+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Как правильно вести учет в продуктовом магазине?

Как правильно вести учет в продуктовом магазине?

Гибкое решение: возможность подключить к программе свое оборудование или использовать облачную кассу. Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону, помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт. Продукты — товар скоропортящийся, поэтому их учет на складе должен быть постоянным и четким. Нельзя допускать, чтобы продукция портилась, но, в то же время, все ходовые позиции ассортимента должны быть в наличии. Правильно организовать складской учет в продуктовом магазине можно с помощью специализированных программ. Они способны значительно облегчить администрирование и проведение рутинных операций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Как правильно вести учет в продуктовом магазине?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учет продаж в товарном бизнесе? Гугл таблица для начинающих продажников.

Гибкое решение: возможность подключить к программе свое оборудование или использовать облачную кассу. Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону, помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт. Продукты — товар скоропортящийся, поэтому их учет на складе должен быть постоянным и четким. Нельзя допускать, чтобы продукция портилась, но, в то же время, все ходовые позиции ассортимента должны быть в наличии.

Правильно организовать складской учет в продуктовом магазине можно с помощью специализированных программ. Они способны значительно облегчить администрирование и проведение рутинных операций. При открытии продуктового магазина предприниматели должны определиться, как вести в нем складской учет. Существует два основных варианта:. Для ручного складского учета потребуется несколько тетрадок и ручек, а также уйма рабочего времени персонала и собственника.

Нужно перенести на бумагу все поступления, а потом учесть ещё и проданную продукцию. Одну ошибку при ручном складском учете можно искать несколько часов. Для определения остатков потребуется постоянно пересчитывать их на складе, ведь это самый быстрый возможный способ. Но даже постоянные инвентаризации при ручном учете не смогут дать полную оценку запасов, потому что к её окончанию часть товара уже будет продана. Отсутствие оперативной информации по складским остаткам приводит к затариванию и к списанию скоропортящегося товара, то есть к убыткам.

Проведение финансового анализа вручную оказывается тоже сложным. Чтобы узнать месячные результаты деятельности потребуется минимум день рабочего времени. Но на одном финансовом анализе успешный бизнес построить сложно, а проанализировать другие тенденции при ручном учете невозможно. Программа для складского учета товаров в магазине легко решает все вышеперечисленные проблемы. Она интегрируется с онлайн-кассой , поэтому учитывает каждый чек и содержит актуальные остатки продуктов на любой момент времени.

Автоматизация торговли с помощью программы для складского учета является благом для всего персонала. Ведь при этом большинство рутинных ручных операций передаются автоматизированной системе. Она способна вести учет и, одновременно, предоставлять множество отчетов, помогающих быстро и комфортно анализировать продажи.

При использовании складских программ безошибочно учитывается каждая единица товара. Поэтому программы складского учета товара являются крайне необходимыми. Но перед их приобретением следует оценить предлагаемый функционал, ведь он должен максимально соответствовать потребностям продуктового магазина.

Функционал программ для складского учета товаров в магазине может сильно отличаться друг от друга. Предложений на рынке много, но выбрать в итоге придется одно. Для розничной торговли продуктами лучше всего подходит программа для складского учета компании ЕКАМ. Её возможности выходят далеко за рамки анализа склада и позволяют автоматизировать все бизнес-операции. Автоматизированный учет — норма даже для небольшого продуктового магазина.

Со складской программой для учета товаров не нужно контролировать сроки годности вручную. Таким образом, программа складского учета товара покрывает своим функционал все потребности продуктового магазина. В паре с онлайн-кассой она способна полностью решить проблемы на складе и в торговом зале. В результате она может быть максимально приспособлена под потребности конкретного продуктового магазина.

Использование программы для складского учета товаров в продуктовом магазине оправдано только тогда, когда это приводит к увеличению продаж и прибыли. Но приложения компании ЕКАМ способны дать розничному бизнесу и множество дополнительных выгод. Рассматривать их лучше с трех направлений: с точки зрения руководителя, бухгалтера и продавца.

Инвестиции в организацию бизнеса должны приносить дополнительную прибыль. Тем более что наиболее дорогое оборудование — онлайн-кассы — магазины уже приобрели. Остается лишь купить и установить программу складского учета товаров. При автоматизации продуктового магазина для работы складской программы требуется определенный набор оборудования. Входящий поток информации обеспечивают онлайн-касса и терминал кладовщика, с помощью которого в базу вводятся сведения о поступающем товаре.

