+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам

Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам

Сегодня большинство компаний для функционирования и ведения своей деятельности используют автомобили. А раз есть автомобиль, значит, встает вопрос об учете затрат на его обслуживание: покупка и списание топлива, расходных материалов, страховки и т. Многие организации выбирают для себя топливные карты не только из-за удобства использования, но и правомерного принятия к вычету НДС. Однако здесь есть нюанс: служебные автомобили заправляются ежедневно, а в бухгалтерию закрывающие документы поступают от АЗС только в начале следующего месяца. Как бухгалтеру организовать учет по топливным картам обсудим сегодня в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как на основании путевых листов списать расходы на ГСМ в 1С БП 8.3 ?

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги.

Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:. Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис.

Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом. Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС. Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты. Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации.

Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер не указанный в Плане счетов бухучета , например Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование. Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.

В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации. Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.

Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата. Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком.

Он должен передать организации:. Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов. Бюджетные учреждения используют в бухучете особенный план счетов. Но учет топливных карт в целом аналогичен бухучету в коммерческой организации.

Об этом недавно высказался Минфин в Письме от По мнению контролирующего органа, чтобы отразить топливные карты, учет в бухгалтерии нужно организовать на забалансовом счете. Это обусловлено тем, что они не являются самостоятельным объектом бухучета.

Дальнейшее перечисление денежных средств и их расходование для приобретения топлива будет отражаться на счете «Расчеты по выданным авансам».

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

Что делать бухгалтеру, если ввели топливные карты? Первая часть статьи « как учитывать бензин по топливным картам памятка водителю, механику, диспетчеру ». Стоимость карты, если она платная, ведется на счете «Прочие расходы». В конце месяца, к стоимости топливной карты прибавляется стоимость топлива и услуг, которые были куплены с использованием карты. Работа бухгалтера упрощается.

Бухгалтерский учет топливных карт

Сегодня большинство компаний для функционирования и ведения своей деятельности используют автомобили. А раз есть автомобиль, значит, встает вопрос об учете затрат на его обслуживание: покупка и списание топлива, расходных материалов, страховки и т.

Многие организации выбирают для себя топливные карты не только из-за удобства использования, но и правомерного принятия к вычету НДС. Однако здесь есть нюанс: служебные автомобили заправляются ежедневно, а в бухгалтерию закрывающие документы поступают от АЗС только в начале следующего месяца. Как бухгалтеру организовать учет по топливным картам обсудим сегодня в нашей статье. Прежде всего стоит отметить, что, начиная с релиза 3. В связи с этим программа претерпела некоторые изменения. Так, вместо ранее применяемого счета Ранее используемый счет При использовании функционала «Путевые листы» учет ведется на счете Также отметим, что несмотря на добавленный функционал учета ГСМ по путевым листам, в программе сохранилась возможность вести учет как и ранее — в разрезе партий и складов.

И для этого теперь предусмотрен счет При обновлении программы на указанный релиз все остатки по счету Если вы будете вести учет как и ранее, то единственное, что поменяется — это счет: вместо Если же вы решите использовать новый функционал и вести учет в разрезе транспортных средств а это, сразу скажем, удобнее, хоть и более трудоемко , то вам необходимо переместить остатки на счет Также, начиная с релиза 3.

Теперь, когда мы рассказали о новом функционале, давайте остановимся подробнее на учете ГСМ по топливным картам в программе 1С: Бухгалтерия ред. Чтобы компании вести учет ГСМ по топливным картам сначала ее нужно купить. Для этого ответственное лицо компании в маленьких компаниях эта функция может быть возложена на бухгалтера подает на АЗС заявку. На основании этой заявки головной центр так называемый процессинговый центр АЗС — пункт сбора сведений обо всех карточных терминалах АЗС подготавливает договор на поставку ГСМ с приложением к нему перечня всех АЗС, входящих в зону обслуживания по карте, и выпускает для вашей организации топливные карты их количество зависит от количества ваших автомобилей.

Здесь важный момент — в договоре должно быть прописано, как будет передана вам топливная карта — за плату или, в случае ее возвращения при расторжении договора, бесплатно. Топливные карты бывают двух видов: лимитированные и нелимитированные. Лимитированные карты предполагают, что при пополнении счета карты на нее вносится определенное количество топлива и устанавливается предел его расходования в течение определенного количества времени, например, месяца.

