+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Как вести складской учет на складах?

Как вести складской учет на складах?

Вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров, руководство любой компании сталкивается с правильным устройством хозяйства. Поэтому крайне важно знать правила ведения и организации складского учета склада материалов на предприятии, так как это позволит точно контролировать товарное передвижение и всегда быть в курсе любых изменений. Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Складской учет - что это такое, правила ведения и организации на предприятии

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах

Вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров, руководство любой компании сталкивается с правильным устройством хозяйства. Поэтому крайне важно знать правила ведения и организации складского учета склада материалов на предприятии, так как это позволит точно контролировать товарное передвижение и всегда быть в курсе любых изменений.

Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов. Этот термин необходим для уточнения постоянного и количественного учета, осуществляемого в помещениях, созданных для хранения товаров.

Для реализации привлекаются специальные учетные карты, которые утверждены законом РФ и позволяют свободно фиксировать различные материалы в кладовой. Их заполнением занимается МОЛ заведующий или кладовщик , подписывающийся составленный договор о трудоустройстве. В этом контракте сразу указываются объемы выполняемой работы и уровень ответственности, который накладывается на работника при появлении потерь хранящихся объектов.

Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от Однако кредитные и бюджетные фирмы не пополняют список тех, кто ему подчиняется. Основываясь на этом акте, проводить учет складов может только специально назначенное материально ответственное физическое лицо. Это постановление дополнительно вносит уточнения в перечень ценностей, относящихся к МПЗ и нуждающихся в хранении.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара. Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации.

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара. Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.

Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы.

Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей. Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.. Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

Полностью откажитесь от учета «на бумаге». Учет складских операций: что это такое, как его вести, какие у него нюансы, требования, регулирующие факторы и особенности? Это далеко не полный список вопросов, которые необходимо знать любой фирме, планирующей осуществлять успешную деятельность на современном рынке. Но перед тем как разобрать такие моменты, необходимо уяснить следующие термины, составляющие основу этой отрасли:. Организация складского учета товарно-материальных ценностей нужна для контролирования таких параметров:.

Помимо этого, учет позволяет предотвратить потери, убытки и порчу имущества. Любые финансовые вложения, потраченные на создание автоматизированных систем, окупаются уже в первые дни внедрения. Грамотные организационные мероприятия — это залог успешной деятельности любого предприятия.

Для долговременной стабильности и эффективности работы используются партионные и сортовые учетные системы. Сегодня существует несколько способов создания максимально удобных условий для хранения, благодаря чему удается сэкономить время и повысить производительность. Если основу учета складов составляют оборотные ведомости, то одновременно привлекаются две вышеуказанные стратегии. Первая подразумевает под собой применение карточки, открывающейся на любую разновидность ТМЦ.

Она отображает количественно-суммовую информацию, где заполняется наименование первичной учетной документации. Применение карточек также необходимо для указания остатков на первое число и оборотный месячный расчет.

Это дает возможность составить ведомости по обороту и сверить карточные данные с тем, что предоставляет бухгалтерия. Ее отличительной чертой является отсутствие необходимости привлечения бухгалтеров и составления оборотных бумаг. Она реализуется в разрезе субрасчетов, товарных групп и балансных счетов, применяемых в денежном эквиваленте. Все манипуляции осуществляются МОЛ, которое заполняет учетную книгу или журнал. Ее отличие — это обособленное хранение каждой партии, имеющей собственную карту в 2 экземплярах.

Одна из них высылается в бухгалтерию, а вторая остаётся в кладовой и расценивается как учитывающий регистр. Заполняя этот акт, работник обязан указать дату и время, его номер, тип перевозки, реквизиты поставщика, имя продукта, место отправки, вес и сорт. При израсходовании всех партийных запасов заведующий и товаровед оставляют личные подписи на карточке и отправляют ее бухгалтеру для дальнейшей проверки. Если будет найдена недостача, она спишется на издержки обращения только если ее показатель не превысил норму допустимой убыли.

Склад нужен для хранения и реализации подготовительных мероприятий к отправлению в производственный цикл или потребительскому сбыту.

Как правило, он используется для сбережения на протяжении определенного времени:. Сегодня выделяют 3 основных типа складского хозяйства. Первый основывается на функционировании:.