На складе и кассе будет нужен сканер штрихкодов. При отсутствии на поступающих продуктах маркировки, уникальный графический код можно легко сгенерировать в программе для складского учета. Затем он распечатывается на принтере этикеток и наклеивается на товар. Купить технику для автоматизации магазина может каждый предприниматель.

Для кассового узла обязательно нужно купить денежный ящик , эквайринговый терминал и электронные весы. Это необходимое оборудование для любого продуктового магазина. Работать с программой сотрудники могут с помощью ноутбука, планшета или смартфона.

На одном из устройств должна находиться информационная база, хотя она может вестись для лучшей сохранности и в «облаке». Провести автоматизацию склада или всего продуктового магазина можно в считанные дни. Достаточно заказать в надежной компании технику и ПО. ЕКАМ предлагает всё необходимое оборудование и программу складского учета собственной разработки, поэтому выбор этой компании — лучший вариант для продуктового магазина.

Облачная система учета. Продаж, товаров и клиентов Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки Узнайте товары, на которых вы больше всего зарабатываете Начисляйте зарплату сотрудникам Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону, помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

Москва, ул. Академика Ильюшина, д. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений. Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.

Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения. Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;.

Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию включая, но не ограничиваясь для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact ekam. Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie для любых сайтов или для определенных сайтов , а также удаления ранее полученных файлов cookie. Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия а также их последствия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях в том числе по договорам или соглашениям.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами.

Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения. Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению. Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от Если одно или несколько положений условий настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений условий.

К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www. Новорязанская, 18, стр. Тарифы Оборудование Поддержка Партнерам. Для корректной работы браузера следует включить javascript! Складской учет в продуктовом магазине. Гибкое решение: возможность подключить к программе свое оборудование или использовать облачную кассу Готовые модули для интеграции с сайтом и простое API Контроль и синхронизация остатков товаров Программа лояльности для ваших покупателей Мобильное приложение для работы на точке продаж и на выезде Анализ продаж и контроль работы.

Попробовать учёт бесплатно. Актуальность складского учета для продуктового магазина При открытии продуктового магазина предприниматели должны определиться, как вести в нем складской учет. Существует два основных варианта: вручную; автоматизировано при помощи программы для складского учета. Одну ошибку при ручном складском учете можно искать несколько часов Для определения остатков потребуется постоянно пересчитывать их на складе, ведь это самый быстрый возможный способ.

При использовании складских программ безошибочно учитывается каждая единица товара Поэтому программы складского учета товара являются крайне необходимыми. Возможности автоматизированного учета Функционал программ для складского учета товаров в магазине может сильно отличаться друг от друга.

Автоматизированный учет — норма даже для небольшого продуктового магазина Для складского учета в продуктовых магазинах важен следующий функционал программ: Оперативный контроль над остатками продуктов.

Формирование для собственника управленческой отчетности. Определение товаров с низким уровнем запасов для составления заказа поставщику. Удаленный доступ к складской информации с компьютера и мобильных гаджетов.

Розничный учет — это сложное дело, которое требует последовательных и продуманных действий. Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения. Любая ошибка может стоить больших денег.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Даже Твиттер есть. В хорошем магазине, будь он большой или маленький, все аспекты тщательно продуманы: от дизайна магазина до учета товара; от управлении персоналом до оптимизации запасов и работы со всех цепочкой поставок товара. В статье поговорим, как вести учет товара в магазине и о возможностях стандартной товароучетной программы, о которых вы даже не подозревали. Сегодня многие задаются вопросом о том, почему учет товаров вести так проблематично?

Как вести учет в магазине розничной торговли

Розничный учет — это сложное дело, которое требует последовательных и продуманных действий. Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения. Любая ошибка может стоить больших денег. Каждый год многие владельцы магазинов сталкиваются с разного рода проблемами. Их трудности всегда основаны на одном и том же. Почему же так сложно переступить этот порог и начать действовать правильно?

Чтобы знать, как вести учет товара в магазине вручную, нужно детально изучить этот вопрос и обезопасить себя от возможных тупиков. Ведь всегда лучше уделить немного внимания на чужие ошибки, чтобы потом не допускать собственных. Давайте перейдем к одному из наиболее важных и запутанных вопросов. Именно в номенклатуре часто допускаются серьезные ошибки из-за непонимания. Каждый товар и каждый поставщик должны быть выделены в документации отдельно.

