+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Как вести учет товара в маленьком магазине?

Как вести учет товара в маленьком магазине?

В условиях высокой конкуренции ни крупный гипермаркет, ни маленькая розничная точка не смогут «выжить» без автоматизации бизнес-процессов. Каждый шаг — от планирования закупок до реализации товара конечному потребителю — требует автоматизированного учета. При его отсутствии организации терпят большие убытки из-за невыгодных поставок, пересортицы на складе, невнимательности и воровства сотрудников. Растет бумажная волокита, увеличивается количество времени на выполнение простых рабочих задач, а темпы торговли и выручка снижаются в десятки раз. Как вести учет товара в маленьком магазине? Какие проблемы решает автоматизация?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Как вести учет товаров в розничной торговле

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учет товара в магазине?

Итак, вы открыли розничный магазин и теперь разбираетесь с вопросом, как вести товарный учет. Ведь от правильного ведения учета зависит судьба бизнеса. Как показывает статистика, ошибки в подсчетах зачастую приводят к серьезным денежным потерям и даже банкротству. Без товарного учета вы теряете контроль над деньгами и остатками, а за этим следует хаос на складах и в торговых точках. Бухгалтерия не получает точных данных.

А у нечистых на руку сотрудников появляются прекрасные условия для хищения. Давайте вместе разберемся со способами учета и выберем подходящий для вашей торговли. Вам помогут примеры из опыта коллег, которые мы здесь собрали. Зная их, вы лучше поймете как ведется товарный учет. Все виды учета тесно связаны между собой — для каждого нужны данные о продажах, о закупках, об остатках товаров и другие. Оперативный учет. Ведется для отслеживания работы магазина за короткий период: день, неделю или месяц.

Показывает прибыль и текущий денежный баланс, а также фактические остатки товаров, чтобы делать закупки вовремя. Бухгалтерский учет.

Ведение бухучета — это целая наука, и очень важная для бизнеса. Вы видите насколько продуктивно работает магазин, предотвращаете убытки и правильно считаете прибыль. Если бизнес небольшой, вести бухучет можно и самостоятельно. Еще есть вариант подключить к вашей кассе онлайн-бухгалтерию. Тогда сводить дебет с кредитом и готовить отчеты в налоговую будет программа.

Статистический учет. Ведется на основе данных бухгалтерского и оперативного учетов. С его помощью вы следите за результатами работы магазина уже за длительный период, например за квартал, полгода, год, и прогнозируете доходы и расходы.

Складской учет. Ведение складского учета подразумевает учет товаров и материальных ценностей ТМЦ , которые хранятся на складе. Складской учет контролирует сохранность остатков и денег, помогает регулировать ассортимент, обеспечивать прилавки нужными товарами и вовремя избавляться от неликвидов. В общем, каждый вид учета даст вам реальную информацию обо всех торговых операциях, а значит вы будете всегда вовремя решать проблемы и устранять возможные ошибки вашего бизнеса.

В рознице вы работаете со штучным и весовым товарами, поэтому в товарном учете контролируются все действия, которые происходят во время товарооборота:. Для ведения бухгалтерской отчетности каждое действие подтверждается специальными документами: приходными и расходными ордерами, накладными, актами, ведомостями, кассовыми чеками. Только в этом случае бухгалтер составит отчет для налоговой, не вызывающий вопросов. Поступление ТМЦ сопровождаются товарными накладными от поставщиков с данными о поставщике, товаре, закупочной цене, сумме НДС.

Розничные магазины, как правило, ведут товарный учет по отпускным ценам — он понятнее. Поэтому вы приходуете вновь поступивший товар, делаете торговую наценку, и всю информацию заносите в базу данных или записываете в тетрадь в зависимости от способа учета. Очень важно рассчитать правильную наценку, иначе будете торговать себе в убыток.

Сумма наценки напрямую зависит от себестоимости ТМЦ, за которую многие предприниматели принимают закупочную цену. Не делайте этой ошибки. Закупочная цена — это фактическая себестоимость товара. А себестоимость ТМЦ включает в себя закупочную цену плюс все затраты магазина на приобретение товара и работу магазина логистика, арендная плата, зарплатный фонд, налоги и т. Обязательно вычислите минимальную торговую наценку, которая окупит эти затраты.