Для обеспечения стабильности и правильности работы необходимо учитывать множество важных моментов, среди которых:. Выделить единственный и универсальный способ практически невозможно. Это зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Сегодня применяются следующие методики:. Все манипуляции, проводимые в кладовых с МПЗ, обязаны верно отображаться в соответствующих ведомостях. Первичная документация нужна для подтверждения всех процедур, которые проводятся с активами.

Она регулируется законом РФ и, при неправильном заполнении приводит к серьёзным последствиям. Любая фирма заинтересована в продвижении своей деятельности на рынке. Чтобы избежать финансовых потерь, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:. Технологический процесс позволяет значительно ускорить современное производство и облегчить человеческий труд.

Внедрение автоматизированных систем даёт возможность на только заметно сократить время на подготовку и заполнение документации, но и контролировать все проводимые операции в удаленном режиме через интернет. Посредством автоматизации можно проводить анализ остатков, распределять объекты по зонам хранения, управлять резервированием, облегчить инвентаризацию и сильно увеличить эффективную площадь помещения. Компания «Клеверенс» на протяжении многих лет занимается успешной реализацией высококачественной продукции, которая сможет обеспечить долгий срок службы оборудования при помощи современного программного обеспечения.

МПЗ — это весомая доля активов фирмы, поэтому уполномоченные лица обязательно ответственны за возникновение проблем или нарушений. Эти нюансы всегда указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. Внедрение в рабочий процесс этого метода предусматривает открытие кладовщиком одной или нескольких страниц в товарном журнале на все сорта и названия продуктов.

Их количество зависит от операционного объема. Заголовок такой карты содержит артикул, имя, сорт и прочие сведения, выполняющие роль отличительных особенностей. Свободное на бумаге место заполняется информацией про приход, расход и остатки.

Законодательство РФ разрешает применять несколько журнальных форм, поэтому можно подобрать оптимальный для себя вариант. Даже зная, как вести учет материалов на складе, не получиться предотвратить снижение стоимости. Чтобы правильно ее оформить, потребуется заполнить соответствующий акт, оформляющийся в двух экземплярах первый направляется бухгалтерам, а второй — заведующему.

Его пописывает только ответственное лицо, которое представляет комиссию. В отдельных случаях допускается прикрепление одного экземпляра к товарной накладной. Для улучшения работы компании руководство привлекает специальную программу. Она бывает нескольких видов и структур, но обладает сходными функциями. Среди них:. Несмотря на существование множества различных программных обеспечений наибольшей популярностью пользуется одноименная «1С».

Данный софт позволяет одновременно захватить не одно направление хозяйственной деятельности организации. Это контроль за продажными правилами, ресурсами, финансовыми средствами, закупкой и доставкой. Главными достоинствами «1С» можно смело назвать простоту в эксплуатации, идеальное соответствие законам России и возможность вносить коррективы с учётом индивидуальных требований.

Организация стабильной и эффективной работы на любом предприятии — это кропотливый труд, требующий ответственного подхода со стороны руководства и рабочего персонала.

Однако верное ведение документации и изучение всех производственных нюансов позволит значительно облегчить эти процессы и приумножить прибыль. Одной из главных составляющих деятельности фирмы является понимание того, как вести учет ТМЦ на складе.

Эти знания помогут увеличить качество сервиса, ускорить доставку и повысить показатель продаж. Любая организация, заинтересованная в личностном развитии и увеличении своей конкурентоспособности, обязана владеть навыками учётных манипуляций. Главная Статьи Автоматизация бизнеса. Складской учет - что это такое, правила ведения и организации на предприятии. Определение Этот термин необходим для уточнения постоянного и количественного учета, осуществляемого в помещениях, созданных для хранения товаров.

Законодательные акты Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от Готовые решения для всех направлений Магазины. Сертификация для партнеров. Мобильная автоматизация. Обработка естественного языка: методы, инструменты и задачи NLP natural language processing. Предиктивная аналитика: что это такое, методы и инструменты прогностического анализа.

Адресное хранение на складе: процессы, организация и преимущества.

Автоматизация складского учета упрощает работу магазина, но главный её плюс не в этом. Многие бизнесмены отмечают — после замены тетрадей и excel табличек на программное обеспечение прекратились недостачи. Когда движение каждой единицы товара можно отследить, красть становится сложно и опасно.