Но многие операторы заводят декларации по поставщикам, что ведет к формированию многих папок с одинаковыми названиями. Если магазин работает активно и быстро разрастается, то этот момент стоит продумать сразу.

Потом будет намного сложнее разобраться в последовательности и точности данных. Кроме того, некорректная приводит к тому, что одна папка может быть представлена в разных отделах. В итоге владелец магазина не может получить нужную информацию и проанализировать ситуацию. Еще один неприятный момент — это проблематика в изучении прошлых периодов работы магазина.

Например, вы перестали закупать один из видов товаров у поставщика, то его могут перенести в другую папку. Это также собьет всю систему. Вести учет товаров в магазине стоит только по фактическим поставкам товара. Справочник нужно разбивать на категории.

Если вы заметили дубли позиций, то стоит обратить на это особое внимание и устранить неполадку. Справочник — это важный документ, в котором отражена жизнь всего магазина. Все записи должны быть точными и последовательными. Но есть случаи, когда даже специалисты сталкиваются с дубликатами записей.

Почему же появляются дубли:. Проблема здесь заключается в том, что сложно найти определенный товар. Когда человек долго его ищет и не находит, то он вписывает его заново. Так появляется вторая позиция, которой быть не должно. Все это приводит к хаосу, сбивает данные, нарушает расчеты.

Когда было обнаружено большое количество дублей, стоит выделить время на исправление ошибок. Нужно пересмотреть архив, удалить ненужные позиции, все заново пересчитать. Конечно, эта работа не из легких, но без нее сложно рассчитывать на положительный результат и хороший доход.

Речь идет о магазинах обуви или одежды. Там процесс учета товаров построен на коллекциях. За время работы магазин работает со многими производителями, которые стараются каждый сезон порадовать своих покупателей чем-то новым. Здесь дубли вполне привычная ситуация. Каждый год магазин продает женскую, мужскую и детскую одежду. Названия отделов будут одинаковыми. Но нужно потратить больше времени и к каждому товару указать название коллекции.

Это необходимо для итоговых подсчетов. Если не позаботиться об этом, то потом будет сложно понять, сколько кофточек было продано с той или иной группы. Чаще всего причиной отрицательных недостатков является необразованность человека, который не знает, как вести учет товара.

Он не только позволяет себе пользоваться подобными остатками, считая, что магазин не дает прибыли, но и неграмотно обращается с расходными документами. Их ликвидация приводит к тому, что «минут» только увеличивается, хотя, на самом деле, ситуация совсем другая. Последствия печальны. Нельзя узнать реальную сумму выручки или установить правильную наценку на товар.

Инвентаризацию провести не получится. Также некоторые товары продолжают существовать в списках, но в магазине их давно нет. Покупатели будут идти за нужной вещью, а потом разочаруются в ее отсутствии.

Необходимо запретить отрицательные остатки. Они часто приводят к хаосу. К ним нужно обращаться только в крайнем случае. В ассортименте магазина не должно быть дыр и пробелов.

Одним из главных правил, если вы ведете вручную все учеты, это правильный порядок документов. Последовательность должна основываться на хронологии.

Если хотя бы несколько бумаг будут переложены, то собьется все отчетность. Единственным решением здесь является пересмотр всех документов, с которыми работали и проводили коррекцию. Чтобы проблем было меньше, стоит проводить анализ как можно чаще. Просмотрев все данные и убедившись в их верности, нужно пометить, что до этого времени все документы в полном порядке. При возникновении проблемы не нужно будет копаться в большом объеме материала.

Работа по поиску ошибок занимает много времени. Она требует профессионального подхода, так как не каждый может легко вникнуть в суть вопроса и увидеть белые пятна. Но редко получается замять подобные минусы. Дело в том, что пока будет проходить полный переучет, вся система все равно не станет на прежнее место. В конце обязательно будут недочеты.

Важно, чтобы их было как можно меньше. Полезный совет! Нужно запретить корректировку документов, особенно архивов, всем сотрудникам магазина. Доступ к подобным действиям должен быть только у нескольких людей, которые занимаются именно этим направлением и не будут создавать лишних проблем. Набор персонала — это такая важная часть работы магазина, как и все остальное.

