+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Как оформить человека на работу в ООО?

Как оформить человека на работу в ООО?

Особая ответственность здесь ложится на плечи нанимателя: именно он должен потребовать от кандидата обязательные к предъявлению документы, проявить принципиальность в случае отсутствия хотя бы одного из них, правильно организовать процесс трудоустройства. Он устанавливает закрытый перечень необходимых бумаг. Именно этому вопросу посвящена ст. Основные и обязательные документы при приёме на работу — трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство. Условно документацию для трудоустройства можно разделить на две группы — обязательные для всех и дополнительные для особых категорий новых сотрудников бумаги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Как оформить сотрудника на работу в ООО

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фиктивный генеральный директор. Ответственность

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать. Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, - написать заявление.

Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники. Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда - суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка.

А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии - все подряд. Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление.

Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет. Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, - издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:. Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу - это будет личное дело сотрудника.

Договор сотавляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:. Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха.

Режим работы - с понедельника по пятницу, с до Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них. Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы. А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности.

В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день. И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это - включить данный пункт в трудовой договор. Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:. Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум - ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя - сам ИП. Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.

Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации. Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства. Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды. Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:. В году вам нужно подать одно-единственное уведомление - в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы - в фонд социального страхования. Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать.

Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую - подаете уведомление об уплате в ПФР. И так - каждый месяц. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования.

На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов. Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров!

Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор. Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора - это договор подряда.

Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель - в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты. После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Готовое резюме. Карьерная консультация. Репетиция собеседования new.

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников.

Прием на работу порядок оформления образцы и документы

Содержание Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства Обязанности работодателя при трудоустройстве работника Трудоустройство несовершеннолетних работников Испытательный срок Алгоритм оформления трудовых отношений Особенности приема на работу к ИП Оформление работника на пол ставки Оформление временного работника Как оформить работника, чтобы не платить налоги Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства.

Потенциальный работник обязательно должен предоставить будущему работодателю документы, без которых невозможно оформить трудовые отношения. Законом установлены обязательные требования, в соответствии с которыми необходимо предоставить:. Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника. В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений.

Получить их можно в любом отделении банковской организации. Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:. Принимая несовершеннолетних, следует учитывать, что для их трудоустройства по законодательству установлены особые требования к режиму трудовой деятельности.

Чтобы принять их, и при этом ничего не нарушить, нужно выполнить 2 условия: организовать медицинский осмотр такого работника и получить разрешение органов социальной защиты. Для медицинского осмотра за отдельную плату привлекаются учреждения здравоохранения, а вот для получения разрешения несовершеннолетний заполняет специальную форму, к которой работодатель обязан приложить проекты трудового договора и должностной инструкции.

Оформить трудовые отношения можно будет только после получения письменного разрешения, заверенного уполномоченным руководителем органа социальной защиты.

Выяснить, соответствует ли профессиональный уровень работника требованиям организации, можно путем проверки его трудовых навыков за определенный срок. Если окажется, что навыки оставляют желать лучшего, то сотрудничество заканчивается. Чтобы определить допустимый испытательный срок можно воспользоваться небольшой таблицей:.

Чтобы знать о том, как правильно оформить работника на работу, следует воспользоваться юридически правильным планом действий:. Шаг 1. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкциями по технике безопасности, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда.

Ознакомление осуществить под личную роспись, один из экземпляров должностной инструкции выдать на руки. При необходимости можно выдать на руки иные локальные акты, необходимые в работе. На этом этапе некоторые потенциальные сотрудники могут принять решение, что работа им не подходит. Отпустить их будет возможным без лишних бюрократических процедур.

Шаг 2. Когда работник изучил основные документы, на основании которых будет вести свою деятельность и со всем согласился, он должен написать заявление о приеме на работу. В заявлении указать должность, на которую претендует, размер ставки. Заявление принимает секретарь и начинает формировать личное дело работника.

Личному делу присваивается номер, ставится отметка о дате начала ведения. Шаг 3. Работник предоставляет все необходимые документы для трудоустройства.

Секретарь организации проверяет оригиналы этих документов на соответствие законам и делает необходимые копии.

Впоследствии они помещаются вместе с заявлением в папку «личное дело». Шаг 4. Заключается трудовой договор, в соответствии с которым возникают и функционируют трудовые права и обязанности каждой стороны. Он подготавливается в нескольких экземплярах, для каждой стороны. Этот документ подписывается ими в момент заключения. Желательно, чтобы сотрудник заверил факт получения своего экземпляра личной подписью.

