+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Когда при суммированном учете определяют переработку?

Когда при суммированном учете определяют переработку?

У кадровиков и бухгалтеров применение суммированного учета вызывает массу вопросов. Как правильно выбрать учетный период? Нужно ли доплачивать за работу в выходные и праздники? Сколько начислить сотрудникам, для которых установлен фиксированный оклад? Мы изучили теорию, познакомились с практикой, и нашли ответы на эти и множество других вопросов. Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени-это не режим работы!

При ведении непрерывного производственного процесса в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не всегда может быть соблюдена установленная для работников еженедельная норма рабочего времени - 40 часов в неделю ст. В таких случаях вводятся сменные графики с суммированным учетом рабочего времени. Положения статьи ТК РФ разрешают при суммированном учете устанавливать норму рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другие периоды но не более года.

Общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме времени по производственному календарю. При составлении графика следует также учитывать, что продолжительность непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов ст.

Для учета рабочего времени работников организации, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, длительность такого периода составляет три месяца. Если по причинам сезонного и или технологического характера нормальная продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих во вредных и или опасных условиях труда, не соблюдается в течение трех месяцев, то ее можно продлить, но не более чем до одного года. Это нужно закрепить в отраслевом межотраслевом соглашении и коллективном договоре.

Такие изменения в Трудовом кодексе РФ внесены Федеральным законом от Применение графиков с суммированным учетом рабочего времени не гарантирует отсутствие переработок. Если переработка возникла, работнику следует начислить дополнительную оплату из расчета за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном ст. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха отгула , но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Для работающих по графику суммированного учета рабочего времени ведется учет переработок. Также надо отметить, что при вводе документа Табель для сотрудников , работающих по графику суммированного учета времени, количество часов, за которые будет сохраняться средний заработок, определяется по табелю, а не из графика работника.

Автоматический расчет среднего заработка для работающих по графику суммированного учета производится в следующих документах:. Рассмотрим на примерах, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Сотрудник Войцехович Игорь Борисович работает ведущим экспертом сектора дежурной службы. Ему установлен квартальный график суммированного учета.

С 6 по 10 апреля года организация направляет работника в командировку. Необходимо рассчитать средний заработок сотруднику. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Подробнее учтенное время можно проанализировать в разделе 2 Отработанное время печатной формы Расчет среднедневного заработка , которая становится доступна по кнопке Печать в документе Командировка , после его проведения рис.

При суммированном учете рабочего времени переработки учитываются документом Регистрация переработок. Доступность документа пользователю определяется настройками расчета зарплаты. Включить возможность оплаты переработок при суммированном учете можно при начальной настройке программы на второй странице раздела Почасовая оплата. Эта страница становится доступна, если указать, что на предприятии используется почасовая система оплаты труда.

Документ Регистрация переработок вводится в последнем месяце учетного периода, в конце месяца перед расчетом зарплаты. Например, за первый квартал - в марте, а за второй квартал или полугодие - в июне. По одному работнику можно ввести только один документ в месяц. Учетный период может произвольно задаваться вручную либо автоматически, с учетом периода, указанного в документах, проведенных ранее. Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками, работающими по графикам суммированного учета рабочего времени.

При заполнении документа рассчитываются часы переработок, как разница между нормой за учетный период и фактически отработанным временем. Норма определяется по производственному календарю за вычетом невыходов, фактически отработанное время - по фактически выполненным начислениям за отработанное время.

При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении документа еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет. По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты.

Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии методикой. В документе имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При завершении редактирования производится пересчет переработанных часов.

После заполнения и регистрации документа зарегистрированные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты за последний месяц учетного периода.

Для этого предусмотрено начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени. Если в программе используется возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработок можно зарегистрировать их для последующего предоставления дополнительного времени отдыха. В начислении зарплаты за июнь года появится начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени , рассчитанное на основании данных документа Регистрация переработок рис.

