+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Порядок оформления путевых листов на предприятии

Порядок оформления путевых листов на предприятии

Организации, которые предоставляют водителям рабочие автомобили, обязаны заполнять путевые листы. Они необходимы, чтобы верно начислять зарплату водителю, осуществлять контроль за использованием транспорта, вести учет затраченных бюджетных средств. Также путевой лист — это один из основных документов, подтверждающих затраты организации на топливо. Если в путевом листе нет сведений о маршруте, то у налоговой может возникнуть вопрос об обоснованности затрат на ГСМ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Путевой лист

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное ведение Журнала учета Путевых листов - Ответы на вопросы

В конце статьи есть шпаргалка. Запрещается перевозить пассажиров и багаж, грузы автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство ч. Минтранс России издал Приказы от По гражданскому законодательству транспортное средство можно арендовать без экипажа ст.

Путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, является фактическим доказательством использования организацией арендованного транспортного средства в ее деятельности ст. Путевой лист — один из первичных документов, подтверждающих расходы на ГСМ в целях налогообложения прибыли Письма Минфина России от При аренде его заполняют как обычно, только в поле «Организация» нужно прописать сведения о владельце машины — в данной ситуации об арендаторе:.

Вопрос о возможности оформления путевого листа на срок более одного дня начал возникать с 1 марта года, когда вступили в силу изменения в Приказе Минтранса от Если путевой лист оформляется более чем на один день, прописывается дата число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого действует путевой лист. Путевой лист можно оформить на период, превышающий один день.

Главное, проставить в документе обязательные реквизиты:. С 1 января года такой вопрос уже не должен возникать. Поскольку новым Приказом Минтранса России от В Госкомстатовских бланках путевых листов не предусмотрены реквизиты для отметок о проведении предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств:. Но в документе должны быть дата, время и подпись с указанием фамилии и инициалов:. Получается, использование типовых форм путевых листов влечет за собой нарушение нормативных требований.

Унифицированные формы Госкомстата можно лишь брать за основу и дополнять необходимыми реквизитами. Компания вправе составить путевые листы в произвольной форме, но с использованием обязательных реквизитов, перечисленных в Приказе Минтранса России от Москве от Безопаснее будет провести предрейсовый медосмотр работника, управляющего автомобилем и принятого на работу не в качестве водителя, в том числе и генерального директора.

Лучше составлять путевой лист с указанием маршрута автомобиля. Это снизит риск, что при проверке налоговая исключит затраты на ГСМ из состава налоговых расходов. Пункт 3 Методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенных в действие Распоряжением Минтранса России от Но, по результатам экспертизы Минэкономразвития России, из пункта исключили упоминание о предназначении этих норм для расчетов по налогообложению предприятий п.

Вывод : организации не обязаны применять Минтрансовские Методические рекомендации. Об этом не раз говорил Минфин и признавал право, а не обязанность налогоплательщиков учитывать эти нормы Письма от Организации могут использовать Минтрансовские и собственные нормы расхода ГСМ — выбранный вариант должен быть прописан в учетной политике компании.

Если предприятие использует собственные нормы, то они должны быть утверждены приказом руководителя. Разработать их можно разными способами Письма Минфина РФ от Например, на основании:. Способ заполнения путевых листов Приказами Минтранса России от Из этих документов следует:. Все отметки медика и технического контролера или ответственного за технический контроль должностного лица могут быть сделаны только от руки.

Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, а значит, в него не могут быть заранее внесены время, километраж, показания спидометра и маршрут следования. Значит, технически невозможно, выполнив положения Приказов, заполнить эти поля путевого листа на компьютере. Путевой лист — это обычный первичный учетный документ, который можно составить не только в момент совершения операции, но и непосредственно после ее окончания п.

На этом основании можно заполнять путевые листы комбинированным способом:. Образец заполнения путевого листа Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Дайджест приходит 2 раза в месяц. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты». В Яндекс. Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть». Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур. Каждый месяц для абонентов Контур. Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике. Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.

