+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

На какой счет оприходовать программное обеспечение?

На какой счет оприходовать программное обеспечение?

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Ответы по учету в учреждениях госсектора Бухгалтерский учет Учет нематериальных активов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

19.04.2021 Как принять к учету программное обеспечение, по которому нет остатка на счете 401 50?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет малоценного оборудования и запасов в 1С:Бухгалтерии

Пожалуй, сложно найти организацию, которая не использует в своей работе программное обеспечение. Чтобы автоматизировать бухгалтерский и кадровый учет, компании приобретают специальные лицензионные программы: сервисы для сдачи электронной отчетности, справочно-правовые системы , бухгалтерские программы и т. Для безопасной работы пользователей на компьютеры и ноутбуки устанавливаются средства антивирусной защиты.

На каких бухгалтерских счетах следует учитывать компьютерные программы, как определить срок их использования и как списать в расходы, рассмотрим в данной статье. Любая программа для ЭВМ — это результат интеллектуального труда ст. Программный продукт можно создать собственными силами, а можно приобрести у сторонней организации.

При покупке компьютерной программы организация может приобрести исключительные или неисключительные права на ее использование. Этот момент определяет дальнейший учет программных продуктов. Лицензионный договор заключается между пользователем и правообладателем программного продукта. Также от лица правообладателя может выступать его уполномоченный представитель например агент.

Чаще всего популярные программные продукты реализуют дилеры и фирмы-франчайзи. В таких случаях программный софт продают на основании сублицензионного договора. Рассмотрим особенности учета исключительных и неисключительных прав на использование программ. Исключительные права обычно возникают, когда программа создается по заказу организации и адаптируется под ее требования. Если организация приобретает исключительное право пользования компьютерной программой, она становится единственным ее владельцем.

Автор разработчик продукта не вправе продавать или предоставлять его другим лицам. Исключительное право переходит к покупателю на основании договора отчуждения ст. Чаще всего исключительные права для целей бухгалтерского учета учитывают в составе нематериальных активов НМА. Для этого нужно, чтобы одновременно соблюдались следующие условия п. Чтобы программу отнести к НМА в налоговом учете, необходимо выполнение следующих условий п. Получается, если в бухгалтерском учете объект относится к НМА, то в налоговом учете этот объект также будет признан нематериальным активом.

В бухгалтерском учете компьютерную программу нужно учитывать по первоначальной стоимости. Эта стоимость равна сумме всех затрат на ее приобретение. НМА стоимостью до 40 с года до рублей в налоговом учете можно списать полностью в момент ввода в эксплуатацию. Так как имущество до 40 рублей не является амортизируемым п.

Вопрос налоговой амортизации НМА стоимостью ниже 40 рублей — спорный. Ранее контролирующие органы придерживались позиции, что амортизировать нужно все НМА независимо от их стоимости письмо ФНС России от На сегодняшний день все больше писем Минфина подтверждают возможность списывать «малоценные» НМА при вводе в эксплуатацию письма Минфина РФ от Для целей налогового учета срок полезного использования объекта нематериальных активов определяется по правилам, закрепленным в п.

По общему правилу срок использования НМА может быть указан в договоре или патенте. Если срок по документам определить нельзя, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам но не более срока деятельности налогоплательщика. Для исключительных прав на компьютерные программы налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок полезного использования, который не может быть менее двух лет.

В бухгалтерском учете нет стоимостного критерия для определения амортизируемого имущества. Поэтому начислять амортизацию нужно по всем НМА, у которых известен срок полезного использования. По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется п.

Но организации каждый год должны пересматривать срок использования НМА, подтверждая ранее установленный либо внося изменения по объективным причинам п. Исключительное право на компьютерную программу не имеет ограниченного срока действия.

Поэтому для целей бухучета срок использования компьютерной программы определяется исходя из периода, в течение которого организация будет ее использовать п. Если срок не известен, то можно установить его равным 5 годам п. Срок полезного использования компьютерной программы нужно зафиксировать в приказе ч.

Чтобы не возникло расхождений в бухгалтерском и налоговом учете, целесообразнее установить одинаковый срок полезного использования программы для НМА стоимостью выше 40 рублей. Дебет Кредит 60 — учтены расходы на приобретение компьютерной программы;.

