+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Как закрыть 94 счет после списания товара?

Списанные товары попали на 94 счет. При закрытии месяца счет автоматически не закрывается. Каким документом этот счет должен закрываться? Каким документом перевести сумму 94 счета на 91, кроме бухгалтерской операции и корректировки записей регистров? Глупец, лишенный способности посмеяться над собой вместе с другими, не сможет долго выносить программирование.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Как закрыть 94 счет после списания товара?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки при списании материалов в 1С: Бухгалтерии 8

Основные проводки начислений по счету Операций Счет Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии хищении, недостаче 01 Недостача или порча материалов 10 Недостача или порча товаров на складе 41 Недостача или порча оборудования 07 Недостача денежных средств в кассе 50 Недостача, выявленная на производстве 20 23, 29 Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет списание недостач По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы.

Недостачи можно списать на прочие расходы Дебет Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли. Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают Дебет Недостачи в пределах норм естественной убыли для конкретных ТМЦ списывают за счет себестоимости Дебет 20 44 Кредит Если недостача выявлена при приемке материальных ценностей от поставщика, то необходимо руководствоваться условиями договора.

В нем должны быть обозначены предельные величины недостач, которые впоследствии отражаются по 94 счету. Сверхлимитные величины необходимо проводить по 76 счету. Бывают ситуации, когда недостача обнаруживается спустя несколько лет после фактической порчи или утраты ТМЦ. Инвентаризационная ведомость 94 29 Выявлена недостача продукции незавершенного производства обслуживающее производство Инвентаризационная ведомость 20 23, 29 94 Сумма выявленной недостачи отнесена на расходы основного вспомогательного, обслуживающего производства Акт списания В зависимости от факта установления лица, виновного в недостаче, стоимость потерь может покрыта либо списана на расходы: Дт Кт Описание Документ 73 94 Сумма недостачи отнесена на виновное лицо Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 91 94 Сумма недостачи отнесена на прочие расходы при отсутствии виновного Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 99 94 Факт недостачи признан чрезвычайным расходом Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии Пример учета проводок по 94 счету На ООО «Механик» была проведена инвентаризация, по результатам которой выявлена недостача ТМЦ спецодежда в количестве 3-х единиц.

ТМЦ 94 43 Зарегистрирована недостача готовой продукции 94 44 Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи 94 45 Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции 94 Недополучение ценностей от поставщика может быть связано с некорректным оформлением документов, а также с нарушениями, которые были допущены при отпуске и приемке товара.

Для отражения обобщенной информации о суммах потерь и недостач, выявленных по факту приемки товара от поставщика или после проведения инвентаризации, используют счет Списание ТМЦ по фактической себестоимости , ОС по остаточной себестоимости и частично испорченных ценностей по сумме фактических потерь проводится по Дт Также по Дт 94 отражается стоимость ТМЦ, недополученных от поставщиков.

В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы. Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя.

Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет Дебет 99 Кредит Нормы естественной убыли. Формула расчета Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т. Недостача в пределах естественной убыли и сверх нормСчет 94 в бухгалтерском учете Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже.

Но не все недостачи относятся на счет Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий. Недостача — это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач: Недостачи и потери выявляются при проведении:. По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают.

Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей включая денежные средства.

Данные потери могут быть обнаружены как в процессе заготовления и хранения товара, например, при проведении инвентаризации, так и при передаче покупателю. Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч. Следует иметь в виду! Операции по Дт94 отображаются в корреспонденции со счетами учета данных ценностей 10,01,41 и т.

Списание недостач и брака по Кт94 осуществляется в тех суммах и величинах, по которым данные ТМЦ были занесены в Дт Списание сумм на производственные расходы или реализационные издержки осуществляется по фактической себестоимости ТМЦ. При обнаружении недостачи или порчи продукции в момент оприходования товаров от поставщика, сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором с поставщиком, отображается по Дт94 в корреспонденции с Кт При вынесенном судебном решении с отказом о взыскании понесенных издержек поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией: суммы, отнесенные в дебет 76, переносятся в Дт Разница между суммой, выставленной к возмещению с работника, и суммой, отнесенной в дебет 94 фактической себестоимостью ТМЦ , фиксируется в Кт В процессе возмещения с сотрудника, суммы списываются со счета учета доходов будущего периода в корреспонденции со сч.