Подписывать рекомендуется каждую страницу. В качестве альтернативы можно сшить документ и заверить проклеенную обложку с надписью «Прошнуровано и пронумеровано».

Шаг 5. Издается приказ о принятии работника. Этот приказ типовой формы установлен законодательством. Приказ подписывается представителем работодателя. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с момента начала работы. Выдавать ему на руки второй экземпляр нет необходимости, но по заявлению работника он может получить заверенную копию.

Шаг 6. Совершается запись в трудовой книжке, которую предоставил работник или оформил за свой счет работодатель. Запись содержит сведения о том, какого числа и на какую должность принят работник, наименование работодателя и реквизиты приказа о приеме на работу.

После этого отношения по трудоустройству считаются окончательно оформленными. Далее, будет необходимо провести обязательный вводный инструктаж, чтобы обеспечить безопасное выполнение работником его должностных обязанностей, первичный инструктаж у непосредственного руководителя. Принять сотрудника официально может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Алгоритм общий в обоих случаях, однако, предприниматель должен знать, о том как правильно оформить работника , если он делает это впервые. Особенность в данном случае следующая: любой работодатель обязан совершать специальные выплаты за своих работников в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Организация обязательно регистрируется в этих органах непосредственно после своего создания как работодатель.

А вот ИП не обязан сразу это делать. Многие ИП считают, что в таких действиях нет необходимости, ведь они по умолчанию платят за себя необходимые взносы. Нужно понимать что существуют очень четкие разграничения. Просто вносить взносы и оплачивать их за своих сотрудников — большая разница. С момента появления первого сотрудника у работодателя есть 30 дней, чтобы осуществить регистрацию в пенсионном фонде РФ.

Для этого нужно подготовить заявление форма на сайте ПФР , приложить следующие документы и направить пакет в территориальное отделение ПФР:. Регистрироваться в качестве работодателя можно до и после приема на работу сотрудника. После принятия на работу у работодателя есть 10 дней, чтобы собрать необходимый пакет документов и предоставить в ФСС:.

Схема принятия сотрудника на пол ставки практически ничем не отличается от приема на полный рабочий день, но следует учесть несколько особенностей. Итак, алгоритм выглядит следующим образом. На практике это означает следующее. По общему правилу полная ставка по выработке составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Но, например, у педагогических работников ставка может быть на уровне 18, 20 или 24 часов в неделю. То есть, если у большей части работников пол ставки будет составлять 4 часа в день, 20 в неделю и т.

Поэтому в договоре конкретно прописывается количество часов, отрабатываемых в день, неделю или в месяц в зависимости от графика работы. Такое указание необходимо, в связи с тем, что на территории РФ действует законное условие о размере минимальной заработной платы, ниже которой оплачивать труд работника запрещено.

В каждом регионе МРОТ немного разный, в зависимости от действующего коэффициента. Чтобы избежать проблем при проведении проверок трудовой инспекции, следует уточнить в договоре каким образом рассчитывается оплата труда работника и почему она меньше установленного законом минимума.

Работник просто готовит копии всех страниц трудовой книжки заверенные работодателем по основному месту работы и передает их в организацию, где будет трудиться на пол ставки. Обычно такую работу называют совместительством. В случае временного отсутствия на работе одного из сотрудников по причине болезни, выхода в декрет, длительного отпуска и т. Такой работник вынужден будет выполнять свою основную работу, а также возложенные на него дополнительные обязанности. Поэтому для результативности и эффективности деятельности организации, подобное решение не всегда является удачным.

Перевод возможен на срок не более 1 года. Запись в трудовой книжке об этом обычно не делается, за исключением тех случаев, когда работнику в итоге предлагается выполнять функции замещения на постоянной основе. В этом случае совершается запись в трудовой книжке о переводе на новую работу с момента начала фактического замещения.

В противном случае, когда временно отсутствующий сотрудник возвращается к исполнению своих обязанностей, замещавший его работник перемещается на предыдущую должность, которую он занимал ранее. Перевод на другую работу, независимо от перспектив такого перевода, всегда оформляется с согласия работника, путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Может быть указан точный срок, на который заключается на договор, если известна точная дата, когда основной работник вернется к работе. Такой вариант весьма выгодный, но очень рискованный. Если правда откроется и будет признано, что договор с ним не был заключён незаконно, то юридическое лицо или ИП ждут серьезные штрафные санкции. Отсутствие документов об осуществлении работником трудовой функции может быть оспорено свидетельскими показаниями или фактами регулярных перечислений денежных средств.