После приемки поступивший товар не всегда сразу попадает на полки. Иногда он перемещается на хранение в складское помещение магазина. Здесь уже на сцену выходит складской учет. Важно зафиксировать, какой товар, в каком количестве и на какую сумму находится на складе.

При ручном способе учета вы записываете эти данные в специальную книгу складского учета, при автоматизированном — в складскую программу. Выбытие подразумевает продажу, порчу или кражу так образуется недостача , списание просрочка или возврат поставщику проблемы с качеством. В розничной торговле продажа товаров оформляется кассовым чеком или товарным чеком выписывается при отсутствии кассы или дополнительно к кассовому чеку.

Оформлением выручки за день занимается кассир. Каждый день в конце смены он составляет отчет кассира и вносит сумму выручки в приходно-кассовый ордер.

По данным отчета ежедневно формируются бухгалтерские проводки, которые отражают объем выручки. В конце смены остатки подсчитываются, корректируются и фиксируются в тетради или программе. Чтобы знать точные остатки, надо периодически проводить инвентаризацию, т. Причем при ручном способе учета из-за большой вероятности ошибок в подсчетах делать это лучше каждый день.

Если товаров окажется меньше — это недостача. Больше — излишки. Если общее количество верное, но одних товаров мало, а других слишком много — это пересортица. Списание недостачи оформляется специальными актами. Если вы пока еще не решились на автоматизацию магазина , или считаете, что она вам не нужна, тогда для ведения товарного учета ручным способом у вас есть два стандартных метода: суммовой учет или аналитический учет.

Оба ведутся с помощью записей либо в тетрадях, либо таблицах Excel. Чтобы вести тетрадный учет, нужны время, усердие и желание. Сейчас предприниматели используют такой способ крайне редко и отдают предпочтение специальным программа для товарного учета, которые подключаются кассе. Тем более, что цена на них доступна даже самому небольшому бизнесу.

А с введением требования по обязательному наименованию товара в чеке такая программа просто напрашивается на использование. При ведении учета вручную в тетради возможен только суммовой учет. Он ведется по сумме документов и подходит для магазинов с небольшим ассортиментом товаров.

Но иногда всего все эти позиции заносят в одну тетрадь «приходов-расходов». Учет будет сквозной: для каждой партии товара будет отведена своя строка.

Строки нумеруются с указанием даты. Пришел товар, считаете сумму по цене реализации, записываете. Каждый день от этой суммы минусуете выручку. Получившаяся разница — складской остаток. После чего, полученный расчетный остаток сравниваете с фактическим, и подбиваете недостачу. Одно из главных условий, если вы ведете все учеты вручную, это правильный порядок документов.

Последовательность должна основываться на хронологии. Если хотя бы несколько бумаг будут переложены, собьется все отчетность. А поиск ошибок займет кучу времени. Повезет, если фактический остаток с планом сойдется. Если нет, придется разбираться. Ксения, г. Тула «Работала некоторое время продавцом в небольшом отделе. Схема такая.

Привоз был раз в неделю. Товара принимала по накладным. В течении дня проданное записывается в тетрадь. Вечером считаю кассу и проданный товар. Делаю так, чтобы совпадало. Пересдаемся - пересчитываем весь товар, записываем каждый в свою тетрадь. Считаем баланс по всему отделу, утром приходит хозяин, должно совпадать. И так каждый раз при переменке. И целый квест, если не совпадает». Ведение товарного учета в Excel упростит учет — поможет сделать простые расчеты и изменить данные, но все равно не избавит вас от ручного ввода данных, а значит и от ошибок.