Достоверная информация о наличии товарно-материальных ценностей на складах компании влияет не только на эффективность работы отдела закупок, но и позволяет планировать производство. Ведение учета по складам в программе 1С Бухгалтерия позволяет получать интересующие данные с использованием различных фильтров. Если компания имеет несколько структурных подразделений — оптовых или розничных складов, проводить настройку складского учета необходимо с введения двух или более позиций. Для того чтобы добавить новое структурное подразделение, обратитесь к меню "Справочники" — "Товары и услуги" — перейдите к разделу "Склады".

Складской учет в Excel

Достоверная информация о наличии товарно-материальных ценностей на складах компании влияет не только на эффективность работы отдела закупок, но и позволяет планировать производство. Ведение учета по складам в программе 1С Бухгалтерия позволяет получать интересующие данные с использованием различных фильтров. Если компания имеет несколько структурных подразделений — оптовых или розничных складов, проводить настройку складского учета необходимо с введения двух или более позиций.

Для того чтобы добавить новое структурное подразделение, обратитесь к меню "Справочники" — "Товары и услуги" — перейдите к разделу "Склады". По умолчанию в программе уже создан Основной склад. При необходимости его можно переименовать или изменить тип. Для создания новой единицы воспользуйтесь опцией "Создать" — окно ввода данных откроется через несколько секунд. В открывшейся форме укажите информацию в полях, обязательных для заполнения — наименование склада, тип оптовый или розничный , тип цен при необходимости можно добавить свое значение , ответственное лицо.

Если у вас остались какие-либо вопросы по разделу, обратитесь к нашим специалистам. Необходимое условие для ведения корректного учета — ввод остатков на начало года. Перейдите в главное меню и выберите опцию "Помощник ввода остатков".

После открытия окна помощника ввода остатков выберите, по каким счетам необходимо ввести остатки. В данном случае остатки вводятся по 41 счету — "Товары".

Возможно, Вам удобнее увидеть как настроить работу по складам в 1С через бесплатные видео-уроки по 1С в сервисе Бит. Личный кабинет. Необходимо задать дату ввода остатков — это последний день предыдущего месяца. Дата документов Заполните другие поля — номенклатуру наименования товаров , стоимость и количество. Для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами.

Перейдите в раздел меню "Склад" — "Отчеты" — выберите пункт "Остатки товаров". В открывшейся форме выберите период, на который необходимо проверить остатки обратиться к опции "Сформировать". Установив фильтры, можно также получить информацию по каждому складу. Информация будет представлена в виде таблицы через несколько секунд. Для того чтобы оформить поступление товаров и услуг, воспользуемся разделом "Покупки" создадим документ "Поступления акты, накладные ".

При создании документа в форме присутствует раздел "Склад". После наведения курсора на вкладку "Склад" можно выбрать нужное подразделение из раскрывающегося списка или создать новое, кликнув на опцию "Создать". Выберите, куда необходимо оприходовать товар. В качестве примера добавим номенклатуру — "Компьютер в комплекте" — поставка осуществляется в размере 80 штук. Наиболее часто встречаемый тип перемещения в программе 1С — с Оптового склада на Розничный например, когда осуществляется передача со склада на склад в магазине розничной сети.

Для перемещения наименований перейдем в раздел "Склад" и выберите опцию "Перемещение товаров". Через несколько секунд будет открыт журнал регистрации перемещенных наименований — сформируем электронный документ "Перемещение товаров". Заполните необходимую информацию — выберите дату перемещения, укажите склад-отправитель в нашем случае это Оптовый склад , получателя Розничный склад. Добавить товары к перемещению можно как вручную, предварительно выбрав их из справочника, так и автоматически, воспользовавшись опцией "Подобрать".

В нашем примере добавим 50 штук номенклатуры "Компьютер в комплекте" и переместим их с Оптового склада на Розничный. Запишем и проведем документ при помощи опции "Записать и закрыть". После проведения документа повторно сформируем отчет "Остатки товаров". Программа 1С делает процедуру списания товаров и материалов со склада максимально простой. Для того чтобы списать материалы в производство, создадим и проведем документ "Требование-накладная".

Для оформления документа обратимся к разделу "Склад", в подразделе "Склад" выберем "Требования-накладные". В открывшейся форме выберем склад, с которого будут списаны материалы для нужд производства. Обратите внимание, что опция активна и до нажатия на кнопку "Создать". Как только вы обратитесь к кнопке "Создать", наименование склада будет заполнено автоматически.

