+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Что в учете принято называть документами?

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение Варенова И. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте».Новые правила с 2022 года»

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение Варенова И. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их.

Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Документ - носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности, то есть сведения о движении материальных ценностей и денежных средств. В ходе работы бухгалтер имеет дело с различными документами.

К первичным документам относятся такие, как, приходный и расходный кассовые ордера, счет, товарно-транспортная накладная, доверенность на получение чего-либо, платежное поручение, чек из чековой книжки и т. Согласно принципу непрерывности, бухгалтерский учет осуществляется без перерыва с момента организации предприятия и все факты хозяйственной деятельности находят отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов. При налоговой проверке бухгалтерские документы имеют значение как письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции или о праве на ее совершение и служит основным средством проверки правильности и достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Отсутствие или неправильное оформление любых документов может привести к серьезным проблемам со своими работниками, с инвесторами, с контролирующими органами и т.

Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом. Каждый документ содержит обязательные реквизиты: название документа, его номер, подпись, дату составления и действия документа, штамп печать организации, измерители операций.

При этом необходимо соблюдать требования законодательства в части принятия к учету первичных документов, которые должны иметь следующие обязательные реквизиты п. Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом. На предприятии должен разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций, таблиц, графиков.

По ряду документов по движению денежных средств документооборот устанавливается Правительством РФ. Порядок работы бухгалтера с первичными документами регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от Главная Бухучет и аудит Методы бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета и двойная запись.

Документы, их роль и значение в бухгалтерском учете. Обязательные реквизиты документа. Документооборот Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение Варенова И.

Первичные данные о совершенных хозяйственных операциях являются основой для принятия управленческих решений. На предприятиях первичная регистрация хозяйственных операций осуществляется в специальных носителях информации — документах, придающих бухгалтерской информации доказательную в юридическом значении этого слова силу. Первичный документ — это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.

Определение 1. Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, подтверждающее законность и реальность совершаемых хозяйственных операций. Они являются средством юридического оформления. Понятие документа представлено основой построения всей системы бухучета. Документ — объект анализа в процессе документальной ревизии, аудиторской проверки и судебной экспертизе в области бухгалтерского дела. Информация, отраженная на бумажных или электронных носителях, обладает одинаковой юридической силой.

Что в учете принято называть документами: любой письменный документ, заверенный печатью

По какому признаку документы из приведенного перечня сертификации документов получили наибольшее применение в практической деятельности организации? Исходя из признака классификации документов по назначению определите, к какому типу из них относится документ «Накладная на отпуск материалов на сторону» ф.

Исходя из признака классификации «по месту составления» определите природу документа «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» ф. Является ли обязательным указание в документе реквизита «измерители хозяйственной операции»?

Категории Авто. Предметы Авиадвигателестроения. Методы и средства измерений электрических величин. Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении.

Социально-философская проблематика. Теория автоматического регулирования. Управление современным производством. Что в учете принято называть документами? К какому типу документов относятся выписки из расчетного счета? Что такое документооборот? Расчет нормальной концентрации. Соучастие в преступлении: понятие и признаки. Виды соучастников и формы соучастия.

Среднее квадратическое отклонение. Основные теории происхождения государства. Гражданская война в России. Причины, ход, итоги и последствия. Самый сильный аргумент, почему эволюция человека не могла быть. Ошибается — каждый. Признает ошибки — мудрый. Просит прощения — сильный. Восстанавливает отношения — любящий.

Что в учете принято называть документами?

При списании фактической себестоимости реализуемых на сторону материалов составляется корреспонденция:. Решением общего собрания акционеров часть чистой прибыли направлена на формирование резервного капитала. Как отразится в учете данная операция:. На основании данных об имуществе организации составить бухгалтер-ский баланс организации по состоянию на Регистрация приведенных в журнале хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета с указанием первичных учетных документов, явля-ющихся основанием для записи на счетах.

По какому признаку документы из приведенного перечня сертификации документов получили наибольшее применение в практической деятельности организации?

.

Определение 1. Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, подтверждающее законность и реальность совершаемых хозяйственных операций. Они являются средством юридического оформления. Понятие документа представлено основой построения всей системы бухучета. Документ — объект анализа в процессе документальной ревизии, аудиторской проверки и судебной экспертизе в области бухгалтерского дела.

