+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Срок хранения расчетных листков по зарплате

Д ействующее трудовое законодательство содержит требование при выплате заработной платы в обязательном порядке извещать в письменной форме каждого работника о составных частях оплаты труда и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате ст. Такая информация представляется посредством выдачи так называемого расчетного листка. Рассмотрим связанные с ним вопросы. Расчетный листок должен включать в себя следующую информацию: о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период. Например, оклад, ставка, количество часов, премии, надбавки, доплаты, коэффициенты и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Обязан ли работодатель хранить расчетные листки?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК НАЧИСЛИТЬ ЗАРПЛАТУ 💰

Д ействующее трудовое законодательство содержит требование при выплате заработной платы в обязательном порядке извещать в письменной форме каждого работника о составных частях оплаты труда и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате ст.

Такая информация представляется посредством выдачи так называемого расчетного листка. Рассмотрим связанные с ним вопросы. Расчетный листок должен включать в себя следующую информацию: о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период. Например, оклад, ставка, количество часов, премии, надбавки, доплаты, коэффициенты и т. Не может расчетный листок содержать только общую величину начисления и удержанную сумму.

В нем следует указывать полную и достоверную информацию о том, из чего именно сложилась полученная работником заработная плата, с целью обеспечения осуществления контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда. Аналогичное мнение высказано, например, судом в апелляционном определении Магаданского областного суда от Действующим законодательством не предусмотрена ни обязательная, ни рекомендуемая форма расчетного листка.

Следовательно, работодатель должен самостоятельно ее разработать на основании ст. Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка либо неполное или некорректное отражение в них всех необходимых сведений является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. А в случае совершения такого нарушения повторно — по ч. Кстати, отсутствие утвержденной формы расчетного лица в организации не поможет ей в решении судебных споров с работниками.

Суд примет в качестве доказательства вины работодателя любой расчетный листок, пусть и не утвержденный работодателем апелляционное определение Забайкальского краевого суда от Заверять расчетные листки подписью ответственного за их выдачу лица либо руководителя организации, а также печатью организации не требуется, так как такой обязанности не содержит действующее законодательство и расчетный лист не относится к документам, подлежащим заверению надлежащим образом.

При этом такие действия не запрещены, и при желании либо по просьбе работника расчетные листки можно и заверить. Суды тоже могут запросить заверенные расчетные листки, так как отсутствие печати не позволяет определить лицо, выдавшее соответствующий документ апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от Расчетный листок следует выдавать при выплате заработной платы ст.

В какой именно момент — законодательство не оговаривает, поэтому срок и порядок выдачи следует определить внутри организации самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте. Установление способа доведения до работника сведений в расчетном листке является прерогативой работодателя апелляционное определение Магаданского областного суда от При этом заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором ст.

Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца , когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца так называемого аванса отдельные ее составные части могут быть еще не определены. На вопрос, надо ли расчетные листки выдавать при выплате отпускных , Роструд в письме от А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения , так как при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения ст.

Порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от способа выплаты заработной платы, они должны быть едины как для перечисления на банковские зарплатные карты, так и при выдаче наличными из кассы.

При определении порядка выдачи расчетных листков следует помнить о том, что он содержит персональные данные работника, разглашение которых не допускается ст. Невыдача расчетного листка подпадает под нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч. На должностное лицо может быть наложен штраф в размере от до рублей, а на организацию — от 30 до 50 рублей.

Штрафные санкции увеличиваются, если нарушение допущено лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение ч. Так, для должностного лица штраф максимально может вырасти до 20 рублей, для организации — до 70 рублей. К тому же ответственный работник может быть дисквалифицирован на срок от года до трех лет. Лицо, которому назначено административное наказание за совершение административного правонарушения, считается подвергнутым данному наказанию со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания до истечения года со дня окончания его постановления исполнения ст.