Для отсутствия споров с должностными лицами о возмещении недостач или порчи составляется договор о материальной ответственности. Сумма недостач будет отражаться: дебет 94, кредит 98 и одновременно дебет 73, кредит В течение возмещения сумм проводятся операции по дебету сч. Если при инвентаризации товаров выявлена их недостача, то такое имущество надо списать.

Основные причины недостачи это хищение, порча и пересортица. Независимо от причины, недостачу в 1С 8. Списание товаров в 1С 8. Смотрите пошаговую инструкцию. Факт недостачи или порчи товара может установить инвентаризация. Для ее проведения нужен приказ директора, в котором устанавливаются сроки, место проведения и состав инвентаризационной комиссии.

Подробнее о том, как провести инвентаризацию в 1С 8. По итогам инвентаризации составляют акт о списании.

Второй способ удобней и быстрей, так как при его использовании 1С 8. Расскажем о том, как сделать списание товара в 1С 8. В каждом из них вам нужно пройти несколько шагов. Зайдите в раздел «Склад» 1 и нажмите на ссылку «Списание товаров» 2. Откроется окно для создания акта о списании товаров. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3.

В заголовке формы укажите вашу организацию 4 , дату списания 5 , и склад 6 , с которого нужно списать товар в 1С 8. Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 бесплатно по РФ. Во вкладке «Товары» 7 нажмите кнопку «Подбор» 8. Откроется окно «Подбор номенклатуры» для выбора товара, который нужно списать. В окне подбора номенклатуры кликните на списываемый товар 9. В открывшейся форме укажите его количество 10 и нажмите «ОК» Таким же образом подберите остальные товары для списания в 1С 8.

После этого все выбранные вами товары попадут в раздел «Подобранные позиции» Для завершения операции нажмите на кнопку «Перенести в документ» После этого все подобранные позиции попадут в акт на списание. Акт о списании полностью заполнен, осталось зафиксировать списание товара в регистрах бухгалтерского учета 1С 8.

Для этого нажмите «Записать» 14 и «Провести» Бухгалтерские проводки можно посмотреть, нажав на кнопку «ДтКт» В бухгалтерских проводках мы видим, что материальные ценности, отраженные в акте на списание 17 , списаны в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Для документального оформления списания недостачи нужно оформить акт о списании по форме «ТОРГ».

Чтобы распечатать акт по этой форме нажмите кнопку «Печать» 19 и нажмите на ссылку «Акт о списании товаров ТОРГ » На экране откроется печатная форма акта. При инвентаризации товаров программа 1С 8. Если инвентаризация проводилась и оформлялась в 1С 8. Как сделать списание товара в 1С 8. Это можно сделать в 3 шага. Зайдите в раздел «Склад» 1 и нажмите на ссылку «Инвентаризация товаров» 2.

Откроется список всех операций по инвентаризациям, которые вы проводили раньше. В общем списке результатов ранее проведенных инвентаризаций найдите нужную, в рамках которой будет проводится списание товаров. Выделите ее мышкой 3. Далее нажмите на кнопку «Создать на основании» 4 и кликните на ссылку «Списание товаров» 5. Откроется заполненная форма акта на списание товаров. В акте на списание проверьте правильно ли перенеслись данные из инвентаризации и нажмите кнопки «Записать» 6 и «Провести» 7.

Теперь можно распечатать акт на списание. Как это сделать написано в шаге 2 раздела «Создание акта о списании вручную». Списание недостачи при отсутствии виновных лиц — проводки в учете производятся с применением специального счета и с учетом отдельных нюансов. Что это за специальный счет, с какими счетами бухгалтерского учета он взаимодействует и как с его помощью отразить недостачу, расскажем в нашем материале. Для фиксации недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» План счетов бухгалтерского учета, утв.

Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства ОС , расскажут материалы:. Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:. Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера. Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь. Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко.

Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств при наводнении, засухе, землетрясении или похищены ворами, ловко заметающими следы.

Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

В течение отчетного периода предприятию необходимо максимально отразить все операции по счетам, чтобы получить полную картину о себестоимости и выручке. В конце месяца происходит подведение итогов работы компании для того, чтобы иметь представление о финансовой ситуации. Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» оказывает влияние на формирование расходной части. На нем отображаются:.