Информация, отраженная на бумажных или электронных носителях, обладает одинаковой юридической силой. Бухгалтерский документ, во-первых, отражает факт совершения хозяйственных операций, во-вторых является основой отражения операций по счетам и средством предупреждения хищений ТМЦ товарно-материальных ценностей.

Классификация предполагает виды бухгалтерских документов в соответствии со степенью обобщения учетной информации. Первичный учетный документы предназначен для последовательной фиксации фактов совершения хозяйственных операций, что способно обеспечить для экономического субъекта сплошной учет всех объектов посредством записи в документе, а также контроль сохранности собственности.

Весь перечень фактов работы предприятия необходимо оформлять посредством первичных учетных документов ч. По этой причине весь бухучет сотрудники должны вести при использовании первичных документов. Хозяйственная жизнь включает сделку, событие, операцию, оказывающую или способную оказать воздействие на положение предприятий в сфере финансов, отражающую финансовый результат их деятельности и движение денежных средств. В соответствии с этим документальная основа работы бухгалтерии представлена первичными учетными документами.

В соответствии с ч. Электронный документ представляет собой документ, в котором информация представлена в электронной цифровой форме ст. Если законодательством РФ или договором предусматривается представление первичного учетного документа другому лицу или в государственное учреждение в бумажном виде, то предприятие обязано по их требованию и за свой счет подготовить на бумажном носителе копию первичного учетного документа, которые формируется в виде электронного документа ч.

В качестве лиц выступают: клиенты, партнеры организации, налоговые агенты и др. Помимо этого, контролирующие и правоохранительные органы в ходе ведения различных типов проверок имеют право затребовать документацию, подготовленную на бумажном носителе. Внесение правок, которые не подтверждены участниками хозяйственных операций, в первичные документы недопустимо. Денежные банковские и кассовые документы не должны включать никаких исправлений.

При формировании унифицированных форм документов происходит разработка формуляра-образца в виде общей модели построения всех системных документов в соответствии с ГОСТ Р. Реквизиты от лат. В число основных и обязательных реквизитов, которые предусмотрены частью 2 ст.

Если возникает необходимость, то в структуру документа может быть включен дополнительный реквизит, в том числе адрес организации, основание для проведения хозяйственной операции, которая фиксируется в документе, печать, эмблема предприятия, визы, отметка о контроле и прочие реквизиты, которые могут быть определены характером документируемых хозяйственных операций.

Первичный документ по учету денежных средств может быть подписан только руководителем предприятия или главным бухгалтером. Также это могут осуществлять лица, которым по приказу предоставлены эти полномочия. Исправления первичных документов должно включать дату исправления, а также подписи лиц, которые занимались составлением документа, в котором осуществлено исправление.

При этом необходимо указать фамилии и инициалы или другие реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц ч. Исправления могут быть произведены в случае согласования с участниками хозяйственных операций. В соответствии со ст.

Они предназначены для того, чтобы отражать информацию на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведут с помощью специальных книг журналов , ведомостей, на отдельных листах и карточках, в виде машинограммы, полученной посредством вычислительной техники.

Также они могут быть записаны на магнитной ленте, диске, дискете и прочих машинных носителях. Не допустимо при регистрации пропускать и изымать объекты бухгалтерского учета, включенные в регистры бухгалтерского учета ч. Форма счетоводства или бухгалтерского учета характеризуется порядком сочетания учетных регистров, их внешним видом, последовательностью записей в них, использованием счетной техники, построением документации и схемой документооборота.

Это осуществляется по представлению должностных лиц, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета. Бюджетное законодательство Российской Федерации устанавливает и регулирует формы регистров для предприятий и учреждений государственного сектора. Документы бухгалтерской финансовой отчетности ст. Бухгалтерская финансовая отчетность включает сведения и показатели финансового положения предприятия на отчетную дату, информацию о финансовом результате его работы и движении денежных средств за отчетный период.

Вся информация систематизируется и должна соответствовать законодательству о бухгалтерском учете. Бухгалтерская отчетность в качестве системы показателей может разделяться на группы по определенным составам отчетности для разных предприятий, включая организации и учреждения государственного сектора, некоммерческие организации, ЦБ РФ. С ее помощью характеризуется финансово-хозяйственная деятельность любого экономического субъекта за отчетный период. Если принять во внимание ФЗ от Бухгалтерскую отчетность можно считать составленной после момента подписания ее экземпляра на бумажном носителе директором или руководителем предприятия.

