками, складами и торговыми точками в одной системе.

Сервис управленческого учёта «Моё дело Финансы» Услуги финансового консультанта постановка, внедрение, ведение управленческого учёта Облачный сервис для ведения управленческого учёта «Моё дело Финансы» Демо-доступ. Хочу получить бесплатный доступ Получить бесплатный доступ. Главная О бухгалтерии простым языком База знаний Какие кадровые документы должны быть у ИП с сотрудниками. Какие кадровые документы должны быть у ИП с сотрудниками Обновлено: Автор: Моё дело.

Какие документы должны быть у работодателя В общем случае список обязательных кадровых документов у ИП с работниками такой же, как у организаций: Правила внутреннего трудового распорядка — в них прописывают порядок приёма, перевода и увольнения, режим работы, время для отдыха и питания, порядок и условия отпусков, меры поощрения, дисциплинарные взыскания и другие важные вопросы.

Копию правил размещают в доступном всем работникам месте — на информационных стендах, на сайте или др. Положение о работе с персональными данными работников — прописывают, какие данные относятся к персональным ФИО, пол, дата рождения, адрес, семейное положение и т. Указывают, у кого из сотрудников будет доступ к такой информации. Штатное расписание — список должностей, которые есть у ИП в том числе вакантные , с размерами окладов, тарифными ставками и количеством штатных единиц.

Инструкции по охране труда — в них прописывают правила техники безопасности, которые нужно соблюдать перед началом, во время и в конце работы. Разрабатывают исходя из должности работника или вида выполняемой им работы. Если у ИП работает до 50 человек, нужен специалист по охране труда. Им может стать сам предприниматель, штатный работник или сторонний специалист по договору об оказании услуг. Если ИП занимается производственной деятельностью и у него более 50 работников, нужно создать службу охраны труда.

График отпусков — документ с датами основных и дополнительных оплачиваемых отпусков на будущий календарный год. Составляют с учётом пожеланий работников, но так, чтобы не прерывать работу предприятия. Трудовые договоры — в них прописывают место работы, дату её начала, функции работника, условия оплаты и другие обязательные условия из ч.

Заключить договор нужно в течение трёх рабочих дней с даты, с которой сотрудник приступил к работе. При изменении условий договора понадобится оформить допсоглашение. Трудовые книжки. С года тем, кто впервые устраивается на работу, вместо бумажной книжки заводят электронную — передают в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности. Если новый работник раньше уже где-то работал и не отказался от бумажной трудовой, в ней нужно сделать запись о приёме на работу, зарегистрировать в специальном журнале и хранить до увольнения.

К бумажным трудовым заводят две книги — для регистрации их движения и приходно-расходную для учёта бланков. Личная карточка — подробная информация по каждому работнику: табельный номер, ИНН, СНИЛС, сведения о приёме на работу и переводах, отпусках, повышении квалификации и т.

Оформляют только на тех, с кем заключён трудовой договор. Табель учёта рабочего времени — документ учёта отработанных часов и дней, с количеством явок и неявок по каждому работнику. Приказы по кадрам — письменные распоряжения руководителя о приёме сотрудников на работу, переводе, направлении в командировку, предоставлении отпуска, увольнении.

Документы о проведении спецоценки условий труда СОУТ — ИП обязан проводить её как минимум раз в 5 лет, даже если у него всего один работник. Оценивать нужно рабочие места сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, кроме дистанционщиков. По результатам СОУТ присваивают классы подклассы условий труда.

Журналы учёта и регистрации кадровых документов — по несчастным случаям на производстве, по ознакомлению работников с локальными актами, инструктажам, проверкам, обязательным медосмотрам. Дополнительные основания для увольнения кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Но они не должны дискриминировать работников по полу, возрасту, национальности, отношению к религии и т. Меньший срок уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя.

Так, ИП может уведомить работников за 14 календарных дней, а не за 2 месяца, как в организациях. Меньший срок предупреждения об увольнении при сокращении численности работников или закрытии ИП.

В отличие от организаций, предупредить можно меньше, чем за 2 месяца. При этом ИП вправе не выплачивать работникам выходное пособие. Подпишитесь на рассылку для предпринимателей. Для продолжения чтения зарегистрируйтесь на сайте Зарегистрироваться.

Спасибо за Вашу заявку!

Если ИП нанимает работников, у него появляются дополнительные обязанности по оформлению кадровых документов. Но кадровый учёт для ИП из микробизнеса проще, чем для других работодателей.

К онечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ и принятых в соответствии с ним нормативных актов которые будут рассмотрены ниже потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания. Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом. Во-вторых, предприниматель минимизирует риски по трудовым спорам. В-третьих, кадровые документы интересуют различные проверяющие инстанции трудовую инспекцию, МВД, налоговиков.

Какие кадровые документы должны быть у ИП с сотрудниками

К онечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ и принятых в соответствии с ним нормативных актов которые будут рассмотрены ниже потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания. Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом. Во-вторых, предприниматель минимизирует риски по трудовым спорам.

В-третьих, кадровые документы интересуют различные проверяющие инстанции трудовую инспекцию, МВД, налоговиков. Поэтому просто необходимо вести их правильно. Полный состав кадровой документации, которая должна быть в наличии у индивидуального предпринимателя, определить достаточно сложно. При этом существуют кадровые бумаги, которые непременно должны быть у работодателя. Обязательность наличия некоторых из этих документов прямо определена в ТК РФ.

Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена статьями 56 и 67, вести трудовые книжки — статьей 66, создать Правила внутреннего трудового распорядка — статьей Но данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у предпринимателя-работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например, свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые.

Ведение ряда кадровых документов может стать для предпринимателей обязательным. К таким документам можно отнести:. Предприниматели могут оформлять кадровые документы как по установленным унифицированным формам, так и в произвольной форме — в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют. Важнейшим документом, регламентирующим оформление большого количества кадровых документов, является постановление Госкомстата РФ от 5 января г. Перечисленные унифицированные формы, согласно постановлению Госкомстата РФ от 5 января г.

Они были приняты еще до того момента, когда ТК РФ приравнял индивидуальных предпринимателей к юридическим лицам. Однако даже до принятия поправок в ТК РФ многие дальновидные предприниматели, прежде всего те, которые не применяли упрощенку, использовали унифицированные формы, указанные в УСПУД. Приемы, переводы, отпуска, командировки, материальные поощрения, увольнения с точки зрения учета являются хозяйственными операциями.

В результате их совершения бухгалтер производит соответствующие выплаты, и расходы по ним он обязан обосновывать на основании принятых к учету документов. А эти документы в подлинниках, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ по согласованию с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ.

Составляя приказ в произвольной форме, предприниматель не нарушит трудовое законодательство и права работников, если в этом документе будут все необходимые реквизиты, распоряжения будут сформулированы правильно и полно, а работник в установленные сроки будет ознакомлен с приказом распоряжением.

Однако будет грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. И чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, лучше использовать унифицированную форму, чем придумывать свою собственную. Единственная проблема, с которой сталкиваются и будут сталкиваться индивидуальные предприниматели, решившие использовать унифицированные формы для оформления своей кадровой документации, заключается в следующем.

Все унифицированные формы разработаны под организации, то есть они имеют реквизит «Наименование организации», но ни у одной нет реквизитов «Наименование организации или индивидуального предпринимателя» либо имеется только «Наименование индивидуального предпринимателя».

Однако предприниматель может легко доработать эти формы «под себя». Согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта г. Конечно, в постановлении речь идет об организациях, однако представляется допустимым в данном случае, системно истолковав правовые нормы с учетом последних поправок в ТК РФ, признать, что предприниматель, использующий унифицированные формы, также может внести в них необходимые изменения.

При доработке важно соблюдать два правила:. В этом случае заголовочная часть каждой унифицированной формы, применяемой предпринимателем, будет выглядеть следующим образом:.

Внесенные изменения оформить соответствующим приказом. Образец приказа приводится в Примере 1. Отметим, что унифицированные формы документов, несмотря на их количество, не в полной степени охватывают документирование многочисленных кадровых ситуаций.

Многие важные и достаточно типичные моменты, возникающие в процессе документирования трудовых отношений, не нашли своего отражения в УСПУД. Поэтому в случае, когда необходимо оформить приказ, а унифицированной формы для него нет, приказ оформляется в обычной, «текстовой», форме по правилам другой унифицированной системы документации — Унифицированной системы организационно-распорядительной документации УСОРД 2.

Подробно правила составления приказов по УСОРД и УСПУД, равно как и оформления всех иных необходимых документов в сфере кадрового документооборота, будут описаны в следующих номерах журнала. Наш опыт работы свидетельствует, что некоторые предприниматели недооценивают важность соблюдения норм трудового законодательства и требований к ведению кадрового документооборота.

