+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Топливные карты учет в бухгалтерии

Топливные карты учет в бухгалтерии

Топливные карты для физических лиц аналогично могут применяться, однако в нашем обзоре мы остановимся на особенностях работы с топливными картами для ИП и юрлиц. Рассмотрим, как работает топливная карта. Организация или ИП заключает договор на топливные карты с выпускающей их компанией. Это может быть поставщик топлива или посредник. По одному договору допускается получение нескольких карт. Организация принимает топливные карты на учет в бухгалтерии как это сделать, мы опишем ниже и выдает сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет операций по пластиковым картам в 1С Бухгалтерия 8.3

Топливные карты для физических лиц аналогично могут применяться, однако в нашем обзоре мы остановимся на особенностях работы с топливными картами для ИП и юрлиц. Рассмотрим, как работает топливная карта. Организация или ИП заключает договор на топливные карты с выпускающей их компанией. Это может быть поставщик топлива или посредник. По одному договору допускается получение нескольких карт.

Организация принимает топливные карты на учет в бухгалтерии как это сделать, мы опишем ниже и выдает сотрудникам. Как правило, это водители, но заправочную карту может получить любой сотрудник, который по своим рабочим обязанностям перемещается на авто и заправляет его бензином. Это может быть директор, менеджер, курьер и так далее. Иными словами, оформить топливную карту могут не только транспортные организации, но и любые другие, где используется транспорт для предпринимательских целей.

Сотрудники расплачиваются на заправках не наличными деньгами, не корпоративными картами, а топливными. Таким образом, можно пользоваться топливной картой как любой другой банковской картой — в качестве средства платежа. В конце месяца или с иной периодичностью организация — эмитент топливных карт представляет отчет по потраченным средствам, а также полный пакет закрывающих документов, который включает в себя и счета-фактуры.

Особенности применения топливных карт зависят от условий договора с организацией — эмитентом топливной карты. Приведем примеры дополнительных опций при использовании топливных карт помимо оплаты топлива на заправках, в зависимости от условия конкретного договора:. О порядке работы с авансовыми отчетами вы узнайте из статьи «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».

Организация — эмитент бензиновых карт предоставляет доступ в личный кабинет, где можно следить и управлять топливными картами: менять лимиты по расходам на каждую карту, получать подробную информацию в режиме реального времени по расходам на какой заправке, в каком количестве и на какое топливо были произведены расходы , получать счета на внесение авансовых платежей.

Итак, мы расписали все преимущества топливных карт для юридических лиц. Как оформить такую карту и как вести учет топливных карт в организации?

Для начала выбираем подходящего нам по условиям эмитента топливных карт и заключаем с ним договор. Получаем топливные карты в необходимом количестве. Карта может предоставляться как бесплатно, так и за плату. Учет топливных карт в бухгалтерском учете зависит от того, выделена ли отдельной строкой цена топливной карты в документах передачи их в организацию или нет.

Счет-фактура входит в пакет предоставленных документов. Топливные карты могут использоваться более 12 месяцев, их стоимость менее 40 рублей. Учитываем их на счете 10 «Материалы». Делаем следующие проводки:. Теперь допустим, что стоимостная оценка бензиновых карт при передаче не произведена. Этот факт не отменяет необходимости вести бухучет топливных карт.

Если их стоимость не указана, то будем вести учет топливных карт на забалансовом счете, например , в условной оценке по 1 рублю за 1 штуку. В этом случае при поступлении карт делается проводка:. Далее топливные карты передаются работникам. Для этого нужно приказ о закреплении топливной карты за конкретным водителем.

Приказы не имеют унифицированных форм. Приказ о закреплении топливной карты создается на обычном бланке приказа предприятия, который применяется и в иных случаях. Пример приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке в начале нашей статьи.

Кроме того, необходимо заполнить журнал выдачи топливных карт, согласно которому топливные карты выдаются работникам под подпись. Форму журнала организация разрабатывает самостоятельно.

Пример бланка журнала учета топливных карт для юридических лиц вы можете скачать в начале нашей статьи бесплатно. После отнесения затрат на топливные карты в расходы их учет в бухгалтерии не прекращается. Учет карт на бензин ведут на счете , который находится за балансом. Если карты достались бесплатно и никаких проводок, отраженных в балансе, не делалось, то при передаче заправочных карт сотрудникам также не нужно не делать никаких дополнительных проводок. В итоге в обоих случаях после передачи топливных карт есть забалансовый счет , на котором отражены заправочные карты, закрепленные за организацией.

