+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Срок хранения больничных листов на предприятии

Срок хранения больничных листов на предприятии

Организации и ИП должны обеспечивать сохранность документов, непосредственно относящихся к их деятельности и служащих основанием для расчета налогов, взносов, пособий, зарплаты и т. Так какой же срок хранения больничных листов в организации? Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации утв. Приказом Минкультуры России от Однако, согласно пп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Как долго хранить больничные листы: вердикт Верховного Суда

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос — каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия? Больничный лист , ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом.

Такой же вывод можно найти, к примеру, в судебной практике. Из чего следует дальнейший вывод — больничный лист должен храниться в соответствии с правилами хранения бухгалтерских документов. По закону о бухгалтерском учете ст. Минимальных срок хранения, прописанный в законе о бухучете — 5 лет после отчетного периода то есть года. Есть ведомственные документы различных министерств, разъясняющих сроки хранения больничных листов в организации.

Один из таких документов, прямо указывающих на срок в 5 лет — это приказ Минкультуры России от 25 августа г. В перечне документов, утвержденных этим приказом, в п. Но есть и другое мнение. Больничные прямо влияют на исчисление и уплату страховых взносов в ФСС , поэтому являются документами, которые должны храниться не в соответствии с правилами хранения учетных бухгалтерских документов, а по правилам хранения документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов.

Листок нетрудоспособности — документ, по которому предприятие выплачивает сотрудникам пособия. При этом часть пособий возмещается из средств ФСС работодателю после представления в отделение ФСС документов о произведенных выплатах сотрудникам. Сотрудники Фонда соцстраха проводят камеральную проверку документов и на основании решения отделения ФСС возмещают сумму пособий.

Если у организации или ИП не будет подтверждающих документов о произведенных выплатах, в частности, того же больничного листка, пособие могут не возместить.

Может возникнуть вопрос по выплатам и позже, в рамках выездной проверки Фонда. Поэтому необходимо сохранить больничные, по которым производились выплаты. Срок хранения больничных листов на предприятии Зачем нужно хранить больничные листы? Срок хранения больничных листов на предприятии Больничный лист , ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом.

Исходя из этого, лучше больничные листы хранить 6 лет. Зачем нужно хранить больничные листы? Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Оставить комментарий. Советуем прочитать. Срок действия специальной оценки условий труда Срок уплаты НДС за 1 квартал года Отчетность, документы и льготы для бизнеса: что нового?

Онлайн-касса для ИП на патенте в году. Новости раздела. Проценты по вкладам на два года освободят от НДФЛ Руководители компаний понесут уголовную ответственность за исполнение санкций Антикризисные меры в году: какой помощи ждать бизнесу? Определены условия предоставления кредитных каникул.

Лист нетрудоспособности подтверждает право работника на пособие из Фонда социального страхования. Читайте, какой срок хранения больничных в организации в году, сколько времени бланки должны находиться в бухгалтерии, когда их нужно передать в архив.

Сколько хранятся больничные листы в организации — по мнению большинства экспертов, не менее шести лет, так как эти документы необходимы для исчисления и уплаты страховых взносов. Листки нетрудоспособности подтверждают, насколько правильно были израсходованы средства Фонда социального страхования. При проведении проверок ФСС часто требует предъявить подлинники документов, на основании которых работникам выплатили деньги. Правильное хранение листков нетрудоспособности в организации позволит исключить претензии контролирующих органов и возможное взыскание недоимки из-за недостаточного документарного подтверждения расходов. Обратите внимание, что период, сколько хранятся корешки от больничных листов в медицинском учреждении, составляет всего три года п.

Инструкция: как хранить больничные листы в организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения больничных листов нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Срок хранения больничных листов Срок хранения больничных листов Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения больничных листов нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Хранение документов: Акт на уничтожение документов Акт об уничтожении бланков строгой отчетности Архив организации Архивная справка Архивная справка образец Ещё Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Срок хранения больничных листов Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Типовая ситуация: Сроки хранения бухгалтерских документов Издательство "Главная книга", Больничные листы - 6 лет.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Готовое решение: Как работодателю хранить больничные листы, выданные до Какой установлен срок хранения больничных листов. Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс Листки нетрудоспособности.

Приказ Росархива от Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Сколько лет хранить больничные листы в организации

Хранение больничных листов — это процедура, обязательная для каждого работодателя. Организуйте архив, назначьте ответственного и обеспечьте сохранность документов на протяжении установленного срока. Листки нетрудоспособности применяются для расчета пособия по болезни или в связи с материнством. Пособия финансируются за счет средств Фонда социального страхования и влияют на величину уплачиваемых страховых взносов. Чтобы подтвердить обоснованность назначения пособия, первичный документ — больничный лист — должен оставаться в сохранности на период возможной проверки контролирующих органов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменится порядок выплаты больничных с 2021г? Кому больничный будут платить 100% от зарплаты?
Больничный лист представляет собой документ, необходимый для начисления соцпособия в связи с нетрудоспособностью. О способах его оформления в году и сроках хранения — в нашем материале.