Между тем следует отметить, что установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений. Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности ст.

Недопустимыми являются как отсутствие кадровой документации, отражающей трудовую деятельность и подтверждающей трудовой стаж работника, необходимый для начисления пенсии, так и ее ведение с нарушениями требований ТК РФ, Инструкции по ведению трудовых книжек, других законов и подзаконных актов. Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

То есть если предприниматель, например, не заключает трудовые договоры с работниками или не ведет трудовые книжки, то на него может быть наложен штраф в размере до 5 руб. В ряде случаев ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников.

За это предприниматель будет привлечен как к административной ответственности по указанной статье, так и к материальной ответственности — в случае, если в результате допущенных им ошибок например, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работник лишился возможности трудиться, то есть устроиться на новое место работы. Статья За это предпринимателю грозит штраф до пятисот рублей. Наконец, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами ст.

Можно с уверенностью сказать, что в связи с указанными в начале статьи поправками, введенными в ТК РФ, в скором времени проверяющие зачастят с визитами к предпринимателям. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! Сотрудник принес после болезни коммерсанту больничный листок. На его основании нужно рассчитать сумму пособия за все дни болезни. Что делать, если в расчетном периоде сотрудник менял работу? Как возместить пособие за счет средств фонда и не ошибиться при заполнении раздела больничного листа?

Каков порядок уплаты налогов? Практика показывает, что спорных ситуаций, с которыми сталкивается предприниматель, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск очень много. Рассмотрим наиболее интересные из них и расскажем, когда платить компенсацию надо, а когда делать этого не нужно. Страдать от чужого вранья очень неприятно. Но всем нам регулярно приходится примерять на себя роль обманутого, ведь, по данным научных исследований, врут все.

Разница лишь в том, что некоторые делают это постоянно, а другие — время от времени. Поэтому отличать ложь от правды — одно из главных умений, которым должен овладеть каждый. Поговорим о том, с помощью каких признаков можно распознать вруна. Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета?

Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет? Поговорим о том, как научиться грамотно отказывать кандидату, не подошедшему на определенную должность.

Дадим рекомендации по составлению письма-отказа на стадии получения резюме, а также после собеседования, причем не одного, а нескольких. Очень часто работодатели в целях экономии заключают с работником гражданско-правовой договор.

Ведь на исполнителя по такому договору не распространяются права и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Однако подобный подход в определенных обстоятельствах может повлечь для работодателя неприятности.

Суть отстранения от работы заключается в том, что работодатель, в силу определенных причин, не допускает работника к исполнению его трудовых обязанностей или препятствует продолжению их исполнения, если работник уже приступил к ним.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд оснований, обязывающих работодателя отстранить сотрудника от работы независимо от производственной необходимости, личных взаимоотношений или смягчающих обстоятельств. В то же время нередки случаи, когда работодатели злоупотребляют своим правом отстранения сотрудника от работы, используя его как меру для «подталкивания» работника к увольнению или изменению условий трудового договора.

В данной статье мы начнем разговор о тонкостях проведения и оформления столь конфликтной кадровой процедуры, подробно остановившись на каждом из оснований для отстранения от работы, предусмотренных действующим законодательством.

Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы. Только самые актуальные материалы и ничего лишнего! Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Кадровый электронный документооборот. Революция в использовании электронной подписи ЭП.

Новые требования к СЭД. Бизнес и коронавирус. Кадровое делопроизводство. Трудовые отношения. Договорные обязательства. Судебно-претензионная работа. Электронный кадровый документооборот. Удаленная работа. Работники и коронавирус. Электронные трудовые книжки. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем. Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве.

Какие кадровые документы необходимы для компании

Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС. Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций выплата заработной платы, налоги, проч. Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Если ИП нанимает работников, у него появляются дополнительные обязанности по оформлению кадровых документов.

.

Кадровый документооборот предпринимателя

Если ИП нанимает работников, у него появляются дополнительные обязанности по оформлению кадровых документов. Но кадровый учёт для ИП из микробизнеса проще, чем для других работодателей. Разбираемся, какие документы ИП-работодателю нужны обязательно и без чего можно обойтись.

В общем случае список обязательных кадровых документов у ИП с работниками такой же, как у организаций:. Для кадровых документов можно использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные, утвержденные Госкомстатом. Есть исключения. Например, трудовую книжку всегда составляют по унифицированной форме. Документы по учёту рабочего времени, кадрам и по оплате труда — это первичные учётные документы работодателя.