Дебет 04 Кредит — компьютерная программа введена в эксплуатацию;. Дебет 20 26, 44 Кредит 05 — начислена ежемесячная амортизация по компьютерной программе амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия НМА к учету п.

Если организация списывает программу стоимостью до 40 рублей единовременно, то проводки будут следующими:. Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 04 — стоимость НМА единовременно учтена в составе материальных расходов только в налоговом учете ;. Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 05 — начислена ежемесячная амортизация по компьютерной программе только в бухгалтерском учете.

Большинство приобретаемых программ и систем имеют неисключительные права и покупаются по лицензионному или сублицензионному договору. Такой вид права не может быть отнесен к нематериальным активам п. Поэтому неисключительные права списывают на счета затрат в составе прочих расходов пп. В налоговом учете лицензиат, применяющий метод начисления, должен распределить стоимость компьютерной программы в течение срока действия договора письмо Минфина России от Если в договоре срок не указан, то необходимо самостоятельно установить период списания на затраты, исходя из принципа равномерности абз.

Гражданским кодексом предусмотрено, что если срок использования не определен, договор считается заключенным на 5 лет п. Такого же мнения придерживается Минфин в письмах от В вопросе списания неисключительных прав существует и противоположная судебная практика.

Например, постановлениями ФАС Московского округа от Как это часто бывает, мнение налоговых органов не совпадает с мнением судов. Если вы не хотите тратить время на судебные разбирательства, безопаснее списывать затраты на приобретение программ для ЭВМ равномерно в течение срока использования.

Имейте в виду, что суды рассматривают порядок списания расходов, который закреплен в учетной политике организации. Если вы решили списывать затраты на приобретение неисключительных прав единовременно, не забудьте прописать этот пункт в своей учетной политике. При кассовом методе в расходы включаются фактически оплаченные суммы п. Плательщики упрощенного налога доходы — расходы могут уменьшать налогооблагаемую базу на сумму затрат по приобретению права на использование компьютерных программ подп.

В бухгалтерском учете неисключительное право на использование программы учитывается в составе расходов будущих периодов на счете 97 п. Списывать такие расходы нужно на протяжении срока действия договора. Способ списания затрат на приобретение неисключительных прав нужно закрепить в учетной политике. Чтобы не возникло временных разниц, установите единый срок использования программы в бухгалтерском и налоговом учете. Если срок в договоре не прописан, организация может установить его самостоятельно в соответствующем приказе.

Но в данном случае безопаснее руководствоваться нормами Гражданского кодекса ст. Так как неисключительное право на программные продукты у правообладателя — объект НМА, лицензиату получателю следует вести учет этого объекта на забалансовом счете п. Планом счетов специального счета для этих целей не предусмотрено, поэтому можно открыть специальный забалансовый счет, например Дебет 97 Кредит 60 — приобретено право использования программы разовый платеж ;.

Дебет — лицензия право на программу учтена на забалансовом счете;. Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 97 — списана часть расходов будущих периодов ежемесячно. При продлении лицензии на программу затраты также учитываются равномерно счет Использование пиратских программ наказуемо ст. Затраты на обновление и ежемесячное обслуживание программ относятся к текущим расходам и подлежат списанию в момент оказания услуги пп.

Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 60 — списаны затраты на обновление обслуживание программы. Чаще всего компьютерные программы имеют неисключительные права использования. Учет таких программных продуктов следует вести с применением счета 97 «Расходы будущих периодов» и списывать равномерно в течение срока действия договора.

Не стоит путать обновление программ с их продлением, ведь учитывать эти расходы нужно по-разному. Если у вас возник вопрос по бухгалтерскому или налоговому учету, наши эксперты всегда готовы помочь в его решении. Реквизиты документа. Авторский материал экспертов Контур. Норматива Актуален на Как учесть компьютерные программы, антивирусы и справочные системы.

Как учесть компьютерные программы, антивирусы и справочные системы Пожалуй, сложно найти организацию, которая не использует в своей работе программное обеспечение. Чтобы учесть программу в расходах, необходимы следующие документы: лицензионный сублицензионный договор или договор отчуждения, который подтверждает право покупателя на использование программы; акт на передачу прав.