Но если трудовая инспекция выяснит, что такой работник регулярно выполняет свою трудовую функцию например, каждый день по 8 часов обязан быть на рабочем месте , то она также может оштрафовать работодателя, наложить на него значительные штрафные санкции и принудить к заключению трудового договора. Чтобы избежать наказания следует внимательно формулировать понятия в гражданско-правовом договоре. Ничто не должно указывать на систематичность работы.

В договоре должен фигурировать только конкретный результат выполнения при этом по факту, для достижения такого результата работник вполне вероятно будет работать продолжительное время. Работник может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и никаких налогов работодатель, в данном случае он будет выступать заказчиком не должен будет платить.

Но на самого работника будет наложено бремя по уплате множества различных платежей, поэтому такое оформление отношений для него целесообразно только при выполнении дорогостоящих видов работ, которые смогут окупить издержки, связанные с оформлением ИП. Ваш e-mail не будет опубликован. Следить за комментариями к этой статье. Интересно почитать Делимся опытом Советы. Правовые аспекты Бухгалтерия и налоги Правовая поддержка Формы документов.

Финансы и инвестиции Инвестирование Личные финансы Криптовалюты и блокчейн Банковские продукты Графики. Главная » Правовая поддержка малого бизнеса » Кадровые вопросы.

Сегодня вы узнаете: Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства; Обязанности работодателя и алгоритм оформления трудовых отношений; Особенности приема на работу к ИП.

Содержание Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства Обязанности работодателя при трудоустройстве работника Трудоустройство несовершеннолетних работников Испытательный срок Алгоритм оформления трудовых отношений Особенности приема на работу к ИП Оформление работника на пол ставки Оформление временного работника Как оформить работника, чтобы не платить налоги.

Понравилась статья?

У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок

Рано или поздно практически каждый бизнесмен сталкивается с наймом персонала в свою фирму. Подбор соискателей и их прием — процесс непростой, не зря же в крупных компаниях этим занимаются специальные службы. Когда подходящий человек найден, прежде чем он приступит к обязанностям, его нужно правильно оформить. Трудовое законодательство довольно строго регламентирует, как принять на работу сотрудника и какие документы необходимо для этого подготовить. Не будем останавливаться на этапе, предваряющем прием нового сотрудника на работу: собеседованиях, тестированиях и прочих процедурах, которые работодатель проводит, чтобы убедиться в пригодности кандидата. Прежде чем приглашать человека на оформление трудового соглашения, нужно убедиться, что у него в наличии все необходимые бумаги:.

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель.

Главная цель любого бизнеса — это получение максимально возможной прибыли. Конечно, добиться этой цели можно и в одиночку, но согласитесь, что ресурсы одного человека ограничены. Как минимум, количеством часов в сутках. Если же говорить о необходимых компетенциях или навыках, то у предпринимателя их может вовсе и не быть. Задача бизнесмена — организовать общий процесс, где под его руководством будут работать другие люди. Это не обязательно должны быть постоянные сотрудники, ведь исполнителей можно привлекать временно, на какие-то объемы работ. Но здесь надо учитывать, что закон защищает права работников, и отношения с ними надо правильно оформлять.

Как принять на работу сотрудника: документы и особенности

Особая ответственность здесь ложится на плечи нанимателя: именно он должен потребовать от кандидата обязательные к предъявлению документы, проявить принципиальность в случае отсутствия хотя бы одного из них, правильно организовать процесс трудоустройства. Он устанавливает закрытый перечень необходимых бумаг.

Именно этому вопросу посвящена ст. Основные и обязательные документы при приёме на работу — трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство.

Условно документацию для трудоустройства можно разделить на две группы — обязательные для всех и дополнительные для особых категорий новых сотрудников бумаги. В первую группу закон включает:. Кроме того, в случае утраты одного из этих документов кандидатом по его заявлению работодатель должен завести оформить новый.