Дату увольнения сложно совместить с датой окончания учетного периода. Поэтому, при увольнении может возникнуть необходимость оплатить работнику часы переработки. Расчет переработок в документе Увольнение выполняется аналогично расчету в документе Регистрация переработок. Период, за который рассчитываются часы переработок, определяется автоматически. В документе Увольнение списком ввод данных производится по каждому сотруднику отдельно. Сведения о неоплаченных переработках формируются автоматически.

После проведения документа становится доступной возможность распечатать приказ об увольнении группы сотрудников по форме Т-8а. В заключение отметим, что возможности, реализованные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Практикум в "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" редакция 3 ". Подготовка Расчета по страховым взносам за I квартал года.

Серия 1С:Консалтинг для госсектора. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Учет в государственных муниципальных учреждениях Обязательная маркировка товаров ЕГАИС Маркировка изделий из натурального меха Маркировка лекарственных препаратов Маркировка обуви Маркировка табачных изделий Электронная ветеринарная сертификация.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами. Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.

Главная Материалы Статьи Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Мы продолжаем знакомить наших читателей с новыми возможностями программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

В этой статье об особенностях суммированного учета рабочего времени в программе рассказывает А. Сотрудник Войцехович Игорь Борисович отработал второй квартал года. Необходимо рассчитать количество часов переработки и размер доплаты работнику. Темы: 1С:Предприятие 8 , 1С:Зарплата и управление персоналом , средний заработок. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Архив журнала Узнайте больше. Выплачивал ли ваш работодатель премию работникам по итогам года?

Да, в нашей организации выплатили годовую премию. Нет, по итогам года премию у нас не выплачивали. В нашей организации вообще не предусмотрены годовые премии. Мероприятия 01 ноября - 30 апреля — Отборочный тур конкурса "Лучший пользователь 1С:ИТС" 11 февраля - 01 сентября года — Семинары вебинары 1С:Консалтинг: "Учет и налогообложение зарплаты работников бюджетной сферы в году. Практикум в "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" редакция 3 " 1C:Лекторий: 17 марта года четверг, начало в Подготовка Расчета по страховым взносам за I квартал года 1C:Лекторий: 17 марта года четверг — Пособия в году: обязанности работодателя.

Серия 1С:Консалтинг для госсектора Все мероприятия. Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С.

При ведении непрерывного производственного процесса в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не всегда может быть соблюдена установленная для работников еженедельная норма рабочего времени - 40 часов в неделю ст. В таких случаях вводятся сменные графики с суммированным учетом рабочего времени.

Главная Документы Как оплачивается сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени. Как оплачивается сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени. Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определен. По мнению Минздравсоцразвития России, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Ежедневный поденный учет рабочего времени — наиболее типичный для офисных компаний способ учета. Он применяется по умолчанию. При использовании этого способа сверхурочной признается любая работа за рамками ежедневного графика. Конечно, если она произошла по воле работодателя, а не по инициативе самого работника. Привлечение работника к труду после окончания его рабочего дня смены должно быть оплачено в повышенном размер е статьи 99 , ТК РФ :.

Но даже если график составлен так, что в какие-то дни продолжительность рабочего дня иная, принципиально в учете рабочего времени ничего не изменится.

Например, 40 часов неудобно делить на 6 дней поровну. Да и 42 часа еженедельного непрерывного отдыха нужно обеспечит ь ст. Поэтому на шестидневке суббота всегда короче. В любом случае при ежедневном учете не требуется, чтобы количество часов, отработанных сотрудником в течение месяца, соответствовало норме рабочего времени за соответствующий месяц. Поясним на примере. Продолжительность работы с понедельника по пятницу составляет 7 часов в день, в субботу — 5 часов, воскресенье — выходной день.

Суммированный учет не введен. Согласно табелю работник А. Работник Б. Петров отработал с 1 по 22 сентября, с 24 сентября взял больничный. При этом 3 и 10 сентября он по просьбе руководства задерживался на работе на 2 часа. Согласно производственному календарю норма рабочего времени для шестидневки в сентябре г. Количество часов, отработанных А. Ивановым в течение сентября часов , превышает установленную норму рабочего времени часов , однако переработки у него не возникло.