Кроме суммового, в таблицах Excel можно вести аналитический способ учета продаж. Этот способ ведения учета более наглядный, чем суммовой. С его помощью вы детально анализируете товарные запасы, следите за динамикой продаж, прибылью магазина. Аналитический учет ведется по месяцам и включает в себя наименование и количество товара, а также его цену. В конце периода вы увидите, какой товар показал самую высокую маржинальность и принёс больше дохода. В первую графу файла заносится полная информация о товаре: производитель, вес, цена, вид упаковки.

Отдельно записывается информация по возвратам, испорченному или просроченному товару, результатам ревизий. Елена Огородникова, г. Челябинск, владелец магазинов «Все для парикмахера» Учет товаров в тетради треш, а чем проще Excel, я так и не поняла «Я недавно открыла два небольших магазина на пару с сестрой.

Не ожидала, что столько законов придумали на одного предпринимателя.

Товарный учет — это сердце торгового бизнеса. Он позволяет оперативно получать данные о продукции, корректировать ассортимент, находить причины падения продаж и многое другое. Без отлаженной системы товароучета невозможно «выжать» максимум прибыли из своего магазина.

Ну и при продаже продавец записывает в тетрадь проданную вещь , артикль , размер , марку и цену. Далее , в процессе работы , продавец вычёркивает проданную вещь из накладной и отмечает число , когда вещь продана. Это не сложно и времени на это достаточно. Ну а вы в конце месяца забираете тетрадочку , сверяете проданное и полученное за это денежки и так же удаляете у себя в накладной вещи которые проданы. Если у вас товар с ближайшей оптовки и у продавца есть возможность подменить товар , крепите свои ценники что бы их невозможно было подменить. А продавец будет работать без смены?

Как вести учет в магазине розничной торговли

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Даже Твиттер есть. В хорошем магазине, будь он большой или маленький, все аспекты тщательно продуманы: от дизайна магазина до учета товара; от управлении персоналом до оптимизации запасов и работы со всех цепочкой поставок товара.

В статье поговорим, как вести учет товара в магазине и о возможностях стандартной товароучетной программы, о которых вы даже не подозревали. Сегодня многие задаются вопросом о том, почему учет товаров вести так проблематично?

Для того, чтобы понять все тонкости, необходимо более детально углубиться в проблему. Итак, учет товаров в магазине ранее велся вручную, нанятыми на предприятие специалистами. Но, человеческий фактор — это наличие ошибок, в силу большого объема данных, больших перечней товаров с указанием количества, стоимости, размеров и других данных о товаре.

Потому, именно человек является главной причиной проблематичного ведения учета товаров. Еще 10 лет назад требование — вести учет товара в розничном магазине — подходило только крупным торговым сетям. Сейчас малый бизнес может конкурировать с гигантами индустрии ритейла, если соблюдает грамотную ассортиментную политику:.

Все это возможно с товароучетной программой, которая подключена к онлайн-кассе аппарат, согласно закону, должен быть практически у каждого предпринимателя из сферы торговли. Задачи современной товароучетной программы намного шире, чем просто бухгалтерский учет.

Рассмотрим два примера. Предприниматель Евгения, небольшой продовольственный магазин в спальном районе. Установила товароучетную программу, когда пришлось переформатировать торговый зал из прилавочного типа в магазин самообслуживания.

Она приобрела два компьютера, сканеры штриховых кодов, установила товароучетную программу. После двух месяцев работы вырос оборот, но сложностей не возникло, так как:. Установил товароучетную программу, когда перестал разбираться в собственных записях в таблице в Excel.

Преимущества учета товара в магазине с помощью специального ПО ощутил сразу:. Кроме того, через несколько лет с помощью товароучетной программы стало возможным быстро настроить интернет-продажи. Если вы уже задумались об использовании товароучетной программы, присмотритесь к Класс Вы будете всегда в курсе взаиморасчетов с поставщиками, сможете контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит о важных событиях. Для того, чтобы правильно организовать учет товара в магазине, необходимо обладать определенными навыками, владеть специфической информацией, а также знать определенные тонкости, например из каких этапов состоит ведение учета, какие задействованы процессы и т.