Счет 94 бухгалтерского учета

В течение отчетного периода предприятию необходимо максимально отразить все операции по счетам, чтобы получить полную картину о себестоимости и выручке. В конце месяца происходит подведение итогов работы компании для того, чтобы иметь представление о финансовой ситуации. Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» оказывает влияние на формирование расходной части.

На нем отображаются:. Данный счет - активно-пассивный, поэтому у него могут быть остатки по дебету и по кредиту. На дебете собирается утраченное имущество в суммовом выражении. В зависимости от количества для потерь существуют определенные показатели, руководствуясь которыми, компания списывает свой урон:.

Естественная убыль - это свойства имущества к усушке, утряске, гниению, бою посуды и прочим факторам, не зависящим от перевозчика, поставщика или кладовщика. Для каждого такого продукта в торговле есть нормы, в пределах которых допустимы недостачи и потери.

Например, при перевозке персиков некоторое количество может быть раздавлено в таре, так как это очень нежный продукт, а на дорогах встречаются ямы и колдобины.

Чтобы этот фактор не использовался в целях хищения, для товара установлен свой норматив. Утрата сверх положенного норматива расценивается как кража или умышленная порча. Рассчитывается естественная убыль по формуле:. От автора! Когда по дебету появилась сумма недостач, то далее она должна перейти на виновное лицо или списаться. Соответственно, наступает этап закрытия счета Он происходит в зависимости от определения меры ответственности. Если урон причинен в пределах норм естественной убыли, то считается, что никто не виновен.

В таких случаях нужно использовать расходные счета:. Однако если испорчено или украдено больше, чем положено по нормативу, то проводки закрытия 94 счета зависят от того - найден ли виновный. Если обнаружен конкретный человек, то бухгалтерии надо сделать записи:. Важный момент! Ответственное лицо должно признать свою вину, в противном случае ничего нельзя с него взыскать.

В такой ситуации предприятию остается обратиться в суд и дождаться решения в свою пользу. Для целей налогового учета во внереализационные расходы попадет сумма недостачи. То, что уплатил работник, нужно учесть во внереализационных доходах. Руководитель может принять решение простить виновное лицо. В таких случаях сумма возмещения в налогооблагаемую базу не входит. Может случиться так, что виновных не найдут. Такое бывает, когда в течение года изношенное оборудование выкидывают на свалку, а в учете никаких движений не происходит.

В результате при инвентаризации появляется недостача. Но так как руководство в курсе ситуации, то виновных нет:. Если причиной потерь выступает стихийное бедствие, то вместо 91 применяется 99 счет «Прибыли и убытки» :. Например, при квартальной инвентаризации склада ООО «Теплица» была обнаружена недостача мандаринов в размере 14 рублей.

Порча в пределах нормы естественной убыли - 7 рублей. Бухгалтер применил формулу расчета, чтобы узнать, сколько нужно списать мандаринов сверх положенного норматива:. Кладовщик признал свою вину и согласился возместить материальный ущерб из заработной платы.

Необходимо записать операции:. Сальдо на 94 счете быть не должно. Оно может оставаться на конец года, только если не завершено расследование и не установлено виновное лицо. Программные продукты, придуманные для ведения бухгалтерского учета, предоставляют разные возможности для выявления недостачи и закрытия оборотов.

В 1С версии 8. После его заполнения и проведения можно «создать на основании» этого документа «Списание товаров». Здесь уже вручную необходимо выполнить подбор товарной номенклатуры, проставить количество, а сумму проставит программа. Изучить этот процесс можно с помощью видео. Списание в пределах норм и выше, независимо от наличия виновного лица, придется делать в любой версии 1С в ручных операциях. В версии 8. При самостоятельном создании операции нужно прописывать все проводки и заполнять все требуемые субконто.

Для конфигурации 1С УПП 94 счет закрывается списанием товаров, но необходимо прописать в настройках способ оценки стоимости «По плановой себестоимости».

В противном случае себестоимость может некорректно считаться из-за перекоса в регистрах. Мы в Телеграм. Только лучшие идеи и бизнес кейсы! Аудиоверсия статьи, прослушать В бухгалтерском учете 94 счет закрывается при условиях: недостачи возмещаются виновным лицом через 73 счет; при отсутствии виновника потери списываются на Понравилась статья? Оцените статью 3 проголосовало. Оценка: 5 из 5. Категории Бухгалтерские проводки.