От честности каждого человека зависит репутация предприятия. Сегодня довольно часто стали заниматься мошенничеством, используя штрих-коды. Продавцы переклеивают код с дорогого товара на дешевый. Покупатель переплачивает, а остаток получают грабители.

Конечно, магазин получает свои деньги в полном объеме, но подобные вещи портят учет магазина. А если кто-то поймет подобные махинации и пустить информацию широкой огласке, то будет сложно потом справиться с мнением общества. Чтобы обезопасить себя от таких проблем, нужно воспользоваться видеокамерами. А для инвентаризации приглашать других специалистов. Товарному магазину всегда нужны только честные сотрудники. Этот вопрос волнует каждого владельца магазина.

Основным правилом здесь всегда остается честность, качество и внимательность. Давайте обратим внимание на моменты, которые помогут учиться на чужих ошибках:. Торговля продуктами питания остается самой выгодной и прибыльной независимо от экономической обстановки в стране. Если в развлечениях себя можно ограничить, то продукты и питание необходимы каждый день и никакой кризис не перебьет желание человека вкусно питаться.

Однако чтобы приумножить свой бизнес и избежать банкротства, его необходимо постоянно контролировать, вести учет, быть в курсе того, какой товар пользуется спросом и быстро раскупается, какой застаивается на полках. Сегодня все кардинально меняется и тот хаос, что присутствовал во всех магазинах, вытесняется путем введения автоматизации учета и ведения бизнеса. Для тех предпринимателей, которые еще не знают как правильно вести учет в продуктовом магазине, наша компания готова предложить готовые продукты для автоматизации продуктовых магазинов любых форматов.

Это новые версии программных продуктов — Set Retail и Атол Frontol, успешно зарекомендовавшие себя на российском рынке. Они сделают вашу работу легкой и удобной. Приобретая их, вы получаете эффективный инструмент управления и контроля над своим бизнесом. Основное отличие между нашими специализированными программами учета и контроля и другими системами — это автоматизация ввода данных.

Причем ввод можно осуществлять как вручную, так и с помощью торгового оборудования, например сканера штрих кода. Программа учета в магазине продуктов позволяет наладить складской и хозяйственный учет и предоставляет следующие возможности:. Система учета в магазине продуктов на базе программных модулей Set Retail и Атол Frontol имеет целый ряд преимуществ перед другими продуктами.

Систему учета на базе программных модулей Set Retail и Атол Frontol уже внедрили более 10 тысяч продуктовых магазинов и около 90 тысяч касс. Для них стал доступен простой и прозрачный учет и контроль товаров. Они увеличили рост продаж и число своих клиентов, вывели уровень обслуживания на новый высокий уровень. Свободное время используют на отдых, физическое и духовное развитие.

Складской учет в продуктовом магазине

.

.

.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Даже Твиттер есть. В хорошем магазине, будь он большой или маленький, все аспекты тщательно продуманы: от дизайна магазина до учета товара; от управлении персоналом до оптимизации запасов и работы со всех цепочкой поставок товара.

В статье поговорим, как вести учет товара в магазине и о возможностях стандартной товароучетной программы, о которых вы даже не подозревали. Сегодня многие задаются вопросом о том, почему учет товаров вести так проблематично? Для того, чтобы понять все тонкости, необходимо более детально углубиться в проблему. Итак, учет товаров в магазине ранее велся вручную, нанятыми на предприятие специалистами.

Но, человеческий фактор — это наличие ошибок, в силу большого объема данных, больших перечней товаров с указанием количества, стоимости, размеров и других данных о товаре. Потому, именно человек является главной причиной проблематичного ведения учета товаров. Еще 10 лет назад требование — вести учет товара в розничном магазине — подходило только крупным торговым сетям.

Сейчас малый бизнес может конкурировать с гигантами индустрии ритейла, если соблюдает грамотную ассортиментную политику:. Все это возможно с товароучетной программой, которая подключена к онлайн-кассе аппарат, согласно закону, должен быть практически у каждого предпринимателя из сферы торговли. Задачи современной товароучетной программы намного шире, чем просто бухгалтерский учет. Рассмотрим два примера.

Предприниматель Евгения, небольшой продовольственный магазин в спальном районе. Установила товароучетную программу, когда пришлось переформатировать торговый зал из прилавочного типа в магазин самообслуживания.