Принципы управления розничной торговлей основаны на правилах ведения бухучета, которые связанны с товарно-материальными операциями и установленными законодательством нормативными актами. Стоит обратить внимание и на то, что в розничной торговле существует ряд отчетных документов: договор купли-продажи, доверенность на получение материальных ценностей, счет-фактура, товарная накладная и налоговый документ подготовка которых требует времени и определенных навыков.

Существенную роль в процессе учета товаров в магазине, для полноценного их контроля и регулировки, играет инвентаризация. Как правило, об инвентаризации не сообщается заранее, и проводится она при закрытом магазине. Перед инвентаризацией товаров комиссия опломбирует подсобные помещения и другие места хранения товаров, снимает денежные средства в кассе, получает последние кассовые и товарные отчеты.

Товары вносятся в описи с указанием вида, группы, количества, артикула, сорта и другого. После, одна опись передается в бухгалтерию, вторая остается у материально-ответственного лица. По окончании инвентаризации составляется предварительный результат путем сопоставления остатка товаров и тары по товарному отчету с инвентаризационной описью. При больших расхождениях комиссия берет письменное объяснение с материально-ответственных лиц, опломбирует магазин и передает информацию руководству торгового предприятия.

Ускорить процесс поможет программа для автоматизация работы магазина. Например товароучетный сервис Класс— позволит сократить время простоя магазина из-за полной ревизии, за счет автоматизации процессов и понятного интерфейса. Как вести учет товаров , зависит от типа магазина розничной торговли и количества товаров на полках:.

Предприниматель обязан постоянно фокусировать свое внимание на:. Основная задача — сбалансировать предложение товаров в соответствии со спросом при постоянном цикле продаж, пополнения запасов. Если продукт не продается или не приносит достаточно прибыли, его заменяют другим. Если товар очень хорошо реализуется, магазин должен увеличить его запасы.

Это только звучит просто, ведь спрос постоянно меняется — на него влияет сезонность, мода, цены на товары-заменители, эпидемиологическая обстановка в регионе и т. Другая проблема может возникнуть в цепочке поставок, которая затруднит получение заказанных товаров. Например, сдвиг спроса, например, когда появился новый продукт, сделавший старый товар менее популярным, может застать магазин врасплох — на полках останется много старого товара, а на складах у оптовиков не окажется нового. Учет товаров предполагает рутинную работу с большим количеством данных, документов, номенклатурой товаров.

Чтобы избежать ошибок, которые могут допускаться сотрудниками и минимизировать временные затраты рекомендуется использовать онлайн-программу Класс для автоматизации бизнеса.

Актуальные формы всех необходимых учетных документов, а также функция авто подстановки данных позволит вашим сотрудникам сэкономить время и посвятить его освоению новых знаний или поиску новых решений для вашего бизнеса. Кроме того, вы сможете искоренить хищения и несанкционированные скидки, так как система четко фиксирует каждую торговую операцию.

В программе вы сможете вести полноценный торговый и складской учет, контролировать финансы, работу с клиентами, обработку и расчеты в интернет-магазине, что позволит вам контролировать все направления бизнеса в одной программе и не устанавливать дополнительных приложений. Программа не потребует внедрения затрат и обучения персонала.

Все что необходимо для работы — это регистрация на сайте и всего несколько минут на знакомство с интерфейсом системы. Начните работу с Класс абсолютно бесплатно уже сегодня! Автоматизируй магазин и запусти продажи в одной программе! Начать работу Консультация специалиста по внедрению в подарок!

Покажем как всё работает, ответим на любые вопросы! Поможем: настроить кассу и заполнить остатки за 1 день! Подключим готовый интернет-магазин в подарок! Расскажем о вас всему миру, в разделе Кейсы на нашем сайте! Подробнее о программе! А вы знали, что автоматизировать учет магазина можно в одной программе Класс? Она позволяет контролировать продажи, вести складской учет, печатать первичные документы, автоматизировать закупки, пробивать чеки и много других возможностей.

Хочу узнать подробности. Анастасия Арутюнова. Почему важно правильно организовать учет товаров в магазине Сегодня многие задаются вопросом о том, почему учет товаров вести так проблематично?