Сроки предоставления такой отчетности не должны составлять более трех месяцев после окончания отчетного года. По отношению к бухгалтерской финансовой отчетности нельзя установить режим коммерческой тайны. Это прописано в ч. Вместе с этим в зависимости от указанных положений законодательства о бухучете экономический субъект не предпринимает мер по охране ее конфиденциальности. Первичные данные о совершенных хозяйственных операциях являются основой для принятия управленческих решений.

На предприятиях первичная регистрация хозяйственных операций осуществляется в специальных носителях информации — документах, придающих бухгалтерской информации доказательную в юридическом значении этого слова силу. Первичный документ — это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции. Придание информации юридической силы является объективно необходимой закономерностью ведения бухгалтерского учета.

Это обусловлено тем, что отражаемые в системе бухгалтерского учета хозяйственные операции одновременно являются «правоотношениями». Например, начисление заработной платы, оформление материальных и денежных средств, расчетов. Организационно-распорядительными называют документы, которые содержат разрешение распоряжение на выполнение той или иной хозяйственной операции.

Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются. Оправдательные исполнительные — это документы, подтверждающие факт произведенной операции, служат основанием для записи ее в бухгалтерском учете.

К ним относятся:. Комбинированными называются такие документы, которые одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных; оправдательных и бухгалтерского оформления. Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения и упрощения работы.

Эти документы необходимы для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам. Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств. Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события. Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой компании: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует.

Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения. В обязательном порядке применяемые в бухучете формы должны быть закреплены в учетной политике организации п. Перечень первичных документов бухгалтерского учета в годах актуальный :. Примечание: Следует иметь в виду, что данный перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов необязателен для применения, так как с года после принятия нового закона о бухучете использование таких строгих форм перестало быть обязательным.

На каждом предприятии могут быть созданы собственные бланки документов, которые разрабатываются самостоятельно. Но в большинстве случаев они создаются на основании форм, которые актуальны и в — перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов содержится в Постановлении Госкомстата от Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события п.

Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов п. Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации п.

О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации? Какие документы принадлежат к первичным, должен знать каждый бухгалтер.

Это связано с тем, что именно эта документация и является основанием для ведения бухгалтерского учета. Они доказывают факт осуществления операций хозяйственного характера. Начинающему специалисту в сфере бухучета нужно разобраться, что это такое, для чего нужны первичные документы, как их составлять и хранить.

Юридические лица и частные предприниматели могут перечислить друг другу средства только на основании определенной первичной документации. Предполагается, что первичка составляется еще до того, как прошла хозяйственная операция, однако законодательство не исключает возможность ее составления завершения сделки, однако, для этого должны быть веские причины. Как первичные, так и сводные документы учета, должны включать реквизиты: наименование бланка; дата и место, где он был составлен; полное название компании, которая его подготовила; какие счета используются для перечисления средств; полное имя ответственного должностного лица и т.

Первичные документы ПД являются обязательным компонентом бухгалтерского учета. Составляются они в ходе осуществления хозяйственных операций и служат доказательством того, что такие операции были завершены.

При проведении сделки может быть задействовано различное число первичных документов: зависит оно от специфики ее проведения. Существует 6 основных видов ПД бухучета, которые используются чаще всего при проведении различных сделок:. Итак, список первичной документации бухгалтерского учета выглядит таким образом:. Требования законодательства, в частности, положения «Закона о бухгалтерском учете» делают обязательным документирование всех событий в хозяйственной сфере.

Документы бухгалтерского оформления применяются для подтверждения совершения каких-либо операций, служат письменным свидетельством происходящих процессов. Бухгалтерский документ представляет собой бланк, в котором могут быть зафиксированы текущие события, их стоимостная оценка, иные критерии, отличающие хозяйственную операцию.

По видам финансово бухгалтерские документы и их назначение можно классифицировать следующим образом:. Документы, регламентирующие бухгалтерский учет, формируются по порядку составления, то есть делятся на первичные и сводные. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы первичного учета. Основные бухгалтерские документы, относящиеся к первичным, — это накладные, платежные, кассовые, банковские и прочие документы.