Нелимитированные карты предполагают, что на карту при пополнении счета вносится соответствующее на дату пополнения количество топлива, которое затем выбирается в пределах объема, имеющегося на карте. При передаче топливных карт вашей организации вам оформят накладную по форме ТОРГ, которая послужит основанием для оприходования карт. Обычно изготовление топливных карт предварительно оплачивается. Делается это в программе документом «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса».

Для отражения поступления топливных карт на счет После проведения документа программа сформирует следующие проводки:. Итак, топливная карта поступила в организацию и теперь ее необходимо выдать сотруднику.

Сделаем это документом «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Склад». Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ. Теперь перейдем к рассмотрению вариантов учета ГСМ и начнем со старого метода. Для упрощения по умолчанию мы будем использовать основной склад. Если в компании несколько машин, то целесообразно наименования автомобилей завести в виде складов.

Тогда после оприходования топлива по документам АЗС на основной склад необходимо оформить перемещение топлива с основного склада на склад-автомобиль документом «Перемещение товаров». Организация по мере необходимости пополняет счет карты, перечисляя на расчетный счет поставщика денежные средства:.

АЗС пополняет карту определенным количеством топлива, и в течение месяца водитель заправляет по карте свой автомобиль. При каждой заправке ему выдается чек, в котором отражено количество заправленных литров и стоимость. Информацию о количестве заправленного топлива он отражает в путевом листе и прикладывает к нему полученный чек. В конце месяца все путевые листы сдаются в бухгалтерию. Они являются первичным документом, на основании которого бухгалтер списывает затраты на топливо в расходы.

К путевым листам обычно прикладывают обобщенный отчет реестр. Он может выглядеть, к примеру, так:. Также в конце месяца или в начале следующего поставщик топлива процессинговый центр выдаст Вам закрывающие документы УПД или ТОРГ и счет-фактуру , а также отчет об операциях по карте.

Как правило, отчеты об операциях по топливной карте предоставляются в электронном виде, это удобнее и оперативнее. Отчет имеет примерно такой вид:. Из отчета бухгалтер увидит, сколько фактически литров топлива было куплено за месяц по карте. Эти данные она сверит с реестром сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС колонка в реестре «Приобретено ГСМ, л» должна совпадать с итоговыми данными отчета с АЗС.

На основании товарной накладной и отчета АЗС бухгалтер оприходует топливо документом «Поступление акты, накладные на счет Списание израсходованного за месяц топлива бухгалтер проведет на основании путевых листов и прилагаемому к ним реестру. Обратите внимание, расчет топлива к списанию производится по нормам, установленным на предприятии утверждаются приказом руководителя.

Списание топлива оформляется документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Склад»:. Счет затрат при списании топлива будет зависеть от вида деятельности: в торговле это будет счет После того как израсходованное топливо будет списано, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету Сальдо на конец месяца отражает количество топлива на остатке, оно должно совпадать с остатком, отраженным в последнем путевом листе за месяц:.

Теперь рассмотрим операции учета ГСМ по топливным картам в рамках нового функционала «Учет по путевым листам». Чтобы вести учет с использованием путевых листов необходимо установить соответствующую галочку в настройках функциональности:.

Прежде чем начать вести учет по путевым листам, необходимо ввести информацию о транспортных средствах организации и водительских удостоверениях сотрудников. Данные о водительских удостоверениях вводятся через справочник «Физические лица». Теперь заполним справочник «Транспортные средства». При приобретении новых транспортных средств достаточно внести всю необходимую информацию при их регистрации, тогда данные в справочнике «Транспортные средства» обновятся автоматически.

Итак, мы заполнили все необходимые справочники. Теперь перейдем непосредственно к учету операций. Пополнение счета транспортной карты отразим так же, как и в предыдущем способе, через документ «Списание с расчетного счета»:.

Затем сотрудник в течение месяца заправляет свой автомобиль. В программе для отражения поступления и расходования ГСМ предусмотрен документ «Путевой лист». Он находится в разделе «Покупки». Данный документ имеет две вкладки: «Топливо» и «Маршрут».