Заполним другие реквизиты — строку "Склад" показывает, с какого склада осуществляется списание материалов в производство. Укажем наименование материалов к списанию. Предварительно создадим номенклатуру "Цемент" и добавим ее в документ. Введем количество товара — кг.

После того как документ сохранен и проведен, сформируем отчет "Остатки товаров". Важно: в данном примере мы специально ввели количество материалов, превышающее фактические остатки на складах.

Система позволит списать продукцию с превышением, так как ранее при настройке программы в разделе "Администрирование" — "Проведение документов" был включен параметр "Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета".

В противном случае необходимо было бы ввести остатки повторно. Автоматизированный учет на складе — это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации.

Для этого в программе 1С в разделе "Инвентаризация" предусмотрено несколько опций:. Выберем документ "Инвентаризация товаров" и введем информацию нажатием кнопки "Заполнить".

Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически. Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции "Компьютер в комплекте" составляет 40 единиц. Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе "Количество фактическое". Далее заполним оставшиеся вкладки — "Проведение инвентаризации", укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг — заполнение раздела "Инвентаризационная комиссия". Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов. Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ "Списание товаров". Обратите внимание, что в строке "Инвентаризация" программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры.

После того как документ будет выбран, обратитесь к опции "Заполнить" — данные будут перенесены автоматически. Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры "Компьютер в комплекте", сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению.

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара "Компьютер в комплекте" составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию — в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки. Как и в предыдущем примере, создадим документ "Оприходование товаров", выберем документ-основание в нашем случае таковым является "Инвентаризация товаров" — все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения "Оприходования товаров" складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. Обратим внимание на то, что в нашем примере по номенклатуре "Дизельное топливо" присутствует отрицательное сальдо в количестве 2 л.

Таким образом, мы провели отгрузку товара, которого фактически не присутствовало ни на одном из складов компании — поступление номенклатуры от поставщика не было отражено в программе. Для того чтобы исключить ошибочные моменты, при автоматизированном учете по скальдам используется опция "Контроль отрицательных остатков".

Для формирования перейдем в раздел "Склад" — "Отчеты". Когда контроль отрицательных остатков выключен, это позволяет быстро и эффективно отследить отражения и поступления в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключить пересортицу.

В противоположном случае программа 1С не позволит провести соответствующие документы. Если кроме трудностей в настройке и ведении складского учета вы столкнулись с другими вопросами, обратитесь к нашим специалистам. Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку. Склад Автоматизация склада 1С:Бухгалтерия. Помощь специалиста 1С Прочитать позже. Содержание статьи: Настройка складов в 1С Ввод начальных остатков в 1С Перемещение товаров в 1С Выбытие списание со склада Инвентаризация товаров в 1С Контроль отрицательных остатков Настройка складов в 1С Если компания имеет несколько структурных подразделений — оптовых или розничных складов, проводить настройку складского учета необходимо с введения двух или более позиций.

Автоматизация складской логистики в 1С Система управления складом WMS ; Контроль остатков и адресное хранение; Современное складское оборудование; Полноценный партионный учет; Работа склада в режиме реального времени; Непрерывное взаимодействие с офисом; Автоматизация всех складских операций; Принтеры чеков, сканеры штрихкодов, ТСД, RFID. Подробнее Заказать. Понравилась статья?

Другие статьи на тему: Склад Автоматизация склада 1С:Бухгалтерия. Все статьи. Порядок сдачи бюджетной отчетности в налоговую Как учесть НДС по кассовому чеку. Нет времени читать? Пришлем вам на почту! Заказать помощь специалиста 1С. Заказать звонок. Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий Используйте свой аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий или отзыв! Читайте также. Будь в курсе! Подписаться на рассылку от компании «Первый БИТ». Поможем перейти на российское ПО.

Складской учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Интуитивно понятный интерфейс поможет быстро обучить сотрудников и стартовать, а большой выбор возможностей сервиса позволит решить все необходимые задачи. Ощутите наши преимущества! Доступ из любого места, где есть интернет. Быстрый старт — не нужна установка и внедрение. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

.

.

