+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Является ли договор первичным документом бухгалтерского учета?

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события п. Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения. Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов п. Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Первичные документы договор, счет, накладная, счет-фактура, акт

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками. Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты. Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе.

Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника. Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты. Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую.

Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки. В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона ФЗ. На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы. Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью. Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству. Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье. Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца.

Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг. Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС если применяет общую систему налогообложения. Что такое первичная документация и как с нею работать: расскажем о тонкостях создания, обработки и хранения «первички».

В федеральном законе ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы. Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Вывод: первичные документы нужны налоговой для подтверждения доходов и расходов и правильного расчета налога. Их нужно хранить 4 года. Документы оформляет поставщик, важно следить за их правильным оформлением. Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги.

Подтверждают получение:. Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:. С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным. Вывод: договор нужен для сделок, по которым не выдается кассовый чек.

Проследите за всеми условиями: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки, права и обязанности сторон, НДС, если есть. Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги. Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату.

Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика. Вывод: счет — это фиксация цены и иногда срока оплаты.

У него нет строгой формы, можно вводить свою. Подпись и печать на счете не обязательны, но помогают избежать лишних вопросов. Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг. К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом.

Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными. Вывод: платежные документы нужны для подтверждения факта оплаты, их важно сохранять. Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами. Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю. Вывод: товарная накладная оформляется в двух экземплярах, закрепляется подписью ответственного лица и печатью обеих сторон.

Товарный чек выдают покупателю в единственном экземпляре. Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ. Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ.

Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг выполненных работ условиям заключенного договора. Вывод: акт аналогичен накладной, но касается работ или услуг, его оформляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны и заверяют подписями и печатями сторон. Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС. В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Вывод: счет-фактура нужен для контроля за движением НДС, его оформляют в пару к накладной или акту. Иногда такая пара заменяется универсальным передаточным документом — УПД. Ведите бизнес в Контур.

Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

Договор не является первичным учетным документом, так как не отражает никакой хозяйственной операции. Однако, в некоторых случаях, например при поручительстве, подтверждающим первичным документом может быть договор поручительства.

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Является ли договор первичным документом

Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней? Разберем в статье. Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика.

Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл. Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы. Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение.

Как правило, это делает поставщик. Перечень первичной документации в бухгалтерии, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может отличаться. Особо внимательно нужно относиться к документам по сделкам, в которых вы выступаете покупателем, так как это ваши расходы и вы больше поставщика заинтересованы в правильном оформлении документов. Налоговая может не зачесть «первичку» с ошибками. Первичку нужно хранить минимум 5 лет.

В этот период ФНС может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку. Также документы понадобятся в случае судебных споров. Раньше для хранения документов требовались стеллажи, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги, перенесите архив первички в электронный вид.

Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать документы и хранить их сканы в электронном архиве — в таком и искать документы проще. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам. Электронные документы заверяют электронной подписью. Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу.

В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать. Первый этап — договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату. Второй этап — оплата по сделке. Первичные документы, подтверждающие оплату:. Третий этап — получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах.

Получение подтверждается:. Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:. Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации. Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам ст. Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:.

Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике. В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике. При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.

Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры. Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором. Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом.

Письменная форма договора нужна не всегда. Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек. Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары.

Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему. В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т. Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны ст. Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать.

Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки. Покупатель же сохраняет за собой право требовать возврата денег в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения поставщика.

Первичные документы из этой группы подтверждают факт оплаты полученных покупателем товаров или услуг. К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и требования, бланки строгой отчетности.

Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Товарный или кассовый чек поставщик выдает покупателю, когда тот оплачивает товар наличными деньгами. Товарные чеки оформляют в двух случаях: при продаже товара физлицами или при продаже физлицам. Товарные накладные, как правило, используют организации для оформления реализации товаров и их дальнейшего оприходования покупателем.

Как и договор, товарную накладную составляют в двух экземплярах. Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу товаров, а второй получает покупатель для подтверждения оприходования. Лицо, которое отпускает товар, проставляет в накладной свою личную подпись и печать компании. А покупатель также заверяет документ подписью и печатью.

Акт — это первичный документ для двух сторон, который служит подтверждением факта заключения и исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения.

Его может составить заказчик или исполнитель. У каждой стороны есть свой экземпляр, который служит подтверждением того, что стороны не имеют претензий друг к другу и признали услугу и оплату за нее соответствующей договору. Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету.

Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы. Для идентификации организаций есть множество кодов. Один из них ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Состоит он из 8 или 10 цифр. У многих организаций в реквизитах можно увидеть код причины постановки на учет. Что это за код, как и где узнать КПП организации, расскажем далее.

Зарплата — основной вид дохода у большей части граждан. Для пополнения федерального бюджета заработок облагается НДФЛ. Платит его работник, а удерживает работодатель — налоговый агент. Расскажем о расчете и перечислении налога, льготах и вычете по налогу на доходы.

ООО и ИП обязаны ежемесячно перечислять страхвзносы за сотрудников на трудовом и гражданско-правовом договоре. Каждый год ставки по взносам изменяются. Что такое первичная документация в бухгалтерии Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика.

Хранение первичных документов Первичку нужно хранить минимум 5 лет. Первичные документы делятся по стадиям бизнеса Все сделки компании можно разделить на три этапа: Первый этап — договор об условиях сделки.

Первичные документы, подтверждающие оплату: Наличные расчеты — кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, бланк строгой отчетности. Организации редко рассчитываются между собой наличкой, так как суммы расчетов через кассу ограничены суммой тыс. Обычно наличными деньгами получают авансы или подотчетные деньги сотрудники.

Электронные расчеты, включая эквайринг, платежные системы или перечисления с расчетного счета — выписка с банковского счета. Получение подтверждается: товарной накладной; товарным чеком; актом выполненных работ или оказанных услуг.

Первичная документация в бухгалтерии список документов Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии: Договор. Счет на оплату. Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности. Товарная накладная. Акт выполненных работ или оказанных услуг. Формирование первичной бухгалтерской документации Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам ст.

Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты: Название документа. Дата создания.

Первичная документация в бухгалтерии

Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней? Разберем в статье.

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Федерального закона от Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов сведений , необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта. Федеральных законов от

Первичная документация

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события п. Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения. Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов п.

Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации п. О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации? Обращаем внимание, что с Подробнее об этом читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно. О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ - бланк и образец». Образец такого акта смотрите здесь.

Подробнее об указанных ведомостях см. Подробнее о данном акте см. Об этом подробнее см. Подробнее см. Подробнее о таком первичном документе см. Об этом см. Подробнее о его составлении см. Подробности о нем см. О правилах оформления этого документа читайте здесь. О том, чем руководствоваться, оформляя такой документ, читайте в этой статье.

Об особенностях применения этого документа читайте здесь. О принципах ее оформления см. Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.

Полный список первичных документов вы найдете в Справочнике от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к перечню. Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня — список был предложен выше:. Следует иметь в виду, что приведенные в перечне унифицированные формы первичных бухгалтерских документов не являются обязательными для применения, т.

Но в большинстве случаев они продолжают использоваться. Поэтому в — годах перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов,содержащихся в постановлениях Госкомстата, продолжает оставаться актуальным. Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов.

Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в п. Это, в частности:. Если первичка не соответствует требованиям, организацию могут ждать в том числе и налоговые последствия.

О том, как делегируется право подписи, читайте в статье «Приказ о праве подписи первичных документов — образец». Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ.

Если же документ был получен со стороны или составлен фирмой и выдан на сторону , то это будет внешний первичный документ. После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах.

Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок. Подробнее о бухгалтерских регистрах см. Обязательных для всех форм и перечня первичных документов бухгалтерского учета в настоящее время не существует: любой хозсубъект вправе самостоятельно определить для себя формы первичных документов, которые он будет применять в своей деятельности.

Вместе с тем наиболее распространенными первичными документами бухгалтерского учета выступают имеющие аналоги среди унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом. После того как первичный документ оформлен, необходимо перенести информацию из него в учетный регистр.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Опыт около 10 лет. Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств. Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.

Роль первичного документа в бухгалтерском учете Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета Какие сведения должны содержать формы первичных документов Первичные документы и регистры бухгалтерского учета Итоги.

Роль первичного документа в бухгалтерском учете Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события п. Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета Перечень первичных документов бухгалтерского учета в годах может быть таким: Товарная накладная.

Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью если ее фирма использует в своей практике. Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ услуг , чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда например, расчетно-платежные ведомости. Документы, связанные с наличием объектов ОС, — здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета: Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 — при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям. Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.

Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета годов: Приходный кассовый ордер.

Расходный кассовый ордер. Платежное поручение. Авансовый отчет. Акт зачета взаимных требований. Бухгалтерская справка. Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня — список был предложен выше: Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. Его данные задействуют при организации учета по аналитике расчетов с контрагентами, но сам он учетных операций не формирует.

В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может присутствовать дополнительная информация об условиях сделки сроки, порядок оплаты и поставки и т. Этот документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками п. Таким образом, счетом-фактурой при отсутствии других документов, характеризующих определенную сделку, невозможно будет подтвердить расходы по данной сделке письма Минфина РФ от Какие сведения должны содержать формы первичных документов Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов.

Это, в частности: название документа; дата, когда такой документ был составлен; информация о составившем документ лице наименование компании или ИП ; суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом; денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события к примеру, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям ; сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета? Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории: Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику.

К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось. Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.

По внешнему виду выделяют следующие регистры: книги; карточки; свободные листы. Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы: Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему.

Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию пример — кассовая книга. Комбинированные регистры. По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются: синтетические регистры к примеру, журнал-ордер ; аналитические регистры платежная ведомость ; комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.

Итоги Обязательных для всех форм и перечня первичных документов бухгалтерского учета в настоящее время не существует: любой хозсубъект вправе самостоятельно определить для себя формы первичных документов, которые он будет применять в своей деятельности. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в закладки. Советуем прочитать. Последнее с форума.

.

.

Ответ: Договор является одним из обязательных для учета документов, но сам по себе не может служить первичным документом для целей.

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Это, вообще-говоря, любому юристу очевидно, но, к сожалению, право в школах преподают плохо. Кроме того, проверяющие потребовали представить договоры с поставщиками, трудовые договоры, главную книгу, карточки счетов 60 и Права ли налоговая инспекция? Подробнее о таком первичном документе см. Вряд ли Общество на самом деле так считало. Поэтому вы можете обжаловать решение проверяющих в суде. Успех в таком споре будет зависеть от находчивости компании — сможет ли она доказать, что договор и первичный учетный документ служат разным целям: договор говорит о том, что и как мы собираемся сделать в будущем; накладные и акты — о том, что и когда мы фактически сделали. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной.

.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника. Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.

Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. Статья: Как обманывают в договорах. Шаблон договора об оказании услуг. Шаблон договора подряда. Шаблон договора поставки. Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки. Шаблон счёта. В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

По желанию добавьте подпись, печать и QR-код. QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами.

Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных ОФД. ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Для работы с физлицами обычно не используется. Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров. Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ Но вы можете использовать свой шаблон. Шаблон накладной. Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта. Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью. Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье. Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги.

Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг. Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой. Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС если применяет общую систему налогообложения.

Статья актуальна на Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Войти Зарегистрироваться Зарегистрироваться Зарегистрироваться. Ольга Воропаева. Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками. Документы для сделки с клиентом: Договор — это начало сделки.

В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок. Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это н еобязательный документ, но его обычно используют для удобства.

Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров. Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Создавайте документы в Эльбе Используйте собственные шаблоны. Все возможности сервиса 30 дней бесплатно. Хочу попробовать.

Создать договор в Эльбе. Создать счёт в Эльбе. Создать накладную в Эльбе. Создать акт в Эльбе. Создать счёт-фактуру в Эльбе. Создать УПД в Эльбе. Получайте новости и обновления Эльбы Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписаться на новости.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ян

    чем заключается многозадачность Windows95? – Она глючит и работает одновременно. Хорошая болезнь склероз: Ничего не болит, и каждый день — новости. Cпасибо в кровать не положишь Снятся людям неспроста эрогенные места! Если Вы пригласили девушку на танец, и она согласилась… Не радуйтесь: вначале Вам всё-таки придётся потанцевать. Чем больше выпьет комсомолец – тем меньше выпьет хулиган! Народ не роскошь – а средство обогащения. Правительство. Из правил хорошего тона: “..Когда делают минет – не щелкают зубами..” Можно ли назвать член устройством ВВОДА/ВЫВОДА?

  2. Альбина

    Хоть пару людей с пониманием нашлось

  3. Ефросинья

    До какого времени?

  4. Галя

    А, что здесь смешного?

© 2018 inter-lekar.ru