Учет ГСМ по топливным картам не отличается от учета ГСМ при оплате наличкой, так как применение топливных карт — это лишь способ оплаты бензина. Для списания ГСМ по топливным картам наличия и использования этих карт недостаточно. Для того чтобы принять в расходы затраты на ГСМ, необходимо подтверждение использования ГСМ в предпринимательской деятельности, то есть для получения дохода.

Таким подтверждением могут служить путевые листы. О порядке работы с путевыми листами мы писали в статье «Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в году». Если организация не относится к транспортным, то для учета трат на бензин в расходах заполнять путевки необязательно. Если на автомобилях установлена система слежения за транспортом — система мониторинга транспорта ГЛОНАСС, то обосновать использование бензина для предпринимательских нужд можно на основании данных, выдаваемых электронной системой слежения.

Такими данными могут стать маршруты передвижения автотранспорта. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и получите алгоритм действий по учету ГСМ со ссылками на разъясняющие письма и нормативную базу. Заправочные карты — современное решение вопроса оплаты трат на содержание как автопарка, так и небольшого количества транспортных единиц в организации.

Их, как правило, используют для оплаты топлива, но при особых договорных условиях с поставщиком карт ими можно оплатить и шиномонтаж, и автосервис, и прочие сопутствующие траты.

Бензиновые карты после списания в бухучете продолжают учитываться за балансом на спецсчете. Для учета карт на заправку ведется журнал, где указано, какому именно работнику была выдана определенная карта. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Сивова Марина УСН; учет и отчетность малых предприятий; кадры. Опыт 18 лет. Топливная карта — это практичный инструмент для покупки горюче-смазочных материалов в организациях, где активно эксплуатируется автотранспорт.

Как работать с такими картами? Кому их можно выдавать? Как отобразить бухгалтеру прием и отпуск топливных карт? Разбираемся с нюансами бухучета карт для топлива в нашем обзоре. Вам помогут документы и бланки:. Журнал учета топливных карт 2. Приказ о закреплении топливной карты за водителем. Зачем нужна топливная карта Нюансы топливных карт Топливные карты поступили: как учесть Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть Как проводить топливо, купленное по заправочным картам Итоги.

Зачем нужна топливная карта Топливную карту также называют заправочной картой и бензиновой картой. Нюансы топливных карт Особенности применения топливных карт зависят от условий договора с организацией — эмитентом топливной карты. Приведем примеры дополнительных опций при использовании топливных карт помимо оплаты топлива на заправках, в зависимости от условия конкретного договора: В чем заключаются преимущества топливной карты: О порядке работы с авансовыми отчетами вы узнайте из статьи «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».

Топливные карты поступили: как учесть Итак, мы расписали все преимущества топливных карт для юридических лиц. Прием топливных карт от организации-эмитента происходит по акту приема-передачи топливных карт. В этом случае при поступлении карт делается проводка: Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть Далее топливные карты передаются работникам.

Передача карт на топливо оформляется таким образом: После отнесения затрат на топливные карты в расходы их учет в бухгалтерии не прекращается. Учет по топливным картам в 1С 8. Как проводить топливо, купленное по заправочным картам Учет ГСМ по топливным картам не отличается от учета ГСМ при оплате наличкой, так как применение топливных карт — это лишь способ оплаты бензина. Учет топлива по топливным картам ведется через проводки: Для списания ГСМ по топливным картам наличия и использования этих карт недостаточно.

Итоги Заправочные карты — современное решение вопроса оплаты трат на содержание как автопарка, так и небольшого количества транспортных единиц в организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Используйте все возможности.

Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:. Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом. Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет. Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно.

Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты. Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер не указанный в Плане счетов бухучета , например Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации. В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации. Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа.

Назвать его можно, например, акт-приема передачи. Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику. При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата. Выбор порядка документального оформления предоставлен организации.

Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте. Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета.

Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание. Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком.

Он должен передать организации:. Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Бюджетные учреждения используют в бухучете особенный план счетов. Но учет топливных карт в целом аналогичен бухучету в коммерческой организации. Об этом недавно высказался Минфин в Письме от По мнению контролирующего органа, чтобы отразить топливные карты, учет в бухгалтерии нужно организовать на забалансовом счете. Это обусловлено тем, что они не являются самостоятельным объектом бухучета. Дальнейшее перечисление денежных средств и их расходование для приобретения топлива будет отражаться на счете «Расчеты по выданным авансам».

.

.

.

.

.

.

Комментарий: Когда за изготовление топливной карты не требуется оплата, карты отображаются на забалансовом счете “Бланки строгой отчетности” по условной.