Автоматизация складского учета упрощает работу магазина, но главный её плюс не в этом. Многие бизнесмены отмечают — после замены тетрадей и excel табличек на программное обеспечение прекратились недостачи.

Когда движение каждой единицы товара можно отследить, красть становится сложно и опасно. Приятный бонус: планируя закупки, вы не гадаете на кофейной гуще, а ориентируетесь на спрос.

Никаких больше пустых полок и партий непопулярного товара, пылящихся на складе. За 10 минут вы узнаете:. Поможем наладить бесперебойную работу бизнеса с минимальными усилиями с вашей стороны. Прежде всего нужно определиться, кто будет отвечать за сохранность продукции и вести складской учет. Это упростит процесс подготовки к приемке и оприходованию товаров. Затем нужно продумать место для хранения и подготовить документацию по оформлению приема-сдачи товаров.

Один из важных процессов — приемка товаров. Иногда поставщики могут привезти на склад бракованные товары или не всю продукцию, которая указана в документах. Доказать ответственность поставщика за повреждение товара можно только в момент приемки, поэтому важно проверить упаковку, тару, маркировку и ассортимент на соответствие по количеству и качеству.

Если не обучить этому ответственного за склад, будете регулярно нести убытки. Читать также: Бухгалтерский учет в розничной торговле.

Затем нужно определиться с методом складского учета. Какой выбрать — зависит от ассортимента и объема номенклатуры. Есть четыре основных варианта. Товары хранят по сортам и наименованиям, новые партии смешивают с остатками старых. Стоимость и дата поступления товара на склад не важны. Учет ведут в товарной книге и каждый сортовой продукт записывают на отдельном листе. На нем указывают название и артикул продукта и отражают движение товара.

С помощью такого метода размещения можно быстро найти товары одного наименования и экономно использовать место на складе, оперативно управлять остатками и иметь возможность адресно хранить продукты.

Из минусов — сложнее разделить товары одного сорта по цене и времени поступления. В таком случае товары не делят по категориям. У каждого товара своя карточка.

На практике это не самый удобный способ складского учета, поэтому подойдет фирмам с небольшим товарооборотом. Товары хранятся по партиям, в каждой могут быть продукты разных видов и наименований. У каждой партии своя карточка, где отражают наименования товаров, артикулы, сорта, цены, количество и дату поступления на склад, а также движение партионных товаров.

Такой метод подойдет для фирмы, которая продает однотипные товары с ограниченным сроком годности. Если хранить продукты партионно, можно лучше контролировать их сохранность и минимизировать вероятность пересортицы.

Из недостатков — площадь склада не удастся оптимизировать, а также может быть сложнее оперативно управлять запасами. Используя такой метод, учитывать и хранить товар можно партиями, но внутри партии товары можно разделить по сортам.

Этот способ будет удобен, если приходится работать с большом ассортиментом. Тогда удастся эффективно следить за сохранностью товара. Если использовать журнал для ведения учета, данные о товаре придется вносить вручную. Учет будет сквозной: для каждой партии товара будет отведена своя строка. Строки нумеруются с указанием даты. Минусы: можно забыть внести данные; каждый сотрудник ведет свой журнал, поэтому непонятно, что в общем происходит на складе.

Если ошибиться в записях, придется исправлять и потом будет сложно разобраться в данных. Пример разметки внутри журнала складского учета. Источник: ekam. Можно вести складской учет в Excel. Программа может делать простые расчеты и изменять данные.

Плюсы: данные можно быстро корректировать или пересылать по почте; если нужно оценить остатки, достаточно посмотреть в таблицу — искать нужную страницу в журнале не придется. Минусы: одна ошибка при вводе данных может привести к еще большим неточностям; данные могут пропасть по ошибке сотрудника; для товароучета придется скачивать платные шаблоны; невозможно интегрировать таблицу с кассовым оборудованием.

Так выглядит учет товаров в Excel. Можно установить на компьютер специальную программу. В таких программах можно следить за конкретными данными по товарно-материальным ценностям, оформлять стандартные первичные документы, контролировать расчеты с клиентами, планировать продажи и закупки или следить за сроками годности. Система будет предупреждать, у каких товаров заканчивается срок, поэтому можно будет навсегда избавиться от просрочки. Такой вариант хорошо подойдет для среднего и крупного бизнеса в сфере торговли, где одному человеку невозможно за всем уследить.