Она приобрела два компьютера, сканеры штриховых кодов, установила товароучетную программу. После двух месяцев работы вырос оборот, но сложностей не возникло, так как:. Установил товароучетную программу, когда перестал разбираться в собственных записях в таблице в Excel.

Преимущества учета товара в магазине с помощью специального ПО ощутил сразу:. Кроме того, через несколько лет с помощью товароучетной программы стало возможным быстро настроить интернет-продажи.

Если вы уже задумались об использовании товароучетной программы, присмотритесь к Класс Вы будете всегда в курсе взаиморасчетов с поставщиками, сможете контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит о важных событиях. Для того, чтобы правильно организовать учет товара в магазине, необходимо обладать определенными навыками, владеть специфической информацией, а также знать определенные тонкости, например из каких этапов состоит ведение учета, какие задействованы процессы и т.

Принципы управления розничной торговлей основаны на правилах ведения бухучета, которые связанны с товарно-материальными операциями и установленными законодательством нормативными актами. Стоит обратить внимание и на то, что в розничной торговле существует ряд отчетных документов: договор купли-продажи, доверенность на получение материальных ценностей, счет-фактура, товарная накладная и налоговый документ подготовка которых требует времени и определенных навыков.

Существенную роль в процессе учета товаров в магазине, для полноценного их контроля и регулировки, играет инвентаризация. Как правило, об инвентаризации не сообщается заранее, и проводится она при закрытом магазине.

Перед инвентаризацией товаров комиссия опломбирует подсобные помещения и другие места хранения товаров, снимает денежные средства в кассе, получает последние кассовые и товарные отчеты. Товары вносятся в описи с указанием вида, группы, количества, артикула, сорта и другого. После, одна опись передается в бухгалтерию, вторая остается у материально-ответственного лица. По окончании инвентаризации составляется предварительный результат путем сопоставления остатка товаров и тары по товарному отчету с инвентаризационной описью.

При больших расхождениях комиссия берет письменное объяснение с материально-ответственных лиц, опломбирует магазин и передает информацию руководству торгового предприятия. Ускорить процесс поможет программа для автоматизация работы магазина. Например товароучетный сервис Класс— позволит сократить время простоя магазина из-за полной ревизии, за счет автоматизации процессов и понятного интерфейса.

Как вести учет товаров , зависит от типа магазина розничной торговли и количества товаров на полках:. Предприниматель обязан постоянно фокусировать свое внимание на:. Основная задача — сбалансировать предложение товаров в соответствии со спросом при постоянном цикле продаж, пополнения запасов.

Если продукт не продается или не приносит достаточно прибыли, его заменяют другим. Если товар очень хорошо реализуется, магазин должен увеличить его запасы.

Это только звучит просто, ведь спрос постоянно меняется — на него влияет сезонность, мода, цены на товары-заменители, эпидемиологическая обстановка в регионе и т. Другая проблема может возникнуть в цепочке поставок, которая затруднит получение заказанных товаров. Например, сдвиг спроса, например, когда появился новый продукт, сделавший старый товар менее популярным, может застать магазин врасплох — на полках останется много старого товара, а на складах у оптовиков не окажется нового.

Учет товаров предполагает рутинную работу с большим количеством данных, документов, номенклатурой товаров. Чтобы избежать ошибок, которые могут допускаться сотрудниками и минимизировать временные затраты рекомендуется использовать онлайн-программу Класс для автоматизации бизнеса.

Актуальные формы всех необходимых учетных документов, а также функция авто подстановки данных позволит вашим сотрудникам сэкономить время и посвятить его освоению новых знаний или поиску новых решений для вашего бизнеса. Кроме того, вы сможете искоренить хищения и несанкционированные скидки, так как система четко фиксирует каждую торговую операцию. В программе вы сможете вести полноценный торговый и складской учет, контролировать финансы, работу с клиентами, обработку и расчеты в интернет-магазине, что позволит вам контролировать все направления бизнеса в одной программе и не устанавливать дополнительных приложений.

Программа не потребует внедрения затрат и обучения персонала. Все что необходимо для работы — это регистрация на сайте и всего несколько минут на знакомство с интерфейсом системы. Начните работу с Класс абсолютно бесплатно уже сегодня!

Автоматизируй магазин и запусти продажи в одной программе! Начать работу Консультация специалиста по внедрению в подарок! Покажем как всё работает, ответим на любые вопросы!