По своему содержанию могут принимать материальные и денежно-расчетные значения.

.

.

Что в учете принято называть документами: любой письменный документ, заверенный печатью, контрольная по бухгалтерскому учету. Страниц:

Система документооборота на предприятии осуществляется в соответствии с графиком. Продавцу он нужен, чтобы отобразить продажу, а покупателю — для оприходования полученного товара. Исходные данные: ООО «Алекс» производит деревянные ящики из второсортного бруса. Наш сервис. Предполагается, что первичка составляется еще до того, как прошла хозяйственная операция, однако законодательство не исключает возможность ее составления завершения сделки, однако, для этого должны быть веские причины. Классификация предполагает виды бухгалтерских документов в соответствии со степенью обобщения учетной информации.

.

Наш проект: Статистика распространения коронавируса Covid по регионам России. Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными.

Активная гиперссылка на этот текст обязательна. На момент опубликования этой статьи она полностью соответствует действующему законодательству. Однако, законодательство меняется, применимость тех или иных советов может зависеть от вашей конкретной ситуации. Мы рекомендуем вам проконсультироваться со специалистами в случае, если вы собираетесь применять знания, полученные из наших статей.

В процессе хозяйственной деятельности любой компании, начиная со дня принятия решения о ее создании, возникает множество различных документов, самого разного назначения. Не успели Вы получить свидетельство о регистрации и открыть счет в банке, как уже у Вас на руках оказалась куча различных бумажек.

А ведь это только начало — с этого момента их количество будет только увеличиваться. В первой части статьи мы рассмотрим основные виды документов по их назначению , правила учета и сроки хранения, а также ответственность, предусмотренную текущим законодательством РФ за их нарушение. Во второй — дадим практические советы, как организовать документооборот, а также обеспечить сохранность документов на предприятии. С подробным перечнем документов, образующихся в процессе деятельности предприятия, можно ознакомиться в официальном документе Росархива [i].

Мы же дадим некую простую и понятную на наш взгляд группировку документов, по местам их возникновения и назначению, чтобы Вам было проще ориентироваться. К ним можно отнести учредительные и прочие регистрационные документы - устав, свидетельства о государственной регистрации, ИНН, регистрацию в фондах, статистике и так далее.

А также лицензии и разрешения, сертификаты, свидетельства на товарный знак, свидетельства о праве собственности — все основные документы компании, без которых она не может функционировать и восстановление которых в случае утраты занимает достаточно продолжительное время. Организационная структура, штатное расписание, тарифные сетки и документы по нормированию труда, трудовые и коллективные договора, трудовые книжки, должностные инструкции, локальные документы правила внутреннего трудового распорядка, положения о защите персональных данных, об оплате труда и другие , личные дела сотрудников, приказы по персоналу, расчетные ведомости по зарплате, графики отпусков и так далее.

А также документы, связанные с аттестацией работников, профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации учебные планы, графики, докладные записки, результаты аттестации квалификационные требования и прочие. К ним же относятся документы по охране труда и технике безопасности - инструкции по технике безопасности и другие, положения об охране труда, журналы ознакомления и вводного инструктажа, планы пожарной эвакуации.

С перечнем обязательных документов по учету кадров можно ознакомиться на нашем сайте. Например, проектно-сметная документация, научно-техническая, строительная документация. В отношении формирования, учета и хранения таких документов рекомендуем руководствоваться, в том числе, и отраслевыми нормами.

Основные законодательные акты и нормативные документы, на основании и в соответствии с которыми организации должны обеспечивать учет и хранение документации:. В соответствии с законодательством РФ, федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью», документы общества хранятся по месту нахождения исполнительного органа, то есть директора, либо в другом месте, которое известно его участникам. В общем случае документы хранятся постоянно , в некоторых — пять лет, есть и такие, которые хранятся до минования надобности в них.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», документы, на основании которых производятся записи по счетам и формирование бухгалтерской отчетности, хранятся в течение пяти лет.

В тоже время Налоговым Кодексом срок хранения документов, связанных с расчетом налогов, установлен в четыре года. Как Вы знаете, во всех правилах бывают исключения. И существуют ситуации, когда документы, связанные с расчетом налогов, должны и будут храниться дольше. Например, статья Организации и индивидуальные предприниматели, независимо от форм собственности, обязаны обеспечивать сохранность кадровых документов и документов по личному составу, в течение сроков, установленных законодательством РФ.