Если гражданин поступает на работу по совместительству, его трудовая книжка хранится у основного нанимателя, и оригинал этого документа предоставлять на второй работе он не обязан. Запись о совместительстве по общему правилу не делается, но по желанию работника и в случае предоставления им справки соответствующую отметку могут сделать сотрудники отдела кадров по основному месту трудовой деятельности.

Довольно часто наниматели просят кандидата предоставить несколько своих фотографий. Это связано с необходимостью оформления личного листка по учёту кадров и удостоверения. Личный листок работник заполняет перед приёмом на работу, в этом документе он указывает некоторые личные и профессиональные данные, важные для нанимателя.

Помимо паспорта родного государства, такой гражданин предоставляет вид на жительство или миграционную карту, свидетельство о добровольном медицинском страховании ст. При приёме на работу мигрантов необходимо скрупулёзно соблюдать требования действующего законодательства. Тем не менее ТК РФ устанавливает целый перечень исключений из этого правила. Так, наниматель под страхом административной ответственности не вправе принять на работу сотрудника, не прошедшего медицинский осмотр, если он:.

В зависимости от ситуации каковы основания, по которым требуется прохождение медосмотра, каковы особые условия для конкретной профессии или должности , в комиссию могут включаться различные узкопрофильные специалисты-медики.

Начинается он с «неофициальной» части — обсуждения всех условий будущего труда между сторонами — работником и нанимателем.

Нередко проводится собеседование или конкурс. Далее следует медосмотр и подача пакета документов. Трудоустройству могут также предшествовать:. Заявление о приёме составляется в свободной форме с соблюдением основных правил деловой переписки. Отметка об ознакомлении работником делается на специальном, приложенном к коллективному договору или ПВТР листе ознакомления.

Перед заключением трудового соглашения указанные документы обязательно должны быть предоставлены для ознакомления уже согласованному кандидату для того, чтобы он был осведомлён о существующих в компании локальных правилах и условиях, гарантиях и компенсациях.

Подписывая же трудовое соглашение, новый сотрудник соглашается с их соблюдением. Заключение трудового контракта. После того как стороны трудовых правоотношений достигли определённых договорённостей относительно условий труда и приняли их, подписывается закрепляющий эти соглашения документ — трудовой договор.

Этот документ достаточно подробно регламентирован трудовым законом — ст. Договор в обязательном порядке подписывается сотрудником и уполномоченным лицом компании, на документе проставляется круглая печать организации. При этом по одному экземпляру соглашения остаётся как в организации, так и у работника для того, чтобы каждая сторона в случае разногласий могла предъявить другой или в суде доказательства собственной правоты.

Последний лист трудового договора обязательно подписывается обеими его сторонами и скрепляется круглой печатью организации. Карточка формы Т-2 — документ, содержащий основные личные и профессиональные сведения о сотруднике.

Перед внесением записи о приёме необходимо написать полное официальное наименование организации-нанимателя. Сталкиваясь с необходимостью документально оформить приём сотрудника, многие наниматели испытывают затруднения в следующих ситуациях:.

Нанимателю важно знать последовательность совершения действий и их форму для того, чтобы работник усвоил все существующие в компании правила, условия, гарантии. Другими словами, соблюдение правил оформления приёма призвано обезопасить компанию от беспочвенных претензий со стороны коллектива, а также от обоснованных предписаний уполномоченных государственных органов.

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников.

В этой статье мы научим, как это сделать. Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, — написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации.

Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:. Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда — суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии — все подряд. Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы.

После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу.

Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время. Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись.

Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника. Договор сотавляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

В документе указываются базовые вещи:. Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Режим работы — с понедельника по пятницу, с до Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них. Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу.

В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели. А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности.

В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день. И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения.

Суд восстановил работника в должности. Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это — включить данный пункт в трудовой договор.

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:. Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть. Это если трудовая существует.

Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров.

Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии.

Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность:. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:.

Процедура оформления трудоустройства работников подробно регламентирована трудовым законодательством. Она в целом одинакова для всех организаций, но для некоторых есть своя специфика. Рассмотрим, как правильно оформить трудоустройство сотрудника в общество с ограниченной ответственностью ООО. Общие правила оформления трудоустройства установлены статьей 68 Трудового кодекса РФ :. Эти правила обязательны для организаций всех видов организационно-правовых форм и собственности. Их нарушение работодателем влечет административную ответственность по ст. С года начали действовать изменения в ТК РФ. Теперь работодатели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства — микропредприятиям, регулируют свои отношения с работниками с особенностями. К микропредприятиям относятся согласно пп. Согласно свежей статье Причем отказаться можно как полностью, так и частично.