В таких условиях важно, чтобы соблюдался установленный ПВТР график ежедневной работы и продолжительность рабочего времени не превышала 40 часов в недел ю ст. Петров отработал меньше нормы, при этом его привлекали к работе по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня два раза на 2 часа.

Норма рабочего времени уменьшается на дни пропуска по уважительной причине, а сверхурочная работа в норму не входит. Поэтому зарплата Б. Петрову должна быть выплачена за фактически отработанное время, а 4 часа переработки — оплачены в повышенном размере как сверхурочная работа.

Обращаем внимание, что 40 часов в неделю — это верхняя граница нормы. В ПВТР или трудовом договоре может быть установлена и меньшая продолжительность недельной и ежедневной работы. Например, работник может договориться с работодателем, что он работает 5 часов каждый день, и тогда переработкой будут считаться задержки сверх этого времени по инициативе руководства. Аналогично и в случаях, когда работнику установлено сокращенное рабочее время например, при вредной работ е ст.

Принято считать, что есть способ еженедельного учета рабочего времени — когда продолжительность ежедневной работы неодинакова, но выдерживается недельная норма. Привлечь работника сверхурочно без его письменного согласия можно только в определенных случаях, например для устранения последствий производственной аварии или стихийного бедстви я ст.

С точки зрения подсчета переработки этот способ ничем не отличается от поденного учета. Ведь исходя из определения сверхурочной работы таковой считаетс я ст. Поэтому даже при разной продолжительности рабочих дней в течение недели переработкой все равно будет считаться работа сверх установленной продолжительности конкретного рабочего дня смены , а не сверх нормы часов за недел ю ст.

Это нам подтвердил и представитель Роструда. Определение переработки при отсутствии суммированного учета. Таким образом, определение переработки по итогам недели возможно только при введении суммированного учета с недельным учетным периодом. Хотя по смыслу ТК учетный период должен быть не менее месяц а ст. На наш взгляд, в компании может быть установлен, к примеру, такой график работы:.

Максимально возможная продолжительность рабочего дня при пятидневке. Приказом Минздравсоцразвития от Свыше — сверхурочная работа. А вот если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то часы сверх нормального количества рабочих часов за учетный период не более года, а для «вредников» — не более 3 месяцев должны быть оплачены как переработк а статьи 99 , ТК РФ.

Напомним, такой способ учета подходит для тех случаев, когда по условиям работы ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюден а ст. Охранник А. Иванов работает по графику «сутки через трое».

Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Согласно табелю А. Иванов отработал в сентябре полный месяц в соответствии с графиком, а именно 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 сентября. Всего за месяц получилось часов 7 дн. На нее и следует ориентироваться в этом случае при определении переработк и п. Таким образом, у А.

Иванова в сентябре 8 часов сверхурочной работы ч — ч. Они должны быть оплачены в повышенном размере: 2 часа — не менее чем в полуторном размере, 6 часов — не менее чем в двойном размер е ст.

Если работник, которому установлен суммированный учет, отработал неполный учетный период например, болел или был в отпуске , то при определении его нормы рабочего времени в таком периоде время отсутствия по уважительным причинам нужно исключит ь Письмо Роструда от Таким образом, при подсчете часов переработки за учетный период нужно ориентироваться не на стандартную норму рабочего времени, а на уменьшенную для этого работника.

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Региональный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную опасную работу, сверхурочную работу, работу ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей.

Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. Налоговые и бухгалтерские новости. Страховые взносы — что нового для работодателей и ИП. Новшества для НДФЛ-агентов.

Как применять «антиковидное» освобождение зарплаты от НДФЛ и взносов. Льгота по НДС для кафе, баров и ресторанов. Налог на прибыль — что нового с года? Спецпорядок расчета НДС при перепродаже техники и мотоциклов, купленных у граждан.

Празднование Нового года в учете. Подарки, премии и матпомощь к Новому году: как учесть. Как провести годовую инвентаризацию: учитываем новое с оглядкой на старое.