Как Вы уже, наверное, знаете — ответственность за сохранность документов организации несет ее руководитель. Нарушение порядка и сроков хранения документов акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью в соответствии с законодательством РФ влечет за собой административную ответственность и грозит штрафами, как должностным лицам компании, так и самому юридическому лицу. А штрафы, надо заметить, не маленькие. Нарушение трудового законодательства в части порядка и сроков хранения документов в том числе трудовых книжек может грозить административной ответственностью для руководителя предприятия, штрафами и даже дисквалификацией.

Как Вы можете судить сами — слишком дорого может обойтись безответственное отношение к документам компании. Да и не только в штрафах дело. Сам факт привлечения к административной ответственности, необходимость доказывать свою правоту, тратить время на разбирательства и хождение по кабинетам — все это слишком хлопотно и неприятно. Уж точно не для этого Вы строили собственный бизнес. Поэтому во второй части статьи мы дадим общие простые рекомендации, как организовать документооборот на предприятии и обеспечить сохранность документов.

Обсудить на форуме или задать вопрос по почте. Копирование материалов разрешено только с указанием активной гиперссылки на этот сайт. Основные услуги Бухгалтерское обслуживание для микро бизнеса. Ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса. Постановку кадров с нуля.

Ведение кадрового учета. Экспресс анализ состояния бухучета. Консультации в области бухгалтерии и налогов. Услуги в области автоматизации бизнеса. Ваше мнение нам очень важно. Интересно Нейтрально Не интересно Комментарий. Практическое применение На момент опубликования этой статьи она полностью соответствует действующему законодательству. Дата публикации: Август г. Рекомендации по учету и хранению управленческих и финансовых документов.

Часть первая. Вступление В процессе хозяйственной деятельности любой компании, начиная со дня принятия решения о ее создании, возникает множество различных документов, самого разного назначения. Основные виды документов С подробным перечнем документов, образующихся в процессе деятельности предприятия, можно ознакомиться в официальном документе Росархива [i]. Для начала разделим документы компании на четыре основных блока: Управленческая документация Бухгалтерская и налоговая документация Документы по учету кадров и оплате труда Специализированные документы, связанные с производственной деятельностью предприятия в статье не будет рассматриваться порядок формирования, учета и хранения такой документации.

К управленческой документации относятся документы, связанные с организацией системы управления компанией, планированием деятельности, материально-техническим обеспечением, информационным обслуживанием и решением административно-хозяйственных вопросов. Кроме того: протоколы собраний, реестры акционеров и все, что с ними связано; приказы и справки, правила, инструкции и регламенты; переписка; документы о проведении проверочных и контрольных мероприятий; договора, договорная документация; документы по планированию: программы, прогнозы, планы и бизнес-планы, а также таблицы, расчеты и анализы; документы ценообразования: прейскуранты, тарифы, ценники, справки и расчеты документы, связанные с финансированием и кредитованием компании: планы, справки, таблицы и графики, договора кредитования, финансирования и инвестирования, отчеты об использовании средств и так далее.

К документам бухгалтерского и налогового учета относятся: Внешние первичные учетные документы — документы, которые уходят из компании или поступают извне, в основном расходные и приходные. К ним обычно относят накладные, акты выполненных работ услуг , счета-фактуры,квитанции, в зависимости от вида деятельности список можно дополнить и другими документами.

Внутренние первичные учетные документы. Документы, которые создаются непосредственно внутри компании - планы счетов, учетная политика, аналитические и синтетические счета учета, учетные регистры, документы по учету основных средств и нематериальных активов для начисления амортизации и погашения стоимости , учета и списания ТМЦ например, материалов , формирования себестоимости продукции, учету и списанию ГСМ, расчеты по командировкам, авансовые отчеты, кассовые документы, расчеты по налогам, акты сверок и так далее.

Какие-то из них формируются по установленной унифицированной форме, другие — в произвольной, утвержденной самой организацией.

Но все они связаны непосредственно с отражением хозяйственных операций в бухгалтерском учете предприятия и расчетом налогов. Обычно такие документы формируются в бухгалтерии, а Вам остается только их подписать. Банковские документы. Банковские выписки, платежные поручения, заявки на покупку-продажу валюты, все те документы, которые связаны с движением денежных средств по счетам организации.