Исключительные права Исключительные права обычно возникают, когда программа создается по заказу организации и адаптируется под ее требования. Амортизация и срок полезного использования НМА стоимостью до 40 с года до рублей в налоговом учете можно списать полностью в момент ввода в эксплуатацию.

Проводки при покупке исключительных прав : Дебет Кредит 60 — учтены расходы на приобретение компьютерной программы; Дебет 04 Кредит — компьютерная программа введена в эксплуатацию; Дебет 20 26, 44 Кредит 05 — начислена ежемесячная амортизация по компьютерной программе амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия НМА к учету п.

Если организация списывает программу стоимостью до 40 рублей единовременно, то проводки будут следующими: Дебет Кредит 60 — учтены расходы на приобретение компьютерной программы; Дебет 04 Кредит — компьютерная программа введена в эксплуатацию; Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 04 — стоимость НМА единовременно учтена в составе материальных расходов только в налоговом учете ; Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 05 — начислена ежемесячная амортизация по компьютерной программе только в бухгалтерском учете.

Неисключительные права Большинство приобретаемых программ и систем имеют неисключительные права и покупаются по лицензионному или сублицензионному договору. Налоговый учет В налоговом учете лицензиат, применяющий метод начисления, должен распределить стоимость компьютерной программы в течение срока действия договора письмо Минфина России от Бухгалтерский учет В бухгалтерском учете неисключительное право на использование программы учитывается в составе расходов будущих периодов на счете 97 п.

Проводки при покупке неисключительных прав: Дебет 97 Кредит 60 — приобретено право использования программы разовый платеж ; Дебет — лицензия право на программу учтена на забалансовом счете; Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 97 — списана часть расходов будущих периодов ежемесячно. Обновление программ, абонентское обслуживание Затраты на обновление и ежемесячное обслуживание программ относятся к текущим расходам и подлежат списанию в момент оказания услуги пп.

Задать вопрос Эксперт сервиса Норматив Рогачева Е.

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение — от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение ПО , пойдет речь в нашей публикации. Электронная программа — итог интеллектуального труда, который может быть разработан собственными силами или приобретен у производителя либо дилера.

Существует такое понятие, как покупка программного обеспечения 1С. По сути, приобретается не сам продукт, а официальная лицензия на использование, так как исключительное право на ПО принадлежит непосредственно фирме-разработчику. Факт приобретения нельзя обозначить нематериальным активом и относится такое право к неисключительным. Рассмотрим подробно, каким образом в программе 1С Бухгалтерия 8.

Как оформить покупку ПО в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Существует такое понятие, как покупка программного обеспечения 1С. По сути, приобретается не сам продукт, а официальная лицензия на использование, так как исключительное право на ПО принадлежит непосредственно фирме-разработчику. Факт приобретения нельзя обозначить нематериальным активом и относится такое право к неисключительным.

Рассмотрим подробно, каким образом в программе 1С Бухгалтерия 8. Хочется сразу отметить, что платеж за программное обеспечение должен относится к расходам будущего периода РБП и списываться постепенно на протяжении срока действия договора на лицензию. Если срок действия не прописан в договоре, то организация-пользователь устанавливает его самостоятельно и указывает в настройке «Учетная политика».

Итак, сначала оформим в программе поступление программного обеспечения. Осуществляется это через документ «Поступление товаров и услуг» с видом «Услуги акт »:. Все поля документа поступления заполняются стандартно, за исключением графы «Счета учета» в табличной части.

Здесь необходимо указать счет затрат При вводе данных потребуется создание нового реквизита в поле «Расходы будущих периодов» и подробное заполнение полей:. На основании этого стоимость приобретенного программного обеспечения сразу включится в РБП.

После ввода данных проводим «Поступление товаров и услуг» и смотрим движение документа:. В данном случае поступление актива отображается на счету Переходим к списанию расходов будущих периодов.

Данная обработка регламентная и производится на основании заполненных данных в конце отчетного месяца документом «Закрытие месяца»:.

Списание суммы РБП определяется программой автоматически. После проведения, документ формирует проводку по перемещению частичной стоимости актива со счета Во вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» можно просмотреть расчет списания РБП с отражением всех параметров, а также списанную сумму и остаток. Через обработку «Закрытие месяца» будет происходить автоматическое частичное списание стоимости до полного погашения.