Вкладка «Топливо» содержит информацию о полученном топливе — приобретенном по топливной карте или за наличный расчет. Здесь есть два важных момента. Первое, вкладка «Топливо» содержит только количественную информацию о приобретенном топливе. И второе, данным документом нельзя отразить только факт поступления ГСМ, без заполнения вкладки «Маршрут» провести документ не удастся. Заполним вкладку «Маршрут» и проведем документ. Как мы видим, данный документ формирует 2 проводки: поступления ГСМ и его списания.

В обоих случаях используется счет Также мы видим, что в проводках появляется новый, ранее не используемый счет Этот счет введен в функционал «Путевые листы» для того, чтобы при разнесении поступления ГСМ через документы «Путевой лист» и «Поступление товаров» при поступлении документов с АЗС не задваивался счет Также обратите внимание на то, что обе проводки сформированы только в количественном выражении.

Суммовой учет по данным счетам формируется при закрытии месяца. Для наглядности примера заполним еще один документ «Путевой лист» другой датой:. В конце месяца или начале следующего при поступлении закрывающих документов от поставщика в программе оформляется документ «Поступление акты, накладные » с видом операции «Топливо» в разделе «Покупки».

Обратите внимание, этим документом формируется проводка на счет Также по дебету счета Оборотно-сальдовая ведомость по счету Также сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету Но этот остаток пока некорректен, так как поступление топлива по дебету отражено и в количественном и в суммовом выражении, а вот списание — пока только в количественном:. После проведения закрытия месяца формируются проводки по сумме:. Теперь оборотно-сальдовая ведомость сформирует корректные остатки:. Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку новых материалов. Имя обязательное. E-Mail обязательное. Подписаться на уведомления о новых комментариях. Запомнить меня. После проведения документа программа сформирует следующие проводки: Итак, топливная карта поступила в организацию и теперь ее необходимо выдать сотруднику.

Организация по мере необходимости пополняет счет карты, перечисляя на расчетный счет поставщика денежные средства: АЗС пополняет карту определенным количеством топлива, и в течение месяца водитель заправляет по карте свой автомобиль.

Он может выглядеть, к примеру, так: Также в конце месяца или в начале следующего поставщик топлива процессинговый центр выдаст Вам закрывающие документы УПД или ТОРГ и счет-фактуру , а также отчет об операциях по карте. Отчет имеет примерно такой вид: Из отчета бухгалтер увидит, сколько фактически литров топлива было куплено за месяц по карте.

Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам

Компания ППР предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива. Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо. Покупка бензина осуществляется безналичным способом.

С точки зрения учета топливных карт прежде всего это отдельное платежное средство, при помощи которого совершается операция по покупке топлива. При использовании топливных карт в качестве платежного средства, стоит учитывать имеющиеся ограничения, например:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Получив такую накладную за декабрь лишь в январе следующего года, главный бухгалтер отразила в учете поступление ГСМ январской датой, поскольку годовая отчетность на тот момент уже была сдана. Однако главбух не учла важный момент: условия контракта на поставку моторного топлива, согласно которым право собственности на ГСМ переходит к учреждению в момент их получения. А факт получения подтверждается терминальным чеком АЗС. Выявленный контрольным органом некорректный учет ГСМ, полученного по топливным картам, и, как следствие, искажение отчетности привели к штрафу по ст. Главный бухгалтер попыталась оспорить наказание в суде, но безуспешно. Судьи двух инстанций полностью поддержали ревизоров.

Учет ГСМ по топливным картам в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

С точки зрения учета топливных карт прежде всего это отдельное платежное средство, при помощи которого совершается операция по покупке топлива. При использовании топливных карт в качестве платежного средства, стоит учитывать имеющиеся ограничения, например:.

При оплате топлива картой на АЗС, происходит безналичная операция, и баланс карты, и компании владельца - уменьшаются на сумму, соответствующую объему купленного топлива. Подобный процесс оплаты очень удобен для любой организации с любым размером автопарка, не нужно собирать чеки и товарные накладные, выдавать наличные из кассы и контролировать целевой расход выданных средств. Баланс топливных карт может быть двух видов - литровый и рублевый. В случае с литровым балансом на стороне процессинга происходит расчет стоимости топлива по транзакции, исходя из цены за литр купленного топлива и его объема.

