+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки

Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику. Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сотрудники не работают. Как убрать сопротивление изменениям? / Управление персоналом

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья. Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка.

Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ:. В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать. Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание.

Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок. В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р. Оклад Иванова составляет 30 руб. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ который следует вернуть , то излишне выплаченная заработная плата будет составлять руб.

Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими:. Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно.

Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат. Удержание излишне выплаченной заработной платы Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки Если осуществить удержание невозможно.

Удержание излишне выплаченной заработной платы Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка.

Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ: если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, то есть допущенная при арифметических подсчетах; если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано комиссией по трудовым спорам или судом невыполнение норм труда или нахождение в простое; если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату. Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Если осуществить удержание невозможно Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Оставить комментарий. Советуем прочитать. Срок действия специальной оценки условий труда Срок уплаты НДС за 1 квартал года Отчетность, документы и льготы для бизнеса: что нового?

Онлайн-касса для ИП на патенте в году. Новости раздела. Проценты по вкладам на два года освободят от НДФЛ Руководители компаний понесут уголовную ответственность за исполнение санкций Антикризисные меры в году: какой помощи ждать бизнесу? Определены условия предоставления кредитных каникул. Сумма переплаты списана на расчеты с сотрудниками по прочим операциям. Выдана из кассы зарплата за август 30 Выдана из кассы зарплата за сентябрь 30

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждают эксперты «Учет.

Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах:. Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета смотрите на рисунке ниже :.

Возврат заработной платы — проводки, документы

Бухгалтеры стараются вести учет заработной платы так, чтобы минимизировать спорные ситуации, некорректные операции. Возврат излишне выплаченной зарплаты — трудоемкий процесс, требующий повышенного внимания, соблюдения как правил ведения бухгалтерского учета, так и трудового законодательства.

Из этого материала вы узнаете о причинах возврата выплаченной зарплаты, корректных проводках, в каких ситуациях возврат невозможен, а также о других особенностях возврата заработной платы. Несмотря на то, что компании используют различные программные продукты для автоматизированного учета зарплаты, ошибки все ровно возникают.

Причинами могут быть как человеческий фактор, так и сбой в программе. Наиболее распространенные причины возникновения переплаты заработной платы и, соответственно, необходимости ее возврата:. Бухгалтерский учет по отражению фактов возврата заработной платы различается в зависимости от причины возникновения переплаты. Рассмотрим каждую ситуацию подробнее.

В данной ситуации бухгалтер выполнит сторнирование начислений по счету, в дебет которого зарплата начислена изначально.

Этот счет зависит от того, к какому виду расходов отнесена заработная плата работника:. Используются ли в организации для отражения бухучета зарплаты все указанные выше счета, зависит от масштабов этой организации и от осуществляемых видов деятельности. Так как начисление заработной платы сопровождается удержанием подоходного налога, в большинстве случаев сторнирование ошибочных начислений зарплаты затронет и корректировку проводок в части НДФЛ.

Начальнику отдела закупок Васнецову И. НДФЛ удержан, зарплата перечислена на карту в последний день месяца. Спустя несколько дней данные по премированию скорректированы в меньшую сторону на 5 рублей, таким образом зарплата Васнецова И.

Васнецов И. Если работник принимает решение внести деньги на расчетный счет, то последняя проводка будет выглядеть так: Дт 51 Кт Если начисление дохода работнику отражено верно, а ошибка допущена в платежном поручении или ведомости на выплату заработной платы, то для исправления сторнирование начислений не требуется: достаточно лишь отразить факт возврата переплаченной суммы в кассу.

Обнаруженную переплату необходимо зафиксировать документально, оформив соответствующий акт. В нем отражается сумма переплаты, период, а также другие значимые факты. Акт составляется комиссией в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии компании, а другой выдается работнику.

Ему же вместе с актом выдается уведомление о необходимости возврата излишне выплаченной ему суммы с указанием срока для возврата в добровольном порядке. Смотрите образец требования претензии работодателя о возврате работником излишне выплаченной ему заработной платы.

Согласие работник высказывает письменно посредством заявления, в соответствии с которым или он сам вносит деньги на расчетный счет или в кассу работодателя, или бухгалтер удерживает переплаченную сумму из заработной платы этого работника.

На практике встречаются ситуации, когда работник высказал письменно согласие на добровольное внесение денег в кассу или на счет компании, но по факту в определенный срок этого не сделал.

В таком случае по истечении месяца после окончания установленного срока работодатель издает приказ, согласно которому бухгалтер удержит переплату из ближайшей заработной платы. Когда работник отказывается от добровольного погашения задолженности перед работодателем, последний вправе отстаивать свои интересы в суде.

