+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Если бухгалтер переплатил зарплату что делать?

Если бухгалтер переплатил зарплату что делать?

Со следующей зарплаты снял всю сумму переплаты, самовольно, не уведомим меня. Переплата со слов бухгалтера из за сбоя в программе. Сняли 65 т р,на руки получила 26 т р. В течении 4 месяцев по вине бухгалтера производилась переплата зарплаты, сейчас данную переплату хотят удержать. Законно ли это? В государственном университете преподавателю с сентября года по апрель производили переплату по зарплате.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Переплатили зарплату что делать

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Причины, по которым стоит уволить бухгалтера - Как понять, что у вас плохой бухгалтер?

Иногда происходят ситуации, когда бухгалтер по ошибке выплачивает работнику зарплату больше, чем положено. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета.

Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму. Статьей ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату.

Итак, к ним относится:. Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы. Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка».

В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т. Это условие отражено в статье ТК РФ. В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции.

Шаг 1 — в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты. Шаг 2 — далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием.

В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается:. Шаг 3 — после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты если он не возражает против этой процедуры. В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке. Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата.

Шаг 4 — следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация:. Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ.

Для этого назначается специальная комиссия , членами которой, как правило, являются:. После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке , допущенной при начислении заработной платы.

Он включает следующие разделы:. Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку статья ТК РФ.

Большую роль играет договор о полной материальной ответственности , заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты статья ТК РФ.

Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом:. Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить.

При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность в первом и втором варианте. После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей :. Все мы живые люди и, конечно, иногда делаем ошибки. Даже бухгалтер может ошибаться. Иногда происходит так, что ошибка закралась в расчет по заработной плате.

Что с этим делать и как исправить рассмотрим ниже. Ошибки по вине бухгалтера возникают в разных ситуациях. Вольно или не вольно работник может исказить данные или произвести расчет с ошибкой. От этого не застрахован никто. Наиболее часто встречающиеся ошибки бухгалтеров следующие:.

Все ошибки можно подразделить на счетные и несчетные. От того, какого именно вида допущена ошибка, зависит схема возврата некорректных сумм. Точного определения счетной ошибки в законодательных актах нет. Исходя из логики, ошибки, допущенные при математических расчетах, будут являться счетными. Примером такой ошибки может служить ситуация, когда бухгалтер при подсчете общей суммы, которую требуется выплатить сотруднику, ошибается в цифре и результат получается искаженным.

Технический сбой тоже может быть признан счетной ошибкой, при наличии заключения специалиста. Некорректное применение законодательных норм к категории счетных ошибок не относится.

Несчетные ошибки — это те, которые совершены по невнимательности, незнанию или со злым умыслом. Они никак не связаны с математическими вычислениями. К таким ошибкам могут относиться:. Вернуть излишне перечисленные работнику средства можно при наличии счетной ошибки. В результате счетной ошибки можно вернуть излишки заработной платы, пособий, пенсий, то есть излишки тех средств, на которые работник живет и существует статья ГК РФ.

При обнаружении счетной ошибки и вследствие этого переплаты, необходимо придерживаться следующего алгоритма:. В случае, когда работник получил меньшую сумму, чем предполагалось, бухгалтер должен произвести доначисления.

В том случае, когда бухгалтер не знает или некорректно применяет нормы законодательства на практике, либо задваивает выплаты, ошибка является несчетной.

Приведем простой пример. Бухгалтер «забыла» применить вычет на ребенка, в результате чего с работника удержано больше НДФЛ, чем требовалось. Такая же ситуация складывается и в том случае, когда, например, два раза начисляются одни и те же суммы дохода. В подобных случаях ни о каких арифметических ошибках речь не идет. Здесь вина бухгалтера в чистом виде.

Исправить такую ошибку весьма проблематично и не всегда возможно. В случае возникновения несчетной ошибки работодатель уведомляет сотрудника об этом в письменном виде.

Далее все зависит от решения работника. В случае, если работник согласится вернуть излишнюю сумму, никаких особых проблем не возникает. Однако сотрудник может и не согласиться. В этом случае взыскать излишне перечисленные средства не удастся даже через суд.