Узнайте все про бухучет, кадры, закупки по ФЗ и охрану труда в эпоху санкций, работа со стрессовыми переживаниями. Ответы на вопросы бухгалтеров и пример путевого листа для скачивания. Про изменения в заполнении путевых листов читайте в статье « 5 основных новшеств по заполнению путевых листов с года ». Приказом Минтранса России от Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур. Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

Пять ошибок, которых следует избегать. Расчет и оплата больничного листа работникам в году Пособие по беременности и родам работнице. Примеры и калькулятор расчета Расчет пособия по временной нетрудоспособности в году. Нас читают человека Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Бесплатный курс «Отдельные вопросы учета в бюджетной сфере». Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций бюджетной сферы. Материалы по теме. Больничный лист в году: расчет пособий, взаимодействие с ФСС. Бесплатно для Экстерна. Бухгалтер будущего: как меняется профессия и как усилить свои компетенции. Налог на прибыль в году: изменения, арбитражная практика. Статьи по теме. Путеводитель по страховым взносам — кто и за что платит Ключевая ставка ЦБ России: применение в налогообложении Камеральная налоговая проверка.

Как проверяют ваши декларации. Как проходит выездная налоговая проверка. Алгоритм, который прояснит для вас всю процедуру Как правильно учитывать расходы на УСН: ключевые правила и нюансы Иностранный гражданин работает удаленно. Как исчислить налоги и страховые взносы. Екатерина Теплова , 11 февраля, Подскажите пожалуйста, если путевой лист оформляется в Беларуси, а водителю нужно совершить несколько рейсов по России, как оформить путевой лист на второй рейс?

Ехать обратно в Беларусь и ставить отметки предрейсового и медицинского контроля? Алексей Манахов , 21 февраля, Ответ от Елены Строковой: В России предрейсовые медосмотры нужно проводить перед началом рабочего дня рейса , чтобы выяснить, можно ли допустить водителя к работе и сможет ли он должным образом выполнять свои обязанности п.

Приказом Минздрава России от Такие предрейсовые медосмотры следует проводить перед первым рейсом как в случаях, когда в течение рабочего дня водитель совершает один и более рейсов, так и в случае, когда длительность рейса составляет более одного дня Письмо Минтранса России от При этом субъекты хозяйствования Республики Беларусь при осуществлении транспортной деятельности производят контроль состояния водителей механических транспортных средств перед выездом в рейс при допуске к выполнению международной автомобильной перевозки грузов только с использованием приборов, предназначенных для определения концентрации паров абсолютного этилового спирта в выдыхаемом воздухе, и экспресс-тестов тест-полосок, экспресс-пластин , предназначенных для определения наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических и других одурманивающих веществ, без проведения предрейсовых и иных медицинских обследований абз.

Такой приборный контроль опьянения проводится перед началом рабочей смены рабочего дня водителей или перед началом осуществления перевозки грузов или пассажиров в случае выполнения данной перевозки в течение нескольких дней п. Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от Таким образом, водитель белорусской организации, приехавший из Республики Беларусь и совершающий поездки по России, проходит приборный контроль опьянения на территории Белоруссии перед выездом в том числе в Россию.

При этом его рейс длится несколько дней. Его поездки по России не считаются отдельными рейсами, а значит осуществляются без дополнительных предрейсовых медосмотров.

Николай Платонов , 7 июля, Еще остался вопрос о необходимости путевого листа. Допустим я вожу автомобиль принадлежащий государственному автономному учреждению, но не как водитель, а в большинстве личных целях, иногда своих коллег вожу по делам учреждения, иногда в магазины ездим для закупки, документы отвести, привести, что то отвести, привести и т. Автомобиль не используется для коммерческой перевозки грузов, пассажиров и всего остального.

В конце статьи есть шпаргалка. Запрещается перевозить пассажиров и багаж, грузы автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство ч.

Путевой лист — это основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, который выдается ежедневно водителям автотранспортных средств. С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Кроме этого, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг и учитываемых при исчислении налога на прибыль. Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от

Оформление путевых листов: топ‑8 практических ситуаций

Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Он действует с Подробнее см.

Важно учесть! Подсказка от КонсультантПлюс: По разъяснениям Минтранса России один путевой лист можно выписать на нескольких водителей, если Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Образец заполнения можно скачать здесь. Подробнее об измененях в путевых листах с января года мы рассказывали здесь. О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь. Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет.

Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов. Способ заполнения соответствующего документа законодателем не определен — необходимые данные можно вносить в него как ручкой, так и на компьютере. Крайне важно заполнять путевые листы корректно. Что будет, если пренебречь этим, рассмотрим на примере нескольких арбитражных разбирательств. Подробнее об особенностях путевых листов, используемых ИП, читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП бланк?

Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист. Обращает на себя внимание случай, свидетельствующий об отказе ФНС в признании права ИП на вычет по НДС по той причине, что путевые листы были заполнены некорректно.

Истец — индивидуальный предприниматель — купил автомобиль у ООО и оформил ряд подтверждающих документов — накладную и акт приема-передачи. Продавец выставил в адрес покупателя счет-фактуру, в котором был указан НДС. Также известно, что ИП оплатил машину за счет кредитных средств. Однако налоговики отказали ИП в вычете, посчитав, что машина куплена не для бизнеса, а для личных целей. Покупатель автомобиля подал иск в арбитраж, намереваясь добиться в судебном порядке аннулирования решения ФНС.

Но успехом его попытки не увенчались — суд в 3 инстанциях подтвердил правоту налоговиков. В ходе слушаний ИП предъявил суду в качестве доказательства пользования автомобилем для целей бизнеса копии путевых листов. Однако судьи посчитали, что данные источники не соответствуют требованиям приказа Минтранса, поскольку в них не было указано некоторых важных, по мнению суда, реквизитов.

Кроме того, в ходе слушаний было установлено, что в акте приема-передачи автомобиля была ошибка в указании наименования ООО, которое продало ИП транспортное средство. ВАС отказался его передавать на уровень президиума данной инстанции, оставив, таким образом, решение кассации в силе. Налогоплательщик подал иск против ФНС, намереваясь оспорить решение налоговиков об отказе во включении в структуру расходов фирмы затрат на ГСМ.

Инспекторы ФНС посчитали данные издержки неподтвержденными, так как в путевых листах, сформированных налогоплательщиком в подтверждение затрат на ГСМ, не были указаны пункты назначения, в которые ездили водители. Сумма, фигурировавшая в иске, весьма приличная — руб. Но у налогоплательщика не получилось ее отсудить. В ходе слушаний в рамках первой инстанции судьи подтвердили правоту налоговиков. Апелляция дала шанс истцу, установив, что путь следования машины, а также пункт назначения груза не должны фиксироваться в таком документе, как путевой лист, организациями, которые не являются по основному профилю деятельности транспортными.

К тому же, как посчитала апелляционная инстанция, путевой лист не должен рассматриваться как единственный источник, способный подтвердить задействование автомобиля в коммерческой деятельности налогоплательщика. Однако кассация отменила решение, вынесенное апелляционной инстанции.

Судьи посчитали, что путевой лист — это документ, который создается именно с целью подтверждения обоснованности издержек фирмы в виде затрат на ГСМ. Поэтому если путевой лист не содержит сведений о пункте назначения, то, по мнению судей, нельзя достоверно установить факт задействования автомобиля водителями фирмы в служебных целях. Поэтому данный реквизит путевого листа, если следовать позиции кассации, нужно рассматривать как обязательный, отражающий сущность хозяйственной операции.

Сведения о пункте назначения, фиксируемые в таком документе, как путевой лист, если следовать логике положений определения ВАС по данному делу, должны быть в достаточной мере подробными. Как считал ВАС, путевой лист должен включать название организации, куда едет машина, а также адрес соответствующего объекта. На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации.

Основной источник права, в котором утверждены бланки путевых листов для различных видов автомобильной техники, а также типов предприятий — постановление Госкомстата от Однако применение этого документа не является обязательным, и владелец транспорта вправе сам разработать свой бланк путевого листа или, взяв за основу подходящую унифицированную форму, дополнить ее нужными реквизитами.

Наши специалисты на основе унифицированных бланков также подготовили для вас образцы заполнения путевых листов в формате Word и excel.

Наиболее часто используемые бланки путевых листов и образцы их заполнения вы можете скачать в таких статьях, как:. Путевой лист — документ, который может иметь самостоятельно разработанную форму, но должен содержать ряд обязательных реквизитов и заполняться в соответствии с законодательно установленными требованиями.

Нарушение порядка заполнения может привести к налоговым потерям для владельца транспорта. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Опыт более 20 лет. Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».

Путевой лист — важнейший для владельца автотранспорта документ с точки зрения принятия в расходы затрат на ГСМ. Существует ряд критериев, необходимых для корректного заполнения путевых листов, которые определены в законодательстве РФ.

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист, какие ошибки в документе повлекут доначисление налогов, а также приведем правила и образец заполнения документа.