Все началось в году. Именно тогда ФСС провел внеплановую проверку страхователя за периоды с по годы. По результатам такой проверки контролеры обнаружили выплату пособия по временной нетрудоспособности при отсутствии необходимых документов то есть отсутствовал листок нетрудоспособности, выданный в году и, конечно, не замешкались со штрафными санкциями. Было принято решение о возврате средств Фонду и применении финансовых санкций за нарушение законодательства об общеобязательном государственном социальном страховании. Именно такая ситуация недавно рассматривалась Верховным Судом постановление от Контролеры считают, что принятое ими решение является правомерным. Дело в том, что листок нетрудоспособности во время проверки отсутствовал, а отсутствие первичных документов о потраченной сумме средств Фонда привело к неподтверждению правомерного целевого использования страховых средств.

Срок хранения больничных листов на предприятии

Все началось в году. Именно тогда ФСС провел внеплановую проверку страхователя за периоды с по годы. По результатам такой проверки контролеры обнаружили выплату пособия по временной нетрудоспособности при отсутствии необходимых документов то есть отсутствовал листок нетрудоспособности, выданный в году и, конечно, не замешкались со штрафными санкциями.

Было принято решение о возврате средств Фонду и применении финансовых санкций за нарушение законодательства об общеобязательном государственном социальном страховании. Именно такая ситуация недавно рассматривалась Верховным Судом постановление от Контролеры считают, что принятое ими решение является правомерным. Дело в том, что листок нетрудоспособности во время проверки отсутствовал, а отсутствие первичных документов о потраченной сумме средств Фонда привело к неподтверждению правомерного целевого использования страховых средств.

Их основной аргумент сводится к тому, что первичные документы хранят 3 года, но с примечанием «при условии завершения проверки». Страхователь , в свою очередь, указал, что принятое контролерами решение является безосновательным. Дело в том, что указанный листок нетрудоспособности был уничтожен по истечении предельного срока хранения 3 года. Поэтому еще во время проверки он предлагал предоставить другие документы, которые подтверждали бы правомерность как начисления, так и выплаты помощи.

Суды как первой, так и апелляционной инстанции стали на сторону страхователя. Их решение поддержал и Верховный Суд. Да, действительно, по общему правилу основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Для того, чтобы определить срок его хранения, Верховный Суд обращается к Перечню типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденному приказом Минюста Украины В нем определено, что срок хранения документов копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования составляет 3 года п.

Более того, такой же срок хранения установлен и п. Более того, ВС учел предоставленные страхователем документы как подтверждение правомерности начисления и выплаты пособия. Так, среди них были копия приказа о принятии соответствующего лица на постоянную работу, выписка по лицевому счету в банке о финансировании для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения согласно заявке за год, а также письмо соответствующего медзаведения о том, что им был выдан соответствующий листок нетрудоспособности в году.

Во время документальных проверок страхователей контролеры ФСС проверяют, в частности, правомерность назначения и выплаты материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат потерпевшим на производстве. И конечно, их будут интересовать листки нетрудоспособности. Но сколько лет их нужно хранить? С одной стороны, их относят к первичным документам, а следовательно, действует правило: первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых документах, хранят 3 года, но с примечанием «при условии завершения проверки» п.

Более того, помним о том, что во время плановых проверок хоть по «старому», хоть по «новому» Порядку их проведения контролеры могут проверять документы за отчетные периоды как текущего, так и предыдущих лет, за которые не осуществлялась проверка сроков давности нет. С другой же стороны, есть специальные нормы этого же Перечня , которые устанавливают срок хранения листков нетрудоспособности в 3 года.

Как видим, этой позиции сейчас придерживается и ВС, поскольку подчеркивает, что законодательство не обязывает страхователя хранить документы в подтверждение оплаты листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования дольше трехлетнего срока.

Поэтому советуем вам запастись копией упомянутого судебного решения, чтобы иметь возможность отстоять свою правоту перед контролерами. Найти его можно по ссылке: reyestr. Кстати, стоит напомнить, что исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, который наступает после года завершения их делопроизводством п.

Проще говоря, в ситуации, которая рассматривалась ВС, больничный лист был выдан в году, следовательно, его нужно было хранить , и годы. Более того, аналогичная ситуация была рассмотрена и в постановлении ВС от В нем Суд пришел к заключению о том, что суть выявленного ФСС нарушения заключалась не в отсутствии во время проверки листков нетрудоспособности или их копий, заверенных страхователем, а в том, что страхователь не подтвердил наличие оснований для назначения и выплаты средств Фонда, правомерность их использования.