Как скорректировать счет-фактуру, оформленный до 1 июля. Свежие разъяснения по прослеживаемости товаров. Нотариальные документы можно проверить онлайн. РСВ отражаем однократное освобождение зарплаты от взносов и не только.

В году МРОТ равен 13 руб. ЭЛН, или Новый порядок оформления больничных. Пособия проактивный механизм, электронное общение и другие новшества. Что полагается за работу в январские каникулы.

Сроки уплаты налогов и представления отчетности в январе. Единый налоговый платеж и зачет налогов: новшества года. Недвижимость, транспорт и земля: налоговые поправки — для организаций. Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в году.

Оплачиваете путевки работникам? Узнайте, что изменилось в их учете с года. Транспортные накладные переводят в электронный вид. Особенности заполнения 6-НДФЛ за год. Отчитываемся о неудержанном НДФЛ за год. О каком неудержанном НДФЛ сообщить инспекции, а о каком не нужно. Установлены коэффициенты-дефляторы на год. Новая форма декларации по УСН за год: что нужно учесть. Первый платеж по «долгосрочному» патенту можно уменьшить до нуля. Максимальные и минимальные размеры пособий — Пособия механизм назначения и выплаты больничных и декретных.

Имущественные НДФЛ-вычеты: что меняется. Фитнес-вычет: как вернуть часть затрат на занятия спортом. Когда нерезиденты могут не декларировать доходы от продажи имущества. Вы еще не внесли свой email в ЕГРН?

Учет рабочего времени: считаем переработки

Ежедневный поденный учет рабочего времени — наиболее типичный для офисных компаний способ учета. Он применяется по умолчанию. При использовании этого способа сверхурочной признается любая работа за рамками ежедневного графика. Конечно, если она произошла по воле работодателя, а не по инициативе самого работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени
Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии со ст. Поскольку необходимость соблюдения данного требования не поставлена законодателем в зависимость от порядка учета рабочего времени, указанная норма применяется и в отношении работников, которым установлен суммированный его учет определение Челябинского областного суда от 20 января г. Ключевым при этом является вопрос, какое время для указанных работников следует считать первыми двумя часами сверхурочной работы оплата в полуторном размере , а какое — последующими часами оплата в двойном размере. В соответствии с позицией Минздравсоцразвития России, изложенной в письме от 31 августа г. Такой подход к вопросу определения количества часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном и двойном размерах при суммированном учете рабочего времени, применялся и судами определения Курганского областного суда от 15 августа г. Решение Верховного Суда Российской Федерации от 15 октября г. В них говорится следующее. Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определен.

Переработки при суммированном учете в 1С: ЗУП ред. 3.1

У кадровиков и бухгалтеров применение суммированного учета вызывает массу вопросов. Как правильно выбрать учетный период? Нужно ли доплачивать за работу в выходные и праздники? Сколько начислить сотрудникам, для которых установлен фиксированный оклад?

Мы изучили теорию, познакомились с практикой, и нашли ответы на эти и множество других вопросов. Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство.

Причина в том, что время, фактически отработанное по такому графику, зачастую превышает утвержденную законом норму часов. Если это случается, нужно оформлять переработку, что неизбежно вызывает ряд сложностей.

Во-первых, статья 99 ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации. В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы. А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить. Переработка по иным причинам считается нарушением. Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки.

В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более часов в год. Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени. Согласно статье ТК РФ суть суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода это любой отрезок времени от месяца до года.

Его устанавливают для всего предприятия и используют применительно к каждому сотруднику, переведенному на суммированный учет.

В результате получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой работает меньше нормы, и по итогам учетного периода укладывается в лимит. Как следствие, работодателю не нужно показывать переработку. На практике кадровики чаще всего делают так. Сначала составляют график на будущий год, и только после этого выбирают учетный период. При составлении графика следят, чтобы обеденный перерыв составлял от получаса до двух часов ст.

Кроме того, продолжительность ночной смены сокращают на час ст. Также при оформлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.