Кассовые документы. Кассовая книга, кассовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты — документы, связанные с движением наличных денежных средств. Бланки строгой отчетности. Один из самых применяемых - чековая книжка, для снятия наличных денежных средств с банковского счета. К ним же относятся бланки, применяемые для расчетов при осуществлении определенных видов деятельности, например, гостиничных услуг, бытовых услуг населению, и так далее.

Обычно изготавливаются типографским способом. Бухгалтерская баланс и приложения к нему и налоговая отчетность декларации и расчеты , отчетность в фонды и органы статистики, справки, акты сверок и проверок. Документы по учету труда и заработной платы. С перечнем обязательных документов по учету кадров можно ознакомиться на нашем сайте Специализированные документы.

Теперь о том, а собственно, зачем и сколько времени нам все это хранить? Сроки хранения. Основные законодательные акты и нормативные документы, на основании и в соответствии с которыми организации должны обеспечивать учет и хранение документации: ФЗ «Об архивном деле в РФ» от Управленческая документация. Таблица 1 Документ Основание Срок хранения Документы о создании решение, договор, документы реорганизации и т. Таблица 2 Документ Основание Срок хранения Бухгалтерские документы, отчетность в том числе в фонды и статистику ФЗ [iii] 5 лет Документы, связанные с расчетом налогов декларации, документы налогового учета, счета-фактуры, справки-расчеты и так далее НК РФ [iv] 4 года Документы по учету кадров и заработной плате.

Таблица 3 Документ Основание Срок хранения Списки работников, штатные расстановки Перечень типовых управленческих документов 75 лет Трудовые договора Личные дела, личные карточки работников, приказы справки и другие документы по личному составу Лицевые счета работников Положения, должностные инструкции в составе личных дел Трудовые книжки и дубликаты , не полученные работниками при увольнении родственниками, в случае смерти , а также другие подлинные личные документы аттестаты, дипломы, удостоверения 2 года в кадровой службе, 50 лет в архиве организации; Документы доклады, справки, расчеты о подготовке и переподготовке, повышении квалификации работников 5 лет Штатное расписание Постоянно Табели учета рабочего времени 1 год Графики отпусков 1 год Документы о премировании работников 5 лет Журнал инструктажа по ТБ 10 лет Ответственность.

Виды нарушений, санкции и основания Нарушение Ответственность Основание Отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации Штраф от до рублей на должностное лицо; ИП — штраф от до рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток Юр. КоАП РФ, статья 5. Нарушение порядка ведения, хранения и учета трудовых книжек Нарушение порядка представления сведений в ПФ РФ Нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника Нарушение порядка и сроков хранения кадровых документов Нарушение порядка хранения документов АО Штраф от 2 до рублей на должностных лиц Штраф от до рублей на юридических лиц КоАП РФ, статья Нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских и учетных документов Штраф от до рублей на должностных лиц КоАП РФ, статья Не интересно.

Свидетельства о регистрации, постановки на налоговый учет ИНН , документы по открытию филиалов, представительств, положения о структурных подразделениях и прочее. Реестры акционеров, протоколы собраний, списки аффилированных лиц, прочие документы по работе с акционерами. Перечень типовых управленческих доку ментов [ii]. Документы, связанные с расчетом налогов декларации, документы налогового учета, счета-фактуры, справки-расчеты и так далее.

Трудовые книжки и дубликаты , не полученные работниками при увольнении родственниками, в случае смерти , а также другие подлинные личные документы аттестаты, дипломы, удостоверения. Документы доклады, справки, расчеты о подготовке и переподготовке, повышении квалификации работников. Штраф от до рублей на должностное лицо; ИП — штраф от до рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток Юр. Штраф от 2 до рублей на должностных лиц Штраф от до рублей на юридических лиц.

Штраф от рублей до на должностных лиц Штраф от до рублей на юридических лиц.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gnawwayfunc

    Спасибо за статью оказалась очень полезной.

  2. epoltio

    Дождались

  3. Аристарх

    Люблю когда по сути, спасибо!

  4. Алиса

    Очень сожалею, что ничем не могу помочь. Надеюсь, Вам здесь помогут. Не отчаивайтесь.

  5. Никодим

    Вы абстрактный человек

© 2018 inter-lekar.ru