Еще один важный момент. Если работник решит обратиться с иском к работодателю в суд, то подать исковое заявление согласно ст. И если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Датой подтверждения такого срока как раз таки является дата выдачи расчетного листка.

Соответственно, не выданный сотруднику расчетный листок может сдвинуть дату «нарушения своего права» на неопределенный срок. Расчетные листки работникам предоставляются, но часто встает вопрос, как подтвердить сам факт их выдачи и то, что выдаются они регулярно.

Ведь при проверке может возникнуть прецедент, когда проверяющие запросят данную информацию, либо на случай судебных разбирательств, когда в суде придется подтверждать факт выдачи работникам расчетных листков. Действующее законодательство опять-таки не предусмотрело данный момент и, следовательно, позаботиться об этом придется работодателю.

Другими словами — продумать наиболее оптимальный для него способ подтверждения и закрепить его в локальном нормативном акте. Согласно ст. Расчетные листки можно отнести к документам, связанным с работой, а, следовательно, работодатель не вправе отказать в их выдаче. Расчетные листки на выдачу заработной платы должны храниться при условии проведения проверки ревизии 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — 75 лет п.

Специалисты по кадрам и бухгалтеры единодушны: форму расчетного листка пора менять. Мы широко применяем современные технологии в работе и в жизни, но до сих пор законодательство требует обязательной письменной формы расчетного листка.

Этот вопрос поднимают и на сайте Онлайнинспекция. Логично было бы предусмотреть возможность по соглашению работника и работодателя выдавать расчетный листок в электронной форме, направив его на личную или корпоративную электронную почту работника. Так работник оперативно и в удобном формате получит информацию о произведенных ему начислениях, а работодатель значительно сэкономит время и другие ресурсы: не нужно будет распечатывать расчетные листки или направлять их по почте, когда вручить расчетный листок на руки по тем или иным причинам невозможно.

Кроме того, направлять работникам расчетные листки по электронной почте намного проще, чем выдавать их под подпись при ежемесячной выдаче зарплаты. Некоторые работодатели считают — и, замечу, ошибочно — что, изменив порядок выплаты заработной платы с наличного на безналичный расчет, они не должны выдавать работникам расчетные листки особенно в случае, когда работнику на мобильный телефон приходит сообщение о перечислении на его счет средств от работодателя, в котором указан конкретный размер суммы.

Обязанность информировать работников о начисленной и выплаченной им заработной плате, обо всех ее составных частях, а также о размерах удержаний никто не отменял. Такого же мнения придерживаются специалисты Федеральной службы по труду и занятости в комментариях на сайте Онлайнинспекция. Не так давно через этот сервис задавали вопрос: «Выплата заработной платы переведена на карточку.

С тех пор я не имею возможности контролировать свою зарплату. Должна ли бухгалтерия предоставлять индивидуальную распечатку начислений каждый месяц? В расчетном листке указываются сведения об общей сумме, подлежащей выплате, и все составляющие ее части». Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г.

Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Сведения о среднесписочной численности работников являются одним из критериев, по которому организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего бизнеса.

А это в свою очередь влияет на применение некоторых льгот, обязательность принятия локальных нормативных актов в компании. Помимо этого, на основании отчета о численности налоговики анализируют уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов.

Переплату по взносам, возникшую до г. За ее возвратом следует обращаться в ФСС РФ по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и ПФР по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование.

Рассмотрим на примерах, как заполнить заявления на возврат. Поскольку никакого конкретного порядка заполнения и уточнения формы СЗВ-М законодательством не установлено, у бухгалтеров возникает множество вопросов.

Главный документ, который должен получить сотрудник при увольнении, — это трудовая книжка. Однако есть и другие не менее важные документы, которые необходимо выдать увольняющемуся работнику.

Часть из них работодатель должен представить в обязательном порядке, другие — по письменному заявлению сотрудника. Разберемся подробнее. Несмотря на то, что нормы об учете представительских расходов давно не претерпевали изменений, они традиционно вызывают большой интерес.