94 счет бухгалтерского учета

В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом не важно списываются они на затраты или возмещаются виновными лицами. Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закрытие счетов 20, 26, 44 в 1С 8.3 Бухгалтерия
Испорченные товары на складе, украденные материалы, потерянные при перевозке полуфабрикаты — все это попадает на счет Его добавили в план счетов специально для отражения сумм потерь и недостач материалов, товаров, денег и других ценностей.

Основные проводки начислений по счету Операций Счет Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии хищении, недостаче 01 Недостача или порча материалов 10 Недостача или порча товаров на складе 41 Недостача или порча оборудования 07 Недостача денежных средств в кассе 50 Недостача, выявленная на производстве 20 23, 29 Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет списание недостач По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы. Недостачи можно списать на прочие расходы Дебет Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли. Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают Дебет Недостачи в пределах норм естественной убыли для конкретных ТМЦ списывают за счет себестоимости Дебет 20 44 Кредит Если недостача выявлена при приемке материальных ценностей от поставщика, то необходимо руководствоваться условиями договора. В нем должны быть обозначены предельные величины недостач, которые впоследствии отражаются по 94 счету. Сверхлимитные величины необходимо проводить по 76 счету. Бывают ситуации, когда недостача обнаруживается спустя несколько лет после фактической порчи или утраты ТМЦ. Инвентаризационная ведомость 94 29 Выявлена недостача продукции незавершенного производства обслуживающее производство Инвентаризационная ведомость 20 23, 29 94 Сумма выявленной недостачи отнесена на расходы основного вспомогательного, обслуживающего производства Акт списания В зависимости от факта установления лица, виновного в недостаче, стоимость потерь может покрыта либо списана на расходы: Дт Кт Описание Документ 73 94 Сумма недостачи отнесена на виновное лицо Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 91 94 Сумма недостачи отнесена на прочие расходы при отсутствии виновного Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 99 94 Факт недостачи признан чрезвычайным расходом Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии Пример учета проводок по 94 счету На ООО «Механик» была проведена инвентаризация, по результатам которой выявлена недостача ТМЦ спецодежда в количестве 3-х единиц.

Как закрыть 94 счет после списания товара

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь.

Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 43 "Готовая продукция".

Восстановленная таким образом на счете 43 "Готовая продукция" сумма списывается затем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета.

При этом на счета учета затрат на производство расходов на продажу списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости. При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов".

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".

Этот счет предназначен для отражения недостач и потерь ценностей. Это своеобразный операционный счет-экран. На нем собираются все потери и недостачи, выявленные:. Все это недостачи и потери, за исключением заранее оговоренных, например, сумма возможной недостачи, как правило, естественной убыли или других видов нормируемых потерь, предусматривается в договоре, и поставщик заранее соглашается принять эти потери на свой счет.

При разборе счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" следует дать ответы на следующие вопросы:. Первая функция позволяет установить степень хозяйственной успешности администрации предприятия, ибо всегда можно увидеть объем допущенных потерь и подсчитать упущенную прибыль. Имущественные потери могут быть отражены в бухгалтерском учете только при фактическом подтверждении недостачи товара.

Фактическая недостача товарно-материальных ценностей устанавливается при проведении инвентаризации. В соответствии с приказом Минфина России от Внешние пользователи как инвесторы, кредиторы, так и государство заинтересованы в достоверной оценке активов хозяйствующего субъекта. Поэтому именно Федеральным законом РФ от Закон устанавливает право предприятия самостоятельно определять порядок и сроки проведения инвентаризации.

Однако закон предусматривает обязанность организации утвердить в учетной политике данный порядок. Независимо от сроков проведения инвентаризации, предусмотренных учетной политикой организации, закон регламентирует обязательное проведение инвентаризации в случае:.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков:.

При коллективной бригадной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива бригадира , при выбытии из коллектива бригады более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива бригады.

В силу особой значимости результатов проводимой инвентаризации в регулировании отношений администрации предприятия и работника, который несет материальную ответственность за сохранность материальных ценностей, существенное значение имеет правильная организация инвентаризации.