Сейчас малый бизнес может конкурировать с гигантами индустрии ритейла, если соблюдает грамотную ассортиментную политику: проводит инвентаризацию; не гнушается еженедельным анализом продаж; мониторит тренды; наблюдает за поведением лояльных покупателей и людей с большим размером чеков. После двух месяцев работы вырос оборот, но сложностей не возникло, так как: она видела, когда ходовые продукты заканчиваются, и могла вовремя сделать заказ у поставщика закупку на оптовой базе ; продавцы видели цену товара в программе, и не ошибались при обслуживании большого потока покупателей, который образовывался с 19 до 20 часов; программа наглядно показывала самые маржинальные товары, и решено было сделать упор на них.

Предприниматель Дмитрий, розничный магазин. Так, учет товаров в магазине состоит из следующих этапов: поступление, перемещение и продажа. Процессы ведения учета товаров в розничном магазине направлены на решение следующих задач: приход товара и его оприходование материально-ответственными лицами; сохранность товара; реализация товара; анализ прибыли от реализации товара подробнее о факторном анализе прибыли ; предотвращение убыточных результатов предприятия; выявление внутренних ресурсов предприятия.

Принципы строятся на: оценке товара при оприходовании; оценке товара при реализации методы себестоимости, средней стоимости, ФИФО, ЛИФО ; отображении в бухучете в процессе приобретения товаров; определении прибыли от реализации товаров для налогообложения. Далее следует: назначить материально ответственных лиц они будут отчитываться за недостачи ; контролировать товарооборот в полуавтоматическом режиме загрузка данных о приемке товаров через накладные, выборочная проверка позиций через сканеры штриховых кодов, использование сканеров штрихкодов при реализации товаров ; учитывать движение товаров не только штуках, но и в деньгах для понимании размера дохода, наценки, прибыли.

Что необходимо контролировать при управлении запасами товаров Заказ товара: п родавец заказывает товар для своего магазина у поставщиков, стараясь предугадать требования покупателей.

Чтобы быть эффективными и экономичными, они не хотят заказывать слишком много. В автоматизированной системе прогнозируются потребности в запасах, поэтому расчет, когда необходимо пополнить запасы, происходит автоматически. Причем, в товароучетной программе Класс, можно настроить расчет заказа продуктов по размерам, цветам и т.

Они тщательно отслеживают и записывают все, следят, чтобы на товар были все документы, а сама продукция находилась в хорошем состоянии. Можно придерживаться одной их схем: — подсчет остатка при каждой продаже без использования физического труда в принципе; — только ручная инвентаризация; — комбинированный метод, когда физический подсчет обеспечивает перекрестную проверку компьютеризированной системы. Иногда сочетают оба способа. Снижение цен зависит от спроса и предложения, сезона, рекламных акций и других факторов.

Обработка товаров: это включает в себя складирование на полках и стеллажах, перемещение товаров от склада в торговый зал и доставку товаров. Автоматизированный учет товаров в онлайн-программе Класс Учет товаров предполагает рутинную работу с большим количеством данных, документов, номенклатурой товаров. Начать вести торговый учет. Как управлять магазином.

Санитарные правила и нормы для предприятий общественного питания: СанПиН Кафе, рестораны, столовые — все они попадают под жесткий контроль проверяющих органов. И это понятно, ведь в заведениях питаются люди, и значит все должно быть

Бухгалтерский учет реализации товаров

Итак, вы открыли розничный магазин и теперь разбираетесь с вопросом, как вести товарный учет. Ведь от правильного ведения учета зависит судьба бизнеса. Как показывает статистика, ошибки в подсчетах зачастую приводят к серьезным денежным потерям и даже банкротству. Без товарного учета вы теряете контроль над деньгами и остатками, а за этим следует хаос на складах и в торговых точках. Бухгалтерия не получает точных данных. А у нечистых на руку сотрудников появляются прекрасные условия для хищения. Давайте вместе разберемся со способами учета и выберем подходящий для вашей торговли.