Каждая очередная обработка по закрытию месяца будет отражаться в журнале «Регламентные операции». Можно найти журнал, если перейти на вкладку меню «Операции», далее раздел «Закрытие месяца». Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе "Счета и оплата" в Вашем Личном Кабинете. Используя этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Ваши данные надежно защищены. Этот сайт использует технологию cookie.

Самоучитель 1С. Расчеты с покупателями и поставщиками в 1С: Бухгалтерия. Как оформить покупку ПО в программе 1С 8. Курс по программе «1С: Бухгалтерия». К списку статей. Расчеты с покупателями и поставщиками в 1С Бухгалтерии 02 ноября Анна Михайленко Руководитель 1С Консалтинга. Осуществляется это через документ «Поступление товаров и услуг» с видом «Услуги акт »: Обратите внимание, что номенклатурная единица ПО должна иметь вид «Услуга».

При вводе данных потребуется создание нового реквизита в поле «Расходы будущих периодов» и подробное заполнение полей: Наименование — должно отражать название программного обеспечения; Группа — папка, где будет храниться эта номенклатурная единица; Вид для НУ — указывается «Прочие»; Вид актива в балансе — прочие оборотные активы; Сумма — прописывается обязательно; Признание расходов — указывается период месяц, квартал списания актива; Начало списания — выбираем дату, с которой начнется списание; Окончание — выбираем дату, когда закончится списание; Счет затрат — 26 Общехозяйственные расходы ; Статьи затрат — указываем прочие затраты.

После ввода данных проводим «Поступление товаров и услуг» и смотрим движение документа: В данном случае поступление актива отображается на счету Данная обработка регламентная и производится на основании заполненных данных в конце отчетного месяца документом «Закрытие месяца»: Списание суммы РБП определяется программой автоматически.

Рейтинг: 0 , Голосов: 0. Работайте в 1С через интернет. Организуйте удаленную работу в 1С или настройте взаимодействие филиалов всего за 15 минут. Импортируйте базы, используйте несколько конфигураций одновременно, управляйте пользователями и подключайте сервисы без помощи программистов!

Попробовать 14 дней бесплатно. Защитите данные в облачной 1С. Подключение происходит по защищенному каналу, данные хранятся в data-центре уровня Tier III. У каждого сотрудника — свой уровень доступа. Вы всегда видите, кто из пользователей подключался и когда. Экономьте с 1С в облаке. Вам не нужно покупать локальную 1С, заключать договор обслуживания, увеличивать производительность компьютеров, покупать сервер и устройства резервирования.

Работайте с 1С в облаке быстро. Регистрация и перенос баз 1С займет у вас не более 10 минут. Мы не экономим на инфраструктуре — вам доступны мощные SSD-сервера. По данным infostart. Доверяйте надежным поставщикам 1С. Scloud — это более квалифицированных специалистов, которые непрерывно работают над улучшением сервиса. Нам уже доверяют более 43 пользователей. Средняя оценка качества, по мнению наших клиентов, 4. Получайте помощь при работе с 1С.

Получайте консультации по работе программы или ведению учета в 1С. Мы всегда готовы вам помочь, особенно в отчетный период. Учет по номенклатурным группам в 1С 8. Оплата сотрудникам расходов на питание Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерии 23 июня г. Работайте за полцены в рамках поддержки цифровизации малого и среднего бизнеса. Скидка действует для конфигураций:.

Заполните форму — мы свяжемся с вами и расскажем подробнее. Получить скидку. Соглашаюсь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности. Акция действует для клиентов 1С: Фреш до Подробные условия акции уточняйте у менеджера. Написать письмо директору. Жду ваших предложений и вопросов. Кузьмин Виталий Сергеевич, генеральный директор. Предложение Вопрос Жалоба Благодарность. Не выберан способ связи. Телефон Email. Отправить письмо.

Пожалуйста, подождите. Идет обработка данных Пожалуйста, подождите: мы создаем для вас личный кабинет и подготавливаем рабочее место. Счет сформирован Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе "Счета и оплата" в Вашем Личном Кабинете.