Объективность в оценке фактического наличия товаров можно достичь только при квалифицированном и четком проведении инвентаризации в минимальные сроки. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:.

Порядок проведения инвентаризации регламентирован приказом Минфина России от Основные требования, предъявляемые к процедуре создания инвентаризационной комиссии, заключаются в следующем. В организациях может создаваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии приказ, постановление, распоряжение должен быть зарегистрирован в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Также в состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Инвентаризация материальных ценностей может осуществляться только в присутствии всех членов комиссии и материально ответственного лица. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия имущества председатель инвентаризационной комиссии визирует все полученные от материально-ответственного лица последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы, приложенные к реестрам отчетам , с указанием "до инвентаризации на " По этим документам бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Одновременно материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Администрация организации должна создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки: обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной выборочной проверке в натуре части этих ценностей.

Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо раздельно ведут регистрацию фактических данных в ведомостях отвесов. При завершении работы эти данные сличают и выверенный итог вносят в инвентаризационную опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Инвентаризационная комиссия обязана обеспечить полноту, точность и своевременность регистрации фактических остатков материальных ценностей. Такая регистрация осуществляется в бланках специальной формы - инвентаризационной описи.

Инвентаризационные описи или акты инвентаризации составляются не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной техники, так и ручным способом. При ручном заполнении описи должны быть использованы либо чернила, либо шариковая ручка, использование карандаша не допускается. Не допускаются в инвентаризационных описях также помарки и подчистки Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

При оформлении описей не допускаются незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия склада, кладовой, секции и т. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок.

Исправление ошибки производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Поступившие во время инвентаризации товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации", где указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности. Отпущенные товарно-материальные ценности заносятся в опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации.

В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. По товарам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товаров в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , составляются отдельные сличительные ведомости.

Приказом Минфина России от Если по результатам инвентаризации будет установлена пересортица, материально ответственное лицо обязано предоставить инвентаризационной комиссии подробное объяснение.

В случае существования пересортицы, образовавшейся не по вине материально ответственного лица, инвентаризационная комиссия в протоколах приводит исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница образовалась. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен руководителем организации только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

В соответствии с пунктом 5. Поэтому в пределах норм естественной убыли товарные потери, остающиеся при зачете по пересортице, списываются на издержки обращения. Однако методическими рекомендациями регламентировано ограничение по применению норм естественной убыли: нормы применяются только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. Одновременно пунктом 5. Необходимо отметить, что ни Федеральным законом от Следовательно, применение нормы естественной убыли к недостаче при зачете по пересортице не противоречит законодательным актам об отражении в бухгалтерском учете товарных потерь в результате естественной убыли.

Вторая функция "показать величину, которую еще только предстоит квалифицировать или как недостачу или как потерю" еще важнее. Она просто вынужденная, ибо при инвентаризации ценностей или при их приемке всегда может оказаться, что в документах указана стоимость ценностей выше, чем есть этих ценностей в наличии по стоимости и в натуре. Однако далеко не всегда ясно, как возместить эту разность.

Компании, занимающиеся коммерческой и производственной деятельностью, имеют потери, недостачи денежной наличности и ТМЦ. Эти операции в бухгалтерском учете формируются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Как учесть недостачи и потери материальных и иных ценностей включая деньги , выявленные в процессе их заготовления, хранения или продажи? Для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Приказ Минфина от Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:. А если недостача была выявлена при проверке кассы, то отражается она аналогично: Дебет счета 94 — Кредит счета 50 «Касса». По недостающим или полностью испорченным объектам основных средств в дебет счета 94 относится уже не их учетная величина, а остаточная стоимость :. Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:. А потери сверх оговоренных сумм будут учтены так: Дебет счета 94 — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Суммы, отраженные по дебету счета 94, подлежат списанию. При этом дебетуемый счет будет зависеть от вида недостачи, причин ее образования и источников компенсации потерь.