Поэтому в самостоятельно разработанных бланках должны быть все обязательные реквизиты из ч. Есть кадровые документы, которые не обязательны для всех работодателей, но могут понадобиться в конкретной ситуации:. По желанию работодатель может вести журналы регистрации трудовых договоров, личных карточек, учёта срочных трудовых договоров, приказов, совместителей и др. Микропредприятия могут упростить кадровый учёт и не оформлять большую часть из перечисленных документов.

К микропредприятиям относятся ИП, у которых за прошлый календарный год:. Также микропредприятиями считаются вновь зарегистрированные ИП или работающие только на патентной системе налогообложения. Согласно ст. К ним относят:. Но есть одно важное условие. Если ИП отказывается от локальных нормативных актов, то всё, что в них обычно содержится, нужно прописать в трудовых договорах.

При этом любое изменение придётся оформлять допсоглашениями с каждым работником. Поэтому такой вариант удобен только если условия работы меняются редко. В ней уже есть почти все условия по работникам микропредприятия, включая дистанционных. При необходимости из типового договора убирают ненужные пункты или добавляют новые. Микропредприятия могут обойтись без штатного расписания. Тогда кроме должности, в трудовом договоре прописывают вид поручаемой работы, то есть круг обязанностей.

Можно не составлять график отпусков, а заменить его письменным соглашением с работником, и указать это в типовой форме договора. Отказ от локальных нормативных актов обычно оформляют приказом. В нём же можно прописать, что на предприятии действует типовая форма трудового договора. Если ИП утратит статус микропредприятия, у него есть 4 месяца с даты внесения изменений в реестр МСП, чтобы ввести все обязательные локальные акты. Расторгать действующие трудовые договоры не нужно.

В Главе 48 ТК РФ прописаны особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, к которым относятся и индивидуальные предприниматели. Даже если ИП не отвечает критериям микропредприятия, в условиях трудового договора он может прописать:. Ещё ИП имеет право заключать срочные трудовые договоры, относится к малым или средним предприятиям, а численность работников до 35 человек, или до 20 человек, если он работает сфере розничной торговли и бытового обслуживания.

Власти планируют со временем перевести кадровый документооборот компаний и предпринимателей в электронную форму. Для этого запущен эксперимент, в котором могут принять добровольное участие работодатели, сотрудники и кандидаты на трудоустройство. Главные принципы перехода на электронные кадровые документы закреплены в Федеральном законе от Детали Минтруд должен разработать и утвердить специальным положением. Для перехода среди прочего будет использоваться сервис «Работа в России».

Каждый работодатель обязан оформлять кадровые документы: приказы о приеме и увольнении, трудовые договоры и проч. Закон требует, чтобы они были составлены на бумажном носителе. А с некоторыми необходимо ознакомить работника в письменной форме под роспись например, с извещением о начале отпуска.

Исключение составляют трудовые книжки. Уже в году работодатели вправе заменить их электронными сведениями о трудовой деятельности при наличии заявления от работника. А с января года на граждан, трудоустроенных впервые, «бумажные» трудовые книжки вовсе перестанут заводить см. Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки Попробовать бесплатно.

По замыслу властей компании и предприниматели со временем должны отказаться от любых бумажных кадровых документов и перейти на электронные. Переход уже стартует, но пока в рамках эксперимента. Суть его в следующем. Работодателям, сотрудникам и лицам, которые устраиваются на работу, предложат использовать кадровую документацию в электронном виде без дублирования на бумаге. Участие в эксперименте добровольное. Если организация или ИП предпочтет от него отказаться, никаких санкций не последует.

То же относится к сотрудникам и претендентам на вакантные должности. Эксперимент продлится до 31 марта года включительно. Если он себя оправдает, будут разработаны поправки в ТК РФ, которые сделают переход на электронные кадровые документы повсеместным.

Для работодателей ограничений нет — присоединиться к эксперименту вправе любая организация или предприниматель. Работодатель, присоединившийся к эксперименту, должен внедрить у себя информационную систему ИС для создания, хранения и использования электронной кадровой документации.

Возможен и другой вариант — адаптировать ИС, которая уже установлена на предприятии. Плюс к этому желательно обеспечить взаимодействие с системой «Работа в России». Информационно-аналитическая система Общероссийская база вакансий «Работа в России» — это, по сути, государственное кадровое агентство. Его услуги бесплатны для соискателей и работодателей.