В счете фактуре или УПД универсальном передаточном документе будет указаны следующие параметры по каждой транзакции:. После заключения договора необходимо оплатить счет за топливо - тем самым пополнить баланс компании. Баланс компании - это счет в системе поставщика топлива, на котором храняться и расходуются средства компании. К этому счету привязаны все топливные карты. При каждой заправке по карте или возврате средств все операции отражаются в личном кабинете и происходят только в рамках счета и средств на балансе компании:.

В бухгалтерском учете топливных карт на предприятии такая система работы зарекомендовала себя с лучшей стороны, так как поставщиком топлива является единственный контрагент по договору - как следствие упрощения документооборота и учета.

С другой стороны, по каждой карте водителю есть детальная статистика по расходам на топливо. Для водителей такой подход тоже очень удобен, им не нужно составлять авансовые отчеты, хранить чеки или товарные накладные, а также перевозить с собой наличные средства.

От формы предоставления напрямую зависит счет, на котором нужно учитывать карты. Как вести учет топливных карт - бесплатные карты не нужно отражать на балансе компании, лучшего всего открыть отдельный забалансовый счет и назначить ему любой свободный номер, который не указан в Плане счетов, например, В дополнение к этому можно организовать отдельный аналитический учет для каждого держателя карт, который несет ответственность за расходование топлива.

Если топливные карты поставляются на платной основе, то лучше всего из будет включить в состав ТМЦ, а потом списать их стоимость на расходы компании. В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом ведется учет ГСМ по топливным картам, это полностью зависит от внутренней политики. Бухгалтерский учет гсм по топливным картам начинается с выдачи топливных карт сотруднику. Карты выдал: Карты получил:. С момента подписания акт можно вести учет гсм по топливной карте. После этого топливную карту можно выдать другому сотруднику.

Если в компании большое количество карт и их держателей, то для упрощения документооборота можно ввести журнал учета движения топливных карт, пример такого журнала ниже:.

Для правильности бухгалтерского учета топливных карт, нужно обязательно закрепить порядок и формы документов в локально-нормативном акте. Большинство топливных карт не имеют сроков своего использования. Но для тех случаев, когда сроки использования ограничены, например, условиями договора.

По окончанию сроков действия карт нужно списать с забалансового. Учет топлива по топливным картам ведется согласно Планам счетов бухучета, основными являются два счета 60 и Топливные карты - это неотъемлемая часть договора по поставкам топлива. Для отражения расчетов с поставщиком топлива - существует 60 счет, Плана счетов бухучета. Поставленное топливо учитывается в составе товарно-материальных ценностей ТМЦ , на 10 счете.

Документы, на основании которых, проводятся операции по счетам, должны быть предоставлены поставщиком, в большинстве случаев это стандартный пакет:. Для отражения списания гсм по топливным картам с учета и отражении их стоимости в затратах - есть достаточно простой набор правил. Для фиксации топливных расходов нужно утвердить нормативы списания и оформления маршрутных путевых листов. У бюджетных учреждений при учете ГСМ по топливным картам в бухучете используется особый план счетов.

Но в целом процесс ведения и операции по счетам, а та же оформления сопроводительной документации во много схож с коммерческой организацией. Более подробно об этом можно узнать из Письма Минфина от Минфин отмечает, что для отражения топливных карт, учет нужно организовать на забалансовом счете. В силу того, что карты не являются самостоятельным объектом бухгалтерского учета. Движение денежных средств должно отражаться на счете -«Расчеты по выданным авансам».

Это касается как перечисления авансовых платежей, так и расходования, на основе документов от поставщика. Заполните форму на странице или позвоните нам бесплатный номер: Главная Статьи Бухгалтерский учет топливных карт.

Хотите оформить договор на наши топливные мультикарты за 5 минут? Похожие статьи Все статьи. Виды топливных карт. Бензин по картам для юридических лиц. Топливные карты для физических и юридических лиц: в чем разница?

Универсальная топливная карта. Наличный расчет, банковская карта и топливные карты - Что выгоднее? Как снизить риски хищения топлива?

Я согласен с политикой конфиденциальности.

Топливные карты для физических лиц аналогично могут применяться, однако в нашем обзоре мы остановимся на особенностях работы с топливными картами для ИП и юрлиц. Рассмотрим, как работает топливная карта. Организация или ИП заключает договор на топливные карты с выпускающей их компанией.