Как видим, представители Фемиды достаточно лояльно относятся к страхователям, которые подтверждают правомерность начисления и выплаты пособия иными документами, нежели листком нетрудоспособности при условии окончания срока его хранения. Media, - Все права защищены. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено. Ознакомиться с договором-офертой. Все сайты. Factor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Онлайн курсы, вебинары для бухгалтера Бухгалтер Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность Бухгалтер.

Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении! Меню Меню. Рус Укр. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Загрузка рекламы Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Бухгалтерские ошибки стоят дорого, дешевле оплатить подписку.

Темы статей. Выбрать темы статей Выбрать темы статей. Сортировать по темам. Как долго хранить больничные листы: вердикт Верховного Суда. В избранном В избранное Печать. Фонд социального страхования далее — ФСС активно проводит проверки даже во время карантина.

Конечно, застраховаться от них невозможно. Однако, можно к ним подготовиться. Например, одна из любимых «фишек» — требование показать больничные листы, которые были оплачены еще «за царя Панька». В такую ситуацию может попасть каждый страхователь. Поэтому сколько времени следует хранить больничные листы и к каким последствиям может привести их отсутствие?

Давайте разбираться. А поможет нам в этом Верховный Суд. Суть спора Все началось в году. Позиция сторон Контролеры считают, что принятое ими решение является правомерным. Решение дела судами Суды как первой, так и апелляционной инстанции стали на сторону страхователя. Отсюда Верховный Суд делает вывод: ЦИТАТА …законодательно отсутствует обязанность хранить документы в подтверждение оплаты листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования дольше трехлетнего срока.

Мнение редакции Во время документальных проверок страхователей контролеры ФСС проверяют, в частности, правомерность назначения и выплаты материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат потерпевшим на производстве.

Теги листок нетрудоспособности больничные листы срок хранения судебная практика пособие по временной нетрудоспособности выплата пособия документальное подтверждение проверки ФСС документальные проверки. Следующая публикация. Скачайте наше мобильное приложение Factor. Media, - Все права защищены Использование материалов без согласования с редакцией запрещено Ознакомиться с договором-офертой.

Харьков, , ул. Сумская, а. Мы принимаем. Powered by. Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь. Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше.

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос — каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия? Больничный лист , ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом.

Прежде всего, это закон о бухучете от Такой же 5-летний срок хранения больничных указан в ст. Однако здесь следует обратить внимание вот на что. Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем. А НК РФ требует хранить такие документы в течение 6 лет подп. Именно этого срока мы и рекомендуем придерживаться во избежании претензий и проблем. Дело в том, что листок временной нетрудоспособности — один из главных документов, удостоверяющих факт совершения работодателем расходов по перечислению работникам пособий за период больничного. На правомерность истребования налоговиками больничных листов для проверки расчета по страховым взносам указывала и ФНС см. В целях повышения эффективности учета листков временной нетрудоспособности фирма может задействовать отдельный журнал.

Срок хранения больничных листов на предприятии Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе.

Срок хранения больничных листов

Поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей, которые имеют хотя бы несколько человек работников, такие журналы заводятся. Если сотрудники ФСС выполняют выход на предприятие с инспекторской проверкой, то они имеют право требовать не копии, а подлинники листов нетрудоспособности. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных. Если работник принес больничный лист по прошествии указанных выше сроков, работодатель имеет право его не принимать. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки. Может возникнуть вопрос по выплатам и позже, в рамках выездной проверки Фонда. Лист нетрудоспособности — это документ-основание, по которому производится начисление денежных средств из фонда социального страхования.

Какой срок хранения больничных листов в организации?

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения больничных листов нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Срок хранения больничных листов Срок хранения больничных листов Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения больничных листов нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Хранение документов: Акт на уничтожение документов Акт об уничтожении бланков строгой отчетности Архив организации Архивная справка Архивная справка образец Ещё Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Срок хранения больничных листов Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Типовая ситуация: Сроки хранения бухгалтерских документов Издательство "Главная книга", Больничные листы - 6 лет. Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Готовое решение: Как работодателю хранить больничные листы, выданные до Какой установлен срок хранения больничных листов.

Срок хранения больничных листов в организации 2020

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от Изменения требований, предъявляемых к хранению учетных и кадровых документов, представляем в удобной для ознакомления форме.

Документы справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки. Соглашения контракты, договоры о повышении, снижении или поддержании цен тарифов , протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования. Документы справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

Документы отчеты, счета, справки, переписка по вопросам благотворительной деятельности. Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:. Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности :. Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка.

Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу. Планы, стратегии, программы и документы к ним акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости , полученные и или составленные в ходе оказания аудиторских услуг. Документы сводные расчетные расчетно-платежные платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат о получении заработной платы и других выплат.

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате с возможностью частичного отбора для постоянного хранения. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг. Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним после снятия задолженности , документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам.