Плюсы: полная автоматизация склада, продаж, закупок и товароучета; можно круглосуточно контролировать действия сотрудников, ценообразование и сроки годности; анализировать данные; интегрировать с кассой и видеть остатки; получать накладные ТОРГ, счета-фактуры и другие документы.

Если учет ведется в специальной программе, то чаще информация хранится в облаке. Это удобнее и безопаснее остальных способов хранения, так как работа с данными происходит онлайн и по шифрованным каналам связи. Выбирать программу нужно в зависимости от вида деятельности.

Рассмотрим пять популярных программ для ведения складского учета. Установим и настроим программное обеспечение бесплатно! Обмениваться данными с бухгалтерией можно разными способами: делать это вручную или с помощью разных конфигураций 1С, которые смогут автоматически собирать складские отчеты и передавать их в бухгалтерию.

Вести учет вручную — в специальных книгах, где объединены складской учет и отчетность кладовщика, реально только для небольших предприятий с ограниченной номенклатурой материальных ценностей.

В этой книге нужно будет отражать остатки материалов на начало отчетного периода, день и время, когда поступил и выбыл товар, и остатки на конец отчетного периода. Данные нужно составлять в двух экземплярах, один сдают в бухгалтерию. На больших предприятиях складской учет лучше вести на карточках складского учета.

Карточки открывают в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала и передают на склад. В них указывают номер склада, наименование материала, номенклатурный номер, сорт, единицу измерения, учетную цену.

Заполняют их кладовщики. Более удобный способ — автоматизировать складской учет. Специальные программы также, как книги и карточки, содержат информацию о товарах, но следить за движением и состоянием материалов на складе будет гораздо эффективнее. Для этого можно подключить складскую программу, интегрировать ее с бухгалтерией, внести туда справочник номенклатуры, контрагентов и перенести товары, разделив по складам. С помощью таких программ можно избежать дублирования документов или ошибок в учете.

Также они помогут быстро готовить декларации по налогам, расчеты по взносам, отчеты по сотрудникам, бухгалтерский баланс и отчеты о финансовых результатах. Если вы не хотите самостоятельно разбираться с тем, какую программу установить, можно воспользоваться софтом от Фингуру.

Для тех, у кого нет складской программы учета, специалисты помогут подключить «1С:УНФ» или «Мой склад» и интегрируют ее с бухгалтерией Фингуру. Вернуть товар поставщику можно, если товар не соответствует качеству, ассортименту, комплекту, таре и упаковке. Причем не всегда для этого нужно оформлять возврат, иногда поставщик может что-то заменить или переупаковать. Бракованные товары. Вернуть бракованную продукцию не всегда удается так же быстро, как испорченную.

Чтобы оформить возврат, нужно принять товар по накладной ТОРГ, затем при поставщике заполнить акт о расхождении количества и качества при приемке товаров ТОРГ-2 и разместить их на складе. Поставщик должен подтвердить неликвидность товара, и затем следует написать претензию. Когда претензию удовлетворят, нужно составить в двух экземпляров возвратную накладную ТОРГ В графе «Основание» указать — возврат некачественного товара.

Возврат непроданного товара поставщику. В этом случае претензий к товару нет, но необходимо вернуть поставщику непроданные товары. Чтобы отправить товар поставщику, нужно оформить для него накладную ТОРГ и счет-фактуру.

Продукты с истекающим сроком годности. Отказаться от просроченных товаров можно на месте. Для этого нужно подкорректировать накладную — из товарной накладной ТОРГ , которую привез поставщик, можно вычеркнуть просроченные позиции. Исправлять документ можно только в присутствии поставщика или его материально-ответственного представителя. После исправлений поставщик должен поставить подпись и забрать товар. Если вы плательщик НДС, поставщику придется составить счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам.

Если отношения с поставщиком доверительные, можно подписать документы и подождать поставку качественного товара. Заниматься складским учетом вручную сложно, особенно когда на складе хранятся сотни или тысячи единиц товара. Если вести учет в журнале, есть риск забыть внести данные о товаре или упустить дату окончания сроков годности.

Кроме того, журнал можно потерять или испортить, тогда проанализировать поставки и отгрузки не получится. Всё это приводит к тому, что ваш бизнес, вместо того чтобы получать прибыль, терпит убытки. Чтобы таких ситуаций не происходило, следует автоматизировать складской учет. Эффективнее — использовать специализированное ПО.