Чаще всего к такой мере компании прибегают, когда деньги переплачены уволенному работнику. Возврат заработной платы — проводки, документы Блог Кадровика Статьи Бухгалтерский учет Возврат заработной платы — проводки, документы. Бухгалтерский учет. Юлия Иванова. Актуально на 27 мая Причины возврата зарплаты Несмотря на то, что компании используют различные программные продукты для автоматизированного учета зарплаты, ошибки все ровно возникают. Наиболее распространенные причины возникновения переплаты заработной платы и, соответственно, необходимости ее возврата: счетные арифметические ошибки, а также ошибки в начислении зарплаты; ошибки в перечислении зарплаты.

Бухгалтерский учет возврата зарплаты Бухгалтерский учет по отражению фактов возврата заработной платы различается в зависимости от причины возникновения переплаты. Исправление начисления В данной ситуации бухгалтер выполнит сторнирование начислений по счету, в дебет которого зарплата начислена изначально. Этот счет зависит от того, к какому виду расходов отнесена заработная плата работника: Дебет Кредит Сч. Пример Начальнику отдела закупок Васнецову И. В апреле года бухгалтер сделал следующие проводки: Дт 26 Кт 70 — рублей — начислена зарплата начальника отдела закупок Васнецова И.

В мае года бухгалтер сделал такие записи: Дт 26 Кт 70 — -5 рублей — сторнирована излишне начисленная сумма премии за апрель год Васнецова И. Исправление ошибки при перечислении зарплаты Если начисление дохода работнику отражено верно, а ошибка допущена в платежном поручении или ведомости на выплату заработной платы, то для исправления сторнирование начислений не требуется: достаточно лишь отразить факт возврата переплаченной суммы в кассу.

Какими документами оформить возврат зарплаты Обнаруженную переплату необходимо зафиксировать документально, оформив соответствующий акт. Полезная информация от КонсультантПлюс Смотрите образец требования претензии работодателя о возврате работником излишне выплаченной ему заработной платы.

Подводим итоги Зарплата может быть переплачена работнику и по техническим причинам, и по «человеческим». Если ошибка допущена в начислении заработной платы, необходимо провести сторнирование начислений по счету, по которому прошла излишняя сумма дохода. Как правило, сторнирование зарплаты влечет за собой сторнирование подоходного налога, а также страховых взносов. Если ошибка допущена при перечислении денег работнику, сторнирование не требуется.

Мирное разрешение вопроса переплаты возможно при наличии письменного согласия работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной ему суммы или внесении им денег в кассу или на расчетный счет компании-работодателя. При отказе сотрудника от добровольного внесения денег или удержания из зарплаты работодатель вправе обратиться в суд.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:. Мы используем файлы cookie. Они помогают улучшить ваше взаимодействие с сайтом. Настройки Cookie Отлично! Manage consent. Close Privacy Overview This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website.

We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.

Necessary Necessary. Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".

It does not store any personal data. Functional Functional. Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.

Performance Performance. Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.

Analytics Analytics. Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.

Advertisement Advertisement. Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads. Others Others. Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet. The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".

The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies.

Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?

Бухгалтеры стараются вести учет заработной платы так, чтобы минимизировать спорные ситуации, некорректные операции. Возврат излишне выплаченной зарплаты — трудоемкий процесс, требующий повышенного внимания, соблюдения как правил ведения бухгалтерского учета, так и трудового законодательства. Из этого материала вы узнаете о причинах возврата выплаченной зарплаты, корректных проводках, в каких ситуациях возврат невозможен, а также о других особенностях возврата заработной платы. Несмотря на то, что компании используют различные программные продукты для автоматизированного учета зарплаты, ошибки все ровно возникают. Причинами могут быть как человеческий фактор, так и сбой в программе. Наиболее распространенные причины возникновения переплаты заработной платы и, соответственно, необходимости ее возврата:.

Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.

Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его. У сотрудника, уволившегося до того, как он отработал полученный авансом отпуск, можно удержать излишне выданные отпускные. Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают на военную службу, сокращают и т. Вторая ситуация — работнику выдали больше зарплаты из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе. Источник: Учёт. Право Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье НК РФ.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его.

У сотрудника, уволившегося до того, как он отработал полученный авансом отпуск, можно удержать излишне выданные отпускные. Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают на военную службу, сокращают и т.

Вторая ситуация — работнику выдали больше зарплаты из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе. Источник: Учёт. Право Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов.

А за это грозит штраф по статье НК РФ. На форуме сайта www. Внимание Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись. Важно Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.

Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации Дебет 50 Кредит 70 или перечислить их на расчетный счет Дебет 51 Кредит Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу. Как указывается в письме Роструда от В любом случае должен быть составлен акт, в котором указывается размер ущерба и причина его возникновения ст.