Принятие от работника заявления о приеме на работу. · Ознакомление с основными внутренними документами, регулирующими деятельность организации под личную подпись.

Как правильно оформить сотрудника на работу

Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ. В свою очередь, выплаты в ФСС по поводу травматизма обязательны только при заключении трудового договора. Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Нельзя подписывать договор, например, заместителю директора, если в преамбуле указан генеральный директор.

Способы оформления сотрудников на работу в 2022 году

Содержание Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства Обязанности работодателя при трудоустройстве работника Трудоустройство несовершеннолетних работников Испытательный срок Алгоритм оформления трудовых отношений Особенности приема на работу к ИП Оформление работника на пол ставки Оформление временного работника Как оформить работника, чтобы не платить налоги Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства. Потенциальный работник обязательно должен предоставить будущему работодателю документы, без которых невозможно оформить трудовые отношения. Законом установлены обязательные требования, в соответствии с которыми необходимо предоставить:. Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника. В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений.

Как принять на работу сотрудника в организацию

Кадровые вопросы регулируются большим количеством нормативно-правовых актов: кодексы Гражданский, Трудовой, Налоговый, КоАП , специальные законы, постановления и приказы Правительства и министерств, множество инструкций и указаний других государственных органов и т.

В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным образом оформить трудовые отношения, чтобы защитить интересы и работодателя, и работника.

В этой статье мы дадим общее представление о том, какие возможны варианты отношений лица, предоставляющего работу, с тем, кто ее выполняет. Трудовые отношения — это только такие отношения работодателя и работника, которые имеют признаки, указанные в статье 15 ТК РФ :. Но кроме трудовых отношений на основе трудового договора , взаимодействие с работником можно оформить и в рамках гражданско-правовых отношений , когда работодатель и работник выступают в роли заказчика и исполнителя.

Такие отношения не подчиняются трудовому законодательству и снимают с заказчика значительную долю ответственности за условия труда исполнителя. При этом в статье 15 ТК РФ подчеркивается, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Самые частые претензии со стороны контролирующих органов вызывает как раз попытка выставить реальные трудовые отношения под видом гражданско-правовых. Что выигрывает работодатель в этом случае? Он не только имеет возможность не платить за работника в ФСС страховые взносы по травматизму и профзаболеваниям, но и не должен предоставлять отпуск, больничный, декретные выплаты и пособия по увольнению.

Но если работодатель здесь выигрывает, то работник проигрывает, поэтому с 1 января года у него есть право потребовать признать гражданско-правовые отношения трудовыми статья ТК РФ , если на то есть реальные основания.

Предлагаем подробнее рассмотреть, как строится взаимодействие работодателя и работника в рамках собственно трудовых отношений и в рамках гражданско-правовых, среди которых есть и вариант заемного труда аренды персонала. Расчёт зарплаты и кадровый учёт. По трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по определенной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату , а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка данного работодателя ст.

Трудовой договор максимально защищает права работника и, в то же время, возлагает на работодателя максимальную ответственность из всех возможных вариантов оформления трудовых отношений.

О том, как заключить трудовой договор и какие условия надо в нем предусмотреть, мы рассмотрели в отдельной статье , потому что при заключении такого договора надо учесть немало нюансов. Что еще, кроме заключения трудового договора должен сделать работодатель при приеме на работу и дальнейшем взаимодействии с работником?

Права и обязанности работника и работодателя прописаны в статьях 21 и 22 Трудового кодекса. Пройдемся вкратце по тем пунктам, которые должен обеспечить работодатель своему работнику:. Увольнение работника без его реального согласия возможно только по ряду оснований, и иногда может создавать трудности для работодателя. Договор гражданско-правового характера ГПХ — это хорошая возможность для работодателя заказать стороннему исполнителю услугу работу , которую не могут выполнить его штатные работники.

Такой договор подойдет и в случае, когда объем работ является небольшим, и привлечение работника в штат будет необоснованным. Это может быть ремонт чего-либо, выполнение перевода, привлечение определенного числа клиентов, разработка технической документации и т.