Руководство хочет как можно больше затрат отнести к представительским расходам, бухгалтеры же знают, что налоговики тщательно проверяют все позиции.

Разъясним, какие затраты представительскими быть не могут, какие документы необходимы для обоснования и как их оформить.

Кто может не применять ККТ по новым правилам? Какой документ вместо кассового чека можно выдать? Какие реквизиты он должен содержать? Каковы правила его выдачи? Кто должен вести журнал учета документов и где хранить копии?

Компания оказала услугу, на которую необходимо оформить акт и счет-фактуру. Бухгалтер при составлении этих документов ошибся и в программе указал другого контрагента. Спустя какое-то время ошибка обнаружилась, и перед специалистом возник вопрос о том, как исправить свою оплошность, если, допустим, декларация по НДС уже сдана?

Очевидно, что и первичка акт об оказании услуг , и счет-фактура оформлены ошибочно. Но здесь нужно не вносить исправления в документы, а аннулировать оформленные и одновременно составить правильные. В первой половине мая Правительство утвердило положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, при условии выдачи бланков строгой отчетности.

Автор анализирует новый документ, рассказывает, какие обязательные реквизиты теперь должны быть указаны в БСО, как происходит их учет и хранение, как проводить ревизию бланков, какие старые БСО еще действуют, какова ответственность за неприменение бланков строгой отчетности. Кроме того, затронуты вопросы и неясности, которые возникли после утверждения этого документа. Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы.

Только самые актуальные материалы и ничего лишнего! Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Кадровый электронный документооборот.

Революция в использовании электронной подписи ЭП. Новые требования к СЭД. Бизнес и коронавирус. Кадровое делопроизводство. Трудовые отношения. Договорные обязательства.

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от

Продолжая рассмотрение вопросов, связанных с составлением и оборотом расчетных листков по заработной плате внутри компании, рассмотрим вопрос о том, каким должен быть срок их хранения. Однако предварительно давайте еще раз поднимем вопрос о том, как работа с этими документами регламентируется в законодательстве РФ. Действующее законодательство РФ, касающееся труда наемных работников, содержит ряд требований к работодателю, которые он должен соблюдать при выплате заработной платы. Одна из главных норм зафиксирована в статье Трудового Кодекса РФ и заключается в том, что каждый работник должен быть проинформирован о том, какая зарплата ему начислена, какие удержания произведены, какая общая сумма полагается к выплате, какая уже была выплачена и какая полагается к выплате в этот раз. Вся эта информация должна быть по утвержденной форме представлена в бумажке, которая называется расчетный листок.

Расчетные листки

Продолжая рассмотрение вопросов, связанных с составлением и оборотом расчетных листков по заработной плате внутри компании, рассмотрим вопрос о том, каким должен быть срок их хранения. Однако предварительно давайте еще раз поднимем вопрос о том, как работа с этими документами регламентируется в законодательстве РФ.

Действующее законодательство РФ, касающееся труда наемных работников, содержит ряд требований к работодателю, которые он должен соблюдать при выплате заработной платы.

Одна из главных норм зафиксирована в статье Трудового Кодекса РФ и заключается в том, что каждый работник должен быть проинформирован о том, какая зарплата ему начислена, какие удержания произведены, какая общая сумма полагается к выплате, какая уже была выплачена и какая полагается к выплате в этот раз. Вся эта информация должна быть по утвержденной форме представлена в бумажке, которая называется расчетный листок. Понятно, что информация, которая содержится в этом документе, должна быть правдивой, соответствовать заранее достигнутым договоренностям с работником, соответствовать условиям, которые прописаны в коллективном договоре если таковой имеется на предприятии и предоставляться при выплате заработной платы для ознакомления.

Существует всего несколько случаев, когда при получении денежных средств от работодателя в качестве вознаграждения за работу работник может не получать расчетный листок:.