Есть и еще одно ограничение, которое нужно учитывать при составлении графика работы. Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов ст.

Однако, при суммированном учете разрешено в отдельные недели уменьшать этот показатель. Главное,чтобы норма соблюдалась в среднем за учетный период письмо Роструда от Когда график готов, проверяют, за какое количество месяцев общее число рабочих часов не превышает норматив, рассчитанный исходя из часовой недели.

Полученное количество месяцев принимают за учетный период. На складе предприятия трудятся операторы, которые вводят в компьютерную базу данные о полученном и отгруженном товаре.

Для них установлен следующий режим: две недели ежедневной работы продолжительность смены 10 часов , две недели отдыха и т. В ноябре года специалист отдела кадров составил рабочие графики для операторов на предстоящий год и проанализировал их. Выяснилось, что для каждого оператора в январе норматив превышен, а в феврале и марте, напротив, фактическое время меньше нормативного. Это наглядно иллюстрирует рабочий график оператора Сидорова см.

При том, что в январе норматив равен часам, Сидоров должен отработать часов. Без суммированного учета переработка составила бы 4 часа — Зато в феврале-марте Сидоров отработает меньше норматива. Добавим, что при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка.

В этом случае можно специально сократить количество часов в смене, то есть подогнать график под норматив. Если это невозможно, по итогам учетного периода придется показать сверхнормативное время и оформить его надлежащим образом. Если сотрудник в течение учетного периода заболел или ушел в отпуск, то нормативное количество часов для него становится другим. Чтобы его найти, нужно от «общего» норматива отнять часы, приходящиеся на отдых или болезнь.

Предположим, что оператор Сидоров из примера 1 в январе и феврале года отработал по часов. С 1 по 28 марта находился в отпуске, соответственно, в марте отработал ноль часов. В связи с отпуском норматив на март и на весь учетный период первый квартал для Сидорова будет уменьшен. Сначала подсчитаем, чему равен сокращенный норматив на март. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска приходится на рабочие дни по часовой неделе. Таких дней 19 1, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27 и 28 марта.

Затем нужно умножить эти дни на 8 часов и полученный результат вычесть из «обычного» норматива. Выходит, что уменьшенный норматив Сидорова в марте составит 7 часов часов — 19 дней х 8 часов. Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки. Аналогичным образом следует рассчитать сокращенный норматив в случае, когда работник уволился до окончания учетного периода.

То есть нужно определить, сколько рабочих часов по часовой неделе приходится на время с начала учетного периода до последнего дня работы сотрудника.

Это и будет уменьшенный норматив. Допустим, оператор Сидоров из примера 1 уволился с 21 января года, успев отработать 6 смен с 15 по 20 января.

Фактически отработанное время в январе для него составило 60 часов 6 смен х 10 часов. Чтобы определить норматив Сидорова на январь и на весь учетный период первый квартал , нужно узнать, сколько рабочих дней по часовой неделе приходится на период с 1 по 20 января. Таких дней 8 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17 и 18 января. Теперь полученное число следует умножить на 8 часов. Найдем, что сокращенный норматив для Сидорова достигнет 64 часа 8 дней х 8 часов.

Часто при сменном графике работы сотрудникам устанавливают тарифную ставку. В таком случае расчет зарплаты не сложен: нужно количество отработанных часов умножить на ставку за час. При этом необходимо учитывать, что за труд в ночное время, то есть с Расчетный период в компании равен одному месяцу. В марте сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Общее время составило часов 7 смен х 24 часа , работа в ночное время — 56 часов.

Часовая тарифная ставка для данного специалиста — руб. Бухгалтер рассчитал зарплату за март. Она равна 51 руб. В случае, когда работнику на сменном графике установлен оклад, заработную плату необходимо рассчитывать таким образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу. При этом может получиться так, что два сотрудника с одинаковыми окладами фактически отработали разное количество часов каждый по своему графику , а получили за месяц одинаковую зарплату.