Исключение обычно делается только в случае, когда зарплата за один и тот же период выдана дважды. Работодателю в суде придется доказывать, что получая сумму второй раз, сотрудник осознанно намеревался получить не причитающиеся ему деньги.

В этом случае доказательством правоты организации могут служить документы о начислениях по данному работнику, а также те бумаги, которые подтвердят, что заработок за указанный период уже выплачивался. До тех пор, пока сотрудник работает в компании, вопрос с излишне выплаченными суммами решается намного проще.

Но бывает и так, что ошибка допущена буквально перед увольнением работника, а обнаружена только тогда, когда он уже не работает в организации.

В этом случае следует иметь в виду, что все удержания, если сотрудник дал свое согласие, производятся исключительно из сумм заработка. В связи с этим удержать излишки с уволившегося сотрудника не представляется возможным.

Бывший работник может принять решение добровольно вернуть средства, либо их придется требовать через суд. В суде придется доказывать факт счетной ошибки или злого умысла работника. Для обращения в суд необходимо будет написать заявления и приложить к нему трудовой договор с бывшим сотрудником, расчетные документы по зарплате, акт об ошибке, уведомление с просьбой вернуть переплату, которое было отправлено сотруднику. В случае, когда сумму переплаты вернуть не представляется возможным, можно ли взыскать эти средства с виновного бухгалтера?

Ущерб, который нанесен организации — работодателю регулируется статьей ТК РФ. В этой ситуации определяющим фактором является наличие договора о материальной ответственности. Если размер ущерба определен и он не превышает среднемесячный заработок виновника, то сумма удерживается на основании приказ руководства. Если величина ущерба превысит среднемесячный доход или будет пропущен срок взыскания, то получить его можно либо с согласия работника, либо через суд.

Бухгалтер совершила ошибку при начислении отпускных выплат работнику. Позднее ошибка была обнаружена, работник дал свое согласие на возврат переплаченной ему суммы. При ошибочной выплате работнику излишних сумм вернуть их бывает достаточно сложно, а в некоторых случаях невозможно, при этом бухгалтер лично может быть наказан рублем. Тем не менее, при возникновении подобной ситуации добросовестный работник, заинтересованный в поддержании нормальных отношений с работодателем не захочет пойти на конфликт и компромисс между сторонами будет достигнут.

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя — он может возместить ее только по собственному желанию п. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки определение Верховного суда РФ от 20 января г.

Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу? Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм.

В качестве доказательств могут быть использованы:. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст. О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ письмо Роструда от 9 августа г.

На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом.

Иногда происходят ситуации, когда бухгалтер по ошибке выплачивает работнику зарплату больше, чем положено. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму. Статьей ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату. Итак, к ним относится:. Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы.

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать

Все случаи, когда работодатель вправе удержать излишне выплаченные деньги из зарплаты сотрудника, перечислены в статье Трудового кодекса РФ. Первый случай — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства.

Например, не отчитался за полученный аванс. Минтруд напомнил про опасные даты выплаты зарплаты и аванса. Второй случай — работнику выплатили больше денег из-за сбоя в компьютерной или если бухгалтер неправильно начислил зарплату. Причем, компания вправе удержать переплату, только если допущенная ошибка является счетной.

Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а неверно истолковал нормы законодательства, сотрудник может возместить переплату только по собственному желанию п. Третий случай — сотрудник уволился до того, как отработал отпуск, который получил авансом.

Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают в армию, сокращают и т. В любом случае объясните ситуацию работнику и предложите добровольно внести деньги в кассу. Это поможет избежать трудовых споров. Подсказка от Системы Главбух. В случае, если сотрудник не располагает необходимой суммой или не желает вносить наличные, переплату можно удержать из заработка.

Главное - учесть два важных условия. Первое - удержать деньги можно только, если работник не против удержаний. Второе - с даты возникновения долга прошло не больше месяца. Это правило не распространяется на неотработанные отпускные.