После того, как все субсчета к счетам 90 и 91 обнулились, остается закрыть только счет 99 «Прибыли и убытки». Ведь на начало следующего года он.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Недостача товара, обнаруженная при инвентаризации, или хищение имущества к числу ситуаций, когда кодекс требует восстанавливать налог, не относятся. Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя. Пример 2. Если причиной потерь выступает стихийное бедствие, то вместо 91 применяется 99 счет «Прибыли и убытки»:. Следует отметить, что счет 91 является очень схожим со счетом 90, подразумевающим процесс продаж. Если товар непригоден для дальнейшего использования, то бухгалтер относит его на сч.

Закрытие счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

.

Закрытие 94 счета проводки

Основные проводки начислений по счету Операций Счет Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии хищении, недостаче 01 Недостача или порча материалов 10 Недостача или порча товаров на складе 41 Недостача или порча оборудования 07 Недостача денежных средств в кассе 50 Недостача, выявленная на производстве 20 23, 29 Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет списание недостач По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы.

Недостачи можно списать на прочие расходы Дебет Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли. Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают Дебет Недостачи в пределах норм естественной убыли для конкретных ТМЦ списывают за счет себестоимости Дебет 20 44 Кредит Если недостача выявлена при приемке материальных ценностей от поставщика, то необходимо руководствоваться условиями договора.

В нем должны быть обозначены предельные величины недостач, которые впоследствии отражаются по 94 счету. Сверхлимитные величины необходимо проводить по 76 счету. Бывают ситуации, когда недостача обнаруживается спустя несколько лет после фактической порчи или утраты ТМЦ. Инвентаризационная ведомость 94 29 Выявлена недостача продукции незавершенного производства обслуживающее производство Инвентаризационная ведомость 20 23, 29 94 Сумма выявленной недостачи отнесена на расходы основного вспомогательного, обслуживающего производства Акт списания В зависимости от факта установления лица, виновного в недостаче, стоимость потерь может покрыта либо списана на расходы: Дт Кт Описание Документ 73 94 Сумма недостачи отнесена на виновное лицо Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 91 94 Сумма недостачи отнесена на прочие расходы при отсутствии виновного Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 99 94 Факт недостачи признан чрезвычайным расходом Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии Пример учета проводок по 94 счету На ООО «Механик» была проведена инвентаризация, по результатам которой выявлена недостача ТМЦ спецодежда в количестве 3-х единиц.

ТМЦ 94 43 Зарегистрирована недостача готовой продукции 94 44 Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи 94 45 Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции 94 Недополучение ценностей от поставщика может быть связано с некорректным оформлением документов, а также с нарушениями, которые были допущены при отпуске и приемке товара.

Для отражения обобщенной информации о суммах потерь и недостач, выявленных по факту приемки товара от поставщика или после проведения инвентаризации, используют счет Списание ТМЦ по фактической себестоимости , ОС по остаточной себестоимости и частично испорченных ценностей по сумме фактических потерь проводится по Дт Также по Дт 94 отражается стоимость ТМЦ, недополученных от поставщиков. В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы.

Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя. Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет Дебет 99 Кредит Нормы естественной убыли. Формула расчета Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.

Недостача в пределах естественной убыли и сверх нормСчет 94 в бухгалтерском учете Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже.

Но не все недостачи относятся на счет Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий. Недостача — это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач: Недостачи и потери выявляются при проведении:. По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества. В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают.

Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей включая денежные средства.

Данные потери могут быть обнаружены как в процессе заготовления и хранения товара, например, при проведении инвентаризации, так и при передаче покупателю. Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч. Следует иметь в виду! Операции по Дт94 отображаются в корреспонденции со счетами учета данных ценностей 10,01,41 и т.

Списание недостач и брака по Кт94 осуществляется в тех суммах и величинах, по которым данные ТМЦ были занесены в Дт Списание сумм на производственные расходы или реализационные издержки осуществляется по фактической себестоимости ТМЦ.

При обнаружении недостачи или порчи продукции в момент оприходования товаров от поставщика, сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором с поставщиком, отображается по Дт94 в корреспонденции с Кт При вынесенном судебном решении с отказом о взыскании понесенных издержек поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией: суммы, отнесенные в дебет 76, переносятся в Дт Разница между суммой, выставленной к возмещению с работника, и суммой, отнесенной в дебет 94 фактической себестоимостью ТМЦ , фиксируется в Кт В процессе возмещения с сотрудника, суммы списываются со счета учета доходов будущего периода в корреспонденции со сч.