Каждый работодатель, сотрудник и соискатель может открыть в этой базе личный кабинет через портал госуслуг. Заказать электронную подпись для использования сервиса «Работа в России» Получить через час. Работодатели размещают в своих личных кабинетах информацию о грядущей ликвидации организации, о сокращении штата и иные сведения о занятости п.

Однако штрафы за отказ от размещения этой информации в настоящее время не предусмотрены. Далее компании или ИП нужно утвердить перечень видов кадровых документов, которые будут составляться в электронном виде. Оформлять документы, указанные в перечне, и вносить в них изменения следует при помощи собственной информационной системы работодателя, либо базы «Работа в России». Заверять их надо электронными подписями см.

Все расходы по получению и использованию электронной подписи сотрудника несет работодатель. Отсутствие у человека ЭП не может стать причиной для отказа в трудоустройстве. Срок хранения электронных кадровых документов такой же, как и для «бумажных» экземпляров подробнее о сроках см.

Предъявить при проверке документы, составленные в рамках эксперимента, можно одним из двух способов: в электронном виде подписав усиленной КЭП или в виде бумажной копии с собственноручной подписью. Кроме создания или адаптации собственной ИС, подключения к базе «Работа в России» и утверждения перечня видов документов, необходимо совершить и другие действия:.

Сотрудники и кандидаты на вакантную должность вправе присоединиться к эксперименту или отказаться от него. В последнем случае организация или ИП не может уволить работника, либо использовать отказ как причину не принять соискателя в штат. Работник, который согласился на участие в эксперименте, может в любой момент передумать, письменно уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Если сотруднику нужен какой-либо кадровый документ, составленный в электронном виде, его можно запросить у работодателя.

Для этого следует подать заявление и сообщить способ передачи документа: в электронном виде подписанный КЭП работодателя , в виде заверенной бумажной копии или через личный кабинет работника на портале «Работа в России». Компания или предприниматель обязаны безвозмездно предоставить запрошенные документы в течение трех рабочих дней. Аналогичным образом при увольнении передается копия приказа о расторжении трудового договора.

Кадровые документы — которые должны быть в организации, имеющей наемных сотрудников, — включают большой перечень различных наименований, регламентированных Трудовым кодексом РФ: начиная с документа, свидетельствующего о приеме на работу, и заканчивая общими распорядительными предписаниями, касающимися деятельности всей компании.

Отсутствие их может иметь для фирмы негативные последствия. Существование документов кадрового учета обусловлено нормами Трудового кодекса РФ. Например, ст. Кроме того, зачастую оформление правильной кадровой документации позволяет уменьшить сумму налога на прибыль, например, многие выплаты в пользу сотрудников могут быть подтверждены коллективным договором. Документы, которые должна иметь организация в своем распоряжении, можно разделить на следующие категории:.

Об оформлении контракта см. О применении формы Т-1 см. Подробнее о приказе Т-8 см. Подробнее о данной форме см. При приеме сотрудника на работу его должность в трудовом контракте должна соответствовать штатному расписанию письмо Роструда от О графике и порядке его заполнения см. Некоторые документы, обязательные в одной ситуации, могут не представлять такой же важности при других обстоятельствах. Так, например, если в контракте с сотрудником нет оговорки о коммерческой тайне, то соответствующее положение издавать нет необходимости.

Об особенности архивирования кадровых документов см. В ООО «Ландыш» была проведена проверка за год, в ходе которой выяснилось, что в кадровой службе компании нет штатного расписания за указанный период. ООО было привлечено к ответственности по п. О предусмотренных законом наказаниях см. Каждая компания хочет вести достоверный учет.

Это касается не только документов, отражающих хозяйственные операции, но и документов кадрового учета. В случае несоблюдения норм Трудового кодекса компания может столкнуться со штрафными санкциями, а в случае разглашения сведений из документов кадрового характера возможно даже применение уголовной ответственности.

.

.

Разбираемся, какие документы ИП-работодателю нужны обязательно и без чего можно Кадровые документы — которые должны быть в организации, имеющей наемных.

Может потребоваться формировать и другие соглашения. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Мы оказываем любые бухгалтерские и юридические услуги Бухгалтерское сопровождение в Москве и Московской области Ведение бухучета и составление отчетности любых организаций опытным бухгалтером от рублей в месяц. Соглашаюсь на обработку персональных данных Отправить. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

.