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом. Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Налоговые декларации расчеты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов. Документы переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней.

Документы справки, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности. Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним.

Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации активов, обязательств при условии проведения проверки ревизии. Документы протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов. Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс.

Постоянно на усмотрение архива. В электронном виде — 5 лет после исключения из реестра. Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи.

Документы заявления, запросы, уведомления, переписка об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи. Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи. Предложения о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников. Отчеты о выполнении колдоговоров, документы протоколы, справки, акты, уведомления, переписка по проверке выполнения условий коллективного договора.

Документы протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника. Нормы труда нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы. Документы справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня о разработке норм выработки и расценок.

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов должностных окладов , тарифных сеток и тарифных коэффициентов. Документы справки, предложения, обоснования, переписка о состоянии и мерах по улучшению охраны труда. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ; журнал учета выдачи нарядов-допусков.

Документы акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка о расследовании и учете профессиональных заболеваний. Документы акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно.

Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет. Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления :. Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих; книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров служебных контрактов ; учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Документы характеристики, докладные записки, справки, переписка , связанные с применением дисциплинарных взысканий. Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников. Документы планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Документы карточки, расписки, листки, повестки по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций. Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу Образцы подписей материально ответственных лиц До минования надобности, но не менее 5 лет 5 лет после смены материально ответственного лица — Планы, стратегии, программы и документы к ним акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости , полученные и или составленные в ходе оказания аудиторских услуг — 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы Договоры контракты, соглашения оказания аудиторских услуг: а у аудируемого лица; б у аудиторской организации, индивидуального аудитора при условии проведения внешней проверки качества работы 5 лет после истечения срока действия договора.

При отсутствии лицевых счетов — 75 лет 6 лет. О ТМЦ и движимом имуществе — 5 лет 5 лет Документы протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов Постоянно на усмотрение архива 5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов — Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации — До ликвидации организации Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс Постоянно на усмотрение архива 5 лет после выбытия недвижимого имущества Пп.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 45 лет Кадровое обеспечение Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет Пп. Гость, есть резерв в группе на новом курсе по антикризисному управленческому учету и бюджетированию. Бизнесу срочно требуются новые решения. Информацию для них можно взять только у бухгалтера.

На онлайн-курсе повышения квалификации «Антикризисный управленческий учет и бюджетирование» вы построите систему бюджетирования в своей компании. Поймете, какие антикризисные выводы можно сделать на основании управленческих отчетов. Подать заявку. Подборка полезных мероприятий Разместить. Прейскуранты прайс-листы , ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения. Финансирование, кредитование деятельности. Аналитические документы таблицы, доклады к годовой бухгалтерской бюджетной отчетности.

Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: а сводные годовые, годовые; б квартальные; в месячные. Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности : а годовая; б промежуточная. Договоры контракты, соглашения оказания аудиторских услуг: а у аудируемого лица; б у аудиторской организации, индивидуального аудитора при условии проведения внешней проверки качества работы.

Уточнено: — срок исчисляется также с момента прекращения обязательств по договору; — для «б» — при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу. Документы справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях, растратах. Журналы, базы данных учета: а ценных бумаг; б расчетов с организациями, кассовых документов счетов, платежных поручений , доверенностей.

Журналы, карточки, базы данных учета основных средств зданий, сооружений , обязательств. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет. Декларации ИП по год включительно — 75 лет. Остальные 5 лет. Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами. О ТМЦ и движимом имуществе — 5 лет. Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации.

Журналы, карточки, базы данных учета: а основных средств зданий, сооружений , обязательств; б материальных ценностей и иного имущества. Трудовые отношения Организация труда и служебной деятельности. Документы о численности, составе и движении работников, квотировании рабочих мест. Документы протоколы, акты, справки, сведения : а об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации; б о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной муниципальной службы.

Сертификаты соответствия работ по охране труда сертификаты безопасности. Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда. Журналы, книги учета: а инструктажа по охране труда вводного и на рабочем месте ; б профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.

Кадровое обеспечение Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет. Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления : а о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б о служебных проверках; в о направлении в командировку работников; г о дисциплинарных взысканиях.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении. Документы положения, инструкции об обработке персональных данных по месту утверждения. Типовые должностные регламенты инструкции , профиль должности. Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий. Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним. Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а лиц, подлежащих воинскому учету; б отпусков; в прихода и ухода работников, местных командировок; г выдачи командировочных удостоверений.

Согласно пункту Приказа, срок хранения больничных листов в организации установлен равным 5 годам. Сроки, установленные Приказом Минкультуры, используются в том случае, если для определенной документации не установлены сроки сохранности в более высоких по рангу законодательных актах. Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности Приказ Минфина от

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - очень занят. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  2. Станимир

    нормальная идея

© 2018 inter-lekar.ru