Вы открываете собственный магазин, уладили все проблемы, договорились с поставщиками, ожидаете поставку товара и тут возникает вопрос — как вести учет товара в маленьком магазине. Ведь желательно грамотно организовывать систему учета сразу, в самом начале торговой деятельности и контролировать бизнес-процессы магазина.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Даже Твиттер есть. В хорошем магазине, будь он большой или маленький, все аспекты тщательно продуманы: от дизайна магазина до учета товара; от управлении персоналом до оптимизации запасов и работы со всех цепочкой поставок товара. В статье поговорим, как вести учет товара в магазине и о возможностях стандартной товароучетной программы, о которых вы даже не подозревали. Сегодня многие задаются вопросом о том, почему учет товаров вести так проблематично? Для того, чтобы понять все тонкости, необходимо более детально углубиться в проблему. Итак, учет товаров в магазине ранее велся вручную, нанятыми на предприятие специалистами. Но, человеческий фактор — это наличие ошибок, в силу большого объема данных, больших перечней товаров с указанием количества, стоимости, размеров и других данных о товаре.

Автоматизация магазина: как организовать учет в торговле

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции «Директор магазина». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Ру Розница Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей. Интернет-магазин для Эвотор Готовый Интернет-магазин для терминалов Эвотор под ключ.

Заказы - Поставщики - Склад. Ру Эвотор Касса и складской учёт для терминалов Эвотор. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Оплатили обязательные взносы за ИП? Не пропустите Управление магазином: база знаний для директора магазина.

Новости по теме. Как сформировать УПД или счет-фактуру при включении прослеживаемого товара в набор или комплект. Малый и средний бизнес ждёт очередное «обнуление». Работодателей ждёт очередная доплата от государства. Статьи по теме. КУДиР: как заполнять книгу учета доходов и расходов в Рекламная кампания: разработка, запуск и реальные российские примеры.

Онбординг: обучение, вовлечение и удержание клиентов на примерах. Всё о KPI и методах их использования. Вопросы по теме. Что такое SKU? E-mail: directmagazin gmail. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по ФЗ за 1 день! Полная автоматизация магазина за 1 день Онлайн программа для учета в розничном магазине. Учет — это не просто полезная, а необходимая вещь. От учета напрямую зависит прибыль и порядок в розничном магазине. Имея на руках объективные данные о продажах, доходах и расходах, можно выстраивать грамотную стратегию, закупая самый востребованный товар, снижая издержки и предотвращая недостачу на складе. Плюсов, которые дает учет в розничном магазине , масса, поэтому в списке ниже мы представили только самые основные. Если вы всерьез задумались о том, что пора вести учет в магазине, то перед вами всего 2 варианта — автоматизация учета и ручной учет. Если у вас довольно небольшой магазин, то вы можете начать с ручного метода. Это то, что вы можете делать вручную, без автоматизации магазина. Все эти процедуры отнимают время, но они помогут поддержать порядок в магазине, а также быть в курсе финансовых дел.

Итак, вы открыли розничный магазин и теперь разбираетесь с вопросом, как вести товарный учет. Ведь от правильного ведения учета зависит.

Учет товара в маленьком магазине

Основные функции:. Если у вас товар с ближайшей оптовки и у продавца есть возможность подменить товар , крепите свои ценники что бы их невозможно было подменить. Документы списание, порча, уценка, возврат, прием, инвентаризация, накладная, требование-накладная, счет, товарный чек, счет-фактура, акт выполненных работ, возвратный чек. Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот Аналитика складских остатков и прогноз закупок. Итого: руб. Внедрив мобильный учет товара в вашем магазине, вы не только повысите эффективность работы линейного персонала в магазине, но и сократите издержки из-за допущенных ошибок в операциях по товарному учету. В ответе на вопрос, как вести учет в магазине продуктов, нужно запомнить, что на практике существует две методики — суммовой и аналитический контроль.

Как вести учет товара в маленьком магазине

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Подписаться на рассылку. Проверить контрагента. В розничной торговле без налаженного учёта движения товаров не обойтись, иначе будет хаос в работе и существенные потери в бизнесе.