С его помощью вы сможете удаленно в реальном времени следить за движением товаров, ситуацией на складе, контролировать товары, у которых истекают сроки годности, анализировать закупки и продажи. Если вам надоело тратить время на поиск продуктов на складе, воспользуйтесь предложением по интеграции складской программы 1С: УНФ с бухгалтерией для более удобной работы. Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса.

.

.

Материалы поступают на склады организации как от одногородних, так и иногородних поставщиков. В первом случае доставка их на склады производится обычно.

Получить круглосуточную поддержку пользователей без покупки ПО. Подключение терминала сбора данных. Microinvest Склад Pro. Складской учет — совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций. Покупать программу не нужно — небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Быстрая бесплатная маркировка товаров с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки.

.

Из-за неправильной организации складского учета строительные компании могут лишиться расходов и вычетов. Ориентируйтесь на Методические рекомендации по учету запасов. Этот документ зарегистрирован в Минюсте, поэтому применять его обязательно. Как организовать складской учет, чтобы избежать претензий налоговиков и потратить минимум времени, читайте в статье.

Также смотрите на реальных примерах, что бывает, если не выполнять правила. Как сократить документооборот: если хранить материалы на одном складе, составлять приходный ордер при приемке материально-производственных запасов МПЗ не обязательно.

Еще одно обязательное условие — приемку делает один сотрудник. Складскую структуру надо продумать заранее так, чтобы обеспечить хранение МПЗ в подходящих условиях. Например, в закрытых помещениях или под навесами и т. Предусмотрите охрану — это избавит от порчи и хищения ценностей. Материалы нужно измерять в соответствующих единицах измерений: штучных, весовых, объемных, линейных и т.

Система учета МПЗ должна обеспечивать полную оперативную информацию: какими запасами располагает компания, где что находится, кто и за что отвечает.

Как сократить документооборот: назначить на приемку МПЗ одного материально ответственного сотрудника. В таком случае можно не составлять приходный ордер. Есть еще одно условие. За прием и отпуск запасов, их сохранность, документальное оформление операций должны отвечать материально ответственные лица — завскладом, кладовщик, прораб.

Руководитель компании должен утвердить список сотрудников, которым предоставляет право подписывать документы на получение и отпуск МПЗ. Ответственные работники также выдают разрешение на вывоз запасов со складов и иных мест хранения компании. Отпускать материалы со складов можно только работникам из этого списка. С ними нужно заключить договоры о полной материальной ответственности. Кроме того, надо обязать материально ответственных лиц вовремя сдавать документы в бухгалтерию.

Сроки установите в графике документооборота и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. При увольнении или переводе материально ответственных лиц проведите сплошную инвентаризацию ценностей, которые за ними числятся.

Также нужно оформить передачу запасов другому ответственному лицу по акту п. Как сократить документооборот: вместо того чтобы на каждую приемку оформлять приходный ордер, ставьте штамп на документах поставщика. При поступлении запасов на склад проверяйте первичку, чтобы не было расхождений с фактом. Вместо этого можно проставлять на накладной от поставщика штамп.

Он приравнивается к приходному ордеру, если в оттиске есть те же реквизиты, что и в самом документе. Конкретные данные — номер, дату, подписи, должности, место хранения указывают вручную. Образец выше. Материалы нередко поступают прямо в подразделения, минуя склад. Однако их все равно нужно оприходовать на склад и сразу же оформить передачу в подразделение. Одновременно надо составить документы на приход и на выдачу.

В приходных и расходных документах сделайте отметку о том, что материалы выданы транзитом — без завоза на склад абз. Такой способ прихода материалов отразите в учетной политике. Как сократить документооборот: не обязательно каждый раз высчитывать количество отпущенных на строительство массовых материалов — можно просто списать разницы на основе инвентаризации. Для списания стоимости МПЗ в расходы понадобятся дополнительные документы.

Пока запасы не списали, они числятся у материально-ответственного лица как подотчетные. Возврат неиспользованных материалов на склад оформляется накладными или лимитно-заборными картами.

Эти материалы кладовщик приходует на склад и одновременно списывает с подразделения:. Отсутствие товара на складе не позволило вычесть НДС.