При этом государство не заставляет работодателя использовать какую-то определенную форму — более того, даже не дает рекомендаций, как этот самый листок должен выглядеть. Однако форма должна быть разработана в обязательном порядке внутри предприятия и закреплена в одном из локальных актов — например, приказе директора.

И да, вне зависимости от того, выдается зарплата наличными в кассе предприятия или на банковскую карточку, расчетный листок все равно должен существовать. Многие работники кадровых служб недоумевают относительно того, что до сих пор форма расчетного листка и правила работы с ним не изменились в связи с развитием современных технологий.

Логично было бы давно перейти на электронный вариант этого документа, присылаемый на электронную почту, указанную работником. Это помогло бы существенно сэкономить ресурсы работодателя, в том числе временные и финансовые. Было бы странно, если бы все эти действия, связанные с уведомлением работника относительно начисленных и выплаченных финансовых средств в рамках заработной платы, уничтожались или выкидывались после завершения месяца или года.

Однако на самом деле это так: следует сохранить информацию о том, что расчетные листки были выданы например, работник расписывается в специальном журнале или возвращает отрывной талон, приложенный к расчетному листку. Требование делать копии расчетных листков и хранить их на предприятии законодательно не закреплено.

Измениться ситуация может в том случае, если это хранение предусмотрено учетной политикой предприятия. Для каких нужд это может потребоваться — неизвестно, обычно такую систему документооборота практикуют крупные компании, которые могут себе позволить выделить на эти цели отдельного человека.

Однако законодательного требования о подобном дублировании и хранении нет. А поскольку законодательной нормы нет, то и определенного законом срока хранения таких документов нет.

Опять же, все определяется внутренним распорядком документооборота: расчетные листки могут уничтожаться в момент увольнения сотрудника, а могут храниться еще несколько лет. Читая многие комментарии относительно сроков хранения расчетных листков, можно встретить такую законодательную норму: эти документы должны храниться 5 лет при том условии, что будет проведена их проверка или ревизия.

Если у предприятия отсутствуют лицевые счета, то срок хранения будет увеличен до 75 лет. При этом идет ссылка на Приказ Министерства культуры от года. Хотим отметить, что там идет речь о зарплатных листах, а не о зарплатных листках, а это принципиально два разных документа. Первая группа инвалидности может быть назначена при выявлении тяжелого заболевания или травмы, вследствие чего жизнедеятельность человека существенно ограничивается.

Получить такую группу можно в медицинском учреждении после того. Инвалиды 2 группы получают пенсии от государства. К этой категории относятся инвалиды, которые имеют нарушения в жизнедеятельности организма средней степени тяжести. Пенсия — социальные государственные выплаты, перечисляемые гражданам, достигшим определенного возраста. Обеспечение выплачивается ежемесячно, его размер зависит от многих факторов, включая размер зарплаты, стаж, возраст обращения за начислениями.

Чтобы составить идеальное резюме, необходимо учесть множество разных моментов. Прежде всего, стоит поставить свою фотографию, так как объявление сразу становится персонализированным и более заметным. Но фото должно быть хорошим, профессиональным и деловы. Вопрос, вынесенный в заголовок этой статьи, отнюдь не праздный.

Очень часто в организациях особенно частных сотрудники сталкиваются с тем, что необходимо выйти на работу в выходной или праздничный день. Трудовой договор является документом, который помогает регулировке отношений между работодателем и работником в соответствии с нормами Трудового Кодекса.

В трудовой книжке кадровая служба обязана отмечать все сведения о работнике. Под рефинансированием понимается получение нового кредита для закрытия действующего на более выгодных условиях.

Цель этой процедуры - снижение процентной ставки, сокращение размера ежемесячных выплат и - облегчение кредитного бремени для плательщика. Онлайн-продажи — этот тот элемент торговли, без которого и вовсе сложно представить современное интернет-пространство. Ежедневно в сети покупают тысячи товаров, начиная от чехлов на смартфоны на китайских сайтах и вплоть до недвижимости. Помощник руководителя фактически является секретарем, но его обязанности обычно гораздо шире.