Регистрация Восстановление пароля. Выберите способ восстановления пароля и укажите свои данные. Мы пришлем вам ссылку для обновления пароля. Логин или e-mail. Получить ссылку. Задать вопрос. Напишите ваш вопрос, и менеджер Scloud свяжется c вами для консультации.

Отправить вопрос. Отправляя этот вопрос, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Завершите регистрацию — введите код, который мы отправили вам в SMS по номеру:. Завершить регистрацию. Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Вы уверены что хотите закрыть это окно? Регистрация будет прервана. Закрыть окно регистрации. Регистрация прервана. Вы исчерпали лимит попыток ввода SMS-кода.

Начните регистрацию заново. Повторить регистрацию. Выберите ваш регион.

28.01.2021 Как принять к учету программное обеспечение, полученное безвозмездно?

Пожалуй, сложно найти организацию, которая не использует в своей работе программное обеспечение. Чтобы автоматизировать бухгалтерский и кадровый учет, компании приобретают специальные лицензионные программы: сервисы для сдачи электронной отчетности, справочно-правовые системы , бухгалтерские программы и т. Для безопасной работы пользователей на компьютеры и ноутбуки устанавливаются средства антивирусной защиты. На каких бухгалтерских счетах следует учитывать компьютерные программы, как определить срок их использования и как списать в расходы, рассмотрим в данной статье. Любая программа для ЭВМ — это результат интеллектуального труда ст. Программный продукт можно создать собственными силами, а можно приобрести у сторонней организации. При покупке компьютерной программы организация может приобрести исключительные или неисключительные права на ее использование.

Программное обеспечение может быть приобретено организацией с исключительными или неисключительными правами на него.

Автор обучающих курсов "Бухгалтерский учет для продвинутых", "Бухгалтерия и налоги для руководителя. Как проверить бухгалтера? Сооснователь и Генеральный директор ПрофиРост, стаж профессиональной деятельности более 20 лет. Если предприятие приобретает программное обеспечение для собственного использования например, программу 1С:Предприятие или 1С:Зарплата и Управление Персоналом , то исключительные права на этот софт у предприятия не возникают. При покупке 1С у предприятия возникает только лишь право воспользоваться результатами интеллектуальной собственности, причем это право не исключительное. Поэтому в случае приобретения неисключительных то есть временных прав на программу, расходы на приобретение права использования программы должны учитываться постепенно в течение срока применения этого софта с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов». То есть сначала на счет 97, а потом отнесением на счета затрат. Период использования программы обычно указан в документах на передачу неисключительных прав акт или накладная , но если этот срок не указан, то следует принимать его равным 2 годам официальным письмом от фирмы 1С рекомендован срок применения их софта два года.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

Практически каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с приобретением и использованием компьютерных программ. Как учитываться расходы на компьютерные программы в бухгалтерском и налоговом учете? Какие проводки отражают учет компьютерных программ? Компьютерная программа, исходя из своей характеристики, похожа на специфическую категорию имущества — нематериальные активы, но в действительности к ним не относится.

Приобретение компьютерной программы организацией — это, по сути, покупка неисключительных прав на пользование этой программы как пользователя. Для того чтобы принять компьютерную программу к учету, надо знать срок ее использования — период действия лицензии на программу.

Он обычно указан в копии лицензии или лицензионном соглашении. В случае отсутствия таковой за период использования программного обеспечения принимается срок действия договора на приобретение. Если о сроке нет упоминания ни в договоре, ни в соглашении, то тогда следуя 4-му пункту ст. При покупке неисключительного права на использование компьютерной программы на 97 счете отражается сумма первоначальной стоимости конкретного объекта.

В течение всего полезного срока использования компьютерной программы производится списание первоначальной стоимости в дебетовую часть счетов учета затрат организации, в соответствии со спецификой используемого софта и его отношению к производственному процессу.

По-простому, объект как бы амортизируется. После принятия софта к учету каждый месяц часть стоимости списывается в порядке, утвержденном учетной политикой предприятия. Помимо этого, объект программного обеспечения необходимо показать на забалансе организации. Так как в плане счетов не существует такого наименования, бухгалтеру нужно создать его самому. Для правильного начисления налога на прибыль затраты, связанные с приобретением любой программы для компьютера, следует учитывать внутри прочих расходов.