По мнению специалистом Минтруда России такая ситуация не ущемляет права работников письмо от Если отработано больше нормы, нужно оплатить переработку подробнее об этом расскажем ниже. Если отработано меньше нормы, то зарплату вычисляют как произведение фактически отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Возникает вопрос: каким образом, зная размер оклада, найти величину часовой тарифной ставки? В законодательстве это не прописано. На практике существует три варианта. Первый — разделить оклад на среднегодовое нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет неизменной в течение года.

Второй вариант — разделить оклад на среднее в учетном периоде нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце учетного периода. Третий вариант — разделить оклад на нормативное количество часов в данном месяце. Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу.

Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике. Расчетный период в организации равен кварталу. Сотруднику установлен оклад 40 руб. В январе, феврале и марте года он отработал по часов, и норматив по итогам квартала не превышен. Рассчитаем его зарплату за март тремя разными способами. Первый способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в году равен , находим часовую тарифную ставку. Она составляет ,65 руб.

Зарплата в марте равняется 34 руб. Второй способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в первом квартале года равен часа, находим часовую тарифную ставку. Она составляет ,32 руб. Зарплата в марте равняется 37 ,8 руб. Третий способ.

Государственная инспекция труда в Ростовской области. Порядок введения суммированного учета рабочего времени.

В предыдущей статье мы рассмотрели настройку учета суммированного рабочего времени. В таких ситуациях возможны переработки, то есть когда фактически отработанное время превышает норму времени по производственному календарю. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно». В данной статье мы подробно рассмотрим настройку программы 1С: ЗУП для учета переработок при суммированном учете времени, а также порядок расчета часов переработки, регистрацию переработок в программе и начисление оплаты за переработки. Настройки программы 1С: ЗУП для учета переработок и сверхурочных. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом ред. Для этого пользователю нужно включить эту возможность в настройках программы «Настройки» - «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается галочка «Переработки при суммированном учете времени». В результате настройки в интерфейсе раздела «Кадры» появится журнал документов «Сверхурочные, переработки». У пользователя может возникнуть вопрос: «А чем же отличается переработка от сверхурочных?

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место.

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете?

Каждый час переработки оплачиваем в полуторном размере. Но продолжительность рабочих дней, а также их чередование с выходными регламентируется правилами трудового распорядка. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для часовой рабочей недели. Например, часы, отработанные работником в день, который является для работника выходным в соответствии с утвержденным графиком сменности, в табеле будут обозначены буквенным кодом «РВ» или числовым 03, а все рабочие часы, приходящиеся на рабочие дни, обозначаются кодом «Я» или Оплата переработанных часов производится по окончании определенного периода. Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм.

Суммированный учет рабочего времени: что необходимо знать работодателю

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работа в праздничные дни, если она запланирована графиком, для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, входит в норму рабочего времени и не влияет на подсчет сверхурочных часов. Сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Соответственно, количество часов сверхурочной работы работника может быть определено только по окончании учетного периода. Из общего количества часов переработки вычитается работа в праздники, которая произведена сверх нормы рабочего времени. Работа в праздники, запланированная графиком в пределах нормы рабочего времени, таковой не является и из переработки не вычитается.

Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)

ВИП-версия по цене эконом 8 Тратьте меньше - получайте больше! Это профессиональный сайт для юристов. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и образцы документов в закрытом доступе. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела.

Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию. Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

Суммированный учет рабочего времени применяют, когда характер бизнеса не позволяет установить нормальную продолжительность рабочего дня и недели. Если все сделали правильно, риск спора небольшой. Но может быть путаница с подсчетом часов, оплатой, ошибки в локальных актах, и тогда он возрастает. Расскажем, когда такой учет допускается и какие моменты юристу стоит проконтролировать. По ТК РФ суммированный учет рабочего времени — это замена обычному подсчету рабочих часов, если нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени ст.

Специально понятие суммированного учета рабочего времени не раскрывается, но указываются условия его введения. Для суммированного учета рабочего времени законодатель устанавливает пределы: нужно выбрать учетный период. Определять его можно неделями, месяцами, кварталами и другими отрезками времени, но не больше года.