Например, наряду с обязанностями секретаря этот сотрудник может заниматься планированием графика руководителя, проведением его переговоров с партнерами. То, что современное российское законодательство предполагает различные виды послаблений для сотрудниц предприятий всех форм собственности, которые находятся в интересном положении, ни для кого не секрет. Люди, которые достигли пенсионного возраста, имеют право получать регулярную ежемесячную выплату от государства.

Она называется пенсией по старости. Чехия в настоящее время является страной, куда массово устремляются представители Восточной Европы, постсоветского пространства. Это и не удивительно, так как разительно похожими и взаимосвязанными остаются культура с историей, язык, менталитет. Официальная статистика приводит неутешительные данные о рынке труда в России — пятая часть наёмных сотрудников работает без официального оформления трудовых отношений.

Похоже, что Правительство всерьёз решило изменить ситуацию. Информация Big Data — объемные и достаточно сложные комплексы данных, которые обычно представляются в «сыром» виде, то есть нуждаются в обработке. Для обеспечения безопасности работников во время выполнения ими своих непосредственных трудовых обязанностей необходимо организовать на каждом предприятии четкую систему охраны труда. Главным средством производства в сельскохозяйственной отрасли является земля, поэтому применяются разные виды обработки почвы.

Полевые работы начинаются ранней весной. Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей.

Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост. Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.

Наряду с морально-этическими ценностями, в жизни есть довольно банальные вещи, которые оказывают огромное влияние на нашу судьбу. Одна из таких прагматических явлений — профессия. Сегодня многие виды торговли уходят в Интернет — такой шаг влечет за собой многочисленные преимущества.

Главные из них — это более высокий уровень прибыльности за счет экономии на издержках и расширение географии покупателей. Производственный календарь на год включает календарных, рабочих и выходных дней. При часовой рабочей неделе - 1 рабочих часов, при часовой рабочей неделе - 1 ,4 рабочих часов, при часовой рабочей неделе - 1 ,6 часов. При часовой рабочей неделе - 1 рабочих часов, при часовой рабочей неделе - 1 ,8 рабочих часов, при часовой рабочей неделе - 1 ,2 часов.

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда.

Чем выше МРОТ, тем быстрее. В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда МРОТ , ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам.

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от Должностная инструкция главного библиотекаря - образец года.

Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря. Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера. Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец года.

Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора. Должностные инструкции.

Производственные календари. Образцы документов. Реклама на сайте Подписаться. При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www. По всем вопросам обращайтесь на mail hr-portal. Срок хранения расчетных листков по заработной плате. Была ли эта статья полезна? Оставьте комментарий. Ваше имя. Текст комментария.

Подтвердите код. Оставить комментарий. Последние опубликованные материалы. Льготы инвалидам 1 группы Первая группа инвалидности может быть назначена при выявлении тяжелого заболевания или травмы, вследствие чего жизнедеятельность человека существенно ограничивается.

Рубрика: Материал по кадровому делу Дата публикации: Читать далее. Льготы инвалидам 2 группы Инвалиды 2 группы получают пенсии от государства.

Порядок утверждения, выдачи, состав и сроки хранения расчетных листков по зарплате

Как работать бухгалтеру в условиях санкций. Порядок утверждения, выдачи, состав и сроки хранения расчетных листков по заработной плате. Форму расчетного листка утвердите приказом руководителя в учетной политике. Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте. Такой порядок установлен в частях 1 и 2 статьи ТК. В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Работодатель вправе сам выбрать: на бумаге или в электронном виде.

Их определяет п. Вот ключевые изменения по документам зарплаты с

Ответить Новый вопрос Ответить. Задать вопрос. Джамиля Э спросил 21 февраля в Расчеты с работниками. Ответить Новый вопрос. Ростовская область. Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ. Рассчитать бесплатно. Джамиля Э автор вопроса 17 баллов.