Пункт 1 ст. Согласно п. При этом расходы в размере первоначальной стоимости объекта можно списать единожды, так как Налоговый кодекс это не запрещает. В арбитражной судебной практике накопилось много случаев, когда судьи поддерживали именно эту позицию. Организации, использующие кассовый метод, без малейших сомнений могут списать расходы на покупку необходимого софта единовременно.

Также, без колебаний это могут сделать организации, выбравшие упрощенную систему налогообложения. Так как в бухгалтерском учете расходы на программу учитываются в составе расходов будущих периодов, а в налоговом учете списываются единовременно в полной стоимости в момент заключения сделки, то возникает налогооблагаемая временная разница. Последствием этой разницы является отложенное налоговое обязательство. Его необходимо учитывать на специально созданном для таких случаев счете От чего зависит порядок учета расходов на лицензионное программное обеспечение в налоговом учете.

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение неисключительного права использовать программное обеспечение. Какая ответственность предусмотрена законодательством РФ за использование нелицензионных программных продуктов. Сейчас сложно представить себе организацию, у которой нет компьютеров. Однако компьютер как таковой, без программного обеспечения, не представляет практически никакой ценности. Именно программные средства помогают пользователю решать самые различные задачи, стоящие перед ним: от простейшего создания текстового документа до сложного проектирования.

При этом программное обеспечение не имеет материально-вещественной формы, то есть приобрести какую-либо программу — означает получить права на ее использование. Чаще всего используется лицензионное программное обеспечение, приобретенное по лицензионному договору без перехода исключительных прав на него. Это и антивирусные программы, и офисные приложения, и различные специализированные программы, например, для ведения бухгалтерского учета.

В этой статье речь пойдет именно о лицензионном программном обеспечении, а точнее, о том, как учесть расходы на его приобретение в налоговом и бухгалтерском учете. Для того чтобы учесть расходы на приобретение программ в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо документальное подтверждение ст.

В случае с лицензионным программным обеспечением, основным подтверждающим документом является лицензионный договор. В соответствии со ст. Лицензионным договором между поставщиком лицензиаром и покупателем лицензиатом программного продукта устанавливается размер вознаграждения то есть стоимость программы , а также срок действия договора срок использования программы. Если такой срок прямо не прописан в договоре, то в гражданском праве он считается равным пяти годам п.

Форма, в которой составлен лицензионный договор, а также подтверждающие документы могут быть разными в зависимости от способа приобретения программного обеспечения:. Документы, подтверждающие расходы на приобретение программного обеспечения. При наличии перечисленных выше подтверждающих документов Вы имеете все основания отразить в налоговом и бухгалтерском учете лицензионное программное обеспечение, используемое в хозяйственной деятельности.

Однако нужно учитывать некоторые нюансы, о которых речь пойдет далее. В целях налогообложения прибыли расходы на приобретение права использовать программное обеспечение в соответствии с лицензионными и сублицензионными соглашениями расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения уменьшают налогооблагаемую базу и относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией п. Однако порядок налогового учета таких расходов может быть различным в зависимости от срока действия лицензионного соглашения срока использования программного обеспечения , а точнее, от того, установлен ли этот срок.

Если в договоре установлен срок, на который лицензиату передается право пользования программным продуктом, то расходы на его приобретение должны списываться равномерно в течение всего этого срока п.

Стоимость программы руб. Так как срок действия лицензионного соглашения определен, для целей исчисления налога на прибыль организация будет ежемесячно списывать в расходы по ,00 руб. В случае, когда конкретный срок действия лицензионного соглашения не установлен, позиция контролирующих органов неоднозначна. Ранее Минфин пояснял, что организация вправе самостоятельно установить порядок учета расходов на приобретение такого программного обеспечения с учетом принципа равномерности Письмо Минфина России от 18 марта г.

Однако немногим позже вышли разъяснения Минфина, согласно которым, если срок использования программного обеспечения не установлен лицензионным соглашением, то для целей налогового учета применяются нормы ГК РФ — то есть этот срок считается равным пяти годам Письмо Минфина РФ от Таким образом, расходы на приобретение программного обеспечения должны списываться в налоговом учете равными частями в течение пяти лет.