Оформляется такой договор не как трудовой, а в виде договора подряда или оказания услуг. Кроме того, к гражданско-правовым договорам, на основании которых можно привлечь к исполнению физическое лицо, относятся договора перевозки, транспортной экспедиции, поручения, агентирования, комиссии. Предметом договора ГПХ будет выполнение конкретного задания, имеющего измеримый результат. Именно этот результат и будет оплачен работодателем, который в данном случае выступает как заказчик.

На лиц, выполняющих работу или оказывающих услуги на основе договоров ГПХ, трудовое законодательство не распространяется. Записей в трудовой книжке исполнителя при таком варианте работы заказчик не делает, но период работы по гражданско-правовому договору включается в трудовой стаж исполнителя. Дело в том, что хоть договор ГПХ не является трудовым, но заказчик должен за свой счет перечислять за исполнителя страховые взносы в Пенсионный фонд , исходя из выплаченных сумм вознаграждения.

Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не являются обязательными и могут быть предусмотрены в добровольном порядке. Кроме того, заказчик по гражданско-правовому договору с исполнителем — физическим лицом должен исполнить обязанность налогового агента, то есть удержать и перечислить НДФЛ из суммы вознаграждения. Сравним особенности двух видов договоров с работником: трудового и гражданско-правового. Измеримый конечный результат работы услуги , принимаемый по акту.

Исполнитель может привлекать для выполнения задания третьих лиц, если иное не установлено договором. Заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу , оформляется личная карточка , вносится запись в трудовую книжку работника. Заключается гражданско-правовой договор и согласовывается задание в виде достижения конкретного результата услуги или работы, запись в трудовую книжку не вносится. Работник получает ежемесячную зарплату, указанную в трудовом договоре.

Выплата зарплаты производится два раза в месяц, за нарушение сроков оплаты работнику выплачивается пеня. Заказчик выплачивает вознаграждение исполнителю после выполнения объема работ или услуг. Заказчик не обязан делать ежемесячные выплаты, но может быть предусмотрена поэтапная сдача работ или авансовые платежи. Работнику за счет работодателя предоставляются отпуск, декрет, пособие по уходу за ребенком, больничный, пособие по увольнению.

Работник должен соблюдать режим работы, подчиняться должностным лицам, работа происходит под контролем работодателя.

Исполнитель не подчиняется ПВТР, заказчик может проверить ход выполнения заданий, но не имеет права давать обязательные указания. Фиксируется в табеле учета рабочего времени, работа в выходные, нерабочие праздничные дни и сверхурочная работа оплачивается дополнительно. Заказчик платит не за затраченное время, а за результат. Учет рабочего времени не ведется, доплата за сверхурочное время или работу в выходные нерабочие дни не производится.

Работодатель должен оборудовать рабочее место, создать материальные условия для исполнения рабочей функции, проинструктировать по технике безопасности. Заказчик не отвечает за создание и оборудование рабочего места, технику безопасности и охрану труда. Исполнитель может использовать свои материалы и инструменты оговаривается условиями договора. Запрещается необоснованный отказ при заключении трудового договора.

Не допускается дискриминация по возрастному, национальному, половому, языковому и др. Действует свобода гражданско-правового договора, поэтому заказчик может отказаться от заключения договора с конкретным исполнителем. По умолчанию заключается на неопределенный срок. Заключение трудового договора с указанием срока допускается при наличии оснований, указанных в статье 59 ТК РФ например, при временной замене отсутствующего работника. Возможно привлечение работника к дисциплинарной ответственности замечание, выговор, увольнение по определенным основаниям.

Обычная материальная ответственность работника ограничена его месячной зарплатой. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с некоторыми работниками. За нарушение сроков выполнения работ услуг исполнитель может быть обязан выплачивать пеню. Причинение материального ущерба заказчику возмещается исполнителем в полном объеме.

Исполнитель также несет риск случайной гибели или повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком. Если исполнитель по договору ГПХ является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги или выполняет работы в рамках своей предпринимательской деятельности, то это обычные отношения двух хозяйствующих субъектов. Индивидуальный предприниматель сам выплачивает налог с суммы вознаграждения и сам платит за себя страховые взносы.

Тем не менее, этот вариант всегда особенно контролируется налоговиками, т. При заключении гражданско-правового договора с ИП, так же, как при заключении договора ГПХ с обычным физическим лицом, надо следить, чтобы в нем не были прописаны признаки, характерные для трудовых отношений.