Срок хранения расчетных листков по зарплате

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения расчетных листков нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Срок хранения расчетных листков Срок хранения расчетных листков Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения расчетных листков нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Таможня: Ветеран таможенной службы Владелец магазина беспошлинной торговли Временный ввоз Выездная таможенная проверка Выпуск для внутреннего потребления Ещё Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Срок хранения расчетных листков Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Вопрос: Правомерно ли направлять работникам расчетные листки по электронной почте и каков порядок их хранения?

Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл. В таком случае срок хранения расчетных листков по общему правилу будет составлять 6 лет ст. Приказом Росархива от Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Статья: Архивное хранение документов бухучета: новеллы в сроках, перечне, терминологии Вронская Л.

Официальные материалы и комментарии", , N 4 В этом подразделе документы сводные расчетные расчетно-платежные платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат о получении заработной платы и других выплат указаны в позиции Срок хранения перечисленных документов составляет 6 лет. Но это при условии, что в организации на работников ведутся лицевые счета.

Эти счета являются первичной учетной документацией по учету труда и заработной платы. Унифицированные формы лицевых счетов в свое время были утверждены Постановлением Госкомстата России от Приказ Росархива от Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения расчетных листков нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

.

inter-lekar.ru › ⚡ Форум › ⚡ Расчеты с работниками.

Сколько нужно хранить документы по зарплате в 2021 году

При этом порядок применения электронного способа выдачи листков например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе. И в ней есть запись и про зарплату, и про расчетную ведомость. При этом статья ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте. Таким образом, данный документ оформляется лишь раз в месяц. А о перечислении зарплаты работника на карты третьих лиц в Кодексе ничего не сказано.

Срок хранения расчетных листков по заработной плате

.

Срок хранения расчетных листков

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от Изменения требований, предъявляемых к хранению учетных и кадровых документов, представляем в удобной для ознакомления форме.

Документы справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки. Соглашения контракты, договоры о повышении, снижении или поддержании цен тарифов , протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования.

Документы справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Документы отчеты, счета, справки, переписка по вопросам благотворительной деятельности. Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:. Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности :.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка. Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу. Планы, стратегии, программы и документы к ним акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости , полученные и или составленные в ходе оказания аудиторских услуг.

Документы сводные расчетные расчетно-платежные платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат о получении заработной платы и других выплат. Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате с возможностью частичного отбора для постоянного хранения. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг.

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним после снятия задолженности , документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом. Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Налоговые декларации расчеты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов. Документы переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней. Документы справки, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности.

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним. Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации активов, обязательств при условии проведения проверки ревизии.

Документы протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов. Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс. Постоянно на усмотрение архива. В электронном виде — 5 лет после исключения из реестра. Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи.

Документы заявления, запросы, уведомления, переписка об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи. Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи. Предложения о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении уменьшении размера потребности в привлечении иностранных работников.

Отчеты о выполнении колдоговоров, документы протоколы, справки, акты, уведомления, переписка по проверке выполнения условий коллективного договора. Документы протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника.

Нормы труда нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы. Документы справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня о разработке норм выработки и расценок. Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов должностных окладов , тарифных сеток и тарифных коэффициентов.

Документы справки, предложения, обоснования, переписка о состоянии и мерах по улучшению охраны труда. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ; журнал учета выдачи нарядов-допусков. Документы акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка о расследовании и учете профессиональных заболеваний. Документы акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно. Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет.

Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления :. Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих; книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров служебных контрактов ; учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Документы характеристики, докладные записки, справки, переписка , связанные с применением дисциплинарных взысканий. Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу перемещения , увольнения работников.

Документы планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Документы карточки, расписки, листки, повестки по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций. Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу Образцы подписей материально ответственных лиц До минования надобности, но не менее 5 лет 5 лет после смены материально ответственного лица — Планы, стратегии, программы и документы к ним акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости , полученные и или составленные в ходе оказания аудиторских услуг — 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы Договоры контракты, соглашения оказания аудиторских услуг: а у аудируемого лица; б у аудиторской организации, индивидуального аудитора при условии проведения внешней проверки качества работы 5 лет после истечения срока действия договора.