Поможем: настроить кассу и заполнить остатки за 1 день! Подключим готовый интернет-магазин в подарок! Расскажем о вас всему миру, в разделе Кейсы на нашем сайте! Подробнее о программе! А вы знали, что автоматизировать учет магазина можно в одной программе Класс? Она позволяет контролировать продажи, вести складской учет, печатать первичные документы, автоматизировать закупки, пробивать чеки и много других возможностей. Хочу узнать подробности. Анастасия Арутюнова. Почему важно правильно организовать учет товаров в магазине Сегодня многие задаются вопросом о том, почему учет товаров вести так проблематично?

Сейчас малый бизнес может конкурировать с гигантами индустрии ритейла, если соблюдает грамотную ассортиментную политику: проводит инвентаризацию; не гнушается еженедельным анализом продаж; мониторит тренды; наблюдает за поведением лояльных покупателей и людей с большим размером чеков. После двух месяцев работы вырос оборот, но сложностей не возникло, так как: она видела, когда ходовые продукты заканчиваются, и могла вовремя сделать заказ у поставщика закупку на оптовой базе ; продавцы видели цену товара в программе, и не ошибались при обслуживании большого потока покупателей, который образовывался с 19 до 20 часов; программа наглядно показывала самые маржинальные товары, и решено было сделать упор на них.

Предприниматель Дмитрий, розничный магазин. Так, учет товаров в магазине состоит из следующих этапов: поступление, перемещение и продажа. Процессы ведения учета товаров в розничном магазине направлены на решение следующих задач: приход товара и его оприходование материально-ответственными лицами; сохранность товара; реализация товара; анализ прибыли от реализации товара подробнее о факторном анализе прибыли ; предотвращение убыточных результатов предприятия; выявление внутренних ресурсов предприятия.

Принципы строятся на: оценке товара при оприходовании; оценке товара при реализации методы себестоимости, средней стоимости, ФИФО, ЛИФО ; отображении в бухучете в процессе приобретения товаров; определении прибыли от реализации товаров для налогообложения.

Далее следует: назначить материально ответственных лиц они будут отчитываться за недостачи ; контролировать товарооборот в полуавтоматическом режиме загрузка данных о приемке товаров через накладные, выборочная проверка позиций через сканеры штриховых кодов, использование сканеров штрихкодов при реализации товаров ; учитывать движение товаров не только штуках, но и в деньгах для понимании размера дохода, наценки, прибыли.

Что необходимо контролировать при управлении запасами товаров Заказ товара: п родавец заказывает товар для своего магазина у поставщиков, стараясь предугадать требования покупателей. Чтобы быть эффективными и экономичными, они не хотят заказывать слишком много.

В автоматизированной системе прогнозируются потребности в запасах, поэтому расчет, когда необходимо пополнить запасы, происходит автоматически. Причем, в товароучетной программе Класс, можно настроить расчет заказа продуктов по размерам, цветам и т. Они тщательно отслеживают и записывают все, следят, чтобы на товар были все документы, а сама продукция находилась в хорошем состоянии.

Можно придерживаться одной их схем: — подсчет остатка при каждой продаже без использования физического труда в принципе; — только ручная инвентаризация; — комбинированный метод, когда физический подсчет обеспечивает перекрестную проверку компьютеризированной системы.

Иногда сочетают оба способа. Снижение цен зависит от спроса и предложения, сезона, рекламных акций и других факторов. Обработка товаров: это включает в себя складирование на полках и стеллажах, перемещение товаров от склада в торговый зал и доставку товаров.

Автоматизированный учет товаров в онлайн-программе Класс Учет товаров предполагает рутинную работу с большим количеством данных, документов, номенклатурой товаров. Директору магазина. Владелец магазина должен контролировать остатки товаров у себя на складе, периодические проводя ревизии.

В статье мы расскажем как часто и по какие правилам ее О чем вы узнаете: Что такое точка безубыточности Где, как и когда можно использовать точку безубыточности Что нужно знать, чтобы сделать расчет точки

.

.

Программа для учёта в продуктовом магазине. В чем преимущество автоматизированного учёта? Сервис, который поможет вести учёт товаров!