Удаленная или дистанционная работа - это вариант, прекрасно подходящий для выполнения тех работ или услуг, которые не требуют постоянного присутствия в офисе работодателя: IT-специалисты, дизайнеры, аналитики, переводчики, специалисты колл-центра, маркетологи, менеджеры по продажам и др.

Удаленная работа на сегодня возможна в рамках как трудового, так и гражданско-правового договора, но так было не всегда. Узаконили дистанционную работу по трудовому договору только в прошлом году, законом Согласно ей дистанционной работой считается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, при условии взаимодействия с работодателем через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет.

До вступления в силу этой главы ТК РФ удаленная работа по факту уже осуществлялась множеством работников, но оформлялась она или как надомная что неправильно, так как надомный труд предполагает производство определенной продукции , или как договор ГПХ, или работник числился по договору в офисе, но не находился там.

Теперь все эти вопросы сняты, и если работодатель и дистанционный работник хотят заключить именно трудовой договор, то это возможно. На такого работника распространяются все гарантии трудового законодательства. Этот вид оформления трудовых отношений является самым спорным и совсем недавно отрегулированным в правовом смысле. Казалось бы, здравая идея — кадровое агентство нанимает работников по трудовому договору, которые имеют те же самые социальные гарантии, что и обычные работники.

При этом свою трудовую функцию они выполняют не у прямого работодателя, а у другого лица, являющегося заказчиком у кадрового агентства. Здесь надо различать два понятия: аутсорсинг услуг и аутстаффинг как аренда персонала. Под аутсорсингом услуг понимают передачу на стороннее обслуживание не ключевых функций организации, таких как ведение кадрового и бухгалтерского учета, юридические, рекламные, транспортные и переводческие услуги, колл-центры, услуги клининга, обеспечение безопасности, поддержка работы компьютерной сети и тому подобное.

Работники организации — исполнителя могут выезжать в офис к заказчику и осуществлять свои трудовые функции там, при этом они только оказывают услуги и не подчиняются заказчику как работодателю. Такой способ оказания услуг является абсолютно законным, и как раз вариант аутсорсинга услуг бухучета был нами рассмотрен в статье о бухгалтерском сопровождении.

А вот аутстаффинг как предоставление персонала, при котором работники поступают в непосредственное подчинение и распоряжение заказчику без заключения с ним трудового договора, является незаконным способом оформления трудовых отношений. В мае года в ТК РФ была добавлена статья Одновременно в Трудовой кодекс добавлена глава Возможность направлять своих работников для выполнения работы к другим лицам получат частные агентства занятости, если работники будут направлены:.

Вопросы, касающиеся права выбора работника между заключением трудового договора или договора ГПХ, не раз становились предметом споров: налоговых, с участием внебюджетных фондов, Государственной инспекцией труда и судебных инстанций. Кто имеет право на выбор варианта трудовых отношений, удовлетворяющих интересам и работника, и работодателя?

Нам представляется, что это, прежде всего, сами стороны трудовых отношений. На самом деле — где проходит граница, за которой благие желания надзорных органов защитить интересы работника нарушают его право на свободный выбор варианта оформления трудовых отношений? Ведь часто договор ГПХ, который проверяющие необоснованно считают незаконным, как раз отвечает интересам самого работника.

Может быть, ему проще и выгоднее работать как исполнителю, чем быть штатным работником? На свободу права выбора гражданином договорно-правовой формы взаимодействия с лицом, предоставляющим работу, указал Конституционный суд в Определении от 19 мая г. N О-О: «Таким образом, договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ оказание услуг , подлежащих оплате оплачиваемая деятельность , по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.

Было бы замечательно, если государственные органы, призванные защищать трудовые интересы гражданина, учитывали бы его личное мнение и оставляли право выбора за ним, без того, чтобы необоснованно, в некоторых случаях, обвинять работодателя в попытке нарушить законодательство о труде. Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на support regberry. Чистая польза — без воды: только анонсы новых статей и никакого спама.

С нами вы не пропустите изменения в законодательстве и бизнес-сообществе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариям и консультациям.

Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку "СПАМ" или свяжитесь с нами по телефону 8 звонок бесплатный.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виктория

    Вы попали в самую точку. Мысль хорошая, согласен с Вами.

  2. Ксения

    Какое абстрактное мышление

  3. ramforeri

    В этом что-то есть. Буду знать, благодарю за информацию.

© 2018 inter-lekar.ru