Со склада компании пропал товар. Можно не включать в доходы излишки, найденные на складе. Руководители подразделений должны ежемесячно составлять отчеты о наличии и движении материальных ценностей п. Массовые однородные материалы не всегда получается отпускать по фактическому весу или объему. Например, песок, щебень, гравий. Для таких материалов допускается определять отпущенное в производство количество на основе периодических инвентаризаций. Их надо проводить не реже одного раза в месяц п.

Результаты инвентаризации комиссия оформляет актом. Расход сырья в этом случае устанавливается как разница между количеством по учетным данным к моменту инвентаризации и остатком по данным инвентаризации.

Обычно компании отпускают материалы со складов участкам, подразделениям, бригадам на основе установленных лимитов. Сделайте проводки:. Отпуск МПЗ в подразделения, на стройплощадку — это внутреннее перемещение п. Оно не означает, что материалы отпустили непосредственно в производство. В программе БухСофт в модуле Склад бухгалтер может создать операции, увидеть остатки и обороты в едином окне.

Предусмотрен расширенный фильтр на каждую из вкладок: Операции, Остатки и Обороты. БухСофт полностью настроен для работы с прослеживаемыми товарами:. Как сократить документооборот: ведите складской учет в специальной программе, а не вручную.

Но помните, что без первички расходы недействительны. Как вести учет внутри склада, компания решает самостоятельно. На каждый вид запасов нужно завести карточки складского учета с указанием наименования и единицы измерения. Приход и расход запасов записываются в эти карточки в натуральном выражении. Можно вести книги складского учета. На каждый вид материала открывается отдельный раздел книги — лицевой счет.

В каждом лицевом счете указывается та же информация, что и в карточках складского учета п. Компании ведут учет автоматизированно — в бухгалтерской программе. Кладовщик вводит информацию, предусмотренную в карточках складского учета, непосредственно в компьютер.

В отдельных компаниях пренебрегают бумагами. И оправдываются тем, что согласно учетной политике складской учет ведется в бездокументарной форме на электронных носителях. Однако без правильно оформленных первичных документов данные автоматизированного учета ничего не значат. За неправильный складской учет компании грозят санкции. Полный перечень наказаний мы собрали в статье.

У компании не было склада. Запасы хранились насыпью на участке. Передачу запасов в производство документами не оформляли. По окончании каждого месяца директор давал сведения о том, какие материалы и в каком количестве списать. На основании этой информации бухгалтер составлял акт на списание материалов. Налоговики сняли расходы и вычеты. Судьи встали на сторону инспекции. Ведь компания не смогла подтвердить затраты и вычеты НДС постановление Арбитражного суда Уральского округа от В компании не было материально ответственных лиц.

При инвентаризации выявили отсутствие имущества. Причину недостачи определить не удалось. Руководитель компании приказал списать убыток за счет чистой прибыли, так как возложить вину было не на кого.

Налоговики решили, что недостающее имущество облагается НДС. Из-за неправильно организованного складского учета компания не смогла доказать, что имущество выбыло без передачи третьим лицам. Судьи поддержали налоговиков постановление Арбитражного суда Поволжского округа от Компания после годовой инвентаризации выявила недостачу запасов.

Ее включили во внереализационные расходы. Налоговики потребовали объяснить причину недостачи. Выяснилось, что причина — несвоевременная сдача в бухгалтерию расходных документов на выдачу запасов со склада. Поэтому в расходную часть ежемесячных отчетов не включили материалы, отпущенные подразделениям для производства. Инспекторы сняли расходы. Судьи отказались поддержать компанию. Ведь беспорядок в документообороте не является основанием для списания расходов в виде недостачи постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Держим цены прошлого года Включили усиленную поддержку, чтобы помочь вам пережить кризис.

Главная Статьи Бухгалтерский учет Как организовать складской учет и сократить документооборот на складе 25 мая

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владилен

    Этот вариант мне не подходит.

  2. chersbackser

    Иди посмотри хороший фильм и отдохни, я как раз написал статью о том где брать фильмы. Смотри в правом меню раздел Страницы, а там статью под названием Где брать фильмы? Там есть ссылки на FTP серверы, треккеры.

  3. Мечислав

    Это просто бесподобная фраза ;)

  4. Регина

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  5. Зинаида

    Шутки в сторону!

© 2018 inter-lekar.ru