Вам помогут документы и бланки:. В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Ошибки в путевом листе и отказ в возврате НДС Не указан пункт назначения — расходы на ГСМ списать не получится Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в году Итоги. В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п.

Составлять путевые листы на месяц нельзя п. Ошибки в путевом листе и отказ в возврате НДС Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист. Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в году На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации.

Наиболее часто используемые бланки путевых листов и образцы их заполнения вы можете скачать в таких статьях, как: «Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя» ; «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете бланк ».

Итоги Путевой лист — документ, который может иметь самостоятельно разработанную форму, но должен содержать ряд обязательных реквизитов и заполняться в соответствии с законодательно установленными требованиями. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Советуем прочитать.

Последнее с форума. Ваши вопросы. Должна ли заправка осуществляться строго в рабочие дни? Сергей экономист. На усмотрение компании запрет на заправки в выходные дни может быть установлен с локальных актах. Однако возникает логический вопрос зачем заправлять автомобиль в нерабочее время, вне командировки, вывод один, автомобиль использовался в личных целях.

На практике компании в локальных актах вносят такой запрет. Если говорить о фиксированной компенсации, не зависящей от фактического расхода топлива, не вижу смысла отслеживать дни заправки. А вот если учитывается фактический расход топлива видится проблема с разграничением пробега в личных и производственных целях, а также порядка определения остатков топлива. По служебному автомобилю все так, заправляться в выходной можно в командировке допустим или при работе в выходной по приказу.

Спасибо, Сергей! Добрый день! В расчете заработной платы учитываются ли страховые соц отчисления? Подскажите пожалуйста как правильно заполнить путевой лист на грузовой автомобиль , если расстояние до места 5км и рейсов в день делает Каждый рейс вписывать? Это оптимально. Но нормативно порядок описания маршрутов нигде не урегулирован. Скажите пожалуйста, имеет ли право диспетчер, который выписывает и принимает обратно от водителей путевки, подписывать путевку в строчке "Расчет произвел"?

Далее эти путевки сдаются в бухгалтерию вместе с подсчитанным расходом и остатками горючего и пройденным километражом для дальнейшей обработки и занесения в программу в начале следующего месяца путевки сдаются ежемесячно. Получается, приняли на работу диспетчером, а по факту выполняю работу бухгалтера и почему-то подписываю эти путевки, но к расчету зарплаты водителей отношения не имею. Заранее благодарна за ответ! Марина, типовой формы путевого в настоящее время нет.

Что касается работы диспетчера, сам ею занимался и расчет расходов, остатков горючего в нее входил. Это вопрос не формы путевого листа, а вашей должностной инструкции. Номер - обязательный реквизит путевого листа, поэтому нельзя Приказ Минтранса России от Здравствуйте, подскажите, как правильно заполнить маршрут в путевом листе, если сама организация находится в одном городе, а водитель находится на съемной квартире на Севере?

Уренгой ул такая-то д. Уренгой ул. Уренгое, а в остальных листах писать остановки? Первый вариант корректнее. Но законодательство нигде не уточняет конкретный порядок описания маршрута.

Какой порядок заполнения путевых листов - образец, бланк

Порядок заполнения путевого листа. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены рабочего дня , или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Приказа Минтранса России от Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.

Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Он действует с

Путевой лист — это первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства далее — ТС и водителя в организациях и у предпринимателей, деятельность которых связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа нет. Организации и ИП должны самостоятельно разработать форму путевого листа, предусмотрев в ней обязательные реквизиты, которые перечислены в приказе Минтранса от На это указал Минтранс России в письме от Утвердивший обязательные реквизиты путевого листа приказ вступил в силу и применяется с До этой даты действовал приказ Минтранса России от Что изменилось в оформлении путевых листов в году, читайте здесь.

Путевой лист на предприятиях: руководство по оформлению и использованию

Порядок заполнения путевого листа. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены рабочего дня , или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Приказа Минтранса России от Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку - в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Приказов Минтранса России от Собственники владельцы транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Главная Документы III. Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Приказ Минтранса России от Открыть полный текст документа. Обязательные реквизиты путевого листа.

В данной статье будет рассказано как оформляется и заполняется путевой лист легкового автомобиля. Начнем с того что путевой лист — первичный учетный документ. До 1 января года все формы первичных учетных документов, в том числе и путевых листов, определены Постановлением Госкомстата РФ.

.