Расскажем, какие наиболее распространенные ошибки и ответим на самые частые вопросы. Ранее и физические, и юридические лица пользовались специальными топливными талонами — это было удобно и позволяло контролировать расходы топлива. Талоны имели ряд особенностей:. На сегодняшний день талонами пользуются для одноразовой заправки машины, а распространение получили топливные карты. Топливная карта — новый способ заправки транспорта без постоянной оплаты топлива. Удобство карт заключается в следующем:. Недостатком приобретения топливной карты является установление заправочными станциями определенного расписания для возможности оплаты топлива картами. Сама карта без стоимости топлива относится к материально-производственным расходам и оцениваются по фактической стоимости. Затраты на приобретение карт пойдут на расходы по обычным видам деятельности.

Для этого ответственное лицо компании (в маленьких компаниях эта функция может быть возложена на бухгалтера) подает на АЗС заявку. На основании этой заявки.

ГСМ по топливным картам: как правильно принимать бензин к учету

Бензин и дизельное топливо учитывается по договорной цене в связи с некоторыми особенностями, связанными с крупными закупками данных ГСМ за наличный и безналичный расчет, а также по топливным картам. В случае утери осуществляется блокировка информации. Такие расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль независимо от объема реализованных товаров. Их следует списывать в том месяце, в котором они возникли, по правилам статьи Налогового кодекса РФ. Если в договоре сказано, что право собственности на товары переходит к покупателю в момент оплаты, то до этого момента он не вправе распоряжаться полученными товарами ст. Но и это еще не все.

Учет ГСМ по топливным картам

В бухучете ГСМ, приобретенные по топливной карте, оприходуйте на счет 10 «Материалы». Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости без НДС п. В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо. Это связано с тем, что счет 10 «Материалы» предназначен для отражения информации о наличии материалов, принадлежащих организации на правах собственности Инструкция к плану счетов. Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ ст. Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю ст. То есть при заправке автомобиля.

Учет ГСМ по топливной карте

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля над бланками строгой отчетности, по которым ведется поступление и расходование горюче-смазочных материалов в организации. Это специальное платежное средство, которое позволяет юридическим лицам приобретать горюче-смазочные материалы для хозяйственных нужд. Воспользоваться им вправе только те организации и компании, которые заключили договор с поставщиком ГСМ, предусматривающий выдачу топлива по пластиковым карточкам.

Заправочные карточки бывают разных видов. Например, с денежным лимитом: при покупке топлива с баланса списывается сумма, равнозначная стоимости покупки. Бывают количественные карточки, тогда при очередной заправке с баланса карточки списывается количество литров топлива. Детальный учет топливных карт в бухгалтерии позволяет контролировать движение топлива и его расход по каждому ответственному работнику или транспортному средству.

Порядок получения и использования топливных пластиковых карточек устанавливает поставщик ГСМ. Условия следует прописать в договоре на поставку топлива. Предусмотрено несколько вариантов:. Для организации ТК — бланк строгой отчетности, подлежащий особому учету. Организация обязана прописать порядок учета бензина по топливным картам в бухгалтерии в учетной политике.

Если в стоимость ТК включен налог на добавленную стоимость, то он подлежит вычету. Но принять НДС к вычету при покупке ТК разрешается только после принятия пластиковой карточки к учету и получения счета-фактуры на нее. Следующий этап: как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете в году. Составляем бухгалтерские проводки по такой схеме:.

Рекомендуем вести учет заправочных карточек на забалансовых счетах. Например, по счету для НКО или 03 — для учреждения бюджетной сферы. Поступление ТК отразите по дебету соответствующего забалансового счета. Передачу ответственному работнику отразите внутренним перемещением ТК. Оформите операцию документально. Для этого создаются служебная записка на выдачу ТК и бухгалтерская справка. При списании карты утрата, аннулирование, возврат поставщику отразите проводку по кредиту забалансового счета.

Расход топлива по пластиковым карточкам допускается принять к налоговому учету, но только при выполнении следующих условий:.

В бухучете бюджетного или автономного учреждения покупку ГСМ по транспортным карточкам отражайте, как обычную покупку топлива. Проводки, как учитывать бензин по топливным картам в бюджете:.