Если хотя бы одно из условий нарушено, возвращать переплату придется в судебном порядке. Без судебных разбирательств не удастся взыскать деньги и в том случае, если сотрудник представил документы с заведомо ложными сведениями или, на оборот, скрыл информацию, влияющую на размер выплат. В случае, если дело дойдет до суда, то постарайтесь доказать, что переплата возникла из-за счетной ошибки. Это арифметическая ошибка, то есть неточность в вычислениях.

Определить, является ли ошибка счетной, поможет таблица. На практике возникает вопрос - как исправить ошибку, если неправильно начислена зарплата. Ответ на этот вопрост такой - в случае счетной ошибки, сразу же удержать излишки из зарплаты работника нельзя. Чтобы избежать споров с сотрудником и проверяющими, соблюдайте следующий порядок действий.

Сначала посчитайте сумму переплаты и сообщите о ситуации руководителю. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы отсутствует, поэтому опасаться санкций не стоит. Наоборот, руководитель может договориться с сотрудником о дальнейших действиях. Затем письменно известите сотрудника о счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок.

В сообщении запишите, что в случае отказа деньги будут удержаны из его заработной платы. Если работник не согласится вносить наличные, издайте приказ об удержании переплаты. В этом приказе сотрудник должен расписаться с пометкой, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Образец приказа смотрите ниже. В случае счетной ошибки, удержать из зарплаты всю сумму сразу нельзя. Ограничение по удержанию составляет максимум 20 процентов ежемесячной зарплаты работника за вычетом НДФЛ.

В зарплату входят надбавки и бонусы ст. В случае, если сотрудник согласен на удержания в большем размере, то попросите работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере.

Образец заявления смотрите ниже. В случае, если компания уже перечислила налоги и сдала отчетность за год, в котором обнаружила счетную ошибку, то необходимо подать «уточненки» по налогу на прибыль, НДФЛ и страховым взносам.

Когда лишние выплаты удерживают после судебного разбирательства, все корректировки делают на дату решения, которое вынесли судьи. В таком случае пересдавать отчетность не нужно. Ответы на все вопросы по зарплате работников вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион ». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации.

Разъяснения дают авторитеты в своей области — судьи, специалисты Минфина и ФНС. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Держим цены прошлого года Включили усиленную поддержку, чтобы помочь вам пережить кризис. Главная Статьи Бухгалтерский учет Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату 22 июля Есть два способа вернуть деньги, если переплатили зарплату работнику - попросить внести наличные в кассу или удержать переплату.

В статье расскажем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег. Приказ об удержании переплаты из зарплаты сотрудника Скачать бесплатно. Заявление сотрудника об удержании переплаты из зарплаты Скачать бесплатно. Памятка сотрудникам: ответы на вопросы о зарплате. Выдайте эту памятку сотрудникам, чтобы они не отвлекали лишний раз бухгалтера с вопросами о зарплате, отпускных, больничных или командировочных. При каких обстоятельствах допущена ошибка Можно ли удержать переплату В компьютерную программу ввели неправильные исходные данные оклад, процент премии, дата приема на работу, увольнения и т.

Технические ошибки в компьютерной программе сбои , из-за которых зарплата и другие выплаты были посчитаны неверно или начислены несколько раз за один и тот же месяц, относят к счетным ошибкам Был сбой в компьютерной программе, из-за чего неверно применили расчетные формулы или неправильно подсчитанлиитоговые показатели Зарплату начислили дважды за один и тот же месяц Ошибка является счетной.

Переплату можно удержать из заработка сотрудника При подсчете зарплаты были учтены завышенные объемы выполненных работ Если бухгалтер взял завышенные показатели об объеме выполненных работ из отчетных документов, то работник не обязан возвращать деньги. Доказать обратное получиться только в суде. Зарплату перечислили дважды за один и тот же период перечислили зарплату больше чем начислили Ошибка не является счетной, так как зарплата была посчитана верно.

Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги в кассу После того как зарплата была перечислена на карточку, работник получил ее в кассе Речь идет о недобросовестных действиях работника, так как размер зарплаты бухгалтер определил правильно.

Если работник откажется вернуть деньги добровольно, их потребуется взыскивать через суд При расчете зарплаты работнику необоснованно предоставили вычеты по НДФЛ Бухгалтер неправильно истолковал налоговое законодательство, поэтому ошибка является правовой.