Вероятно, оно будет устранено в будущем. Порядок оформления и содержание путевого листа. Путевой лист оформляется уполномоченным работником.

III. Порядок заполнения путевого листа.

Ниже записываются Ф. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Она включает в себя технический осмотр транспортного средства ТС перед сменой или рейсом с проверкой всех систем, обеспечивающих безопасность движения на дороге. Несколько слов о ПЛ Правила заполнения путевых листов должны соблюдать любые предприятия, использующие в своей основной либо побочной деятельности транспортные средства. Оборотная сторона заполняется ответственным лицом, принявшим авто после рейса. Ваш запрос успешно отправлен. Они должны содержать предусмотренные законом обязательные реквизиты, остальные могут быть добавлены или убраны по желанию руководителя компании.

Порядок оформления путевого листа

.

С 1 марта года действуют изменения, внесенные Приказом Минтранса России от Сегодня разберемся, как оформлять путевые листы «по-новому», а также коснемся правил оформления путевых листов, оставшихся без изменений. Федеральным законом от Пунктом 29 Правил установлено, что сведения о проведенном контроле технического состояния транспортного средства и месте его проведения фиксируются в путевых листах. Контроль технического состояния транспортных средств при выпуске на линию возврате с линии обеспечивается работником субъекта транспортной деятельности, осуществляющим допуск транспортных средств к эксплуатации.

Документом, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя, является путевой лист пункт 14 статьи 2 Федерального закона от Рекомендуем воспользоваться унифицированной формой, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от С 1 марта года можно не заверять штампами показания одометра, достаточно подписи ответственных лиц , дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства.

Проводить техконтроль должен контролер, соответствующий Профессиональным и квалификационным требованиям к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Однако, не обязательно иметь в штате такого контролера. Указанную функцию можно возложить либо на стороннюю организацию, либо на водителя в порядке совмещения; сведения и водителе: фамилия, имя, отчество водителя, дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя.

Собственники владельцы транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Организация может разработать форму данного журнала самостоятельно либо воспользоваться типовой межотраслевой формой 8 «Журнал учета движения путевых листов», утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Оформленные путевые листы организация должна хранить как минимум пять лет.

Следует уделить внимание новым положениям о периодичности оформления путевого листа. Предварительно отметим, что в законодательстве не дано определение рейса.

Но обычно под рейсом понимают промежуток времени, начиная с выезда транспортного средства с места постоянной парковки, и до его возвращения обратно. По новым правилам путевой лист нужно оформлять:. Начиная с указанной даты, учреждения, использующие для собственных нужд автобусы и грузовики, обязаны проводить предрейсовый и предсменный контроль состояния данных транспортных средств, порядок проведения которых регламентируется Приказом Минтранса РФ от Предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств проводится до начала рейса, если в течение одной смены рабочего дня выполняется только один рейс или длительность рейса превышает продолжительность смены рабочего дня водителя транспортного средства.

Предсменный контроль технического состояния транспортных средств проводится до начала смены, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает более одного рейса. Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств должен проводиться до выезда транспортного средства с парковки парковочного места , предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены водителя транспортного средства.

Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов пункт Указанные данные о прохождении предрейсового осмотра заверяются подписью лица, проводившего соответствующий осмотр.

В предыдущей редакции правил оформления путевых листов отметка о проведении медосмотра заверялась еще и штампом. Однако, в отсутствие такого указания имеются определенные противоречия в нормативных актах, так как пунктами 16 и 17 Приказа Минздрава РФ от Поэтому, до внесения соответствующих изменений в приведенный нормативный акт для предотвращения спорных ситуация советуем проставлять такой штамп.

Таким образом, заполнение путевых листов с учетом внесенных изменений не является затруднительным, однако, необходимо учитывать обязательные реквизиты и периодичность оформления путевых листов. Гость, есть резерв в группе на новом курсе по антикризисному управленческому учету и бюджетированию. Бизнесу срочно требуются новые решения. Информацию для них можно взять только у бухгалтера. На онлайн-курсе повышения квалификации «Антикризисный управленческий учет и бюджетирование» вы построите систему бюджетирования в своей компании.

Поймете, какие антикризисные выводы можно сделать на основании управленческих отчетов. Подать заявку. Подборка полезных мероприятий Разместить.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гедеон

    Красиво написано, мне понравилось.

© 2018 inter-lekar.ru