Стоимость одной ТК укажите равной одному рублю. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Предоставление ТК во временное пользование на безвозмездной основе — ситуация довольно редкая. Сивова Марина УСН; учет и отчетность малых предприятий; кадры. В этом случае при поступлении карт делается проводка:. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

.

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств.

Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий.

Вопрос: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно? Посмотреть ответ. Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ.

Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности. Существуют эти разновидности ТК:. Вопрос: Как отразить в учете приобретение топливных карт? Организация, оказывающая автотранспортные услуги, заключила договор поставки с топливной компанией на приобретение топлива на АЗС с использованием топливных карт технических средств учета отпуска топлива, не являющихся средством оплаты топлива. Поставка топлива производится путем его выборки на АЗС поставщика через топливораздаточные колонки с использованием терминалов для приема топливных карт.

В месяце заключения договора организация перечислила поставщику денежные средства в оплату стоимости изготовления 15 топливных карт в сумме 1 руб. Срок действия топливных карт составляет 24 месяца, после чего они заменяются на новые без доплаты.

В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета имущество со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, стоимость которого не превышает 40 руб.

Согласно учетной политике для целей налогообложения стоимость имущества, не являющегося амортизируемым, в полной сумме списывается на расходы на дату его передачи в эксплуатацию.

Существует определенная специфика ГСМ. В частности, в процессе образуется временной разрыв между поставкой в бухгалтерию соответствующих бумаг и датой заправки ТС. Заправка транспортных средств осуществляется каждый день, а отчеты от поставщика материалов поступают в заключительный день месяца. Рассмотрим базовые правила по учету:. Как отражать приобретение бензина по топливным картам и его списание в расходы в бухгалтерском и налоговом учете?

Все перечисленные документы должны быть в фирме в обязательном порядке. На их основании осуществляется бухучет. Это актуально и для коммерческих, и для бюджетных предприятий. Траты относятся к центральным направлениям работы. Расходы по тратам на приобретение ТК помещаются на счет Учет исполняется на базе накладной и соглашения на поставку. Рассмотрим используемые проводки:. Специалист, получающий карту, не приобретает наличных средств. Поэтому предоставленную ТК не следует отражать на счете Также в бухучете не фиксируется выдача карты специалисту.

Информация с терминалов АЗС направляется в центр организации. Происходит ее обработка, после чего оформляется отчет об операциях по ТК. Поставщик на заключительный день месяца направляет фирме, заказавшей карту, эти документы:.

В документах должен быть указан объем реально приобретенных литров ГСМ. Информация сверяется с отчетами, составляемыми на базе путевых листов и квитанций. Учет топлива на счете производится на базе накладной и отчета. Учетной политикой устанавливается, по какой форме трат будет фиксироваться приобретение ТК.

НДС с приобретения будет приниматься к учету после этих операций:. Траты на топливо относятся к тратам по стандартным направлениям работы. Для снижения налогооблагаемой базы бухгалтер должен выполнить эти действия:. При списании стоимости на затраты выполняется эта проводка: ДТ20, 23, 26, 44 КТ Списание себестоимости ГСМ.

Проводка выполняется на базе путевого листа. Эти проводки также должны основываться на первичных документах. В них фигурирует не только содержание операции, но и сумма по ней.

В этом нормативном акте указано, что израсходованное топливо нужно подтверждать при помощи документов. Если ТК выдаются бесплатно, отразить их нужно на забалансовом счете по условной стоимости.

То есть стоимость одной карты составит рубль. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Спасибо за ответ Вот здесь на сайте нашла калькулятор расчета компенсации, заполнила указанные выше Главная Бухгалтерский учёт. Особенности учета топливных карт на предприятии. Содержание страницы. Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Выберите красный квадрат защита от спама. Ваш вопрос будет размещён на отдельной странице сайта «Ассистентус». Нажимая «Задать вопрос», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума. Регистрационные данные высланы вам на почту.

Сообщить об ошибке.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тихон

    Автор, почему столь отличный блог еще не на первых строчках в топе Яндекс.Блогов? Может наконец стоит заняться чем-нибудь полезным?

  2. Христофор

    Беспроигрышный ответ ;)

  3. Софон

    Должен Вам сказать Вас обманули.

  4. Филипп

    Должен признать, вебмастер зачетно накропал.

  5. Иннокентий

    Прошу прощения, что я Вас прерываю, но, по-моему, есть другой путь решения вопроса.

© 2018 inter-lekar.ru