У компании нет оснований для принудительного взыскания Премию начислили не тому работнику Если в приказе о премировании указан один сотрудник, а премию начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет При расчете среднего заработка в расчет включили не те выплаты Если при расчете среднего заработка учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало материальная помощь, компенсация стоимости проезда и т.

В данном случае бухгалтер неправильно истолковал нормы законодательства Из-за позднего обновления программы больничный сотруднику рассчитали неверно При расчете пособия неправильно применили нормы законодательства, поэтому и алгоритм расчета использовали неверный. Без согласия работника взыскать переплату не получится При расчете больничного неверно исчислили страховой стаж, не применили ограничение и начислили пособие из расчета среднего заработка Уволенному работнику переплатили зарплату начислили и выдали зарплату за следующий месяц Ошибка не является счетной.

Взыскать с бывшего работника переплату не удастся, поэтому спишите долг. Работнику начислили зарплату по предписанию трудовой инспекции. Впоследствии предписание признано судом незаконным Ошибка не является счетной. Зарплату, выплаченную на основании предписания трудовой инспекции, признанного впоследствии незаконным, не удастся удержать с работника и даже взыскать в судебном порядке.

Схема действий: как удержать деньги из зарплаты по инициативе сотрудника. Схема поможет разобраться в порядке действий, если работник сам попросил удерживать деньги из его зарплаты. Удерживать деньги с сотрудников по собственной инициативе работодатель может только в некоторых случаях.

В остальных обстоятельствах это запрещено и грозит штрафом. Чтобы удерживать из зарплаты материальный ущерб, который сотрудник нанес работодателю, надо знать размер ущерба.

Также обязательно взять письменное объяснение с виновника и издать приказ об удержании. Если человек отказывается гасить ущерб, обратитесь в суд. По решению руководства можно простить долг. Онлайн-помощник от «Актион ». Статьи по теме: Нужно сдать СЗВ ТД, а у сотрудницы новая фамилия Образец обновленной формы транспортной накладной плюс подсказки, как заполнять бланк, чтобы не терять расходы Когда подарки могут обернуться проблемами для бизнеса Минфин: как теперь учитывать малоценные активы Как принять на работу беженца из ЛНР и ДНР в году: документы.

Темы: Бухгалтерский учет Денежные средства Кадры Вопросы заработной платы: выплаты и отчетность. Ваша персональная подборка. Вопросы и ответы по теме. Какие последствия возможны, если не включили в СЗВ-М пенсионера? Необходимо ли сдавать уточненный расчет по взносам при доплате сотруднику пособия по беременности? Как отразить резервный капитал на ремонт в бухучете? Отражать ли в СЗВ-М гражданско-правовой договор с самозанятым?

Облагается ли оплата переезда взносами? Новости по теме. Как быстро и без проблем заполнить новую транспортную накладную. Учитесь бесплатно в Высшей школе Главбух всю неделю и получите сертификат.

Проведите анализ налоговых рисков c «Главбух Аудит». С 1 мая переводить зарплату работодатели будут по новым правилам. Какие изменения в первичке внедрить в работу, чтобы не допустить ошибок в учете. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Новости сайта журнала «Главбух». Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Я согласен получать новости и рассылки от Группы Актион. Меню Темы.

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье. Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если Вам начислили «лишние» деньги?
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтер переплатил зарплату нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд. Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст. Переплатили зарплату сотруднику - что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст. Что делать, если работник отказывается возвращать переплату добровольно, читайте в системе КонсультантПлюс - для этого подключите бесплатный пробный доступ по ссылке доступ действует 2 дня и автоматически не продляется. Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика:.

Что делать, если переплатили зарплату сотруднику: советы руководителю

Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате.

В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд. Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст. Переплатили зарплату сотруднику - что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств.

Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст. Что делать, если работник отказывается возвращать переплату добровольно, читайте в системе КонсультантПлюс - для этого подключите бесплатный пробный доступ по ссылке доступ действует 2 дня и автоматически не продляется.

Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика:. В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника.

Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы. При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, так как трудовой договор расторгнут.

В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником. Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования.

Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ , сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет:.

Если переплатили налоги по зарплате , что делать налоговому агенту-работодателю - излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно вернуть или зачесть в счет следующих платежей ст.

Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС.

Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст. Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются. Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются.

Сумма долга за работником относится на счет 73 по дебету , при удержании составляется проводка Дт 70 — Кт Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно - что делать, рассмотрим на примерах. Как в бухгалтерском учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной зарплатой, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. Отпускные начислены в сумме 18 руб. После отпуска сотрудник уволился без отработки, сумма переплаты отпускных возвращена им на счет работодателя в добровольном порядке. Условия прежние — переплата отпускных за неотработанный период, но бывший работник отказался возвращать переплату добровольно и возврат денег осуществлен через суд.

В этом случае производятся следующие операции:. Условия аналогичны примеру 2, но суд выиграл работник, и возмещение по переплате работодателем не получено. В этом случае сторнированию подлежит только сумма начисленных отпускных, а переплата списывается на прочие расходы:. За январь работнику начислили зарплату в сумме 27 руб.

Позднее обнаружилось, что при начислении была допущена арифметическая ошибка - за январь зарплата сотрудника должна была составить 22 руб. За февраль начислена зарплата - 22 руб. Работник согласен на удержание переплаты. Остаток переплаты в сумме руб. Окончила в г. Тверской государственный университет, юридический факультет, специальность-юриспруденция. Юрист в сфере недвижимости:составление договоров, регистрация в Росреестре прав и сделок,оформление наследственных прав, сопровождение сделок с недвижимым имуществом,судебный опыт по делам,связанным с признанием прав на недвижимость.

Имеется опыт работы помощником арбитражного управляющего. Некрасова Екатерина Владимировна Гражданское право - работа с недвижимостью. Работодатель переплатил зарплату — что делать? В нашей статье подробно рассматриваем варианты действий работодателя в такой ситуации. Когда может возникнуть переплата Переплатили зарплату — что делать Переплатили зарплату уволенному сотруднику — что делать Переплатили зарплату — что делать с НДФЛ и страхвзносами Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки Пример 1 Пример 2 Пример 3 Пример 4.

Когда может возникнуть переплата Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. Переплатили зарплату — что делать При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате.

Бланк по теме: Образец акта об обнаружении счетной ошибки Посмотреть Скачать Переплатили зарплату сотруднику - что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? Что делать, если работник отказывается возвращать переплату добровольно, читайте в системе КонсультантПлюс - для этого подключите бесплатный пробный доступ по ссылке доступ действует 2 дня и автоматически не продляется Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика: о выявленной ошибке докладывают руководителю например, подав докладную записку ; работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату; при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд но суд может оказаться на стороне работника ; работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст.

Бланк по теме: Приказ об удержании из заработной платы Посмотреть Скачать В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате.

Переплатили зарплату уволенному сотруднику — что делать При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, так как трудовой договор расторгнут.

Переплатили зарплату — что делать с НДФЛ и страхвзносами При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога.

Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ , сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет: в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ; удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, то есть по НДФЛ образуется переплата. Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются.

Пример 1 Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. В учете будет составлен следующий комплекс проводок: Дт 20 — Кт 70 — 18 руб. Пример 2 Условия прежние — переплата отпускных за неотработанный период, но бывший работник отказался возвращать переплату добровольно и возврат денег осуществлен через суд.

Пример 3 Условия аналогичны примеру 2, но суд выиграл работник, и возмещение по переплате работодателем не получено. В этом случае сторнированию подлежит только сумма начисленных отпускных, а переплата списывается на прочие расходы: Дт 73 — Кт 70 — 15 руб. Пример 4 За январь работнику начислили зарплату в сумме 27 руб. Проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 руб.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Некрасова Екатерина Владимировна Автор статьи. Специализация: Гражданское право - работа с недвижимостью.