Свою позицию по этому вопросу имеют и судебные органы. Есть судебные решения, в которых признается правомерность списания затрат на приобретение программного обеспечения единовременно в момент установки, независимо от срока действия лицензионного соглашения Постановления ФАС МО от Обратите внимание: Ввиду такой неоднозначности мнений Минфина и судебных органов, лучше закрепить выбранный порядок учета расходов на приобретение программного обеспечения в учетной политике для целей налогообложения.

Расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения учитываются при определении налоговой базы по УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы» на основании п.

При этом какого-то специального порядка учета таких расходов для расчета налога при УСН нет, в отличие от расчета налога на прибыль. Соответственно, они учитываются единовременно после установки и оплаты программного обеспечения. Лицензионное программное обеспечение отражается в бухгалтерском учете в порядке, установленном п.

В соответствии с ПБУ нематериальные активы, полученные в пользование, то есть и лицензионные программы, должны учитываться на забалансовом счете по стоимости приобретения. Планом счетов такой счет не предусмотрен, поэтому его необходимо самостоятельно ввести в рабочий план счетов организации. Например, для этих целей можно создать забалансовый счет «Нематериальные активы, полученные в пользование». Расходы на приобретение программного обеспечения учитываются как расходы будущих периодов и списываются на текущие расходы в течение всего срока использования.

Срок использования программного обеспечения, как и для налогового учета, определяется периодом действия лицензионного договора. Если же в договоре срок не установлен, организация вправе определить его самостоятельно. Критерии определения срока использования программного обеспечения лучше закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета удобнее, если эти критерии будут совпадать с применяемыми в налоговом учете.

Бухгалтерские проводки по учету лицензионного программного обеспечения:. Поэтому нелишним будет знать о мерах ответственности, предусмотренных за использование нелицензионного программного обеспечения:. Гражданско-правовая ответственность ст. Как видите, меры по защите исключительного права на программные продукты весьма серьезные.

Стоит ли в таком случае устанавливать нелицензионные версии программ и тем самым подвергать риску свой бизнес? Каждый руководитель решает этот вопрос по-своему. Однако бухгалтеру, на мой взгляд, нелишним будет напомнить руководителю об ответственности, а также о том, что расходы на покупку лицензионных программных продуктов и на их обслуживание уменьшают налогооблагаемую базу как по налогу на прибыль, так и по УСН.

При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника — новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат :. Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП.

Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам порядок признания расходов, период, счет списания автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца».

Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму. При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному счету затрат в нашем примере счет 26 , сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.

В форме движений документа на вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» пользователь может увидеть расчет списания РБП, параметры списания, сумму списанных РБП и остатка. Автоматическое списание расходов будущих периодов будет выполняться обработкой закрытия месяца вплоть до окончания указанного срока списания. Созданная при закрытии месяца операция по списанию РБП сохраняется вместе с другими операциями закрытия периода в журнале регламентных операций раздел «Операции» — Закрытие периода — Регламентные операции.

Программа позволяет создавать эту операцию и вручную, без использования обработки «Закрытие месяца». Для эффективной работы компании зачастую необходима покупка программного обеспечения. Так, например, для работы компьютера необходима операционная система Windows и пр. При приобретении программного продукта в большинстве случаев компания не получает исключительных прав на такие продукты.

Это право закреплено за разработчиком программы. Поэтому в составе материальных затрат эти расходы не отражают. Затраты на покупку таких программ относят на затраты, связанные с доведением основного средства до пригодного к использованию состояния.

Таки расходы списываются, исходя из срока полезного использования данного продукта. В лицензионном договоре может быть оговорен срок использования программы, тогда период списания рассчитывается с учетом этого срока.

Если никаких оговорок нет, компания имеет право сама устанавливать срок использования программного продукта, только это должно быть обязательно прописано в учетной политике предприятия. Организация купила компьютер стоимостью 56 в т.

НДС 8 Для компьютера купили операционную систему Windows 7 стоимостью 3 в т. Компьютер ввели в эксплуатацию и приобрели для работы бухгалтерии программу 1с стоимостью в т.