Учет товаров предполагает рутинную работу с большим количеством данных, документов, номенклатурой товаров. Однако для успешного старта и последующего развития необходим постоянный контроль, в основе которого будет лежать оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах и, прежде всего, о движении товаров и денежных потоков. Механизм автоматических заказов поставщикам и внутренних заказов используют три метода, по необходимости можно учитывать текущие продажи на кассах. Хочу узнать подробности. Перейти на страницу. Но многие операторы заводят декларации по поставщикам, что ведет к формированию многих папок с одинаковыми названиями. Контроль качества на всех этапах производства, анализ динамики изменений показателей качества, фиксация брака.

.

При открытии магазина розничной торговли владелец сталкивается с таким важным вопросом: как лучше вести учет товара? От этого во многом зависит успешное ведение бизнеса. В случае принятия ошибочных решений высок риск внушительных денежных потерь и даже банкротства. Не прибегая к товарному учету, вы не имеете возможность контролировать финансовые средства, остатки продукции в торговых точках и на складах. Нет точных данных — нет представления о реальном положении текущих дел.

Из-за этого и возникает неразбериха. Кроме того, недобросовестные и нечистые на руку сотрудники могут воспользоваться ситуацией и безнаказанно воровать товар. Имея магазин, учет можно организовать двумя основными способами — вручную или автоматизировано.

В первом случае используются обычные тетради, специальные учетные книги, таблицы Excel. Это наиболее доступный и дешевый вариант. Правда, далеко не совершенный. Автоматизированный учет ведется при помощи особой программы.

Он является самым точным и простым с точки зрения отсутствия необходимости занимается бумажной документацией способом. Впрочем, каждый сам делает выбор в пользу наиболее подходящего для него решения, учитывая особенности бизнеса, собственные потребности и возможности. Существует несколько видов товарного учета. Все они связаны между собой, применяются с определенными целями и позволяют получить необходимые данные — о закупках, остатках продукции, продажа и прочую информацию.

Кроме того, стоит выделить такие понятия как суммовой и аналитический товарный учет. Суммовой позволяет отслеживать движение денег по суммам и по периодам. Вести его можно как в тетради, так и Excel.

В первый столбец вводят данные о расходах. Во второй — о продажах. В третий вносят информацию о выручке приход. И, наконец-то, в четвертом выводится прибыль по формуле «выручка минус расходы». Такой способ учета подходит только для небольшого магазина, у которого небольшой ассортимент и продажи. Стоит отметить, что у него есть большой минус. Он может дать исключительно общую информацию, увидеть расходы и доходы.

А вот данные о товаре, который дал больше всего прибыли, вам будут недоступны. Также нельзя проследить, как меняется доход в зависимости от сезона и что больше всего негативно влияет на прибыль. Аналитический способ учета — совсем иное дело. Его выбирают, если хотят проследить не только доход компании, но и как можно влиять на эффективность работы предприятия. Фиксируя расходы на закупки, а также приходы по магазинам и товарам, вы имеете возможность понять, какой продукт продемонстрировал самую высокую маржинальность.

При необходимости аналитический учет можно усложнить. Если дополнительно фиксировать магазин, продавшего определенный товар сотрудника, то по прошествии определенного периода вам станет четко ясно, какой товар наиболее нерентабельный, какой продукт самый маржинальный, в какой торговой точке лучше всего продается конкретный товар и какой сотрудник произвел наибольшее количество продаж.

Правда, у рассматриваемого способа учета продаж есть свои недостатки. Один из наиболее весомых — сложность в его ведении. Необходимо учитывать множество факторов и нюансов.

Тем не менее, эту проблему можно решить, использовав специализированную программу, автоматизирующую систему учета продаж. К более подробному рассмотрению суммарного и аналитического способов учета вернемся немного позже. Каждый из видов учета товаров дает всю необходимую информацию о торговых операциях, позволяет принимать своевременные решения, направленные на предупреждение и устранение ошибок, успешное ведение бизнеса.

В розничном магазине имеют дело с весовым и штучным товаром. Ввиду этого товарный учет производится пошагово. К нему относят четыре основных вида, каждый из которых осуществляется при определенной торговой операции:. Учет сопровождается товарными накладными, в которых указаны данные о поставщике, закупочной цене, НДС, товаре.

В подавляющем большинстве случаев магазины розничной торговли ведут учет по отпускным ценам. Поступивший товар приходуется, после чего делается на него наценка.