Распоряжение об удержании с зарплаты бухгалтера в возмещение ущерба выносится работодателем в течение месяца со дня составления акта. Если месяц прошел или бухгалтер не согласен гасить долг свыше среднемесячной зарплаты, взыскание происходит в судебном порядке ч.

Итак, возврат заработной платы, излишне уплаченной работающему или уже уволенному сотруднику, возможен в случаях, прямо указанных в законе. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты определение ВС РФ от Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.

Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты. Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят абз.

Согласно письму Роструда от Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату. Как вернуть неправильно выплаченную зарплату У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:. В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП.

Из положений ст. Может ли он вернуть ее в кассу? И какие действия мы должны предпринять для исправления ситуации? Ответ Сотрудник может вернуть деньги в кассу; оформите приходный кассовый ордер, укажите в основании «ошибочно перечисленная зарплата» Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.

Ситуация:Можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу Нет, нельзя. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. В ответ на полученное уведомление работник вносит деньги на счет организации либо дает свое согласие на удержание из зарплаты в погашение долга. Приказ содержит:. Отказ или молчание работника в ответ на уведомление не дают права высчитывать с него излишне уплаченную зарплату.

В таком случае работодателю остается только судебный порядок взыскания переплаты. В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:. После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ , и по страховым взносам сторнирующая запись по счету 20 26, 25… и кредиту 69 счетов Пример: Организация ошибочно начислила и выплатила за минусом подоходного налога сотруднику зарплату в размере 30 руб.

Работник вернул деньги в кассу. Проводки по возврату заработной платы на расчетный счет в учете работодателя будут зависеть от причин возникновения переплаты. Что это за причины и на каких счетах потребуется исправлять записи? Когда при возврате переплаты можно обойтись без дополнительных корректировок?

Ответы вы найдете в нашем материале. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет. Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата.

Остановимся на двух часто встречающихся причинах:. Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета смотрите на рисунке ниже :. Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала. Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют:. В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше.

В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы.

В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом? Разберем проводки для этих ситуаций на примере. Спустя несколько дней в бухгалтерию поступили уточненные данные по продажам, на основании которых был пересчитан размер премии. В результате сумма оплаты труда Малинкиной С.

Малинкина С. Если сотрудник добровольно не вернет переплаченную зарплату, компания может ее взыскать. Но при этом нужно учитывать законодательно установленные ограничения п. Проводки по возврату излишне перечисленной зарплаты зависят от того, искажена ли сумма заработка и каким способом погашается переплата в кассу или на расчетный счет. Если требуется корректировка зарплатных начислений, необходимо сторнировать излишне начисленную сумму и удержанного НДФЛ.

После того как сотрудник вернет переплату, проводки производятся по дебету счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета» в зависимости от вида расчета наличными деньгами или безналичным перечислением в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат излишне выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет в казначействе? Ответ: Возврат излишне начисленной и выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет бюджетного учреждения отражается в учете как восстановление кассовых расходов.

Операции в учете будут следующими:. Можно ли вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату? На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; — совершения счетной ошибки.

К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются определение Верховного суда РФ от По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: — механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число ; — ошибку, вызванную сбоем в программе; — ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно.

К несчетной ошибке относится: — неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и или локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; — двойная выплата заработной платы; — неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения. Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: — если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; — если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада тарифной ставки , нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов тарифных ставок и пр.

Работодатель вправе издать приказ распоряжение о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: — неотработанного аванса в счет заработной платы; — неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; — сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.

Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются: — работник не оспаривает оснований и размеров удержаний есть письменное согласие работника ; — с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца.

По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда. При прекращении выплат в случае, например, увольнения оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку. С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет.

Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты : — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. В документе сотрудник проставляет свое согласие несогласие на удержание; — приказ об удержании переплаты издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек.

Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке. Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию. Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству?

Как правильно удерживать такие суммы?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья. Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ:. В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать. Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание. Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок. В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.

Возврат излишне выплаченной зарплаты — трудоемкий процесс, требующий повышенного внимания, соблюдения как правил ведения бухгалтерского учета.

Излишне выплаченная заработная плата проводки

Содержание 1 Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки 1. Но в силу тех или иных причин, например из-за нахождения на больничном, он может не успеть прибыть на выдачу зарплаты в установленный срок. Спустя несколько дней в бухгалтерию поступили уточненные данные по продажам, на основании которых был пересчитан размер премии. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись. Получить консультацию. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Для этого назначается специальная комиссия , членами которой, как правило, являются:.

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье НК РФ. На форуме сайта www. Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.