Этот вопрос работодатель решает самостоятельно. Для работы во вредных и опасных условиях учетный период при суммированном учете рабочего времени не может длиться дольше 3 месяцев. В пределах одного периода продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального количества рабочих часов. Необходимо также обеспечивать еженедельный отдых с учетом особенностей конкретной работы и максимального количества часов труда для сотрудника в смену.

В году суммированный учет рабочего времени нельзя установить произвольно. Такие условия труда допускаются только в определенных случаях. Они возможны для сменной работы: например, когда необходимо обеспечить круглосуточное обслуживание техники или оборудования. Допускается вести суммированный учет рабочего времени в процессах, которые не могут останавливаться на праздничные дни, ночное время.

Суммированный учет рабочего времени устанавливается, например:. В теме рабочего времени и времени отдыха много проблем, которые вызывают споры у кадровиков и юристов.

Отдельные неоднозначные решения судов добавляют еще больше путаницы. Это подтверждает большое количество вопросов по данной теме, которые задали читатели на одной из конференций, организованных «ТС».

Ваших коллег интересовало, как учитывать переработки работников с ненормированным рабочим днем, компенсировать работу в выходной и можно ли устанавливать «вилку» рабочего времени. Трудовой кодекс требует, чтобы суммированный учет рабочего времени вводился при согласии специального выборного органа ст. В ряде случаев законодатель прямо указывает на необходимость согласовать такой порядок в отношении конкретных категорий работников ст.

При суммированном учете работники обладают правами и обязанностями, как и другие сотрудники. Они имеют право на оплату отпуска, больничного, простоя. Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при суммированном учете рабочего времени применятся те же правила, что в других случаях.

Высчитывается средний заработок сотрудника положение, утв. Вопросы расчета больничного при суммированном учете рабочего времени разъясняют отдельные акты приказ Минздравсоцразвития РФ от Как правило, пособие выплачивается на основе среднего заработка. Если при суммированном учет рабочего времени он окажется меньше МРОТ, суды признают правомерным расчет исходя из среднего заработка, приравненного к МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая постановление АС Уральского округа от Оплата простоя при суммированном учете рабочего времени должна происходить сообразно среднему часовому заработку сотрудника.

Также нужно учитывать причины простоя, исходить из положений закона о размере выплат ст. Переработки при суммированном учете рабочего времени оплачиваются в двойном размере ст. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ст. Работодатель обязан вести учет часов, которые превышают нормальную продолжительность. Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени происходит, когда сотрудник отработал сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Первые два часа работы работодатель оплачивает не менее чем в полуторном размере, последующие — в двойном ст. Суммированный учет рабочего времени в командировке или при работе в ночные часы регулируют отдельные разъяснения письмо Министерства труда и социальной защиты Российской от Суммированный учет рабочего времени не отражается на процедуре, которая применяется при увольнении.

Чтобы прекратить трудовые правоотношения, сотрудник подает заявление и вправе отозвать его за две недели. В случае споров о размере выплат истец должен представить свой пример расчета и обосновать его. Излишне начисленная зарплата или иная выплата в случае суммированного учета при увольнении не взыскивается. Суды отказывают в таких требованиях к работнику, даже если имелись недоработки при суммированном учете рабочего времени определение 2КСОЮ от При введении суммированного учета рабочего времени в обязательном порядке внесите поправки в правила внутреннего трудового распорядка ст.

Также условие должно быть прописано в договорах с работниками. Как при суммированном учете рабочего времени установить подсчет отработанных периодов, решает работодатель. На основании приказа в произвольной форме можно разработать специальный документ или внести поправки в положение об оплате труда. Оклад при суммированном учете рабочего времени устанавливается в трудовом договоре, и зарплата зависит от часов отработки. Если условие вводят для работника, который уже был в штате, переход на новую систему, порядок расчетов, график определяют в дополнительном соглашении.