Для отсутствия споров с должностными лицами о возмещении недостач или порчи составляется договор о материальной ответственности.

Сумма недостач будет отражаться: дебет 94, кредит 98 и одновременно дебет 73, кредит В течение возмещения сумм проводятся операции по дебету сч. Если при инвентаризации товаров выявлена их недостача, то такое имущество надо списать.

Основные причины недостачи это хищение, порча и пересортица. Независимо от причины, недостачу в 1С 8. Списание товаров в 1С 8. Смотрите пошаговую инструкцию. Факт недостачи или порчи товара может установить инвентаризация.

Для ее проведения нужен приказ директора, в котором устанавливаются сроки, место проведения и состав инвентаризационной комиссии.

Подробнее о том, как провести инвентаризацию в 1С 8. По итогам инвентаризации составляют акт о списании. Второй способ удобней и быстрей, так как при его использовании 1С 8. Расскажем о том, как сделать списание товара в 1С 8. В каждом из них вам нужно пройти несколько шагов. Зайдите в раздел «Склад» 1 и нажмите на ссылку «Списание товаров» 2. Откроется окно для создания акта о списании товаров. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3.

В заголовке формы укажите вашу организацию 4 , дату списания 5 , и склад 6 , с которого нужно списать товар в 1С 8. Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 бесплатно по РФ. Во вкладке «Товары» 7 нажмите кнопку «Подбор» 8.

Откроется окно «Подбор номенклатуры» для выбора товара, который нужно списать. В окне подбора номенклатуры кликните на списываемый товар 9. В открывшейся форме укажите его количество 10 и нажмите «ОК» Таким же образом подберите остальные товары для списания в 1С 8.

После этого все выбранные вами товары попадут в раздел «Подобранные позиции» Для завершения операции нажмите на кнопку «Перенести в документ» После этого все подобранные позиции попадут в акт на списание. Акт о списании полностью заполнен, осталось зафиксировать списание товара в регистрах бухгалтерского учета 1С 8.

Для этого нажмите «Записать» 14 и «Провести» Бухгалтерские проводки можно посмотреть, нажав на кнопку «ДтКт» В бухгалтерских проводках мы видим, что материальные ценности, отраженные в акте на списание 17 , списаны в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Для документального оформления списания недостачи нужно оформить акт о списании по форме «ТОРГ». Чтобы распечатать акт по этой форме нажмите кнопку «Печать» 19 и нажмите на ссылку «Акт о списании товаров ТОРГ » На экране откроется печатная форма акта.

При инвентаризации товаров программа 1С 8. Если инвентаризация проводилась и оформлялась в 1С 8. Как сделать списание товара в 1С 8. Это можно сделать в 3 шага. Зайдите в раздел «Склад» 1 и нажмите на ссылку «Инвентаризация товаров» 2. Откроется список всех операций по инвентаризациям, которые вы проводили раньше.

В общем списке результатов ранее проведенных инвентаризаций найдите нужную, в рамках которой будет проводится списание товаров. Выделите ее мышкой 3. Далее нажмите на кнопку «Создать на основании» 4 и кликните на ссылку «Списание товаров» 5. Откроется заполненная форма акта на списание товаров. В акте на списание проверьте правильно ли перенеслись данные из инвентаризации и нажмите кнопки «Записать» 6 и «Провести» 7.

Теперь можно распечатать акт на списание. Как это сделать написано в шаге 2 раздела «Создание акта о списании вручную». Списание недостачи при отсутствии виновных лиц — проводки в учете производятся с применением специального счета и с учетом отдельных нюансов. Что это за специальный счет, с какими счетами бухгалтерского учета он взаимодействует и как с его помощью отразить недостачу, расскажем в нашем материале.

Для фиксации недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» План счетов бухгалтерского учета, утв. Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства ОС , расскажут материалы:. Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:. Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера.

Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь. Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств при наводнении, засухе, землетрясении или похищены ворами, ловко заметающими следы. Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лада

    Я уверен, что Вы на ложном пути.

  2. Октябрина

    Ничо так

  3. Любовь

    Хм… У каждого абрама своя программа.

  4. Сусанна

    На Вашем месте я бы обратился за помощью к модератору.

  5. helmdenre

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

© 2018 inter-lekar.ru