Вся информация заносится в тетрадь или базу данных. Важно сделать наценку правильно, чтобы не реализовывать товары с убытком. Наценка напрямую зависит от себестоимости ТМЦ. Немало предпринимателей делает серьезную ошибку, путая себестоимость с закупочной стоимостью. Следует разграничивать эти понятия. Закупочная цена является фактической себестоимостью товара. В то же время себестоимость состоит из закупочной цены, а также всех затрат на покупку и работу магазина.

Необходимо рассчитать минимальную торговую наценку, чтобы не продавать в убыток и иметь возможность окупить расходы. На этом этапе производится складской учет. Когда товар поступает в магазин, он не всегда сразу же помещается на его полки. Нередко его отправляют на склад с целью хранения. В таком случае фиксируются данные о находящемся на складе товаре, его количество и сумме. Информацию можно записывать в книгу складского учета при ручном способе учета или заносить в складскую программу при автоматизированном учете.

Учет выбытия ведется при продаже, краже, порче, списании при просрочке, возврате продукции. Продажа сопровождается выдачей кассового или товарного чека. Выручку за день в конце смены оформляет кассир, который составляет соответствующий отчет и вносит в приходно-кассовый ордер.

С помощью данных отчета каждый день выполняются бухгалтерские проводки, показывающие объемы выручки. По окончании каждой смены ведется учет остатков, которые подсчитывают, корректируют и записывают.

Периодически следует проводить инвентаризацию, предполагающее подсчет фактического количества товаров. Ее данные сравниваются с данными учета. Если для этого используется ручной способ, то делать это лучше ежедневно, так как существует большая вероятность ошибок.

Учет остатков позволит выявить ряд нюансом. В случае большего количества товаров фиксируется их излишек, меньшего — недостача. Предприниматели также могут сталкиваться с ситуацией, что общее число товаров правильное, но одних меньше, а других больше. Тогда речь идет о пересортице. Очень важно, чтобы каждый шаг сопровождался соответствующими документами.

Это накладные, ведомости, приходные и расходные ордера, кассовые чеки. Это позволит составить бухгалтерский отчет, который не вызовет лишних вопросов в налоговой. На сегодняшний день могут использоваться три основных способа учета: ручной, в таблицах Excel, автоматизированный. Отдельно остановимся на каждом из них.

Учет вручную выполняется в тетради или журнале. Это и есть суммовой учет, о котором упоминалось ранее. Чтобы его вести, потребуется немало времени, усилий и желания. Современные предприниматели редко используют такой способ. Если все же делают выбор в его пользу, заводится три тетради, отслеживающие все денежно-товарные операции: приход, расход и выручка.

Допускается фиксирование данных в одной тетради «приходов-расходов». При получении товаров высчитывается и записывается сумма по цене реализации. Вычитается от этой суммы выручка ежедневно. Та разница, что получена — это складской остаток. Затем расчетный остаток необходимо сравнить с фактическим и определить недостачу. К плюсам ручного способа можно отнести его простоту и отсутствие необходимости тратиться на что-то еще помимо тетрадей и ручек.

Минусов гораздо больше:. Следующий способ учета — в таблицах Excel. Речь идет об аналитическом учете, которому гораздо чаще отдают предпочтение в сравнении с суммовым. Он позволяет упростить процессы расчета, но не избавит от необходимости вносить данные вручную, поэтому и не лишит вероятности сделать ошибки.

Аналитический учет осуществляется по месяцам. В нем присутствует наименование товара, его цена и количество. С его помощью вы сможете в конце периода отметить, какой продукт продемонстрировал наибольшую маржинальность и принес больше всего прибыли.

К плюсам такого способа можно отнести возможность быстрой и легкой коррекции данных, их пересылку по электронной почте. Также в случае необходимости оценки остатков следует просто открыть таблицу, и вы быстро найдете нужную информацию. Если говорить о недостатках учета в Excel, то они также присутствуют:.

И, наконец-то, наиболее современный способ ведения учета — автоматизированный. Существуют различные программные продукты, позволяющие эффективно решать ряд задач, связанных с деятельностью розничных магазинов. Одно из наиболее удобных решений — 1С.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Горислава

    и не ты один этого хочеш

  2. Гостомысл

    мне нра) хорошая идея.

  3. jietenmeona

    Мне очень понравился!

  4. talicija

    Я считаю, что это очень интересная тема. Давайте с Вами пообщаемся в PM.

© 2018 inter-lekar.ru