ГГГГ, заключенному сторонами, о внесении изменений в трудовой договор, трудовой договор дополнен следующим пунктом: Режим рабочего времени , в соответствии с которым сторонами согласовано условие о том, что работнику установлен суммированный учет рабочего времени за календарный год, норма времени за период рассчитывается исходя из часовой рабочей недели п.

График сменности утверждается ежемесячно, не позднее, чем за месяц до начала периода п. Выходные дни предоставляются по утвержденному графику сменности. Работнику устанавливается почасовая система оплаты труда при суммированном учете рабочего времени с учтенным периодом 1 один год по графику работы с оплатой пропорционально отработанному времени.

Продолжительность рабочей недели предусмотрена 40 часов для мужчин и 36 часов для женщин, на базах полевых партий шестидневная рабочая неделя, на базе экспедиции пятидневная рабочая неделя. На период проведения полевых работ устанавливается график суммированного учета рабочего времени, а также приказом по партии работники переводятся на сдельную оплату труда, которая производится за фактически выполненный объем по договорным контрактным сдельным расценкам, которые выше нормативных и выработка в смену определена из расчета продолжительности рабочего дня до 10 часов.

График сменности при суммированном учете рабочего времени должен определять начало и окончание рабочего дня. Документ должен утвердить работодатель. Распорядок должен учитывать интересы обеих сторон трудового договора. В противном случае возможны споры с сотрудниками определение 9 КСОЮ от Размер оплаты при суммированном учете рабочего времени устанавливается в отдельном ЛНА. Если компания-работодатель обладает значительным штатом сотрудников, лучше утвердить специальный регламент, указания в трудовых договорах может быть недостаточно.

Так, организация в связи с производственной необходимостью определила регламент по оплате труда при суммированном учете рабочего времени на предприятии, который являлся локальным нормативным актом. Предприятие указало, что цель такого документа — урегулирование вопросов по оплате, достижение упорядоченности, оптимизация планирования и управления расходам определение 6 КСОЮ от Для расчета оклада при суммированном учете рабочего времени необходимы данные табелей учета.

Следите за точным соблюдением порядка. Когда документы заполняются в течение долгого периода времени без специальных программ, возможны споры и ошибки.

Для подсчета заработной платы при суммированном учете рабочего времени нужно принимать во внимание не только выполнение, но и междусменный отдых. Например, суд посчитал, что применение суммированного учета рабочего времени при сменном графике не учитывало особенности категории работы. Труд носил непрерывный характер.

Сотрудник не мог покинуть рабочее место в течение рабочей смены. Тот отрезок времени, в который работнику предоставлялся отдых, сотрудник не мог использовать по собственному усмотрению. В этом случае работодатель должен был обеспечит отдых и прием пищи в рабочее время.

Суд посчитал, что работодатель обязан был учитывать и оплачивать истцам рабочее время 12 часов в смену. Табели ежедневного учета показывали меньшее число отработки. Получалось, что за каждую смену работнику считали от 10 часов до 11,5 часов рабочего времени и от 30 мин. При таком способе фиксации суммированного учета рабочего времени время отдыха исключалось из оплаты.

Суд признал действия работодателя неправомерными. Учетный период пришлось скорректировать, а сотруднику выплатить зарплату в должном размере. Убедитесь, что сотруднику установлена четкая ставка за один час работы.

В случае спора это поможет не только самому работнику, но и организации. Например, работник подготовил расчет. Он указал стоимость 1 часа работы равной руб.

Итого стоимость 1 смены составила руб. Количество рабочих смен в период простоя — В таком случае он полагал, что взысканию подлежала сумма оплаты за время простоя в размере 13 руб. Работодатель указал на иной порядок и другую продолжительность смены. Он предоставил табели учета рабочего времени за октябрь, в котором сотрудник отработал 7 смен по 8 часов, за ноябрь — 2 смены по 8 часов.

Стороны трудового договора согласовали должностной оклад в размере руб.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. acorer

    Прошу прощения, это не совсем то, что мне нужно. Кто еще, что может подсказать?

© 2018 inter-lekar.ru