Как вести учет в маленьком магазине: разбираем на примерах

Итак, вы открыли розничный магазин и теперь разбираетесь с вопросом, как вести товарный учет. Ведь от правильного ведения учета зависит судьба бизнеса.

Как показывает статистика, ошибки в подсчетах зачастую приводят к серьезным денежным потерям и даже банкротству. Без товарного учета вы теряете контроль над деньгами и остатками, а за этим следует хаос на складах и в торговых точках. Бухгалтерия не получает точных данных. А у нечистых на руку сотрудников появляются прекрасные условия для хищения. Давайте вместе разберемся со способами учета и выберем подходящий для вашей торговли.

Вам помогут примеры из опыта коллег, которые мы здесь собрали. Зная их, вы лучше поймете как ведется товарный учет. Все виды учета тесно связаны между собой — для каждого нужны данные о продажах, о закупках, об остатках товаров и другие. Оперативный учет. Ведется для отслеживания работы магазина за короткий период: день, неделю или месяц.

Показывает прибыль и текущий денежный баланс, а также фактические остатки товаров, чтобы делать закупки вовремя. Бухгалтерский учет. Ведение бухучета — это целая наука, и очень важная для бизнеса. Вы видите насколько продуктивно работает магазин, предотвращаете убытки и правильно считаете прибыль. Если бизнес небольшой, вести бухучет можно и самостоятельно. Еще есть вариант подключить к вашей кассе онлайн-бухгалтерию. Тогда сводить дебет с кредитом и готовить отчеты в налоговую будет программа.

Статистический учет. Ведется на основе данных бухгалтерского и оперативного учетов. С его помощью вы следите за результатами работы магазина уже за длительный период, например за квартал, полгода, год, и прогнозируете доходы и расходы. Складской учет. Ведение складского учета подразумевает учет товаров и материальных ценностей ТМЦ , которые хранятся на складе.

Складской учет контролирует сохранность остатков и денег, помогает регулировать ассортимент, обеспечивать прилавки нужными товарами и вовремя избавляться от неликвидов. В общем, каждый вид учета даст вам реальную информацию обо всех торговых операциях, а значит вы будете всегда вовремя решать проблемы и устранять возможные ошибки вашего бизнеса.

В рознице вы работаете со штучным и весовым товарами, поэтому в товарном учете контролируются все действия, которые происходят во время товарооборота:. Для ведения бухгалтерской отчетности каждое действие подтверждается специальными документами: приходными и расходными ордерами, накладными, актами, ведомостями, кассовыми чеками.

Только в этом случае бухгалтер составит отчет для налоговой, не вызывающий вопросов. Поступление ТМЦ сопровождаются товарными накладными от поставщиков с данными о поставщике, товаре, закупочной цене, сумме НДС. Розничные магазины, как правило, ведут товарный учет по отпускным ценам — он понятнее.

Поэтому вы приходуете вновь поступивший товар, делаете торговую наценку, и всю информацию заносите в базу данных или записываете в тетрадь в зависимости от способа учета. Очень важно рассчитать правильную наценку, иначе будете торговать себе в убыток.

Сумма наценки напрямую зависит от себестоимости ТМЦ, за которую многие предприниматели принимают закупочную цену. Не делайте этой ошибки. Закупочная цена — это фактическая себестоимость товара. А себестоимость ТМЦ включает в себя закупочную цену плюс все затраты магазина на приобретение товара и работу магазина логистика, арендная плата, зарплатный фонд, налоги и т.

Обязательно вычислите минимальную торговую наценку, которая окупит эти затраты. После приемки поступивший товар не всегда сразу попадает на полки. Иногда он перемещается на хранение в складское помещение магазина. Здесь уже на сцену выходит складской учет. Важно зафиксировать, какой товар, в каком количестве и на какую сумму находится на складе. При ручном способе учета вы записываете эти данные в специальную книгу складского учета, при автоматизированном — в складскую программу.