Оставить комментарий. Советуем прочитать. Срок действия специальной оценки условий труда Срок уплаты НДС за 1 квартал года Отчетность, документы и льготы для бизнеса: что нового? Онлайн-касса для ИП на патенте в году. Новости раздела. Проценты по вкладам на два года освободят от НДФЛ Руководители компаний понесут уголовную ответственность за исполнение санкций Антикризисные меры в году: какой помощи ждать бизнесу? Определены условия предоставления кредитных каникул.

Открыть доступ. Проверка контрагентов за Р.

Все случаи, когда работодатель вправе удержать излишне выплаченные деньги из зарплаты сотрудника, перечислены в статье Трудового кодекса РФ. Первый случай — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался за полученный аванс. Минтруд напомнил про опасные даты выплаты зарплаты и аванса. Второй случай — работнику выплатили больше денег из-за сбоя в компьютерной или если бухгалтер неправильно начислил зарплату. Причем, компания вправе удержать переплату, только если допущенная ошибка является счетной. Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а неверно истолковал нормы законодательства, сотрудник может возместить переплату только по собственному желанию п. Третий случай — сотрудник уволился до того, как отработал отпуск, который получил авансом. Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают в армию, сокращают и т.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Бухгалтер переплатил зарплату Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится.

Бухгалтер переплатил зарплату

Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:. Первый случай — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта. Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата.

Компания переплатила сотруднику, а он уволился: как вернуть деньги

Если работнику переплатили заработную плату, возврат переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье. Статья ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату:. Понятие счетной ошибки не определено в ТК РФ.

Переплатили зарплату сотруднику – что делать

Перечень случаев, когда из заработка работника можно удержать переплату, приведен в ст. Одним из них является счетная ошибка. Выходит, что переплату можно просто удержать из очередной зарплаты.

Заметим, что решение об удержании должно быть принято не позднее одного месяца того, как бухгалтер выявил ошибку ч. Удержать излишнюю премию из заработка нельзя, поскольку такого основания нет в ст. Более того, вернуть квартальную премию в бюджет фирмы будет проблематично даже через суд. Поясним почему. Взыскание в суде общей юрисдикции, в принципе, возможно, если излишняя выплата стала результатом ч.

В рассматриваемой ситуации тот факт, что работодатель из-за дублирования приказа выплатил своему работнику две премии никак не свидетельствует о недобросовестности сотрудника. Что же касается счетной ошибки, то ей является неточность в вычислениях. Поэтому через суд вернуть излишне выплаченные суммы, скорее всего, не получится см. Удерживать из заработка работников уже выплаченные им премии нельзя, поскольку в данной ситуации нет ни счетной ошибки, ни недобросовестности со стороны сотрудников.

В такой ситуации, по-видимому, тоже следует обращаться в арбитражный суд с иском о взыскании с руководителя убытков, причиненных компании. Однако, чтобы судьи обязали директора возместить компании причиненный ущерб, придется запастись, как минимум, доказательствами того, что премии необоснованны экономически; при принятии решения об их выплате руководитель вышел за пределы своих полномочий; своими действиями он причинил компании убытки.

В противном случае суд может отказать во взыскании. Фрагмент статьи автора "Если на зарплату ушло слишком много», полный текст см. Сайт компании Страница компании в fb. Ситуация 1. Из-за счетной ошибки сотруднику переплатили зарплату. На момент выявления переплаты сотрудник все еще работает в фирме. Ситуация 2. По ошибке, издано два приказа о премировании одного работника. В результате получилось, что одному работнику выплачено две квартальные премии, вместо одной.

К моменту, когда бухгалтер выявил переплату, сотрудник уже уволится. Ситуация 3. Руководитель компании не являясь ее собственником принял решение о выплате очень высоких премий работникам. Сумма премий в десятки раз превысила размер окладов работников. Ни одно из решений с учредителями компании не было согласовано.

Subscribe to channel.

Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аграфена

    Извиняюсь, мне тоже хотелось бы высказать своё мнение.

  2. Лариса

    конечно удивили и порадовали Никогда не поверил бы, что даже такое бывает

  3. Дарья

    Ваша мысль пригодится

  4. Поликсена

    Это хорошая идея. Готов Вас поддержать.

© 2018 inter-lekar.ru