При отсутствии лицевых счетов — 75 лет 6 лет. О ТМЦ и движимом имуществе — 5 лет 5 лет Документы протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов Постоянно на усмотрение архива 5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов — Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации — До ликвидации организации Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс Постоянно на усмотрение архива 5 лет после выбытия недвижимого имущества Пп.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 45 лет Кадровое обеспечение Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет Пп.

Гость, есть резерв в группе на новом курсе по антикризисному управленческому учету и бюджетированию. Бизнесу срочно требуются новые решения. Информацию для них можно взять только у бухгалтера. На онлайн-курсе повышения квалификации «Антикризисный управленческий учет и бюджетирование» вы построите систему бюджетирования в своей компании. Поймете, какие антикризисные выводы можно сделать на основании управленческих отчетов. Подать заявку. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Прейскуранты прайс-листы , ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения. Финансирование, кредитование деятельности.

Аналитические документы таблицы, доклады к годовой бухгалтерской бюджетной отчетности. Отчеты аналитические таблицы о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: а сводные годовые, годовые; б квартальные; в месячные. Консолидированная финансовая отчетность финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности : а годовая; б промежуточная.

Договоры контракты, соглашения оказания аудиторских услуг: а у аудируемого лица; б у аудиторской организации, индивидуального аудитора при условии проведения внешней проверки качества работы. Уточнено: — срок исчисляется также с момента прекращения обязательств по договору; — для «б» — при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу.

Документы справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях, растратах. Журналы, базы данных учета: а ценных бумаг; б расчетов с организациями, кассовых документов счетов, платежных поручений , доверенностей. Журналы, карточки, базы данных учета основных средств зданий, сооружений , обязательств.

При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет. Декларации ИП по год включительно — 75 лет. Остальные 5 лет. Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами. О ТМЦ и движимом имуществе — 5 лет. Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации. Журналы, карточки, базы данных учета: а основных средств зданий, сооружений , обязательств; б материальных ценностей и иного имущества.

Трудовые отношения Организация труда и служебной деятельности. Документы о численности, составе и движении работников, квотировании рабочих мест.

Документы протоколы, акты, справки, сведения : а об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации; б о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной муниципальной службы. Сертификаты соответствия работ по охране труда сертификаты безопасности.

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда. Журналы, книги учета: а инструктажа по охране труда вводного и на рабочем месте ; б профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий. Кадровое обеспечение Прием, перевод на другую работу перемещение , увольнение работников, кадровый учет. Приказы, распоряжения по личному составу, документы докладные записки, справки, заявления : а о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б о служебных проверках; в о направлении в командировку работников; г о дисциплинарных взысканиях.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении. Документы положения, инструкции об обработке персональных данных по месту утверждения.

Типовые должностные регламенты инструкции , профиль должности. Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий.

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним. Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а лиц, подлежащих воинскому учету; б отпусков; в прихода и ухода работников, местных командировок; г выдачи командировочных удостоверений.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Давид

    Таких небывает

  2. Луиза

    а как это узнать - позонить и наехать?

  3. Клеопатра

    Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. floorylde

    И все же! И всеже! Ща додумаю мысль. Или сделаю уроки на завтра… Одно из пяти, восьмому не бывать

  5. Варвара

    Здраствуйте, многоуважаемые пользователи данного блога, которые собрались тут с той же целью что и я. Облазив десятки сайтов на подобные тематики – я решил остановить свой выбор именно на этом блоге, т.к. считаю его наиболее компетентным и полезным для людей, предпочитающих данную тематику. Надеюсь найти здесь множество своих коллег и, конечно же, море познавательной информации. Спасибо всем кто меня поддержал и ещё поддержит в будущем!

© 2018 inter-lekar.ru