Выбытие подразумевает продажу, порчу или кражу так образуется недостача , списание просрочка или возврат поставщику проблемы с качеством. В розничной торговле продажа товаров оформляется кассовым чеком или товарным чеком выписывается при отсутствии кассы или дополнительно к кассовому чеку. Оформлением выручки за день занимается кассир. Каждый день в конце смены он составляет отчет кассира и вносит сумму выручки в приходно-кассовый ордер.

По данным отчета ежедневно формируются бухгалтерские проводки, которые отражают объем выручки. В конце смены остатки подсчитываются, корректируются и фиксируются в тетради или программе.

Чтобы знать точные остатки, надо периодически проводить инвентаризацию, т. Причем при ручном способе учета из-за большой вероятности ошибок в подсчетах делать это лучше каждый день. Если товаров окажется меньше — это недостача. Больше — излишки. Если общее количество верное, но одних товаров мало, а других слишком много — это пересортица. Списание недостачи оформляется специальными актами. Если вы пока еще не решились на автоматизацию магазина , или считаете, что она вам не нужна, тогда для ведения товарного учета ручным способом у вас есть два стандартных метода: суммовой учет или аналитический учет.

Оба ведутся с помощью записей либо в тетрадях, либо таблицах Excel. Чтобы вести тетрадный учет, нужны время, усердие и желание. Сейчас предприниматели используют такой способ крайне редко и отдают предпочтение специальным программа для товарного учета, которые подключаются кассе.

Тем более, что цена на них доступна даже самому небольшому бизнесу. А с введением требования по обязательному наименованию товара в чеке такая программа просто напрашивается на использование. При ведении учета вручную в тетради возможен только суммовой учет. Он ведется по сумме документов и подходит для магазинов с небольшим ассортиментом товаров. Но иногда всего все эти позиции заносят в одну тетрадь «приходов-расходов». Учет будет сквозной: для каждой партии товара будет отведена своя строка.

Строки нумеруются с указанием даты. Пришел товар, считаете сумму по цене реализации, записываете. Каждый день от этой суммы минусуете выручку.

Получившаяся разница — складской остаток. После чего, полученный расчетный остаток сравниваете с фактическим, и подбиваете недостачу. Одно из главных условий, если вы ведете все учеты вручную, это правильный порядок документов. Последовательность должна основываться на хронологии. Если хотя бы несколько бумаг будут переложены, собьется все отчетность. А поиск ошибок займет кучу времени. Повезет, если фактический остаток с планом сойдется. Если нет, придется разбираться. Ксения, г. Тула «Работала некоторое время продавцом в небольшом отделе.

Схема такая. Привоз был раз в неделю. Товара принимала по накладным. В течении дня проданное записывается в тетрадь. Вечером считаю кассу и проданный товар. Делаю так, чтобы совпадало. Пересдаемся - пересчитываем весь товар, записываем каждый в свою тетрадь. Считаем баланс по всему отделу, утром приходит хозяин, должно совпадать.

И так каждый раз при переменке. И целый квест, если не совпадает». Ведение товарного учета в Excel упростит учет — поможет сделать простые расчеты и изменить данные, но все равно не избавит вас от ручного ввода данных, а значит и от ошибок.

Кроме суммового, в таблицах Excel можно вести аналитический способ учета продаж. Этот способ ведения учета более наглядный, чем суммовой. С его помощью вы детально анализируете товарные запасы, следите за динамикой продаж, прибылью магазина. Аналитический учет ведется по месяцам и включает в себя наименование и количество товара, а также его цену.

В конце периода вы увидите, какой товар показал самую высокую маржинальность и принёс больше дохода. В первую графу файла заносится полная информация о товаре: производитель, вес, цена, вид упаковки. Отдельно записывается информация по возвратам, испорченному или просроченному товару, результатам ревизий.

Елена Огородникова, г. Челябинск, владелец магазинов «Все для парикмахера» Учет товаров в тетради треш, а чем проще Excel, я так и не поняла «Я недавно открыла два небольших магазина на пару с сестрой. Не ожидала, что столько законов придумали на одного предпринимателя.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. righnsattifur

    Очень полезное сообщение

© 2018 inter-lekar.ru