Срок использования программы в договоре не указан.

Практически каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с приобретением и использованием компьютерных программ. Как учитываться расходы на компьютерные программы в бухгалтерском и налоговом учете? Какие проводки отражают учет компьютерных программ?

.

То есть сначала на счет 97, а потом отнесением на счета затрат. Связанный курс. Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия Узнать.

Как учесть компьютерные программы, антивирусы и справочные системы

Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. Проводки, счета 1. Автоматическое распределение операций по статьям и проектам Настройте правила, по которым Адеск будет автоматически присваивать всем новым операциям статьи и проекты. Являясь лицензиатом, приобретатель лицензии имеет право запретить другим пользоваться этой программой на основании его собственной лицензии, если, конечно, с согласия лицензиара он не заключит сублицензионный договор. После принятия софта к учету каждый месяц часть стоимости списывается в порядке, утвержденном учетной политикой предприятия. Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение — от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности.

Как осуществляется учет программного обеспечения

.

Главная страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8. Покупая компьютерную программу, можно приобрести на нее исключительные либо неисключительные права, — от этого напрямую зависит применяемая схема бухгалтерского и налогового учета.

В этой статье мы рассмотрим вариант приобретения неисключительных прав и узнаем, как в 1С отразить покупку программы. Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года. Скачать пошаговую инструкцию оформления покупки программы 1С PDF Учет затрат на приобретение программы 1С неисключительное право отражается документом Поступление акт, накладная вид операции Услуги акт в разделе Покупки — Покупки — Поступление акты, накладные.

Изучить нормативное регулирование учета затрат на приобретение программного обеспечения неисключительного права. Узнать подробнее как отражать расходы будущих периодов в 1С 8. НМА, полученные в пользование, необходимо учитывать на забалансовом счете п.

В 1С нет специального забалансового счета для учета неисключительных прав, поэтому его необходимо создать самостоятельно , например, «Неисключительные права на ПО».

Принятие на забалансовый учет неисключительного права оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную. Для автоматического ежемесячного учета затрат на покупку программы 1С необходимо запустить процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Аналогично осуществляется учет затрат на покупку программы 1С за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права. Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:.

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail. Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8 Вы можете оформить заявку от имени Юр.

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт?

Оставьте свой email и мы отправим вам следующие материалы: 13 убойных лайфхаков по 1С от Елены Гряниной и Ольги Шерст; Более 60 записей онлайн-семинаров от ведущих экспертов 1С; 14 дней бесплатного доступа к справочной системе БухЭксперт; Онлайн самоучители по 1С Бухгалтерии и 1С ЗУП. Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата. Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой в отношении персональных данных , Условиями пользования сайтом , и даёте согласие на обработку персональных данных.

Содержание Как оприходовать программу 1С в 1С 8. Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8. Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно. E-mail Пароль будет выслан на указанный email. Похожие публикации Как оприходовать основные средства в 1С 8. Списание кредиторской и дебиторской задолженности в 1С 8. Возврат товара поставщику: проводки в 1С 8. Самозанятые в 1С 8. Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Все комментарии 1 Спасибо за важную и полезную информацию.

Вы можете задать еще вопросов Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8 Вы можете оформить заявку от имени Юр. Политика обработки персональных данных Договор оферты Условия пользования Соглашение о персональных данных Вакансии.

Мы аккредитованы Институтом Профессиональных Бухгалтеров. При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт. Лента активности. Самые активные подписчики.

За неделю За месяц За год. Самоучитель по 1С Введите свой email и получите бесплатно С нами уже: участников. Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности. Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам нашей справочной системы.

Войти в кабинет Вход или регистрация Забыли пароль? Зарегистрироваться Вход или регистрация E-mail Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата Пароль будет выслан на указанный email. Счет 26 - Общехозяйственные расходы , Счет

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лидия

    не информативно как- то

  2. Евграф

    Бесподобный топик, мне интересно ))))

  3. kuhbrawsswin80

    Нада сё на заметку взять!!!!

  4. nekasalla

    Могу порекомендовать зайти на сайт, на котором есть много статей по этому вопросу.

  5. Виргиния

    поучительно!!!! гы гы гы

© 2018 inter-lekar.ru