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Подписаться на рассылку. Проверить контрагента. Если ИП нанимает работников, у него появляются дополнительные обязанности по оформлению кадровых документов. Но кадровый учёт для ИП из микробизнеса проще, чем для других работодателей. Разбираемся, какие документы ИП-работодателю нужны обязательно и без чего можно обойтись. В общем случае список обязательных кадровых документов у ИП с работниками такой же, как у организаций:. Для кадровых документов можно использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные, утвержденные Госкомстатом.

Есть исключения. Например, трудовую книжку всегда составляют по унифицированной форме. Документы по учёту рабочего времени, кадрам и по оплате труда — это первичные учётные документы работодателя. Поэтому в самостоятельно разработанных бланках должны быть все обязательные реквизиты из ч. Есть кадровые документы, которые не обязательны для всех работодателей, но могут понадобиться в конкретной ситуации:.

Такие документы обязательны только для конкретных работодателей и ситуаций. По желанию работодатель может вести журналы регистрации трудовых договоров, личных карточек, учёта срочных трудовых договоров, приказов, совместителей и др. Микропредприятия могут упростить кадровый учёт и не оформлять большую часть из перечисленных документов. К микропредприятиям относятся ИП, у которых за прошлый календарный год:.

Также микропредприятиями считаются вновь зарегистрированные ИП или работающие только на патентной системе налогообложения. Согласно ст. К ним относят:. Но есть одно важное условие. Если ИП отказывается от локальных нормативных актов, то всё, что в них обычно содержится, нужно прописать в трудовых договорах. При этом любое изменение придётся оформлять допсоглашениями с каждым работником.

Поэтому такой вариант удобен только если условия работы меняются редко. В ней уже есть почти все условия по работникам микропредприятия, включая дистанционных. При необходимости из типового договора убирают ненужные пункты или добавляют новые. Микропредприятия могут обойтись без штатного расписания. Тогда кроме должности, в трудовом договоре прописывают вид поручаемой работы, то есть круг обязанностей.

Можно не составлять график отпусков, а заменить его письменным соглашением с работником, и указать это в типовой форме договора. Отказ от локальных нормативных актов обычно оформляют приказом.

В нём же можно прописать, что на предприятии действует типовая форма трудового договора. Если ИП утратит статус микропредприятия, у него есть 4 месяца с даты внесения изменений в реестр МСП , чтобы ввести все обязательные локальные акты. Расторгать действующие трудовые договоры не нужно. Документы, от которых микропредприятиям отказываться нельзя:. В Главе 48 ТК РФ прописаны особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, к которым относятся и индивидуальные предприниматели.

Даже если ИП не отвечает критериям микропредприятия, в условиях трудового договора он может прописать:. Ещё ИП имеет право заключать срочные трудовые договоры, относится к малым или средним предприятиям, а численность работников до 35 человек, или до 20 человек, если он работает сфере розничной торговли и бытового обслуживания.

Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей. Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных. Месяца Бесплатно. Демонстрация сервиса. Бесплатный доступ Авторизация. Бесплатный доступ. Бухгалтерское обслуживание. Проверка контрагентов. Партнерская программа.

Товароучетная система. Управленческий учёт. Интернет-бухгалтерия Для предпринимателей Для бухгалтеров Для торговых компаний Учёт при торговле на маркетплейсах Обмен данными с сервисами для бизнеса Обмен данными с банками Обмен данными с онлайн-кассами Возможности сервиса API для интеграции Страхование ответственности Отзывы Тарифы Сервис , который будет вести вашу бухгалтерию и отправлять отчетность онлайн.

Бухгалтер, юрист, налоговик и кадровик, которые специализируются на вашей отрасли. Консультации по учету, налогам и праву Правовая база База бланков Курсы повышения квалификации Проверка контрагентов Госпроверки Поиск ответа на вопрос Новости законодательства Вебинары ИПБР Тарифы Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов и специалистов по безопасности.

Кто оплачивает НДС? Для розничной торговли Для оптовой торговли Для производственных компаний Для онлайн-магазинов Обмен данными с сервисами для бизнеса Обмен данными с банками Обмен данными с онлайн-кассами Управление продажами, закупками, складами и торговыми точками в одной системе.