Специализированного алгоритма для аннулирования ТК не предусмотрено. В зависимости от причины списания топливных карт, по которым использование карты невозможно, следует издать новый приказ или распоряжение. Это потребуется в следующих случаях:. Если поставщик перевыпустит новую карточку, то придется издать новое распоряжение, в котором руководитель аннулирует действие старой ТК и передает в пользование работнику новую. При увольнении или переводе сотрудника на другую должность приказ о передаче ему ТК следует аннулировать.

В распоряжении рекомендуем прописать основания для отмены и указать нового сотрудника, который получит ТК. Например, водитель переведен на должность механика. Право пользование ТК аннулируется, так как работник на новой должности не допущен к управлению транспортным средством. В таком случае аннулировать приказ о передаче ТК сотруднику не обязательно. Рекомендуем утвердить распоряжение, в котором руководитель определяет работника, который будет исполнять обязанности водителя на период отсутствия основного работника.

Нужен ли приказ о выдаче топливной карты в таком случае? Да, обязательно. Порядок временной передачи ТК закрепите в отдельном распоряжении. Оформите акт приема-передачи и отразите перемещение БСО на забалансовом счете бухучета. Стоимость обслуживания ТК, электронных услуг, СМС-уведомлений, предоставления отчетности по балансам карточек, выписок по остаткам следует включить в состав общехозяйственных расходов. Бухгалтерские проводки по сервисным услугам по топливным картам отражают записью:.

Самая распространенная ошибка бухгалтеров, на каком счете учитывать топливные карты. Карточка — это бланк строгой отчетности, а не денежное средство. Работник не получает денег на руки, поэтому ТК —- это не подотчет. Учитывайте заправочные карточки на забалансовых счетах — для НКО и коммерческих компаний, 03 — для бюджетников. Если ТК получена от поставщика бесплатно, это не значит, что ее не следует отражать в бухучете. Отразите проводку по дебету забалансового счета или Сумму операции оформите по условной цене 1 рубль за единицу БСО.

Сверхнормативные траты ГСМ нельзя принять к учету при налогообложении. Включите такие затраты в состав внереализационных расходов компании. Транспортно-заготовительные траты на покупку и хранение горюче-смазочных материалов включайте в фактическую себестоимость топлива. С года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать Получать рассылку. Бухгалтерия Инструкция: бухгалтерский и налоговый учет топливных карт в бюджетной организации Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля над бланками строгой отчетности, по которым ведется поступление и расходование горюче-смазочных материалов в организации. Что такое топливная карточка Это специальное платежное средство, которое позволяет юридическим лицам приобретать горюче-смазочные материалы для хозяйственных нужд.

Об авторе статьи. Евдокимова Наталья. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Инструкция: как получить новую выплату на детей от 3 до 7 лет в году. Пошаговая инструкция, как оформить новое пособие от 3 до 7 лет через Госуслуги: Рассчитать среднедушевой доход на семью и проверить перечень имущества. Сравнить с прожиточным минимумом в регионе.

Подготовить заявление и подать форму в органы соцзащиты через портал государственных услуг или МФЦ. В сумма вырастет до регионального МРОТ и изменится порядок выплат.

Инструкция: получаем выплату на ребенка до трех лет. Инструкция, как оформить через Госуслуги пособие от Путина: Зарегистрироваться на портале государственных услуг или в электронном сервисе Пенсионного фонда. Сформировать заявление на пособие. Заполнить все требуемые сведения и отправить форму на рассмотрение. Кому в мае выплатят 10 рублей по указу В. Кому выплатят по 10 рублей в году: пенсионерам, которые являются инвалидами и участниками Великой Отечественной войны; родителям детей в возрасте от 3 до 16 лет из-за распространения коронавирусной инфекции.

Инструкция: как подтвердить самозанятость и доходы. Как подтвердить самозанятость: Зарегистрироваться в приложении или в личном кабинете «Мой налог» в качестве самозанятого гражданина. Получить электронные документы через приложение или личный кабинет «Мой налог».

Проверить наличие цифровой подписи ФНС на электронных справках. Скачать и отправить или распечатать документы.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю. Предоставлено SendPulse. Карточка принята к учету в составе прочих материалов на основании товарной накладной.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

.

Учет ГСМ по топливным картам в бухгалтерии

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентина

    Очень спорно, но есть о чём подумать

  2. Вера

    ха... достаточно весело

© 2018 inter-lekar.ru