Возврат заработной платы на расчетный счет - проводки

Вопрос: Из-за неправильного внесения данных графика работы сотрудника в программу за июль, август, сентябрь была начислена излишняя сумма зарплаты, выплачены деньги, начислен и уплачен НДФЛ. В октябре обнаружена ошибка. Сотрудник согласен внести деньги, или чтобы их удержали со следующей зарплаты.

Как правильно вернуть переплаченную зарплату? Какими проводками отразить в учете? Ответ: С согласия работника можно и удерживать переплату из зарплаты, и принять переплату в кассу. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст.

Дебет 26 Кредит 70 — 10 руб. Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» — 20 руб. Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 — руб. Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» — руб.

Дебет 70 Кредит 50 — 18 руб. Дебет 70 Кредит 50 — 19 руб. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты это обстоятельство должно быть подтверждено судом.

Такие правила установлены статьей Трудового кодекса РФ. Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой:. Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 — излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия связанная с трудовыми достижениями.

Подробнее о порядке отражения исправлений в бухучете см. Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности. В середине мая бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А.

Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 10 руб. Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам.

Месячный оклад Кондратьева — 27 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 руб.

Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам и взносам. Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте.

Так поступайте, если:. В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет НДФЛ и страховых взносов с учетом удержаний. Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных налоговых периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать ст.

Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка п. По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Подайте уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ за периоды, к которым она относится.

Если производите перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию. По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование правила такие. Если вы скорректировали базу для начисления взносов за прошлые отчетные или расчетные периоды, в любом случае подайте в инспекцию уточненный расчет взносов. В расчете за текущий отчетный период перерасчеты за прошлые периоды не отражайте.

Применяйте это правило независимо от того, почему пересчитали базу по взносам. В частности, это связано с тем, что отрицательные значения показателей в расчете не предусмотрены.

Будьте внимательны: если выявили, что переплатили страховые взносы за периоды до 1 января года, независимо от причины уменьшить базу в текущем периоде не получится. Подайте уточненки в фонды и заявления о возврате переплаты.

Уточненные расчеты подавайте по тем же формам, что и первоначальные. Это следует из пункта 1. Пример пересчета налоговых обязательств при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Излишняя выплата зарплаты произошла в связи со счетной ошибкой бухгалтера в прошлом отчетном налоговом периоде.

Организация применяет общую систему налогообложения. В середине августа бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что при расчете зарплаты за май была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А.

Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по общим тарифам. В августе бухгалтер «Альфы» пересчитал налоги с суммы излишне выплаченной зарплаты. За май были излишне начислены:. Отчетным периодом по налогу на прибыль в «Альфе» является квартал. Организация применяет метод начисления. По итогам первого полугодия авансовый платеж по налогу на прибыль был рассчитан к доплате. Поэтому из-за счетной ошибки при выплате зарплаты по налогу на прибыль образовалась недоимка за первое полугодие.

Сумма недоимки составила руб. Отвечает Нина Ковязина,. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т.

Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику. Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации ». Из рекомендации Как оформить личное дело сотрудника.

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Держим цены прошлого года Включили усиленную поддержку, чтобы помочь вам пережить кризис.

Главная Ответы на вопросы Вопросы заработной платы: выплаты и отчетность Излишне выплаченная зарплата: проводки 9 октября Темы: Вопросы заработной платы: выплаты и отчетность.

Как оформить в бухгалтерском и налоговом учете удержание излишне выплаченной зарплы. В каких случаях можно взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату? Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника? Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух».

Вопросы и ответы по теме. Что делать работодателю, если банк удержал алименты? Как оплачивать работу ночью на удаленке? Как часто будут направляться требования налогоплательщику?

Когда удерживать суммы по постановлению пристава? Статьи по теме. Попытка возбудить уголовное дело — уважительная причина пропуска срока на обращение в суд. Компания вправе покрывать расходы работников по найму жилья с помощью премий или дополнительной компенсации. Выплатили премию: как быть с налогами и взносами.

Компенсация сотруднику расходов по найму жилья. Как не платить НДФЛ и страховые взносы. Оплата за работу в выходные и праздники. Как компания доказала незаконность предписания ГИТ. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Новости сайта журнала «Главбух». Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Я согласен получать новости и рассылки от Группы Актион. Меню Темы.

Возврат зарплаты проводки

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ангелина

    для общего развития посмотреть мона, а так могли бы и лучьше,

  2. conglurmeipas

    Слов нет, одни эмоции. Причем только положительные. Спасибо! Мало того, что читать было интересно (хотя я не большой любитель читать, захожу в инет только видео смотреть), так еще и написано так: вдумчиво, что ли. И вообще все классно. Удачи автору, надеюсь увидеть побольше его постов! Интересно.

  3. Спиридон

    можно сказать, это исключение :)

© 2018 inter-lekar.ru