Сервис управленческого учёта «Моё дело Финансы» Услуги финансового консультанта постановка, внедрение, ведение управленческого учёта Облачный сервис для ведения управленческого учёта «Моё дело Финансы» Демо-доступ. Хочу получить бесплатный доступ Получить бесплатный доступ. Главная О бухгалтерии простым языком База знаний Какие кадровые документы должны быть у ИП с сотрудниками.

Какие кадровые документы должны быть у ИП с сотрудниками Обновлено: Автор: Моё дело. Какие документы должны быть у работодателя В общем случае список обязательных кадровых документов у ИП с работниками такой же, как у организаций: Правила внутреннего трудового распорядка — в них прописывают порядок приёма, перевода и увольнения, режим работы, время для отдыха и питания, порядок и условия отпусков, меры поощрения, дисциплинарные взыскания и другие важные вопросы.

Копию правил размещают в доступном всем работникам месте — на информационных стендах, на сайте или др. Положение о работе с персональными данными работников — прописывают, какие данные относятся к персональным ФИО, пол, дата рождения, адрес, семейное положение и т. Указывают, у кого из сотрудников будет доступ к такой информации.

Штатное расписание — список должностей, которые есть у ИП в том числе вакантные , с размерами окладов, тарифными ставками и количеством штатных единиц. Инструкции по охране труда — в них прописывают правила техники безопасности, которые нужно соблюдать перед началом, во время и в конце работы. Разрабатывают исходя из должности работника или вида выполняемой им работы. Если у ИП работает до 50 человек, нужен специалист по охране труда. Им может стать сам предприниматель, штатный работник или сторонний специалист по договору об оказании услуг.

Если ИП занимается производственной деятельностью и у него более 50 работников, нужно создать службу охраны труда. График отпусков — документ с датами основных и дополнительных оплачиваемых отпусков на будущий календарный год. Составляют с учётом пожеланий работников, но так, чтобы не прерывать работу предприятия.

Трудовые договоры — в них прописывают место работы, дату её начала, функции работника, условия оплаты и другие обязательные условия из ч. Заключить договор нужно в течение трёх рабочих дней с даты, с которой сотрудник приступил к работе. При изменении условий договора понадобится оформить допсоглашение. Трудовые книжки. С года тем, кто впервые устраивается на работу, вместо бумажной книжки заводят электронную — передают в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности.

Если новый работник раньше уже где-то работал и не отказался от бумажной трудовой, в ней нужно сделать запись о приёме на работу, зарегистрировать в специальном журнале и хранить до увольнения. К бумажным трудовым заводят две книги — для регистрации их движения и приходно-расходную для учёта бланков. Личная карточка — подробная информация по каждому работнику: табельный номер, ИНН, СНИЛС, сведения о приёме на работу и переводах, отпусках, повышении квалификации и т.

Оформляют только на тех, с кем заключён трудовой договор. Табель учёта рабочего времени — документ учёта отработанных часов и дней, с количеством явок и неявок по каждому работнику.

Приказы по кадрам — письменные распоряжения руководителя о приёме сотрудников на работу, переводе, направлении в командировку, предоставлении отпуска, увольнении. Документы о проведении спецоценки условий труда СОУТ — ИП обязан проводить её как минимум раз в 5 лет, даже если у него всего один работник. Оценивать нужно рабочие места сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, кроме дистанционщиков.

По результатам СОУТ присваивают классы подклассы условий труда. Журналы учёта и регистрации кадровых документов — по несчастным случаям на производстве, по ознакомлению работников с локальными актами, инструктажам, проверкам, обязательным медосмотрам. Дополнительные основания для увольнения кроме тех, что прописаны в ТК РФ.

Но они не должны дискриминировать работников по полу, возрасту, национальности, отношению к религии и т. Меньший срок уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, ИП может уведомить работников за 14 календарных дней, а не за 2 месяца, как в организациях.

Меньший срок предупреждения об увольнении при сокращении численности работников или закрытии ИП. В отличие от организаций, предупредить можно меньше, чем за 2 месяца. При этом ИП вправе не выплачивать работникам выходное пособие. Подпишитесь на рассылку для предпринимателей. Для продолжения чтения зарегистрируйтесь на сайте Зарегистрироваться. Спасибо за Вашу заявку!

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инесса

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. ewromi

    Извини конечно канешна, но диз не ахти

  3. Рената

    В этом что-то есть. Понятно, благодарю за информацию.

© 2018 inter-lekar.ru